数据文件的建立与编辑.ppt

2020 2 14 第三章 数据文件的建立与编辑 2020 2 14 本章内容 用SPSS进行数据统计处理的一般步骤3 1数据编辑器与数据文件 DataView和VariableView 3 2常量 变量 观测量 操作符和表达式3 3数据的录入3 4编辑数据文件 增 删 改 3 5根据已有变量建立新变量 Compute Recode 3 6数据文件操作 打开 3 7ASCII码数据文件的转换3 9数据库文件的转换练习题 2020 2 14 用SPSS进行数据统计处理的一般步骤 数据录入直接在SPSS在DataEditor中录入 样本少时用ASCII Excel 数据库录入 实际工作中转换为SPSS能够识读的数据文件 打开 SPSS统计处理 利用菜单或程序结果输出结果保存例子 求SPSS软件中的自带Employeedata sav中男女人数 不同工种人数 平均工资 最高工资 最低工资等 2020 2 14 3 1数据编辑器与数据文件 数据编辑器DataEditor 用于输入和编辑数据文件的窗口 与Excel类似 但分为 DataViewVariableView数据文件 在数据编辑器中定义变量 输入和修改的数据 形成一个可供SPSS分析的数据文件 sav 一般为 New 新建 Save 存盘 Open 打开 Edit 修改 SaveorSaveAs 再存盘或另存为新的 2020 2 14 3 2常量 变量 观测量 操作符和表达式 2020 2 14 3 2 1SPSS常量 常用的SPSS常量有数值型 字符型和日期型 数值型常量 有两种写法 一种是普通写法 如26 38 4 另一种是科学记数法 如1 23E18字符型常量 用单引号或双引号括起来的一串字符 特殊 BOY SBOOK 在数据窗口中的字符串不使用引号日期型常量 按日期格式表示的日期 时间和日期时间常量 一般须经日期函数转化 2020 2 14 3 2 1SPSS变量及其属性 SPSS中的变量与在数学中的定义一致 其值可变的量称为变量 SPSS中的变量除了变量名外还应该定义四个属性 变量类型 type 变量标签和值标签 label 缺失值定义 missingvalue 变量的列格式 columnformat 即显示宽度 SPSS的变量至少要定义变量名和变量类型 其他属性可以采用其默认值 变量名 以字母开头 后跟字母或数字或除 以外的字符所组成的不多于8个字符的字符串 不以 和 结束 且不能为SPSS的保留字 不区分大小写 2020 2 14 3 2 1SPSS变量及其属性 续 变量类型与长度有三种基本类型 数值型 字符型和日期型长度 总宽度 max 值 名 变量的标签和值标签 进一步说明意义 对齐方式 左对齐 右对齐 中间对齐 一般数值型为右对齐 字符型为左对齐缺失值 MissingValue 一般数值型为0 字符型为空格变量测度方式 Measure 等间隔测度 定距 变量 Scale 如身高 体重有序 定序 变量 Ordinal 如职称 职务 对某事物的赞同程度定类变量 Nominal 如民族 宗教信仰 性别 党派 2020 2 14 3 2 2操作符和表达式 三种基本运算 数学运算 关系运算 逻辑运算数学运算 关系运算 逻辑运算 AND OR NOT 三种基本运算有其相应的表达式 数学表达式 关系表达式 逻辑表达式 2020 2 14 3 2 3定义一个变量 即要定义变量名 变量类型 变量长度 小数 变量标签 值标签 和变量格式等 步骤 在VariableView中定义 具体P32 35 2020 2 14 3 2 4概率事件 观测量 在数据编辑器的DataView窗口中是个二维表格 每行都是数据文件的一个记录 在统计学中称作 一个概率事件 Case每个Case由各变量的一定的值组成 是对一个事件 或者说是对一个被观测对象的各种特征的实测值组成 因此 相对 变量 来说可以称之为 观测量 单元格中的数值即是某个变量值也是某个观测量中的一个值 2020 2 14 3 3数据的录入 数据录入方法在数据编辑器DataView中输入 按行 观测量 按列 变量 按单元格录入带有值标签的数据 在ValueLabels图标按钮按下时 可以在值标签列表中选择一个作为输入 查看变量信息和文件信息查看变量信息Utilities Variables 或工具栏上的Variable图标按钮 查看文件信息 Utilities FileInfo 查看所有定义的变量 2020 2 14 3 4编辑数据文件 数据必须输入正确才能保证正确的分析结果 但很难一次输入正确 所以就需要进行修改 一般包括数据的插入 删除 修改等 2020 2 14 3 4 1在单元格中编辑数据 找到单元格 重新输入数据查找办法 1 移动指针到指定序号的观测量Data GotoCase2 查找指定变量中的指定数据 定位到单元格 Edit Find 或工具栏上的Find图标按钮 2020 2 14 3 4 2变量和观测量的编辑 插入一个变量在现存变量的右边 直接在VariableView中定义在现存变量的中间 要确定新变量位置 两种方法 DataView或VariableView Data InsertVariable删除一个变量DataView选中一列数据 后按DelVariableView选中一变量名 后按Del插入一个观测量在最后 直接输入在中间 Data InsertCase 或工具栏插入观测量图标按钮 删除一个观测量选中观测量序号 后按Del 2020 2 14 3 4 2变量和观测量的编辑 续 变量和观测量的复制和移动 与一般的应用程序相同选择操作对象 变量 观测量 若干连续单元等 剪切 Edit Cut Ctrl X 复制 Edit Copy Ctrl C 粘贴 Edit Paste Ctrl V 恢复删除或修改前数据Edit Undo 或工具栏Undo图标按钮 2020 2 14 3 5根据已有变量建立新变量 1 SPSS函数 有十类一百多个函数 P40 482 建立新变量Transform ComputeTransform Recode 定距变量 定序变量3 例子 根据期中和期末成绩 求总评成绩及等级 学分绩等 2020 2 14 3 6数据文件操作 1 打开 File Open Data 可打开多种文件类型 sav xls dbf txt dat等 2 保存 保存为SPSS数据文件或其他格式的数据文件 File Save 对于新的 提示文件名和类型 对于旧的 覆盖原来的 不再提问File SaveAs 另存一个数据文件 也有格式 类型 问题3 例子 在Excel中录入 用SPSS打开 注意 第一行是否为变量名 2020 2 14 3 6 2清数据窗 File New Data 若数据窗原来有数据且还没有存盘 则提示保存选Yes 则展开 SaveDataas 对话框 将数据存盘 后清数据窗选No 数据不存盘 丢失 后清数据窗选Cancel 取消清数据窗操作 数据窗保持不变 2020 2 14 3 7ASCII码数据文件的转换 File ReadTextData txt 或File Open Data 文件类型 txt 固定宽度格式Fixedwidth 每个变量所占的起始列和结束列固定自由格式delimited 以相同符号 如空格或逗号 为分隔符注意 在ASCII文件中可以包含变量名 读入的数据可以从某行开始例子 作业中 读入班级成绩数据 2020 2 14 3 8定义日期变量 定义日期功能可产生周期性的时间序列日期变量 还可以给时间序列分析的输出加标签 Data DefineDatesCaseAre 定义日期变量的时间间隔和为定义时间变量作准备的功能项 利用该对话框建立具有一定时间间隔的日期变量 必须满足下列条件 在数据窗中读入一个数据文件在该数据文件中的变量名不能与该对话框将要建立的日期变量的默认变量名 year quarter month week day hour minute second date 重名 否则将被覆盖 除了选择的时间间隔变量外 同时生成一个字符型变量date 用以解释生成的日期变量 FirstCaseIs 定义起始日期 该值作为第一个观测量 接下来的各Case值根据时间间隔自动生成 要想使用DefineDates功能自动生成日期变量 数据文件的各Case必须都是按某时间顺序取得的 而且必须与CaseAre栏中的某一选择项相对应才行 2020 2 14 3 9数据库文件的转换 许多数据在处理之前可能保存在某个数据库文件中 如Dbase FoxBase FoxPro Oracle等数据库文件中它们