同乡会策划案(上传稿).doc

“峥峥拼搏路，浓浓天柱情”2011年在肥潜山同乡会策划方案同乡异地，相见恨晚，常思家乡情怀！峥嵘岁月，奋力拼搏，勿忘携手同行！一、 活动主办方：合肥潜山同乡会二、 活动承办方： 三、 活动目的：1、为远离家乡的广大同乡打造一个欢聚的平台；2、促进潜山同乡之间的相互联系、团结与友谊。为彼此提供一个近距离接触、畅所欲言、相互交流、诉说、经验和感受的机会；3、利用潜山同乡年会契机，让老乡之间尽情展示自己多才多艺的风采； 4、宣传合肥潜山同乡会的知名度：让更多在合肥的潜山老乡加入进来，为同乡会的发展、壮大奠定基础。四、 活动口号：峥峥拼搏路，浓浓天柱情天柱儿女欢聚一堂。五、 活动组织：a) 活动时间：2011年5月8日b) 活动地点：天鹅湖大酒店c) 活动内容：（1） 会议议程（10：:0012:00）（2） 联谊会（3） 聚餐d) 活动流程：（1）8:0010:00：签到进入会场，照通讯录相片，自由交流；（2）10:0012:00：会议（流程由主办方拟定）； （3）12:3014:30：联谊会、聚餐； 联谊会集才艺表演（将邀请专业演员表演提高联谊会精彩程度），精彩游戏（好玩刺激），抽奖（奖品丰富）和互动情节于一体的大型联欢活动。 a.、开场舞b、主持人开场 c、邀请同乡会领导答谢和祝酒词 d、邀请政府领导和同乡会领导共切同乡会生日蛋糕，共倒香槟（可以邀请5月份生日老乡上台切蛋糕）e、专业演员才艺表演f、互动游戏，同乡才艺表演g、抽奖穿插进行 （4）15:0015:30：集体合影留念。六、活动现场布置：1、酒店大门口处布置：（1）主题桁架背景： 大小：14*5.2 （米） 内容：热烈祝贺隆重举行（2）彩虹门： 规格数量：12米一座 8米两座（3）大厅门口欢迎条幅：规格：23*0.9米 一条2、大厅布置： （1）欢迎背景： 大小：3*4（米） 内容：签到处（2）红地毯： 规格：2米宽地毯10米 （3）通讯录拍照区： 红色绸布背景、灯光两台 （4）嘉宾胸花（视情况而定）： 配备100只3、会议会场布置： （1）主题背景： 大小：14*5.2（米） 内容：会议 （2）条幅： 规格：12米两条 内容：热烈祝贺盛大召开 热烈欢迎各位嘉宾和同乡朋友们！（3）主席台鲜花：（4）绿植盆景：50盆 4、联谊会现场布置： （1）主题背景： 大小：14*5.2（米） 内容：联谊会（2）条幅： 规格：10米8条 内容：联谊会（3）通道红地毯： 规格：2米宽地毯20米（4）8层蛋糕： 庆祝同乡会成立N周年，寓意各位老乡朋友在事业的道路上飞黄腾达。（5） 香槟塔：寓意同乡情谊源远流长。 （6）音响系统 （详见物资报价清单附表二） （7）灯光系统：（详见物资报价清单附表二）（8）节目安排：（详见演员报价表附表四）七、活动影像纪念品1、全程摄像： 双机专业高清摄像、后期制作光盘、精美包装，每人一套。2、全程摄影： 专业单反相机、刻录数据光盘、精美包装、，每人一套。3、大型集体合影： 专业大型合影拍照支架、转机胶片