深圳伟创力公司采购管理优化.doc

深圳伟创力公司采购管理优化二、深圳伟创力公司采购管理现状分析(一)深圳伟创力公司采购管理概况深圳伟创力电子设备有限公司(以下简称:深圳伟创力公司)作为一家外资电子制造服务企业，致力于为客户提供优质的服务，始终认为客户永远是第一位的，客户的成功就是我们的成功。依据强大的采购管理系统为客户提供高质优价的产品，将精益的原则和宗旨延伸到供应链来，谋求与供应商建立长期的策略性的合作伙伴关系，以达到效率最优化，并且把存货减低到最低，尽量缩短生产前置期，通过内部与外部工序最优化来实现，通过以上的伙伴关系，将提供给客户以焕然一新的采购供应链管理解决方案。深圳伟创力公司精益供应链关系如下图所示:从图中可以看出，深圳伟创力公司采购供应链，一直就追求供应链的优化，形成了以客户为中心的企业采购供应链管理体系。但是也应注意到，这些规范化采购供应链体系的存在，不仅仅是围绕着客户，但同时也需要考虑企业的利益。从另一个层次来看，这种持续的规范化的流程管理实践为提高企业盈利能力打下了坚实的基础，为构建完善的企业采购供应链管理体系提供了必要的保障。深圳伟创力公司在采购供应链管理方面有其独特的方法，尤其是在面对客户的采购与供应链管理方面，不仅仅在价格，还在多种方面，比如在库存控制，供应商优化等方面为客户提供一流和及时的服务。深圳伟创力公司采购管理是依托强大的伟创力集团公司，公司内部设立有自己的采购部门，包括报价部门，订单处理部门，订单跟踪部门，交货处理部门，供应商后续服务部门，来处理现有的客户的订单采购原材料。针对共用的原材料采购，公司可以依靠伟创力集团全球采购部门，根据整合的强大的采购量来获取供应商及其优惠的合同价格，并定期进行降价。(二)深圳伟创力公司采购管理存在的问题深圳伟创力公司方面在采购管理方面呈现出问题导向型的特点，也就是说，企业在每个特定时期，都是在确定好目标后，才用何种手段来保证其实施来解决采购管理现实问题为出发点的。当前在金融危机背景下控制重点是如何降低成本和实现企业经营利润的实现同步上升，采购管理优化尤为重要。采购价差异是采购管理是否成功的一个因素。而采购价差异是代工企业利润的一个重要来源。客户提供设计或样品给深圳伟创力，先会提供成品的物料清单，公司会对这些物料进行区分，那些是客户提供，那些是公司自行采购。针对自行采购部分，公司在采购成本价上适当的加上适当比率的利润再报给客户，这就形成了物料的销售价格。采购价差异就是物料销售价格和采购价的差异部分。如何控制好每一个物料的采购价差异，是摆在公司采购价差异控制的一个很重要的问题。物料千差万别，而大部分关键物料由客户控制，因此掌握好采购价差异的尺度，获取客户的信任并最大化地获取物料采购利润，优化供应链管理尤为重要。从深圳伟创力公司在采购管理方面分析，一切活动都是围绕客户和企业的盈利为中心的，从某种意义上来讲，它们的管理侧重点是不同的，我们可以从以下3个方面进行剖析:、需求计划管理深圳伟创力公司对客户管理实习项目管理制，根据不同客户实行不同的管理，可以有效地提高效率。针对不同客户反映迅速，在系统中建立不同的信息，根据客户不同的需求灵活采购原材料，准时交货。公司作为代工企业，需要根据客户的设计和提供的物料清单进行采购和询价。一方面，公司对客户提供的物料清单和指定供应商进行确认和维护，为客户把好第一道关，减少错误的发生。另一方面，在报价和询价过程中，需要获取有7竞争力的采购价格。在报价和询价过程中，由于物料采购成千上万，有可能造成反映速度慢，价格过高等问题，需要在采购程序和管理上进行优化，提高采购反馈能力，以适应的市场变化。2、订单计划管理深圳伟创力公司是根据客户的预测和指定的供应商与厂牌来采购原材料进行加工销售。生产的一部分原材料客户提供，另一部份自己采购，或者全部由深圳伟创力公司采购。由于客户的需求根据市场有不同的变化，公司将会在根据供应商提供的交期下单，由于许多物料的交期很长，往往需要提前一个月或几个月下单给供应商，因此就会形成很大的库存。针对这些物料，深圳伟创力公司采取了本地化采购方式。有些客户指定的物料原产地在海外，公司可以利用伟创力集团强大的采购网络，采取与本地代理商合作采购，或者推荐客户替代品方式。公司客户的需求量大小不同，本地化采购的力度不够，侧重点就有所不同。对大客户重视同时，有可能忽略其它的客户。3、采购价格回顾管理作为电子制造企业，企业主要利润来源之一是物料采购差价，而物料采购差价的主要来源是自用采购物料部分，如何控制好这部分物料采购，与供应商做好价格回顾工作，是十分重要的课题，需要建立良好的价格回顾机制，使得客户满意，供应商满意，也使得公司获得物料采购差价利润。深圳伟创力公司与供应商进行价格回顾中实行季度价格回顾制度，针对客户的需求量变化，来推动供应商进行降价。这种价格回顾有助于价格的稳定，但由于市场变化很快，客户的需求也瞬息万变，如何能及时地推动供应商根据公司的实际需求来做好价格回顾，以获取足够低的采购价格，需要寻找其他方式不断对物料进行价格降价，获取更多的采购价差异，这是需要解决的另一大问题。在上述三个大的方面分析中，剖析了深圳伟创力公司采购管理的上存在的问题。这些问题一方面说明公司现阶段尽管在管理取得了明显成效，并获得了可观的采购价差异，但是按照市场的变化，许多方面对应着企业经营过程中需要进一步完善与加强。企业在采购管理方面采取灵活方式，有的放矢。如果没有进一步改善，容易造成企业资源的浪费或者导致不利事件的发生。在此我们对评估出的问题进行归类，明确对应风险，作为我们下阶段进行采购管理时主要考虑的对象范畴。如下表所示:根据以上归纳，深圳伟创力公司采购管理上需要考虑以下的问题和实际的风险:(1)采购管理体系不健全，一方面是多个管理体系交叉并存，造成了管理目标的冲突，有可能存在管理交叉现象;另外一方面，措施不能有效到位。(2)进一步满足客户季度降价的需要，适时与供应商做季度价格回顾，同时也需要提高物料采购利润。(3)针对有些采购实行一些有效的管理方法，提高替代物料的使用。(4)加快现金流的管理，控制好采购利润，灵活管理，缩短现金回笼周期(5)控制采购物料成本不够。(6)采购原材料周期过长，需要进一步缩短。(7)针对客户工程变更，及时反映并实行。(8)对供应商的管理上有缺失，需要采取灵活的管理模式。加强对供应商的整合力度，提高供应商参入采购整合。三、深圳伟创力公司采购管理优化方案设计(一)需求计划管理深圳伟创力公司作为一家外资电子制造服务企业，有良好的企业文化，但同时也需要建立良好的需求计划管理。一个完善良好的采购管理组织，可以高效的运作，节约成本，获取有竞争力的价格，与客户实现双赢。1、完善采购价值链目标(1) 内部的采购价值链目标:内部的采购价值链管理目标目的在于定义采购的角色和责任，确立原料的价格以实现供应链的优化，达到供应链价值的提升。内部的采购价值链优化，以影响客户更多地使用公司建议的供应商，在伟创力公司利润最大化前提下，不断满足客户的目标。在价格方面不断提高柔韧性。整合伟创力的采购供应链管理满足客户的需要。(2) 对外部的采购价值链目标:完善采购供应链价值和组织，目的在于获取有竞争力的采购价格，满足客户的需求，赢得更多的客户和订单量，也就可以获取更多客户的信任。2、物料清单/承认供应商的优化作为电子制造服务商，采购的原始依据是根据客户提供的物料清单和需求预测，因此，当一个新的客户引进或原有客户有新的产品，客户会提供了新产品的原始的物料清单，当收到这些信息时，需要首先对这些信息进行分析和优化，这样才能确保收到客户的信息准确无误以便采购的准确。分析的好处在于可以使用公司控制的供应商，保证供给和能给客户降价，确保可以给公司带来采购差价的机会。设计如下流程图:正常状况下，询价部门需要在三天内得到供应商的回复，并把这些价格反馈给客户管理部门回顾整理，并交与项目管理部门给客户确认承认，如果得到客户的确认与同意后，把所有的询价信息输入公司ERP系统，等待MRP运行后把订单传递到供应商手中。(二)订单计划管理公司为客户代加工成品，需要根据客户的需求和交货期进行物料的采购，需求不同，订单下给供应商也就不同。购买物料和加工需要一定的时间，因此订单是优于生产进行的。订单的管理是采购部门最重要的工作，它的有效管理，是生产得以及时进行和按时交货给客户的重要保障。1、订单计划管理的目的:(1)提高订单处理的效率。订单在公司内部处理需要一定时间，尽可能地缩短内部处理的程序。(2)避免错误订单的出现。(3)缩短交货期(4)根据客户的需求变化和系统提示，及时地推动供应商交货或取消订单。(5)对工程变更后的新物料，需要第一时间反馈与下单。(6)寻找便宜的物料，节约采购成本。(7)在己下单的订单中及时更新供应商的新的低单价。(8)把每天供应商交货的状况反馈给物料计划部门，及时做好生产计划。2、分析采购相关部门的职责:(三)采购价格回顾管理、采购价格回顾管理概述深圳伟创力公司在物料上拥有现代化采购与供应链管理方法，特别是在优化供应商方面，但随着市场的变化，产品的上游原材料的变化，也会影响公司采购物料的成本因此，控制好采购成本，是现金流管理中重中之重。从另一个方面说，市场采购价格的变化，无形中也会对成品的价格有影响。作为制造公司，更多地在物料采购价格回顾上做文章，是企业获得良好采购价利润的关键。作为实际采购物料，针对每个产品，需要采购许多的原件物料。有些是客户控制的供应商，有些客户控制厂商，但可以采取多种的采购方式，可以向不同的代理商购买。很多情况下，客户会客供一些物料，但大部分是由公司进行自行采购。根据实际情况，可以考虑从价格回顾上加以改善，与供应商做季度价格回顾这个主要方面做文章，这样可以降低由于市场价格变动带来的成本变动，消化过高的成本，同时进行价格降价的程序上的完善。2、采购价格回顾管理管理目的采购价差异是公司利润的一个主要来源。作为电子制造服务商，需要更多地自营采购，可以更多地控制物料的卖价，利用自身的采购管理优势来降低采购成本，获取可观的采购价差异。由于采购需要占用大量的现金流和库存，大部分客户基本上由电子制造服务工厂自行采购物料。一部分供应商的价格由客户控制，一部分供应商由伟创力公司控制。因此做好价格回顾工作，可以逐步提高采购价差异利润，消化由于市场价格变动带来的成本上涨，同时一部分也由客户来消化，达到双赢的结局。3、采购价格回顾管理优化方案(1)成本降价深圳伟创力公司根据客户提供的物料清单和承认的供应商目录进行采购。但公司可以依靠自己的采购与供应链，根据物料的特性和描述，在自己的供应商中寻找替代品或实行本地化采购，可以减低采购成本和为客户节约费用，达到提高采购价差异的目的。设计降价的流程:(2)季度采购价格回顾优化由于市场价格的不断变动，一方面，供应商的原材料成本有变化，另一方面客户的需求增加，有利于推动供应商做季度价格回顾工作。作为深圳伟创力公司，既为客户节约成本，也为公司提高采购利润。做每个季度的价格回顾与降价是提高公司竞争力的有利手段。每个季度前一个月，采购部门需要搜集消费比较大的，并且一直在采购的物料的3个月需求，根据每个供应商的具体情况，要求供应商给予3一5%的降价。供应商应在2个礼拜内对这些物料的状况进行评估，是否可以给予降价。如果可以，用电子邮件通知采购部门。在新价格生效前的一个礼拜把这些价格输入集团的系统共享和放置于深圳伟创力公司的E即系统中。(四)供应商整合与评估1、供应商整合的目的公司拥有众多的供应商，有的分布在海外，有的分布在大陆。许多厂商生产类似的产品。由于地域的不同，造成了运输费用成本的增加，与此同时，在物料交期上也缺乏灵活性。不能根据生产实际情况交货，或者采购物料时，库存太多，占用过多的流动资金。整合供应商，有利于降低成本，提高物料采购的灵活性与柔韧性。2、供应商整合的原则(1)不影响正常的采购，不会因为整合而使得现有的采购订单计划脱节。(2)以不违背客户指定的供应商为前提。(3)尽量以本地化采购为主。四、深圳伟创力公司采购管理优化方案实施(一)实施步骤与前期准备深圳伟创力公司有自己独特的采购管理模式，主要中心在于为客户提供良好的价格，优质的服务，按客户的要求按时交货，根绝客户的要求，实时进行物料和成品的降价。如前所述，要达到这些要求，需要建立良好的采购管理组织框架进行价格回顾工作，完善需求与订单管理，控制好物料的采购利润。要完善这些措施，需要做好以下前期工作:、转换思想观念，提倡以人为本。任何工作和措施的推行，首先是人的观念转变过程。作为一个为客户的电子服务制造商，客户就是上帝，客户的满意就是对公司工作的肯定。因此建议从高层到生产线员工都要树立客户第一的思想。2、对相关的人员进行工作培训。对于物料采购相关管理人员，需要了解有关物料的基本常识，注意事项，了解市场的变化。一个成熟的采购与供应链管理组织，有许多人和不同的部门组成，分工合作。作为自己部门的人员，也要相关的了解其他部门的工作重点，工作是一环扣一环的。计划用一个月时间进行工作培训，由人事管理部门组织，安排在下午或晚上进行，使大家在开展实施新的方案和流程时有一个详细的了解