社团文化节开幕式赞助策划.doc

广州体育学院 第四届社团文化节开幕式暨缤纷社团嘉年华第四届广州体育学院社团文化节开幕式暨缤纷社团嘉年华赞助策划主办单位：共青团广州体育学院委员会 广州体育学院学生社团联合会 承办单位：广州体育学院各学生社团 合作媒体：新浪网通讯站 院报 院网站 体育通讯社 各系系报目录第一部分活动背景及目的第二部分活动概况第三部分可行性分析第四部分合作形式第五部分宣传方案第六部分物资预算第七部分赞助商回报第八部分综合效果分析第九部分广州体育学院社团联合会简介第十部分附件一、活动背景在上学期校园文化艺术节取得圆满成功的背景下，广州体育学院为了更好地丰富校园文化，活跃校园气氛，决定举办主题为“激情、专业、沟通、服务”的社团文化节开幕式暨缤纷社团嘉年华活动。本次活动由共青团广州体育学院委员会、学生社团联合会主办，全院各社团承办。学院街舞队、band队等诸多名角莅临现场，新浪网通讯站等媒体对此进行报道，预计将有6000余人直接或间接参与，辐射人群近万。本次活动的主题是“激情、专业、沟通、服务”，因此在节目安排上偏重具有青春、活力等元素的节目（如街舞队、广东省健美先生表演等）。 作为华南地区唯一的一所体育院校，我院学生社团规模逐年扩大，注册会员已占在校生的五分之一以上。本次社团文化节开幕式暨缤纷社团嘉年华将通过社团摊位展示、节目表演等形式，形成一个学生广泛参与，商家积极响应，充满喜庆、活力的节庆活动。二、活动概述 1.活动名称 广州体育学院第四届社团文化节暨缤纷社团嘉年华 2.活动目的 展现社团风采，体现社团文化，更好地丰富学生地校园文化生活 3.活动形式 本次开幕式分为社团摆摊与舞台节目两个方面，社团摆摊将通过PT板、相片、海报等形式展示社团的文化，并配以趣味游戏让参与学生乐在其中。舞台节目方面精选各社团精品节目，既有龙狮表演、武术表演、健美健身表演等在校内校外多次获奖节目，又有手语表演、动漫Cosplay等新兴创意节目或重点培植节目。整个活动力求达到样式多样，节目精彩，创新独特的效果。 4.活动时间 2009年5月19日（周二）15：3018：30 5.活动地点广州体育学院学生宿舍大院内（点击可放大） 6.主办单位 共青团广州体育学院委员会 学生社团联合会 7.承办单位 广州体育学院各学生社团 8.指导老师 雷帅 9.参与人员 活动组织者约100人（社联40人，各协会共60人） 演职人员约70人（包括节目演员、主持人、音响等操作人员） 志愿者约50人（各协会会员） 嘉宾约60人（主要是院各级党政领导，以及校外嘉宾） 到场观众约5000人（主要是ABCE栋宿舍学生，部分G栋宿舍学生，以及部分教职工）路过观众约500人（多为附近中信大厦、耀光广场等写字楼的员工，也有部分前来运动的各单位人士）三、可行性分析1、 广州体育学院创建于1958年10月，是华南地区一所体育专业综合学科的高等学府。学院已为国家培养了一万多名各类体育人才，毕业生遍布全国各省、市、自治区及港澳台地区、台湾省及国内外。容国团、戚烈生、陈肖霞、梁丽珍、梁伟芬等一批著名运动员都曾在这里学习。不少优秀人才担任了各级体育部门、学校等单位负责人、集团、公司董事长、总经理。学院在全国相关领域都享有很高的知名度，我校举办的大型活动在社会上都具有一定的轰动效应，加上我们行之有效的专业宣传，定能把影响力辐射到周边的各大高校。2、 广州体育学院在校学生达7千多人，辐射面广，宣传效果明显， 易深入人心。且我校学生大部分来自珠三角和沿海发达地区，有较强的消费能力，为贵公司的产品作宣传，更快更直接地提高产品销售量提供有利的条件。3、 广州体育学院地处广州市繁华的天河区商贸圈中心，南倚体育中心。东邻广州新八景“天河飘绢”，西傍东风公园，南倚中信大厦、天河体育中心，北连广州火车东站，地理位置优越，交通便利，人气旺盛。是全国高校中享有独特地缘优势的多学科体育学院。4、 我们将会尽量在校内提供场地，让贵公司在所提供的场地内进行产品展示与销售。若贵公司产品已进入我校超市，商家在此时所作的宣传有助于使贵公司产品形成品牌效应，在同类产品中脱颖而出。四、合作形式1、独家赞助，采用现金赞助或现金加实物的赞助形式，如采用现金加实物的赞助形式，实物折算金额原则上不超过总金额的50%。2、联合赞助，赞助单位不超过三个，赞助商权益根据赞助比例分配，最大赞助商享有冠名权，取得冠名权的赞助商现金赞助以及实物折算金额要占总金额的50%或以上并高于其他赞助商。五、宣传方案宣传方式内容备注样板（拟）前期宣传横幅宣传红底黄字，10*0.8米条；1预祝广州体育学院第四届社团文化节圆满成功，2“共铸梦想，广体；淬火青春，社团”广州体育学院第四届社团文化节2条于14号晚上拉出，地点为田径场旁一条，篮球场一条画布宣传自行设计，带上本次主办方、赞助方logo“广州体育学院第四届社团文化节开幕式暨缤纷社团嘉年华”1条于14号晚上拉出，地点为桥头海报宣传1式4份，室外背胶，1.2*0.8米张；开幕式简介及活动内容，包括舞台节目与摊位活动（加上赞助商LOGO）1式4份，分别张贴地点为教学楼楼下、G栋男生宿舍门前、门诊部旁、超市旁1式4份，室外背胶，0.6*0.8米张；开幕式简介及活动内容，包括舞台节目与摊位活动（加上赞助商LOGO）1式4份，分别张贴地点为饭堂侧门宣传栏、女生宿舍楼下宣传栏、E栋楼下宣传窗、门诊部后张贴墙彩色传单铜版，彩印，双面，1000张；正面与海报一样模板，角落设计一张可撕出的礼物兑换券（当天可兑换饮料或小礼品如钥匙扣），版式与开幕式当天的一样，但有字幕等进行区别；背面为赞助商广告，内容可由赞助商自定。于5月18日中午及傍晚在校道上派发，设定个派发点（饭堂门口两侧、校道两侧、门诊部旁边）限制一人派给一张。（并张贴于各系宣传栏）网络宣传届时，于新浪网通讯站，广体青年网，社联博客上发表关于本次活动的具体介绍等；于校内各大QQ群发布新闻，开幕式简介及活动内容，包括舞台节目与摊位活动，附加广体社联博客网址。 12号于众媒体上发布活动的消息，随时添加活动详细情况；15号起在校内各大QQ群发布新闻，附加社联博客网址，以供学生查阅。小路标PT板材质，正面包括活动名称及赞助商LOGO、社联LOGO。背面无。以箭头形式贴于电灯柱上，从超市门口到门诊部一条线，从综合体育馆到门诊部一条线现场宣传拱门方案（2选1）1充气拱门充气拱门，上写“第四届广州体院社团文化节开幕式”，加上赞助商LOGO（右下角）放置于门诊部与武术系宿舍之间，以此作为开幕式场地的正门2气球拱门气球拱门，上贴“第四届广州体院社团文化节开幕式”，加上赞助商LOGO（右下角）；气球可用商家印制的具有商家名字、LOGO等标识的气球，但必须同时加上本次活动名字及广体社联及LOGO。*如以此执行，可在所有摊位的气球摆设中，全用此种宣传性气球。）氢气球两个氢气球，下挂两条横幅，可带赞助商信息拱门旁左右升背景板印有活动名称，主办方，赞助商信息的背景板放置于E栋和女生宿舍之间，前铺红布海报宣传背胶，海报2张，1.2*2.4米。内容为当天各社团场地布置情况，以及活动名称，兑奖方式，主办方、赞助商信息放置于拱门前和社联大本营处，以此向人介绍本次活动内容及达到赞助商的宣传效果。1张社团，共22张，室外背胶，1.2*0.8米；内容为反映社团特色的，由社团各自设计，也可由赞助商设计。放置在每个社团的摊位前，起到宣传社团的作用。横幅宣传小横幅，室外背胶，红底黄字，0.7*0.3米，23个；各社团名称，识别各个社团。贴于每个社团的帐篷上。两条横幅，分别悬挂于E栋宿舍和女生宿舍PT板1块/社团，共22块，1*2.4米，内容为反映社团特色的，赞助商可在边加Logo此板若能制作，将会继续用于下学期社团招新现场礼物兑换券室外背胶，0.1*0.07米张，1500张活动名字、兑换券等字眼，可加赞助商LOGO。凡是参与社团游戏或社联活动的，通关者可获得兑换券，按照兑换规则到社联大本营换取，可赢取丰富大奖。10米“心声”活动10*1米画布，白色，5套彩色笔；预先在画布上彩绘出“留下你的痕迹”、“这四年我们一起走过”以及活动名称、主办方，赞助商等。凡是在场人员（非工作人员）可在摊位领取所提供的彩色笔，在画布上签名及写下心愿、祝福、意见等。在场工作人员对整幅画布进行适当点缀。结束后，画布将在第二天悬挂于校道一侧。活动地点将社联咨询处旁边另设摊位。*在活动中，工作人员将在每5米接受签名时，抽出两次机会，将每次10张礼物兑换券派发给在场绘画的人。纪念小册子铜版，彩印，面；第1：封面，第四届文化节等字眼；（可加商家LOGO）第2、3 ：社联的简介；历届的一些活动，第4、5：历届社团文化节的简介；相关资料的回顾第6、7：第四届社团文化节的介绍；开幕式的介绍。第8、9：社团的简介。第9、10：社联里重要人物寄予的祝福，团委领导的祝福、外校嘉宾的祝福；第11、12：广告商，背面。凡是参与小纸片的抽奖，在获得小礼品的基础上派发一本纪念小册；凡是上舞台进行互动游戏的参与者，均可获赠小册子一本，新闻稿组成新闻小组进行采访与报道，及时发至各大媒体及把活动新闻更新于社联博客于21号前完成报道，6月前陆续要刊登出来。视频制作联系新浪网通讯站人员派人对本次活动进行全程摄影、摄像于文化节结束前制作本次活动的纪念DV六、主要物资预算物品名称内容规格数量用途横幅预祝广州体育学院第四届社团文化节圆满成功10*0.8米条（横）2条田径场旁一条，篮球场一条共铸梦想，广体；淬火青春，社团广州体育学院第四届社团文化节各社团名称，识别各个社团0.7*0.3米（横）23条贴于每个社团的帐篷上。广州体育学院第四届社团文化节开幕式暨缤纷社团嘉年华10*0.8米条（竖）2条两条横幅，分别悬挂于E栋宿舍和女生宿舍共铸梦想，广体；淬火青春，社团画布（附捆绑胶条）广州体育学院第四届社团文化节开幕式暨缤纷社团嘉年华10*1米/条1条挂于桥边海报开幕式简介及活动内容（加上赞助商LOGO）背胶，1.2*0.8米张4张张贴地点为教学楼楼下、G栋男生宿舍门前、门诊部旁、超市旁开幕式简介及活动内容（加上赞助商LOGO）背胶，0.6*0.8米张4张1式4份，分别张贴地点为饭堂侧门宣传栏、女生宿舍楼下宣传栏、E栋楼下宣传窗、门诊部后张贴墙当天各社团场地布置情况，以及活动名称，兑奖方式，主办方、赞助商信息背胶，1.2*2.4米/张2张放置于拱门前和社联大本营处反映社团特色，由社团各自设计，也可由赞助商设计。背胶，1.2*0.8米22张放置在每个社团的摊位前，起到宣传社团的作用。彩色传单正面与海报一样模板，角落设计一张可撕出的礼物兑换券（当天可兑换饮料或小礼品如钥匙扣），版式与开幕式当天的一样，但有字幕等进行区别；背面为赞助商广告，内容可由赞助商自定。铜版，彩印，双面1000张于5月18日中午及傍晚在校道上派发，设定个派发点（饭堂门口两侧、校道两侧、门诊部旁边）限制一人派给一张。（并张贴于各系宣传栏）路标正面包括活动名称及赞助商LOGO、社联LOGO。背面无PT板，箭头状40块以箭头形式贴于电灯柱上，从教学楼到门诊部一条线，从综合体育馆到门诊部一条线拱门第四届广州体院社团文化节开幕式暨缤纷社团嘉年华充气1个放置于门诊部与武术系宿舍之间，以此作为开幕式场地的正门气球氢气球下挂两条横幅，可带赞助商信息2个拱门旁左右升背景板印有活动名称，主办方，赞助商信息的背景板10*3m1块放置于E栋和女生宿舍之间，前铺红布礼物兑换券活动名字、兑换券等字眼，可加赞助商LOGO。背胶，0.1*0.07米张，1500张凡是参与社团游戏或社联活动的，通关者可获得兑换券，按照兑换规则到社联大本营换取，可赢取丰富大奖。画布预先在画布上彩绘出“留下你的痕迹”、“这四年我们一起走过”以及活动名称、主办方，赞助商等。白色、10*1米1张凡是在场人员（非工作人员）可在社联摊位领取所提供的彩色笔，在画布上签名及写下心愿、祝福、意见等。在场工作人员对整幅画布进行适当点缀。结束后，画布将在第二天悬挂于校道一侧。彩色笔10支/套5套用于绘画布纪念小册子第1：封面，第四届文化节等字眼；（可加商家LOGO）第2、3 ：社联的简介；历届的一些活动，第4、5：历届社团文化节的简介；相关资料的回顾第6、7：第四届社团文化节的介绍；开幕式的介绍。第8、9：社团的简介。第9、10：社联里重要人物寄予的祝福，团委领导的祝福、外校嘉宾的祝福；第11、12：广告商，背面。铜版，彩印500册18日前将发往各党政机关和各教研室老师，19日现场将发给所有现场领导嘉宾以及参与抽奖和上舞台进行互动游戏的参与者小气球可印有赞助商信息100个/包25包用于各社团摊位以及现场大环境布置彩带23包用于各社团摊位以及现场大环境布置PT板反映社团文化特色，赞助商可在边加Logo1*2.4米23块放置于各社团摊位前大帐篷可印有赞助商信息23个用于各个社团及社联大本营摆摊精美礼品可带有赞助商logo的各式小礼品，如笔、钥匙扣、便笺本、赠饮等300份用于礼品兑换请柬活动内容、时间、地点，主办方及赞助商信息60份15邀请外校社联嘉宾15邀请各系领导5邀请校内其他学生组织10邀请党政领导15邀请其他老师饮用水500瓶60现场领导嘉宾一人一瓶200现场工作人员一人两瓶100演职人员一人一瓶50志愿者一人一瓶90其他注：具体事项可以面议，如需要修改的也可面议。希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次文化节开幕式，期望贵公司尽快回复。七、赞助商回报以下是我们为贵公司量身定做的宣传方式，对于贵公司提出的其它方案，我们会尽力为您做到，力求双方合作愉快。（红框处为宣传区域）1、 冠名权本次晚会主要赞助商拥有活动冠名权，活动当中将多次提及赞助商。实例：2、 氢气球可使用商家提供的大氢气球拉起商家宣传条幅，增强宣传范围和效果。3、 宣传单宣传传单上商家以赞助商的身份出现，同时可协助派发商家的传单。如商家有自己的宣传册子，也可协助派发，由商家自己提供。4、 海报宣传及展板宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上商家标志物商家自行设计也可，展板上可贴部分商家提供的12张海报。实例：校道（饭堂对面）展板宣传田径馆横幅及展板宣传饭堂宣传栏海报宣传B栋宿舍宣传栏宿舍区（门诊部）海报张贴区主教学楼出入口外墙学院超市门口海报宣传B栋C栋间展板宣传G栋宿舍出口对墙G栋1楼内部张贴区活动展板宣传5、 横幅宣传在学生宿舍大院、教学楼、校道上以及学校外墙处均可悬挂带有商家特色的横幅。 篮球1、2、3场内外横幅宣传 网球（沙）场外横幅宣传 田径场1、2外横幅宣传棒球场外横幅宣传健身区外宣传 沙河桥（连接教学区和生活区）围栏（左右两侧）宣传横幅E栋宿舍横幅宣传6、 媒体宣传在新浪网（/gt/index.html）、广州体育学院青年网（/）、院网站（/）以及院报上将全程跟踪报道此次活动，在社联网站、QQ群、大学生论坛上发布赞助商信息，并回及时更新。广州体育学院网站广体站新浪鬼马校园社团联合会广体青年网广州体育学院报新闻人体育公园7、 短信宣传内容包含赞助商信息，发送到学生手机上。8、 奖品宣传纪念品、奖品可由商家赞助（可印有图案）。实例：9、 产品宣传商家产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。10、 促销点宣传尽量在校内提供场地，让商家在所提供的场地内进行产品展示与销售。11、 嘉宾发言商家可派代表来参加此次的活动，并在活动中以嘉宾身份上台发言。12、 鸣谢活动期间商家名称以口头鸣谢形式出现，由主持人宣传商家口号、标语等。以上形式基本囊括了高校的全部传统广告形式，除此之外，学生社团联合会还有一些更新颖的广告形式：13、 其他新颖形式QQ表情、短信、贴纸、后期问卷调查、向各班派发精美的邀请函（附带商家信息）等八、综合效果分析我校本次社团文化节开幕式规模空前。通过报纸、网站、海报和横幅等形式，扩大宣传力度，让公众增加对贵公司的好感和信赖；通过冠名活动，有助于扩大宣传影响力，让公众对贵公司的产品有更进一步的了解；通过调查问卷，让贵公司能够得到最接近消费群体的建议。整个月的活动是一个持续性的宣传，可以达到更好的影响力度，形成消费者的习惯性购买行为（大量的重复性广告加深印象）。相对于以往的活动，本次文化节时间将持续一个月左右。在这个月里面，赞助商形象将会持续地出现在同学们的眼前，我们的宣传方式也将切身考虑到贵公司品牌推广以及产品销售需要，为公司量身订做一套持续的宣传方案，务必站在公司的立场为品牌的推广去构思，真正做到双赢的局面，而不仅仅是站在学校的角度去搞活动，忽视了合作的企业伙伴。在这方面，我们有一定的经验优势，也曾经与许多商家达成战略合作关系，效果双方都十分满意。九、广州体院社团联合会简介广州体育学院学生社团联合会于2005年成立，旨在宣扬校园文化营造校园文化气氛服务学生，支持和配合学校的教学管理工作，发展同学们的兴趣和爱好，提高同学们的实践能力和社会适应能力。从成立至今，我们社团联合会共有26个不同类别不同功能的学生社团。它们都是同学们根据自己的兴趣和爱好自愿组织和发展起来的。涉及到文化艺术，体育运动，学术研究，歌舞娱乐等方面。包括：武术协会、乒乓球俱乐部、网球俱乐部、 棒垒球俱乐部、心理健康协会、龙狮协会、保健协会、pala pala多媒体工作室、两操协会、电脑DIY协会、游泳协会、音乐协会、书法协会、轮滑协会、师源文学社、定向越野协会、足球协会、篮球协会、水上运动协会、自行车协会、摄影协会、街舞协会等。以下是往期部分活动回顾： 十、附件2009年社团文化节开幕式暨缤纷社团嘉年华活动详情联系方式：广州体育学院社团联合会外联部部长 林汉伟TelEmail：4459665972009年社团文化节开幕式暨缤纷社团嘉年华活动详情（一）开幕式舞台表演 活动地点：B、C、E栋学生宿舍大院 活动时间：2009年5月12日15：30开始 穿插进行 活动形式：文娱节目表演（各学生社团选取优秀文娱节目进行表演，展示社团风采）、现场抽奖、有奖问答。 节目流程：节目名称参加人数预计用时负责人及联系方式物资需求备注播放暖场音乐5分钟音响控制到位、以快节奏的DJ音乐为主播放文化节宣传录音3分钟预先找人录好，注意背景音乐及内容选用主持人上台介绍到场领导、嘉宾和社团并邀请领导致辞3分钟主持人、礼仪到位领导致辞礼炮准备好讲话稿、领导宣布开幕式开始后拉礼炮龙狮表演63分钟何广舞表演85分钟事先准备好音乐手语表演路一直都在125分钟邱裕华事先准备好音乐健美先生表演33分钟陈先准备好音乐主持人宣布第一部分节目结束，第一轮有奖问答环节（3个问题）兼抽奖环节现场观众15分钟主持人问题要与本次活动主题、内容以及赞助商信息相关，准备好抽奖箱及抽奖嘉宾（团委书记）由外联人员引导领导嘉宾到各个社团摊位前进行巡游播放音乐主持人宣布第二部分节目开始B-box表演严竞事先准备好音乐动漫Cosplay8 5分钟姜嘉先准备好音乐武术协会