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文档简介

代建（监理）项目部收发文管理规定一、目的为规范管理项目各类收发文件，确保各类文件得到妥善保管和送达，内容得到落实，特制订本规定。二、适用范围本规定适应于项目（代建、监理）部发出或收到的各类文件、通知和设计图纸的管理和传阅。三、收文办理1、凡项目部收到各类文件、通知和设计图纸，一律由资料员办理收文登记手续。2、收发文件时，要认真清点，核对文件份数、标题并逐件编号登记，收文登记内容见收文登记表。四、发文办理1、项目部发出的各类文件、通知均必须按要求统一编号。2、发出各类文件、通知份数应满足法规要求或工作需要，需抄报公司管理部门的应及时抄报。3、项目部发出的各类文件、通知，均由项目经理或总监签发，未经项目经理或总监授权，其他人无权签发。4、项目部发出的各类文件、通知，均由资料员按要求送达收件人，并办理发文登记手续。收件人收到文件后，应在发文表签字。5、签发后的公文不得改动，若需修改，应收回。修改后，由项目经理或总监重新签发。或者修改后重新签发的文件发出时，同时收回原件。6、已签发的文件应同时存档。五、文件的传阅1、收到各类文件、通知和设计图纸，首先交项目经理或总监批阅，并留下批阅记录。项目经理或总监要求传阅办理的文件，应黏贴“文件处理笺”，由资料员送达阅办人。2、阅办人应在要求时间内及时认真阅读文件，签署意见并及时返回资料员。3、文件传阅后资料员应及时收回，交项目经理或总监检查传阅情况，符合要求后及时归档。4、项目经理或总监应及时检查收发文件的落实情况，确保文件精神、内容得到贯彻落实。六、附则本规定发布日起执行，由项目综合部负责解释。附件：收文登记表、发文登记表、文件传阅单。5 项目部收文登记表 第 页共 页序号文件编号文件名或主要内容份数发文单位签收人日 期 项目部发文登记表 第 页共 页序号文件编号文件名或主要内容份数收文单位签收人日 期项
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