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年鉴培训讲义 区志办刘宁蓉 一 什么是年鉴 年鉴是全面 系统 准确地记述上年度事物运动 发展状况 系统汇辑一年内的重要时事 文献和统计资料 按年度连续出版的资料性工具书 包括三涵义 年鉴是资料性工具书 年鉴逐年编纂连续出版 年鉴系统汇辑上一年度 特点资料权威反应及时连续出版功能齐全 主要作用向人们提供一年内全面 真实 系统的事实资料 便于了解事物现状和研究发展趋势 根本宗旨 知往鉴来 是年鉴的根本宗旨 年鉴的属性是资料性工具书 但它又高于一般资料性工具书 其根本区别就在于年鉴要发挥独具的鉴的作用 而这一点却是其它一般资料性工具书所不具备的 按年度连续出版的资料性工具书 二 什么是地方综合年鉴 年鉴的类型综合性年鉴专业性年鉴 地方综合年鉴 是指系统记述本行政区域自然 政治 经济 文化 社会等方面情况的年度资料性文献 包含以下几个方面的要素 1 空间 本行政区域 2 时间 年度性 3 内容 自然 政治 经济 文化和社会等方面 4 形式 系统 分类目 分目 条目 横分门类 5 性质 资料性文献 6 属性 属地方志范畴 7 编纂主体 本级人民政府地方志工作机构 即地方综合年鉴属于官方著述 地方综合年鉴的功能和作用同传统的地方志书一样 主要是存史 资政 教化 不同的是 传统的地方志书 存史 作用更突出 而年鉴 资政 的作用更突出 即为现实服务的作用更突出 地方综合年鉴条目的纂写 三 地方综合年鉴条目的纂写 条目的定义 年鉴条目是以记载年度客观事实为资料主题的独立的基本信息单元 换句话说 条目是年鉴的主体 是年鉴的基本表现形式 是对年度客观事实为资料主题记载事物的独立载体 条目的属性年度性客观性资料性独立性规范性 条目的分类 综合性条目综合性条目直接向读者展示全貌 反映的是 面 单一性条目单一性条目是以某一重要事件 重要活动 重要成果等从不同侧面间接地反映事物的面貌 反映的是 点 综合性条目的分类 概况条目一般在分目下直接设置概况条目 是对一个部门 镇街 企业总体面貌的缩写 读者读了 概况 即使不看该分目的其他条目 也能基本掌握其大致情况 综合记事条目记述一行一业的某一类事物年度重要情况的条目 是年鉴记载信息资料的主要形式 在年鉴中占有很大比例 概况条目部门 行业的概况其内容要素一般包括 1 部门行业基本情况2 年内完成的主要指标3 年度发展特点4 存在的主要问题 乡镇概况要写的内容有 位置 面积 人口 自然资源 行政区划等基础信息 同时也要概括反映这个地方年度经济和社会发展的基本信息另外还有一些不宜设条目记载的重要情况也可纳入概况中反映 综合记事性条目综合记事性条目是一些相对稳定的 年年都要写的条目 综合记事性条目要突出事物的年度特点 要注重挖掘新特点 这样撰写的条目才能给人有常编常新的感觉 单一性条目 是记述某一具体事物的信息实体 性质是一事一条 单一性条目是对单位 企业各个点的反映 也是对特色 特点的反映 条目的选题什么事作为条目来写 什么事不能作为条目来写 条目选题的一般原则那就是一句话 大事不漏 小事不收 条目选题的总标准大事 要事 新事 特事是年鉴必须记载的条目选题 年鉴条目选题 要立足全区和全局 在坚持时限性的前提下 按照 新 大 特 鉴 的基本要求精选条目 新 要选择那些反映新情况 新发展 新成就 新问题 新趋势的新信息作为条目来写 大 要选择那些属于宏观方面的 能够反映事物本质和主流的 具有全局性或历史性重大影响的 具有代表性和典型意义的事物作为条目来写 同时 要善于 以小见大 有些事物 其规模并不大 规格并不高 声势也平平 但却预示了新兴事物的发展方向 有重要参考借鉴意义 亦应入选 特 要选择那些富于时代特色 年度特色 地方特色和行业或专业特色的事物作为条目来写 鉴 是年鉴选题最终的价值尺度 按照 鉴 的要求 就是要选择那些能供人查考 助人明辨 给人以启迪儆戒和据以知往鉴来 昭示前程的事物为题 条目选题的具体标准概况 是必写条目 首选条目 年度内重点工作 重大改革情况 年度内经济 文化 社会等建设成就 重大的社会事件或自然现象 具有历史意义和保存价值的信息资料 选题时应注意的几点部门 行业职能之外的事不作为条目来写部门的内部建设 内部事务不作为条目来写统一开展的重要学习活动 重要的工作作为非主管部门的不能作为条目来写 条目的设置首先要设置概况条目和综合记事性条目 使读者对各行各业有一个面的宏观了解 凡是大行业下可分小行业的就直接按小行业来设置条目 这是综合记事条目设置的一种方法 各部门 各单位一定要将概况条目和综合记事条目作为条目设置的主体 条目的设置对单一性条目选题就是要善于抓住典型 抓住亮点 以求得点与面的完美结合 条目的撰写 条目的结构组成条目基本组成形式是 标题 俗称条头 正文 署名 正文内容要包括 六何要素 即 何时 何地 何事 何人 何因 何果 条目的文体是以记述为主兼具说明的文体 条目的语体年鉴的语体是公文语体中的公报语体 把准确性 简明性 规范化作为语体的显著标志 更多是追求语言的严谨和平实作风 条目写作总的要求强调资料性直入直出以事实说话 寓理于事突出重点 就实避虚文字精练 结构严谨语言规范 通俗易懂 条目的标题的拟定条目标题一般采用直叙式 用一句话或几个字表明 表现内容主题的词 要尽量放在前面 以求清晰明了 便于检索 制作标题的要求 简而言之就六个字 准确 简明 适中 条目标题文字表达时应注意力求短小精悍 简短明确 不宜用总结 动员报告式的标题 不宜多用副词 形容词等修饰语 不能与内容脱节 文不对题 年鉴条目编写常见问题 条目设置不全面 漏项纵向缺乏连贯性 断线条目选题不当多个主题并列数字不准确 不规范穿靴戴帽 穿靴戴帽 实例 经济发展紧紧围绕以 为立足点 以 为兴奋点 以 为切入点 以 为出发点 有效提高了全镇的经济综合实力 2011年全镇实现社会总产值3 1亿元 全镇经济形势运行良好 出现了前所未有的好成绩 文中红字部份就是典型的靴和帽 年鉴条目编写常见问题 内容空洞 无实质内容 或无年度特色标题过长 标题溢美拔高 标题大 内容小未完成的工作也编上像记流水账表述不规范容易混淆的词 内容空洞如 加强对台联络 某年 全区各级对台工作部门和相关涉台部门加强涉台法制建设 建立健全台胞 台属来信来访承办督查制度 认真处理涉及刑事 房地产纠纷 婚姻登记 寻根寻人等涉台案件 维护台胞台属合法权益 标题过长 标题溢美拔高 标题大 内容小标题过长 如 以 提素质 创一流 为目标加强自身建设 和 以规范工程管理为核心 重点工程建设再上台阶 两个标题 就可以改成 加强自身建设 和 重点工程建设 标题溢美拔高 如 某某事业蓬勃发展 标题大 内容小 如 完成2011年市政府实事项目 内容记述的就是公平秤安装 应改为 完成集贸市场自助式公平秤安装 未完成的工作也编上如 对未达到国家规定产能的XXX公司 及早谋划产业转移 目前企业合作改制工作已取得了一定的进展 预计可按政策时限完成产能升级改造 加快企业节能技术改造 像记流水账如 业务宣传 中3月份 7月份 10月份开展了什么宣传活动 做了什么工作 像记流水账 缺乏高度概括 没有突出重点 表述不规范 我 本 区 我 本 局 应用第三人称 区 局 今年 去年 应写成具体年份 当月 当时 要用具体日期 年份不得简写 如2009年不应简写为 09年 不用 目前 当前 现在 最近 等模糊不清的时间代词 也不用 大概 预计 可能 也许 估计 等不确定的时间数量概念 表述不规范年鉴主要用公历 用阿拉伯数字表述 农历用的少 用汉字数书写 如 正月十五 年鉴中出现的人均直书其名 一般不加 同志 先生 女士 等称谓 必要时可在名字前冠以职务 职称 学衔 如 市长 市委书记 各种名称在书内的第一次出现时 一律用全称 同一条目中 人物的职务 职称 学衔只需出现一次 以后均可略去 在行文中 不得文字和符号混合使用 如前面写成20 后面写成二十摄氏度 应前后统一 容易混淆的词1 截至和截止 截至2005年底 报名日期12月31日截止 2 百分率 百分点 前者一般用来表示一个数值占另个数值的比例或数值增减幅度 后者专门用于表示百分率的变动或差异情况 如 全国零售物价总水平 1988年比上年上升18 5 1989年比上年上升17 8 1989年上升幅度比1988年低0 7个百分点 不能说低7 3 增加 增长 增加用绝对数 增长用百分数或倍数 4 减少 下降 注 说到减少 只能说减少几分之几 不能说减少几倍 只有往大里说时才能用倍数 可以说提高多少倍 巴南年鉴 2012 对各参编单位提供资料的要求 一 各单位报送的稿件主要包括条目 大事记 领导名录 人物简历或简介 先进集体或先进个人资料和图片 资料编写前请认真阅读巴南区志发 2013 3号文件第二十七部分 巴南年鉴 2012 编写说明 其中大事记 领导名录 人物简历或简介 先进集体或先进个人资料等入选范围和入选标准 撰写方法 格式要求文件中已规定得比较清楚 请认真阅读编写 二 各部门 镇 街 企业撰写的条目三种类型必须具备 除个别部门外 参编部门和企业撰写的条目三种类型必须具备 即概况条目 综合记