社团文化艺术节开幕式策划书.doc

江西农业大学大学生社团联合会江西农业大学 第七届社团文化艺术节开幕式策划书人力资源部程冰冰 2011/3/28江西农业大学第七届社团文化艺术节开幕式策划书一 活动背景在这四月春天万物复苏的季节，恰逢中国共产党建党九十周年。值此殊际，我校迎来第七届大学生社团文化艺术节，为了展现新时期在中国共产党领导下的充满活力与个性的当代大学校园文化，彰显大学生激情飞扬的精神面貌，经校团委批准，决定举办此次大学生社团文化艺术节。二 活动目的为了让全校师生更加充分地了解我校社团文化，走进和融入社团，提升我校社团的影响力，打造我校社团品牌，促进我校社团的良性发展，使校园文化更加繁荣，全体会员的综合素质得到更大的提高。三 活动主题红日熠熠九十载 金茫灿灿百家谈四 活动宗旨繁荣校园文化 服务会员成长五 活动时间2011年4月9日六 活动对象江西农业大学全体师生七 活动地点南区足球场八 主办方共青团江西农业大学委员会九 承办方江西农业大学生社团联合会十 协办方江西农业大学各社团十一 活动内容(一) 活动前期a) 参与人员准备1.选好开幕式当天主持会场的主持人，并提前准备好主持发言稿； 2.社联内部干事及副部分为礼仪组、引导组、纪律组、宣传组、机动组其中礼仪组负责接待外宾及领导，引导组负责引导社团参演人员表演、社团分类进场及观众出场，纪律组负责维持现场纪律秩序，宣传组负责前期宣传工作及现场取影拍照，机动组负责协调各组；3.各个社团各选派五人组成本社特色游行风采秀小队，由社团负责人带领，按社团分类组成五大队校园游展（含商学院），游展须自备好特色服饰及道具；4.每个社团除去风采秀小队另选15人作为观众组成方阵队；选2人作为现场秩序协管员轮流协管秩序纪律；5.参与节目表演的社团须提前准备好自己的服装和道具；6.在定点（文化广场）进行社团风采展的提前也须做好物件上的准备。b) 物件准备红地毯、直立话筒1个、话筒6个、备用电池7对、横幅若干、大展板4个、音响及电脑、插座及电线、数码相机、嘉宾牌、嘉宾桌椅、饮用水、彩纸气球若干c) 会场布置注：1.三个向标代表一二三号出入口，上标为一号嘉宾出入口，下标为二号出入口右标为三号出入口； 2.从上到下为体育供电房、舞台（节目候场区）、嘉宾位、社团位，从右到左为社团位是语言与文学类社团、体育与艺术类社团、公益与实践类社团、学术与理论类社团、商学院社团； 3.舞台与供电房间架彩虹桥，彩虹桥上须标“江西农业大学第七届社团文化艺术节”字样； 4.舞台铺设红地毯，周围有气球及鲜花装饰，左右各一个音响。d)前期宣传1. 在开幕式前一周内开始在南区门口及南北食堂前摆设大展板（南区门口两个，两个食堂各一个），在学校各横幅点挂上“庆祝第七届大学生文化艺术节成功举办”等字样的横幅；2. 开幕式前三天由社联组织人员在南区门口及北区食堂摆设关于社团文化艺术节开幕及文化艺术节期间的活动信息的咨询台；3. 开幕式前一周在校园路边的树上悬挂关于文化艺术节开幕式时间及其他信息等字样的宣传书签或彩旗；4. 在全校学生寝室楼栋楼梯间（一至三层）、五教二教教室、食堂楼梯间张贴由彩纸制成的各色各样写有宣传文化艺术节信息的书签于文化艺术节前三天开始；5. 节前一周开始在校广播站、北去食堂及南区门口电子显示屏、学校网站上进行宣传；6. 节前三天社联所有成员在其各班上进行宣传，所有社团的负责人组织人员利用短信或飞信向所有会员通知宣传。（二）活动中期（9:0017:00）1. 入场仪式：九点之前社团风采展游各队按各自路线先后进场，由一至四,商学院队最后进场；2. 主持人于九时准时宣布开场，并介绍到场嘉宾；3. 江西农业大学学工部部长左辉群至开幕辞；4. 江西农业大学大学生社团联合会主席徐雅婷同学介绍社团文化艺术节的概况；5. 社团代表发言；6. 江西农业大学副校长讲话并选布第七届江西农业大学大学生社团文化艺术节开幕；7. 社团表演展示社团风采。（三）活动后期1.表演结束后领导及到场各高校社联主席合影留念；2.礼仪组引导嘉宾、领导退场参观定点社团风采展；3.引导组及纪律、机动组共同引观众和表演人员退场； 4.同学参观定点社团风采展； 5.所有人员退场后社联人员留下负责清理打扫会场；5.开幕式结束后校领导若在场，校领导与全体工作人员合影留念。十二 经费预算 （略）十三 活动备注1. .各社团风采秀小队（负责人带领）在开幕式当天七点五十前必须赶到文化广场集合，分类组成大队，军乐团选出四个小队，然后于八点二十点左右由军乐团率各分类社团大队开始展游，语言与文学类的走一号线，艺术与体育类的走二号线，公益与实践类的走三号线、学术与理论类的走四号线，九点之前须展游完毕（路线详见附表）2. 社联引导组选派五人在开幕式当天须跟随各分类社团风采展游大队（含商学院队），引导各队按规定路线依次按序进场；3. 各社团风采展游大队进场时，会场主持人须宣报到场类别社团及组成各社团名称；4. 观众人员必须在七点钟赶到会场各社团地标处，到场后须遵守现场纪律；5. 社联工作人员必须在开幕式当天六点半赶到现场布置会场，贴地标人员分为两批，会场地标应在前一天贴好，第二天的贴社团风采展地标（文化广场处）；6. 如若开幕式当天下雨（中雨以上）则另见B方案；7. 如若在开幕式前期（演前五个节目前）出现停电，等二十分后仍无电则推迟至第二天，若是在表演后期（第五个以后）出现停电则将剩余节目移至闭幕式参演，会场主持