出差制度.docx

Memorandum致：全体员工由：行政人事部日期： 2008年11月21日主题：员工出差管理规定 一、出差人员级别规定： 按照员工的岗位一般分为区域总经理及以上、部门经理及以上和其他岗位员工三类级别（销售中心的各部门负责人在本制度中适用部门经理级别）。根据员工级别的不同在出差费用和相关规定上会有一定的区别。 二、出差申请程序： 员工出差应提前2个工作日向人力资源部提交出差申请表。 出差申请表应列明出差各项内容：1、出差人员及同行人员； 2、行程及行程时间； 3、出差工作内容；4、差旅费用预算，并由部门负责人、人事总监及总经理签字批准后方为有效。 如果部分差旅费用会由对方提供的请在出差申请表中注明。 行政及人力资源部根据实际情况按级别标准预定当地住宿和交通，并将可确定的费用在出差申请表上列明。 凭出差申请表作为员工考勤、借款和报销的依据。 员工完成出差回来应在一周内填写出差报告交行政及人力资源部作为计发差旅补贴的依据。 三、在途差旅费规定：1、 出差交通工具： 员工跨省出差原则上选择火车或长途汽车为主。如果行程超过12小时以上的可选择飞机。如有特殊原因需要选择飞机的由部门主管签字批准。 选择火车坐席的，限二等软座及以下席别；选择卧铺的，限四人软卧间及以下铺别，且票价不应超过同程飞机公布票价。 若员工使用自有车辆出差发生的通行费、停车费、油料费可列入差旅费用，但费用总和不得高于正常在途交通费的价格。 部门经理及以上及别的员工出差可选择飞机。2、 订票规定： 出差机票原则由出发地公司行政人事部统一购买往返程，如无特殊原因必须为价格最低的经济舱。员工个人不得随意购买机票。个人购票事先须得到批准，否则一律不予报销。 火车票和长途汽车票允许员工自行购买或由公司行政人事部统一定票，但个人购票送票费用（如快递费）一律不予报销。 员工因公取消或改签的车或飞机票产生的退票费、改签费、作废票允许报销，但须由部门主管签字确认。 员工因个人原因延误班次产生的退票费、改签费、作废票一律由个人承担。3、 其他规定： 公司统一为员工办理了意外保险，员工出差不允许报销任何种类在途保险费。 对于个人超重物品托运费、包装打包费等公司不予报销，超重的公物托运费报销须经部门主管确认。 出差途中于始发地、目的地公司（或住所）往返机场、车站间发生的出租车费属于在途出租车费。在途出租车费不应包括其他特殊费用（如候车费，特殊服务费等），并应在报销时在发票上注明起讫地。 四、驻勤规定： 1、住宿费： 员工在公司总部或分公司所在城市出差，一律在公司定点宾馆酒店内住宿，否则不予报销。 员工在指定城市以外的城市出差可以按级别标准自行选择住宿，超过公司规定的费用由员工自行承担。住宿费报销，除提供发票外，还需附上房费清单，各项费用以清单上列明的费用归类报销。 对同行同性别的出差员工要求合住符合其级别报销标准的客房。部门经理及以上级别可以选择住单间。2、出差补贴及其他驻勤费用报销： 出差往返时间的规定：出发时间以飞机、火车、客车等的票面出发时间为准；到达时间以标准时刻表时间预估。如有特殊情况的（如航班延误等）请在出差报告中列明原因。 员工出差期间公司会根据标准按出差天数发放出差补贴。（详见差旅费用标准）。 计算方式为：以24小时制为计算单位，返回当天的时间减去出发日的时间，小于4小时的忽略不计；如果大于4小时小于7小时，计发半天的补贴；如果大于7小时，则计发一天的补贴。 如无事先批准，任何餐费、电话费等其它费用不得做报销。如出差行程超过三晚（含），公司将按标准给予员工报销洗衣费用。 出差驻勤期间发生的各类公务类短途交通费属于驻勤交通费，报销时须在发票上注明起讫地和事由，非出差工作期间的车费一律不得报销。 区域总经理及以上级别不享受出差补贴，但是可以申请相关费用报销。 属于公司外派培训的员工无任何差旅补贴，其他费用报销可参照出差标准。 五、差旅费报销及还款： 出差人员完成出差任务返回公司后应在一周内至公司财务部办理借款核销及报销手续。未能在规定期限内结清借款及报销的，应提前与财务部门说明原因并确定报销和退款日期，在此期间不允许再次借款。 出差人员返回公司一周内未完成借款核销及差旅费报销又未说明原因的，累计三次以上财务部门有权不予其报销并收回出差借款。 差旅费报销单由部门主管签字批准后，交公司财务部根据差旅费标准审核支出。不超过标准的费用可以直接报销。超过标准的费用，因在报销单上注明具体原因，由当地总经理签字确认后方可报销。 六、附则： 本实施细