光辉职位职责表.doc

业务部林桓榕（业务经理）一、接到客户下达的订单，并与客户确定交货期，同时根据成品库存确定订单数量；二、对于新版的订单，催促客户尽快交文件或菲林三、监督督促设计组完成客户文件的处理以及出菲林四、对客户提供的菲林进行检查，并在菲林检查表上登记；五、将客户的订单下达给开单员张嘉瑜开业务订单六、如有客户催促发货的产品，应通知业务跟单（陈翠娜）陈业成（业务代表）一、 接客户下达的订单，并确定客户需要的交货期，同时根据成品库存确定订单数量二、 敦促设计组完成客户文件的处理三、 下达客户的订单给开单员开业务订单四、 如有客户催促发货的产品，应通知业务跟单（陈翠娜）客户服务室陈翠娜（业务跟单）一、 根据黄联工程单将客户订单登记到客户明细表二、 接到生产计划员（黄烁）的产品延期通知后，马上与客户协调沟通，取得谅解三、 每天开出发货指令单，一份给成品仓（王伟娜），一份给送货组（谢东雁）四、 对开单员（张嘉瑜）的工程单进行审核，并在审核好的工程单上进行签名张嘉瑜（开单员）一、 接到业务员通知开出业务订单并通知采购员（林桓榕）进行纸类采购二、 拿到业务员签名的业务订单后，开出工程单，把纸类到厂日期记在上面三、 将黄联工程单拿给业务跟单（陈翠娜）四、 通知资料员（饶建招）把需要的资料袋送到业务部五、 通知生产文员（林玲娜）到业务部领工程单、业务订单及资料袋六、 对于新版的客户订单，负责建立资料袋七、 根据送货组（谢东雁）拿来的有成品仓王伟娜签名的送货指令单，开出发货单八、 每天下班前把当天的数据录入到博思通软件系统中，需要录入的单据有客户订单、生产通知单、送货单王伟娜（成品仓仓管员）一、 每天将质检员（林桂兰）或冲压统计员（王贵云）送来的光辉入库单录入电脑的成品库存中二、 每天接到业务跟单（陈翠娜）的发货指令单后，在成品库提前配货三、 监督送货组进行配货后，在发货指令单上填写实际发货数量同时签名，并且及时更新电脑库存四、 及时对成品仓的货位进行更新，并建立成品仓货位图五、 当天把出入库的数据录入博思通软件系统中，需录入的单据有成品入库单、成品出库单六、 每月对成品仓的数据进行盘点，确保成品仓数据的准确无误谢东雁 蔡奕宣（送货组）一、 每天接到业务跟单（陈翠娜）的发货指令单后，协助成品仓管员进行配货二、 完成出库后，将成品仓管员（王伟娜）签名的发货指令单拿给开单员（张嘉瑜）开送货单三、 负责跟踪司机必须在开单后三日内，将客户签名的送货单取回，一份送到财务部，一份送到业务部，一份留底；生产部黄烁（生产计划员）一、 接到生产文员（林玲娜）工程单后，在生产计划表中排产，如果发现交货期无法满足客户的交货期，马上用内部信息联络单通知业务跟单（陈翠娜）二、 接到生产文员（林玲娜）工程单后，将白联工程单交给辅料采购员（李灿鹏）进行采购，并要求材料到厂日期三、 接到采购员的材料延期通知后，并因材料无法准时到厂而延误货期的，马上用内部联络单通知业务跟单（陈翠娜）四、 每天下午5点前接收材料仓（林志雄）提供的物料到货表五、 每天晚上九点半将第二天的车间生产计划单下达到各个车间主任手中六、 每天将印刷车间的车间生产计划单复印一份给材料仓，以方便材料仓进行备纸七、 每晚上将第二天计划完工的成品开一份完工成品计划单给业务跟单（陈翠娜）；八、 将绿联工程单随车间生产计划单一起交给印刷车间主任（李叶盛）九、 生产过程中，一旦出现问题导致货期延误的，马上用内部信息联络单通知业务跟单（陈翠娜）十、 在印刷车间主任送来的补料单上审核并签名。林玲娜（生产文员）一、 拿到工程单后，马上在电脑中登记到下单统计表及生产进度表中二、 把其它联的工程单交给生产计划员（黄烁）三、 蓝联工程单留底四、 红联工程单跟业务订单装订一起放进资料袋，把资料袋送入版房，通知晒版或找版，同时跟版房负责人（张正赞）在光辉公司资料袋交接表上签名五、 每天协助生产计划员（黄烁）跟进生产进度六、 每天将车间的日报表录入到生产进度表中七、 负责将新的工程单号填写在资料袋的工程单列表中。八、 协助外发负责人（李灿鹏）开出外发加工表材料仓林志雄（仓管员）一、接到纸类采购单及采购申购单时，必须对采购货期进 行严格跟踪二、每天下午5点前将当天物料到货统计成物料到货表送到生 产计划员（黄烁）三、每天根据生产计划员（黄烁）送来的印刷车间的车间生产计划单进行配纸四、根据车间开出的领料单，按单发料，并在领料单上签名五、在材料出入库手续办妥后，马上在电脑中的仓库帐进行更新六、每天晚上下班前必须把当天来料及发料的单据在博思通软件中进行录入。蔡德林（仓管员）一、出现材料延误情况先跟供应商沟通，如果无法解决，马上用内部信息联络单通知采购员二、材料到厂后，对来料数量严格检验，并开出光辉入库单，一份要送到财务部三、跟踪瓦楞的来料及车间使用的数量，瓦楞来单需准确，菲林要先确定C数是否相符，换算成重量后按1%的误差计算四、负责对外发回厂产品的质量进行抽检，并在外发加工跟踪表上对质量情况进行登记。采购部李灿鹏（辅料采购员）一、接到生产计划员（黄烁）白联工程单进行采购，并把采购时间反馈给生产计划员（黄烁）二、每天晚上下班前打印一份物料订购表，交给生产计划员（黄烁）进行跟踪三、跟踪材料采购到货情况，如果供应商出现延误，必须马上通知生产计划员（黄烁）四、接到印刷主任（李叶盛）切好的纸规格、纹路的内部联络单，进行瓦楞采购五、每天晚上下班前将当天采购的原纸材料录入到博思通软件系统的采购单中林桓榕（纸类采购员）一、接到开单员（张嘉瑜）的业务订单通知后进行纸类采购，并把采购时间反馈给开单员（张嘉瑜）二、每天晚上下班前将当天采购的原纸材料录入到博思通软件系统的采购单中三、跟踪纸类采购到货情况，如果供应商出现延误，必须马上通知生产计划员（黄烁）外发李灿鹏（外发负责人）一、接到印刷车间交来产品时，必须进行数量交接，同时在完工产品交接表签名二、按照生产计划员（黄烁）交来的外发加工计划单进行产品外发工作。三、外发时，必须填写一式三份的外发加工表以及外发加工跟踪表四、如果出现加工商延误货期，则应马上用内部联络单通知生产计划员（黄烁）五、外发回来后，应严格按照外发加工跟踪表上的要求，对产品的数量，高度进行验收，并在外发加工跟踪表上完整填写签名后，交给财务部六、外发产品回厂后，通知仓管员（蔡德林）对外发回厂的产品进行质量检测。印刷车间李叶盛（印刷车间主任）一、每天根据生产计划员（黄烁）的车间生产计划单进行生产安排及调配二、根据需要去资料室借资料袋后，连同生产计划单一起下发到各机台三、每天开出领料单，连同绿联工程单一起交给材料仓（林志雄），如开补料单需交由黄烁签名才能进行领料。四、如出现无法完成计划或数量不对的情况，应马上用内部信息联络单通知黄烁五、每天将切好纸的规格、纹路用内部信息联络单通知采购员（李灿鹏）进行瓦楞采购六、完工的成品拉到成品区，并开出光辉入库单交给成品仓管员（王伟娜）验收入库七、每天将完工产品拉到业务部办公室前指定的位置，并通知下一道工序负责人进行数量交接，并且在完工产品交接表上签名，该表每天晚上下班前交到财务部。李红春（印刷车间副主任）一、负责监督跟检查各印刷机台生产过程中的质量情况。二、负责检查机台领用的PS版，并在PS版印刷领用表上签名。三、对需补晒的老版进行确认后，填写一份PS版补晒单交版房。四、对工程单标明“留样”的产品，负责将印刷样拿到资料室。对裱冲压车间唐建斌（对裱冲压车间主任）一、根据生产计划员的车间生产计划单进行生产安排及调配；二、如出现无法完成计划或数量不对的情况，应马上用内部信息联络单通知黄烁；三、定期对冲压车间的刀模进行分类摆放四、对质量巡查员（王贵云）反馈的质量问题，应及时进行处理，否则造成质量事故，将承担事故损失成本部分的5%五、严格按照工程单上的包装规定，要求生产员工执行。王贵云（对裱冲压统计员、巡检员）一、将完工的成品进行点数后，拉到一楼成品区，并开出光辉入库单交给成品仓管员（王伟娜）验收入库二、每天将完工产品拉到二楼贴盒车间，并通知下一道工序负责人进行数量交接，并且在完工产品交接表上签名，该表每天晚上下班前交到财务部三、新建资料袋成品收集：对工程单要求收集成品样的，必须在本车间完成成品后，把成品样收集后送到资料室；四、巡视车间杂工成品堆放，应做到摆放整齐，让点数人可以清楚看出每板成品有多少层，每层有多少捆成品。五、每天巡视对裱冲压车间，监控机台生产的质量问题，如果有发现问题，应及时提醒相关人员进行改正，并把每天巡查的情况在光辉印务公司车间巡查记录表上进行登记；贴盒车间刘世贤（贴盒车间主任）一、每天根据生产计划员（黄烁）的车间生产计划单进行生产安排及调配二、如出现无法完成计划或数量不对的情况，应马上用内部信息联络单通知黄烁三、完工的成品拉到成品区，并开出光辉入库单交给质检员（林桂兰）验收入库林海滨（贴盒车间统计员）一、负责协助贴盒车间主任对生产进行协调安排。二、对每天贴盒车间员工的工资进行统计及登记。三、对贴盒车间的半成品进行统计并随时更新。四、新建资料袋成品收集：对工程单要求收集成品样的，必须在本车间完成成品后，把成品样收集后送到资料室。林桂兰（贴盒车间巡检员）一、接到贴盒车间送来的成品，进行入库验收，在光辉入库单上签名交接后，再将光辉入库单及成品转交给成品仓管员（王伟娜）二、每天对生产过程的质量进行监控，发现问题马上向车间主任提出网印车间黄伟章（网印车间主任）