演示文稿制作软件PowerPoint.doc

135第五章演示文稿制作软件PowerPoint2002第五章 演示文稿制作软件PowerPoint 2002上机实习一 演示文稿的编辑与格式化一、实习目的1熟练掌握演示文稿的建立、编辑、保存和打开2熟练掌握演示文稿内容的输入、编辑和格式化3掌握图对象的编辑与格式化4掌握表格对象及组织结构图的使用二、实习的内容及步骤1PowerPoint 2002的启动启动PowerPoint 2002最常用的两种方法是：（1）选择“开始”菜单中的“所有程序”命令的“Microsoft PowerPoint”子命令。（2）双击桌面上“Microsoft PowerPoint”快捷图标。2使用“任务窗格”PowerPoint 2002较以前的版本最大的改进是在窗口工作区的右侧增加了“任务窗格”，最常用的任务被组织在“任务窗格”中，这样可以极大地提高工作效率。（1）激活“任务窗格”选择“文件”菜单中的“新建”命令，即在编辑区的右边激活“新建演示文稿”的任务窗格。在演示文稿编辑过程的任意时刻，选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令，即激活相应的任务窗格。（2）切换“任务窗格”单击“任务窗格”首行的“其他任务窗格”按钮，弹出“其他任务窗格”下拉菜单，其中包含“新建演示文稿”“剪贴板”“幻灯片版式”等10个选项。选择其中的某一选项，例如“剪贴板”或“幻灯片版式”选项，即切换到相应的“剪贴板”任务窗格或“幻灯片版式”任务窗格，如图51所示。图51PowerPoint 2002任务窗格（3）使用“新建演示文稿”的任务窗格1）在“任务窗格”的“打开演示文稿”栏中，列出最近打开的演示文稿名，单击某个演示文稿名即可快速打开该演示文稿。2）在“任务窗格”的“新建”栏中，有“空白演示文稿”“根据设计模板”“根据内容提示向导”3个选项。若单击“空白演示文稿”选项，则以共用模板Normal.pot建立空白演示文稿，编辑后保存为PPT格式的文件。3）在“任务窗格”的“根据现有演示文稿新建”栏中，单击“选择演示文稿”选项，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，在该对话框中选择作为新建演示文稿根据的演示文稿，即打开所选定的演示文稿并使用默认演示文稿名称“演示文稿x”。这样用户就可以利用旧演示文稿，经修改后快速地创建新演示文稿。4）在“任务窗格”的“根据模板新建”栏中，有“通用模板”“我的Web站点模板”和“M上的模板”等选项。若单击“通用模板”选项，则打开“模板”对话框，在此对话框中可选择一种模板，作为创建演示文稿的样板。（4）使用“剪贴板”的任务窗格1）将剪贴板中的内容粘贴到目标位置。鼠标指针指向“剪贴板”任务窗格中要粘贴的某项剪贴内容，该项内容的右端显示出一个下拉按钮，单击该按钮即弹出下拉菜单，如图51（中）所示。单击下拉菜单中的“粘贴”命令，该项剪贴内容即粘贴到目标位置。更简捷的方法是：直接单击“剪贴板”任务窗格中某个剪贴项，该项内容即插入目标位置。2）删除剪贴板中某个剪贴项在某个剪贴项的下拉菜单中，单击“删除”命令，将该项内容从剪贴板中删掉。3创建和编辑幻灯片【实例11】利用PowerPoint制作用于求职的演示文稿“个人简历.PPT”的前面二张幻灯片，要求如下：（1）添加演示文稿第一页（封面）的内容，如图5-2左所示，要求：1）标题为“个人简历”，文字为分散对齐，字体为“华文新魏”，60号字，加粗。2）副标题为本人姓名，文字为居中对齐，楷体，32号字，常规。（2）添加演示文稿第二页，设置幻灯片版式为“标题和两栏文本”，输入如图5-2右所示的内容。标题字体还是“华文新魏”，60号字，加粗，文字为居中对齐。两栏文本的字体为“隶书”，40号字，加粗，文字左对齐。图52个人简历的第一张和第二张幻灯片（3）将演示文稿存盘后关闭PowerPoint，文件名为“个人简历.PPT”。操作步骤如下：（1）启动PowerPoint 2002，打开一个空白演示文稿，其第一张幻灯片的缺省版式为“标题幻灯片”。在幻灯片中，单击“单击此处添加标题”，输入“个人简历”；单击“单击此处添加副标题”，输入“张志刚”。（2）单击“个人简历”文字，这时该标题文本框的边框显示出来，将鼠标移到边框的附近，当鼠标指针变成时，单击左键，选中该文本框。然后单击“格式”工具栏中相应的命令按钮，将其中的文字格式化为“华文新魏”、60号字、加粗和分散对齐。用同样的方法将副标题“张志刚”格式化为“楷体”、32号字、常规和居中对齐。（3）单击屏幕左边“幻灯片视图”中的第一张幻灯片缩略图，选择“插入”菜单中“幻灯片副本”命令，将第一张幻灯片复制成第二张幻灯片。（4）单击屏幕右边“幻灯片版式任务窗格”中的“应用幻灯片版式”项目组的“标题和两栏文本”版式，这时第二张幻灯片的副标题变成两栏，输入如图5-2中的文本。（5）按步骤（2）的方法，设置第二张幻灯片的文本格式。（6）单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另保为”对话框中,输入需保存的文件名“个人简历”，选择适当保存位置,单击“保存”按钮。（7）选择“文件”菜单中的“退出”命令，关闭PowerPoint。【实例12】打开上例中的“个人简历”演示文稿进行编辑，要求如下：（1）将第一张幻灯片的大标题矩形框改为“星与旗帜”中的“横卷形”，边框颜色为红色。（2）将第二张幻灯片内容的项目符号由“圆点”改为“打勾”。修改后的演示文稿如图5-3所示。图53修改后的个人简历操作步骤如下：（1）双击“个人简历.PPT”文件，启动PowerPoint 2002。（2）右击第一张幻灯片的大标题矩形框，在弹出的快捷菜单中选择“设置占位符格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在设置线条的颜色的下拉列表中选择红色，如图5-4所示。单击“确定”按钮关闭对话框。图54“设置自选图形格式”对话框（3）单击屏幕左下角的“绘图”下拉按钮，选择“改变自选图形”“星与旗帜”中的“将形状改为横卷形”，如图5-5所示。图55改变自选图形菜单（4）单击“幻灯片视图”中的第二张幻灯片缩略图，把第二张幻灯片设为当前编辑的幻灯片。单击幻灯片中左边的文本框，然后按住Shift键，再单击幻灯片中右边的文本框，使该幻灯片中左右两边的文本框同时被选中。（5）选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号项”选项卡中,选择“打勾”类型，如图5-6所示，单击“确定”按钮关闭对话框。图56“项目符号和编号”对话框【实例13】对上例中的“个人简历”演示文稿进行编辑，要求为第一张幻灯片插入剪贴画，并调整标题的位置，如图5-7所示。操作步骤如下：（1）单击“幻灯片视图”窗格中的第一张幻灯片缩略图，使第一张幻灯片成为当前幻灯片。（2）单击“任务窗格”首行的“其他任务窗格”按钮，弹出“其他任务窗格”下拉菜单，选择“插入剪贴画”命令，切换到“插入剪贴画任务窗格”。（3）在“搜索文字”文本框中输入“computer”，如图5-8所示，单击“搜索”按钮，然后在“结果”列表框中查找如图5-7所示的剪贴画，单击左键，将其插入到幻灯片中。 图57插入剪贴画后幻灯片 图5-8 搜索剪贴画 （4）将鼠标指向剪贴画内任一点，按下左键拖动到适当位置后放开左键。（5）将鼠标指向剪贴画左上角控点，按下左键拖动，调整剪贴画大小。（6）将“个人简历”标题往上移，缩小“本人姓名”副标题文本框，并将其移到适合的位置。【实例14】对上例中的“个人简历”演示文稿进行编辑，要求如下：（1）插入“主干课程成绩”幻灯片，用表格形式。（2）在“主干课程成绩”幻灯片中，再插入一个表示专业课、基础课等占所有课程比例的饼图，如图5-9所示。图59“主干课程成绩”幻灯片（3）插入“我的爱好”幻灯片，用组织结构图形式，如图5-10所示。操作步骤如下：（1）单击屏幕左边“幻灯片视图”中的第二张幻灯片缩略图，选择“插入”菜单中“新幻灯片”命令。（2）单击屏幕右边“幻灯片版式任务窗格”中“内容版式”项目组的“标题和内容”版式，如图5-11所示。（3）在新幻灯片的标题栏中输入“主干课程成绩”，并设置字体为“黑体”60号。接着按图5-12所示，单击“插入表格”图标，插入一个“5行4列”的表格。图510“我的爱好”幻灯片 图511选择幻灯片版式 图5-12 “标题和内容”幻灯片版式（4）输入表格中的数据，调整表格的宽度并将表格标题字体设为“黑体”28号。（5）单击新幻灯片任意空白处，然后选择“插入”菜单中的“图表”命令，或者单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮，即显示一个图表和相关的“数据表”窗口。在“数据表”窗口中，提供了示范的行与列标签和数据的信息。用户可以在数据表中输入实际的数据，然后单击表以外的任意位置，即以输入的实际数据替代数据表中的示范数据。此时，幻灯片为“标题和2项内容”版式，表格和图表左右排列，而与要求的上下排列不一致。用户可用“编辑”菜单中“撤消幻灯片版式”命令恢复原来的版式。将数据表设置为如图5-13所示。图513“主干课程成绩”幻灯片中的数据表（6）双击图表对象，对该图表进行编辑。按照第四章介绍的方法，将其进行格式化成图5-9所示的图表。（7）单击屏幕左边“幻灯片视图”中的第三张幻灯片缩略图，选择“插入”菜单中“新幻灯片”命令。（8）单击屏幕右边“幻灯片版式任务窗格”中“内容版式”项目组的“标题和内容”版式。（9）在新幻灯片的标题栏中输入“我的爱好”，并将其设置为“楷体”、“60号”、“加粗”。（10）单击“插入组织结构图或其他图示”图标，插入一个显示层次关系的“组织结构图”。利用如图5-14所示的“组织结构图”工具栏，按图5-10的要求构造组织结构图并输入文字。图514“组织结构图”工具栏（11）单击组织结构图工具栏的“自动套用格式”，弹出“组织结构图样式库”对话框，如图5-14所示。在“选择图示样式”列表框中选择“热情”样式，单击“应用”按钮关闭该对话框。图515“组织结构图样式库”对话框（12）单击工具栏上的“保存”按钮，将演示文稿保存。上机实习二 插入多媒体对象一、实习目的1掌握在幻灯片中插入影片和声音等多媒体对象的方法。2掌握多媒体对象的超级链接设置二、实习的内容及步骤【实例21】在实习一中创建的“个人简历”演示文稿的第一张幻灯片中加入声音和电影剪辑，要求在播放幻灯片时自动并循环播放。调整声音和电影剪辑对象位置如图5-16所示。图516插入声音和电影剪辑的幻灯片操作步骤如下：（1）单击“幻灯片视图”中的第一张幻灯片缩略图，使第一张幻灯片成为当前幻灯片。（2）选择“插入”菜单中的“影片和声音”“文件中的影片”（或“剪辑管理器中的影片”）命令，在弹出的对话框中选择所需的影片文件，当系统提示是否自动播放时选择“是”。（3）调整幻灯片中影片图标到合适的位置和大小，因为影片图标的大小决定了幻灯片放映时影片的大小。方法是：选中影片对象后，利用影片图标边框的“控点”来调整影片图标的位置和大小。（4）选择“插入”菜单中的“影片和声音”“文件中的声音”（或“剪辑管理器中的声音”）命令，在弹出的对话框中选择所需的声音文件，当系统提示是否自动播放时选择“是”。（5）调整幻灯片中声音图标到合适的位置和大小。如果希望在播放幻灯片时不显示声音图标，则需要将声音图标拖到整个幻灯片可见范围之外。（6）右击影片图标，在弹出的快捷菜单中选择“编辑影片对象”命令，弹出“影片选项”对话框，设置为循环播放，如图5-17所示。同样的方法设置声音对象也为循环播放。（7）单击屏幕左下角的“幻灯片放映视图”按钮，进行预览。图517设置循环播放影片和声音【实例22】对上例中的“个人简历”演示文稿进行编辑，要求如下：（1）新建一张个人的“基本信息”幻灯片，使用默认版式，并输入文字。（2）在“基本信息”幻灯片中，为电子邮件地址添加一个超级链接，当在播放此幻灯片时，若单击此链接则给自己发送电子邮件，主题为“很高兴认识你！”。新建的幻灯片如图5-18所示。图518“基本信息”幻灯片（3）为第二张幻灯片中的“基本信息”、“个人爱好”和“主干课程成绩”项目设置超级链接，使其在浏览时，单击它可转跳到相应的幻灯片。操作步骤如下：（1）单击屏幕左边“幻灯片视图”窗格中的第四张幻灯片的缩略图，选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，按图5-18输入文字内容，并设置字体和字号大小，直到自己满意为止。（2）选中电子邮件地址的文字，单击“插入”菜单中的“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，在对话框左边“链接到”选项组中选择“电子邮件地址”，然后在“电子邮件地址”文本框中输入本人的电子邮件地址，在“主题”文本框中输入电子邮件的主题，如图5-19所示。图519插入“电子邮件”超链接注意：如果在输入电子邮件地址时系统自动转换成超级链接，也没有关系，因为系统自动转换成的超级链接不会加上邮件主题，还是需要做这一步。（3）单击屏幕左边“幻灯片视图”窗格中的第二张幻灯片缩略图，在幻灯片中选中“基本信息”文字，单击“插入”菜单中的“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，在对话框左边“链接到”选项组中选择“本文档中的位置”，然后在对话框中间的“选择文档中的位置”列表中选中第五张幻灯片“基本信息”，这时对话框右边的“幻灯片预览”窗格中显示第五张幻灯片的内容，单击“确定”按钮关闭对话框。（4）按上面同样的方法为“个人爱好”和“主干课程成绩”分别设置超链接。（5）按F5键进行观看放映，检查超链接是否正确。上机实习三 美化演示文稿版面一、实习目的1掌握演示文稿的母板和模板的使用2掌握如何改变演示文稿背景3掌握配色方案的使用二、实习的内容及步骤【实例31】对实习二中的“个人简历”演示文稿进行编辑，要求如下：（1）将系统提供的“Ocean.pot”设计模板应用于演示文稿中的所有幻灯片。（2）修改该设计模板中的配色方案，将标题的颜色由白色改为暗红色。操作步骤如下：（1）选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，系统显示“幻灯片设计”任务窗格，任务窗格中缺省显示系统提供的“应用设计模板”列表。（2）在“应用设计模板”列表中查找“Ocean.pot”设计模板，如图5-20所示。单击该设计模板，这时所有幻灯片的风格均套有该设计模板的格式。（3）单击“幻灯片设计”任务窗格中“配色方案”超链接，任务窗格中缺省显示系统提供的“应用配色方案”列表。然后单击任务窗格底部的“编辑配色方案”超链接，如图5-21所示。 图520应用设计模板 图521 编辑配色方案 （4）系统弹出“编辑配色方案”对话框，并显示“自定义”选项卡，选中“编辑配色方案颜色”组中的“标题文本”前面的色块，然后单击“更改颜色”按钮，如图5-22所示。（5）系统弹出“标题文本颜色”对话框，并显示“标准”选项卡，在六角形调色板中选择暗红色，如图5-23所示。单击“确定”按钮返回“编辑配色方案”对话框。（6）单击“应用”按钮，关闭“编辑配色方案”对话框。 图522“编辑配色方案”对话框 图523 “标题文本颜色”对话框【实例32】对上例中的“个人简历”演示文稿进行编辑，要求如下：（1）将第一张幻灯片的背景颜色设置填充效果为：从上到下是浅黄色到深蓝色过渡。（2）在第一张幻灯片的左下角插入一个表示自己所在单位名称的艺术字。编辑效果如图5-24所示。图524 修改背景颜色的后的幻灯片操作步骤如下：（1）在第一张幻灯片的任意空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令，弹出“背景”对话框，勾选“忽略母版的背景图形”选项，单击“背景填充”下拉列表按钮，选择“填充效果”命令，如图5-25所示。（2）弹出“填充效果”对话框，选择“过渡”选项卡，在颜色选项组中选择“双色”，“颜色1”为浅黄色，“颜色2”为深蓝色，底纹式样为“水平”，如图5-26所示。 图525“背景”对话框 图526 “填充效果”对话框（3）单击“确定”按钮返回“背景”对话框，单击“应用”按钮关闭“背景”对话框。（4）选择“插入”菜单中的“图片”命令的“艺术字”子命令，弹出“艺术字库”对话框，选择如图5-27所示的艺术字形状。（5）单击“确定”按钮，在“编辑艺术字”文字对话框中输入“福建商业高等专科学校”，设置字体为“楷体”，字号为32，加粗，单击“确定”按钮关闭该对话框。（6）移动艺术字对象到左下角合适位置。图527 “艺术字库”对话框【实例33】对上例中的“个人简历”演示文稿进行编辑，将艺术字图片复制到该演示文稿母版中的“幻灯片母版”左下角，使其他幻灯片都显示该艺术字图片。操作步骤如下：（1）选中第一张幻灯片的艺术字对象，按Ctrl+C键。（2）选择“视图”菜单中的“母版”命令中的“幻灯片母版”子命令，打开幻灯片母版视图。（3）在屏幕左边“幻灯片视图”窗格中，选中第一张母版幻灯片，然后按Ctrl+V键将艺术字对象粘贴到第一张母版幻灯片中，如图5-28所示。（4）单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，结束母版修改。（5）查看其他幻灯片是否都显示艺术字图片。图528 编辑幻灯片母版上机实习四 演示文稿幻灯片的放映与打包一、实习目的1掌握幻灯片中动画和动作按钮的设置2掌握幻灯片的切换和设置演示文稿的放映方式3了解放映演示文稿的几种技巧和演示文稿的打包二、实习的内容及步骤【实例41】对实习三中的“个人简历”演示文稿进行编辑，要求如下：（1）设置“基本信息”幻灯片的播放时的动画效果为“颜色打字机”，使这张幻灯片的显示时逐字逐行显示，并伴随有打字机的声音。（2）在“基本信息”幻灯片的右下角添加一个动作按钮，单击此按钮时结束放映。操作步骤如下：（1）在屏幕左边“幻灯片视图”窗格中，选中第5张“基本信息”幻灯片缩略图。选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，系统自动切换到“自定义动画”任务窗格。（2）选中基本信息内容的第一行“姓名：张志刚”，单击“添加效果”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“进入”命令的“颜色打字机”子命令。如果在菜单中没有列出“颜色打字机”命令，则需要选择“其他效果”命令。（3）单击“开始”选项的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“之前”命令。（4）单击已设置动画项目的下拉选项按钮，选择“效果选项”如图5-29所示。（5）弹出“颜色打字机”设置选项对话框，在“效果”选项卡中设置“首选颜色”为红色，“辅助颜色”为绿色，增强选项“声音”为打字机，如图5-30所示。 图529更改动画效果选项 图530 “颜色打字机”对话框（6）按同样的方法依次设置其余各行，并将其“开始”选项设置为“之后”。（7）选择屏幕左下角“自选图形”“动作按钮”，在弹出的图示中选择“结束”动作按钮，这时，鼠标在幻灯片上显示成“十字”，在幻灯片的右下角按下左键拖动画出一个“结束”按钮。（8）单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，预览设置效果。（9）单击工具栏中的保存按钮，将所作设置存盘。【实例42】将上例中的“个人简历”演示文稿进行编辑，要求如下：（1）将“我的爱好”幻灯片的背景颜色设置为白色。（2）在幻灯片的右上角插入一个旋转的足球动画图片（足球.Gif），并设置动画的动作路径为“心形”，调整动作路径的位置和倾角如图5-31所示。图531 设置动作路径操作步骤如下：（1）按实例3-2的方法设置“我的爱好”幻灯片的背景颜色为白色。（2）插入旋转的足球动画图片，调整其大小并移到幻灯片右上角合适的位置。（3）激活自定义动画任务窗格，选中图片对象，单击“添加效果”按钮，在下拉菜单中选择“动作路径”“心形”选项。如果在菜单中没有列出“心形”选项，则需要选择“更多动作路径”命令。然后将其“开始”选项设置为“之后”。（4）调整动作路径的大小、位置和倾角。（5）单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，预览设置效果。（6）单击工具栏中的保存按钮，将所作设置存盘。【实例43】设置“个人简历”演示文稿放映时的幻灯片切换方式，要求如下：第一张：切换方式为“平滑淡出”，速度为“慢速”，声音为“风铃”。第二张：切换方式为“纵向棋盘式”。第三张：切换方式为“扇形展开”。第四张：切换方式为“顺时间回旋，1根轮辐”。第五张：切换方式为“左右向中央收缩”，速度为“慢速”，声音为“鼓掌”。操作步骤如下：（1）在屏幕左边“普通视图”中选中