小企业办公设备.doc

我们知道，大型企业具有雄厚的资金，而且各部门组织非常完善，企业为每个部门配备齐全的办公设备，这也是情理之中的事。但对于中小企业而言，因为企业资金有限，无法购买高档办公设备，而且日常经营费用也紧张，此时还必须考虑后期使用成本，所以办公设备的采购需要特别重视。与大型企业不同的是，中小企业往往是多个部门共用同一套办公设备，甚至不少中小企业由于资金缺陷，好几个部门集中在一个大办公室办公，这就要求办公设备能够同时满足多种用户的应用需求。设备推荐列表四合一功能型彩色激光多功能一体机HP Color LaserJet 2840多功能传真收发机佳能 Canon PIXMA MX308东芝高品质的便携商务投影机东芝便携商务投影机碎纸机科密3638碎纸机UPS小体型大功能 APC BK500Y-CH UPS四合一功能型彩色激光多功能一体机 适应用户：黑白、彩色打印、复印效果要求都很高，打印量大的用户 应用特点分析：虽然都是办公应用，不过侧重点却可能有所不同。之所以针对这种类型的用户推荐这一方案则是因为以下几个原因。 首先，彩色激光打印技术的打印精度高，色彩效果好，从而满足了用户对于打印、复印效果的要求。 第二，激光打印技术的速度快，这样就保证了用户的工作效率。 第三，激光打印设备的使用成本比喷墨设备低（指在使用原装耗材的基础上），从而有效的降低了使用成本。典型产品推荐：HP Color LaserJet 2840参考价格：9900元HPColorLaserJet2840点击此处查看全部新闻图片 这是一款功能全面的四合一功能型激光多功能一体机，首先我们来看一下它的打印功能。 由于激光打印技术的起点高，因此用户对于它的打印效果是绝对可以放心的。它的打印分辨率都是24002400dpi，这样的打印精度无论是用来打印6号以下的超小字还是用来进行图片、照片的打印，都可以保证每一处细节都清晰锐利。和喷墨打印机相比，彩色激光打印机的碳粉粒子在着色上更加的均匀，从而能够使打印的对象色彩过渡更加平滑，进一步提升了图像质量。尤其是HP LaserJet 2840还具有存储卡直接打印的功能设计，这样更加进一步方便了用户进行照片的打印。在运行速度上，这款产品的最高黑白打印速度为19ppm，最高彩色打印速度为5ppm。总体而言，基本可以满足中小企业的工作效率。 由于多功能一体机的复印速度是建立上打印功能引擎上的，因此这两款产品的复印速度和打印速度是一样的。同时其具有连续复印能力为99页，复印缩放比为25400。 在扫描功能上，这款的感光元件采用的是CIS，扫描分辨率为12001200dpi。应该说就分辨率来言，这已经是相当令人满意了，绝对可以满足日常办公扫描应用的需要。不过略有遗憾的是CIS元件最大的弱项就在于它不能扫描具有一定厚度的对象，即使对于表面凹凸不平的纸张扫描的质量也会明显的下降。 这款产品的传真功能和目前大多数多功能一体机一样，在速度上都是每页3秒钟的传真速度，中规中矩。 这款产品在各项的功能上应该说是相当的齐全的，对于空间的节省性也比较好，不过单选彩激型多功能一体机对于比较复杂、部门比较多的企业就不太适用了。佳能 Canon PIXMA MX308 【参考价格】950元 腾彩PIXMA MX308，具备便捷传真收发，高速高品质输出，高效办公的特点；高速度扫描，保存商务信函，多种容量墨盒选择，最大程度降低耗材使用成本；再加上超低价950元，PIXMA MX308的性价比优势脱颖而出。 佳能 Canon PIXMA MX308佳能腾彩PIXMA MX308采用了佳能FINE技术的一贯特点，FINE Cartridge墨盒系统将打印头和墨水合为一体，高达1472个喷嘴设计，使得单程就可以完成比以前多达50%的页面覆盖率，让快速打印成为必然。最高打印分辨率达到了4800dpi，最小墨滴只有2微微升，高速打印的同时有品质的保障。其每分钟22页的黑白高速打印复印速度和每分钟17页的彩色打印复印速度，更是让你的工作进展更为顺利。在复印方面，PIXMA MX308应用了佳能最新的DCG复印技术，即使是普通纸彩色复印或是二次复印，也能够确保精确的还原原稿细节和色彩。 佳能 Canon PIXMA MX308另外，其46英寸无边距照片的打印速度仅需要46秒。考虑到很多用户在使用数码相机或是电脑打印照片时不作任何调整的使用特点，腾彩PIXMA MX308加入了照片自动修复功能。该功能能够自动监测出照片拍摄的主体目标，对人物面部曝光不足的照片、风景照片、夜景以及普通抓拍的快照都能够进行监测并修正，使用户很方便的打印出赏心悦目的照片。 腾彩PIXMA MX308采用平板输入方式，因此它能够轻松的发送发票、电汇单、凭证等轻薄窄小的纸质文件以及身份证，护照，存折等文件。PIXMA MX308具备6001200dpi的光学分辨率，另在传统扫描的基础上，该款产品还具有PDF文件制作功能，即能够扫描多页文件并直接压缩，保存成单一的PDF电子文件，更便于商业信函、机要文件的电子化管理与保存。 佳能 Canon PIXMA MX308同时，腾彩PIXMA MX308具有Super G3高速传真功能，使用普通电话线路就可以完成黑白3秒高速传真，同时还支持彩色传真。相关产品在连接电话线的同时，也可以外接分机，通过不同的传真模式设置，可以实现语音电话和数字传真的切换；具备高容量内存，可以存储多达50页文件，即使机器墨水用尽或是纸张不足也不会遗漏重要传真信息。 在耗材成本方面，使用量大或使用频繁的用户，可以选择容量较大的黑色PG-50、彩色CL-51墨水盒，能够最大程度的降低耗材使用成本。使用量不大或单一的家庭办公用户，可以选择黑色PG-830和彩色CL-831的墨水盒组合，这样还能够避免长期不用机器造成的浪费问题。该款产品随机配备的PG-40和CL-41墨水盒，省去了用户购买额外耗材的顾虑。东芝高品质的便携商务投影机投影机第一品牌东芝针对中小企业市场推出TDP-SP1/XP2/XP2三款高品质的便携商务投影机，上市不久，便以出色的色彩表现、独特的散热防尘设计、超高性价比成为市场的热点，人性化的设计更是将东芝卓越的品牌理念追求彰显无遗。 从外观上看，TDP-SP1/XP1/XP2机身均采用黑色磨砂设计，含蓄内敛、沉稳大方，传承东芝的品牌理念，重量都只有2.2公斤，非常便于携带，无论是办公室投影还是移动演示，均可应对自如。 东芝投影机在显示技术上，三款产品都采用DLP显示技术，搭载了单片0.55英寸DMD芯片。TDP-SP1的分辨率是800600，提供2200流明的亮度，TDP-XP1/XP2则具有XGA分辨率，能分别提供2200和2500流明的亮度，对比度则都是2000：1。应用东芝独特的高效超长寿命灯泡设计，ECO经济模式下三款机器都可达4000小时，正常模式下SP1灯泡也可达3500小时，XP1和XP2可达3000小时，这为节省诸多使用成本，为用户提供了高性价比的投影方案。从主要显示参数我们可以看出，在主要性能指标上却主流商务机。 极致色彩，还原自然色彩 TDP-SP1/XP1/XP2三款产品都应用了TI极致色彩技术，强化黄、白、红紫和蓝绿色的表现力，提供广阔的色域呈现出真实的色彩、鲜活的画质，提高中间色调50%的亮度，在亮度与色彩之间寻得完美平衡。 此外，还应用了东芝独有的第四代NCE（自然色彩增益）芯片，该技术源自东芝在高端电视的创新技术，在原东芝特有的调色板技术（提升图像质量）和旋彩轮技术（均衡亮度与色彩）的基础上，使东芝的色域覆盖率提升，色彩更加纯正自然。这也使得东芝投影机与其他DLP投影机品牌产品相比，能够提供更加真实完美的影像，以逼真亮丽的色彩投射清晰的文本和图片画面。 双通道蜂窝立体散热防尘设计 机身前部和两侧设计有东芝独特的“蜂窝散热”散热设计，应用仿生学原理，将框架对于散热气流的阻碍作用减少到最小，令散热功能大大提升，热风也不会干扰与会者!细节之处设计，充分显示第一品牌匠心独运之处。 双通道蜂窝东芝独有的“双通道立体散热技术”采用了立体式的逐层排风散热，进气孔与排风孔分布得更为合理，使得小机型也能充分散热，噪音极低，有效延长了灯泡和整机的使用寿命。全密封的光路设计，可以有效阻挡灰尘，满足恶劣环境应用需求。 人性化设计，简约商务 该系列投影机不仅具有出色的色彩表现能力和卓越的防尘散热能力，同时细致入微的人性化设计也让用户的使用操控更加简单方便，完美演绎简约商务的真实内涵。 自动开关机：用户可在菜单中设置自动开关机功能。自动开机，指的是接上投影机的电，投影机就可以自动点亮，而无须按power键。当投影机一定时间内（可以在1-60分钟范围内自定义）没有检测到信号时，自动关闭投影机，有效节约能源，延长灯泡和整机的使用寿命。 单键智能设置：使用AUTO键可以自动调整计算机输入信号的最佳匹配模式，调整相位、频率等画面状态，避免复杂的人工调整程序，使应用操作更加简单。 画面自动切换：使用菜单或者SCREEN SIZE按键可以自动切换4：3/16：9图像模式切换，满足用户不同投影模式需求。 其他诸如垂直梯形校正、16倍数字画面放大技术和图像静止等功能一应俱全，使用户的整个演示过程更加流畅自然。如果用户选配RJ45适配器之后，还可以实现网络投影，满足网络投影需求。 总的来说，TDP-SP1/XP1/XP2不仅具有良好的便携性，出众的色彩表现和还原力，更有周全的人性化设计，为中小企业用户提供了高性价比的投影选择。小体型大功能 APC BK500Y-CH UPS施耐德电气旗下的APC,作为全球领先的关键电源与制冷服务提供商，为家庭用户、办公场所、数据中心以及生产制造应用环境提供业内先进的产品、软件及系统。凭借其雄厚的实力、经验以及广泛的施耐德关键电源与制冷服务网络APC 提供贯穿整个服务生命周期的周全的计划、无缝安装以及维护整体解决方案。通过其独有的不懈创新，APC为关键技术和工业应用提供开创性的能效解决方案。 在2007年， APC被施耐德电气收购，并与其旗下的MGE UPS成功合并成为施耐德电气旗下的子公司，提供关键电源与制冷服务。今天我们要评测的产品是APC BK500Y-CH UPS。 这款APC UPS体积小巧，操作简便。前面板提供了透明按钮的电源开关，正常工作情况下会发出绿色的光，在电源断开的情况下变成红色。尾部提供了断路开关复位按钮和2个三角插座，用于电源的输出。 我们来看看这款UPS的详细参数： APC BK500Y-CH 参数额定输入电压220 V额定输入频率50 Hz额定输入电流2.3 A电池输出电压220 V最大输出功率300 W最大总输出电流2.3 A额定输出频率50 Hz或120 Hz额定输出视在功率500 VA电池型号免维护密封铅酸电池(悬浮电解液)尺寸133mm X 82mm X 213mm净重3.30 KG新一代科密3638碎纸机 含票促销650元科密2008年又填加了不少新品了，第三代碎纸3638采用全新的黑酷外观造型，镶嵌银色边缘，时尚感十足。机身尺寸为343*242*535（MM），不占用过多的办公室空间。目前深圳良羽办公售价720元。 科密3638碎纸机提供220MM入纸口宽度，15L碎纸桶容积，纸屑桶蓝光提示纸满，机器