员工信息管理系统用户操作手册.doc

用户操作手册1 前言1.1 编写目的阐明编写本文档的目的，指出读者对象。编写本用户手册目的是为了帮助一些小型企业人员掌握如何使用员工信息管理系统（SIM），以便确保SIM系统顺利运行。文档阅读对象：员工信息管理系统（SIM）的用户、测试人员。1.2 项目背景可包括：a.本软件项目的委托单位、开发单位和主管部门；b.本软件系统与其它系统的关系。本软件项目的委托单位：无开发单位：郭佳佳系统介绍：员工信息管理系统（SIM）是针对企业内部员工资源、薪金发放等人资管理业务出现的问题定制的。该软件的开发，完全以小型企业的使用需求为基础。1.3 定义列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引起混淆的概念等。SIM ：Staff Information Management员工信息管理系统1.4 参考资料列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.项目开发计划；b.软件需求规格说明书；c.概要设计说明书；d.详细设计说明书；e.本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。项目计划、系统需求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书。2 软件概述2.1 功能列出本软件系统所具备的基本功能，并加以概述。员工信息管理系统（SIM）分为以下六大模块：验证、员工信息管理、用户个人信息管理各模块的基本功能如下：1、验证模块：主要是对登陆用户进行验证来检验该用户是否非法或未授权。员工通过输入自己的ID和密码进入主界面，对自己的信息进行处理。2、员工信息管理模块:分为员工信息管理、工资管理、员工删除、绩效考评、奖惩管理模块。员工信息管理模块主要对员工的档案进行管理。包括添加、删除、编辑和查询员工档案信息，没有子模块。工资管理模块是人事管理系统中最重要的一个模块。主要负责工资管理。根据统计工资报表，可以修改奖金、加班、迟到、早退、事假、病假等数据。员工删除模块负责员工的解聘管理，对因为各种情况离开公司的员工进行管理，当员工离职后要删除他（她）的档案。绩效考评模块负责员工的考评管理，包括添加、编辑、删除和查询考评记录；负责考评记录统计，分按部门统计员工的考评记录和按等级统计员工的考评记录。奖惩管理模块负责对员工的奖惩管理。3、用户个人信息管理模块：分为日程辅助管理、用户名，密码修改、日程报警，考勤管理模块。辅助管理模块主要是对系统起辅助作用，有3个子模块：试用期到期提醒模块、合同到期提醒模块和生日提醒模块。 考勤管理模块的功能是对员工进行考勤管理，有4个子模块：日常考勤管理模块、请假管理模块、出差登记模块、考勤报表模块。2.2 性能2.2.1 数据精确度逐项说明输入、输出及处理数据的精度。公共说明：根据数据的有效性，针对不同的信息定义了不同的数据输入要求、预期输出结果以及数据精确度。例如：类型输入输出数据精度170170数字格式，精度为32.2.2 时间特性如响应时间、处理时间、数据传输时间和转换时间等。响应时间：页面首次访问响应时间为5s，非首次访问响应时间为3s；处理时间：页面处理时间为3s；数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为3s；注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。2.2.3 适应性说明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的适应能力。服务器端：须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNet Framework2.0框架组件，否则将无法运行该系统。客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。2.2.4 安全保密说明该软件在安全保密方面的设计考虑和实际达到的能力。页面权限：在安全保密方面，根据不同的员工设置了页面的访问权限（即正常显示和无权访问两种）。数据保密：由于涉及到数据敏感问题（例如工资、密码），防止被意外获取，对这些敏感数据进行了加密。3 运行环境3.1 硬件环境列出本软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a.计算机型号、主存容量；b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c. 输入、输出设备；d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量；e.网络环境描述。最低硬件要求：WEB服务器机器类型硬件配置台式PC、笔记本电脑CPU 奔腾IV 1.6G，内存 256M以上，硬盘10G以上，网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN, WAN, Internet/Intranet）客户端机器类型硬件配置台式PC、笔记本电脑一般配置即可，另网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN, WAN, Internet/Intranet），显示器800*6003.2 软件环境列出本软件系统运行时所需的软件最小配置，如a.操作系统名称及版本号；b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c.数据库管理系统的名称及版本号；d.网络管理工具、网络安全管理软件名称及版本号；e. 其它必要的支持软件。最低软件要求：WEB服务器操作系统其他应用软件Windows 2003 Enterprise Server.Net Framework2.0客户端操作系统其他应用软件Windows系列操作系统IE6.0或以上4 使用说明4.1 数据说明列出所有输入输出数据及参数的数据背景（数据来源、存储媒体、出现频度、限制等）、数据格式（长度、格式基准、标号、顺序、分隔符等）及数据实例。数据背景输入数据输出数据数