纪念12.9运动义跑策划书最终版版.doc

2011年管理与经济学院纪念“一二九”运动环校义跑策划书一、活动意义：2011年是“一二九”运动76周年，为弘扬爱国主义精神，培养青年大学生艰苦奋斗意识，展现管院学子的青春风采，管理与经济学院拟于近期举办“纪念一二九运动环校义跑”活动。旨在培养大学生的团队互助精神、提高精神素养，构建和谐的校园文化。二、主办单位：管理与经济学院分团委、管理与经济学院研工委；承办单位：管理与经济学院研究生会、管理与经济学院学生会。三、参赛对象：比赛面向管院08、09级本科生，10、11级研究生以及管院教职工和非管院学生展开。同时也欢迎有兴趣的同学自行组队报名参赛。（1）管院08、09级本科生，10、11级研究生每班必须出一支队伍。每队5人，其中包括一名领队，至少两名女生、两名男生。（2）管院体优生，共五支队伍，其中每队一名领队。四、比赛时间：2011年12月3号，星期六，13：30至17：00。五、比赛规则及奖项设置：（1）比赛全程共设立八站，参赛队伍从起点出发后，必须顺利通过所有站点并得到相应盖章，最终回到主楼楼前，才算完成比赛。（2）比赛要求团队合作，只有当参赛队全体队员抵达某一站点，才能获得该站工作人员的签章。单人抵达站点，视作无效。（3）比赛以参赛队通过所有站点并回到终点的时间，作为各队的成绩。从参赛队中取所用时间最短、即速度最快的10个队作为获奖队，颁发奖状及奖品，并向冠军颁发奖杯（体优生组单独评比）。六、比赛介绍：1.比赛路线：设计环校义跑简明路线如下图1所示，比赛途中设置主楼、校史馆、东北门、游池泳、硕博花园、体育馆、中心教学楼及中心花园喷泉，共八站。分别对应着我校不同时期校址。图1 简明路线图2. 比赛流程：13:00 工作人员在主楼前集合，清点物资，而后前往各自工作地点，布置场地；13:30 主楼门前，抽签决定起跑分组和编号；14:00 首先，请到场领导与嘉宾致辞、宣布开赛；而后，组织全体参赛队员与领导合影；最后，由领导开发令抢（如果借到），第一组起跑；14:0014:40 每5分钟起跑一组；（时间视参赛队伍数量调整）14:0017:00 比赛进行中，终点统计结果；17:00 颁奖典礼。前五名颁发奖状、奖品； 体优生组取前三名，颁发奖状；而后，获奖队员与领导合影。3. 比赛路线：（1）起点：北平站（主楼楼前）参赛队伍分组：预计有37-39支参赛队，由于数量较多，为保证比赛公平、维持赛场秩序，决定分批起跑。每5分钟放行一批，每批包括5支参赛队伍，共7或8批。其中，体优生共5队，分为一组。编号：1-A，1-B，1-E。剩余32组，分为6组。4组每组5队，标号2-A，2-E；3-A，3-E，4-A；，4-E, 5-A，5-E;2组每组6队，编号6-A，6-F；7-A，7-F。PS：编号举例说明：3-B，数字3代表第三批出发，字母B代表第三批中的B组参赛队伍抽签：参赛队伍13：30在主楼门前集合，抽签决定起跑分组和编号。而后，抽签后各领队持签到检录处检录，领取相应物资：包括义跑路线图（签字表）、号码卡片、小国旗贴纸、签字表（标明队伍编号，用于途中各站签到和盖章）。每位队员需将自己的号码卡片粘贴在衣服上显眼处，同时每位队员需将小国旗贴纸粘贴在身体明显部位，用于辨识。开赛：比赛于14:00正式开始。1 请主持人介绍比赛和到场领导与嘉宾；2 请领导与嘉宾致辞、宣布开赛；3 由工作人员组织全体参赛队员与领导合影；4 组织第一组参赛队伍到起跑点集合，其余各组按照起跑顺序排队站好等候起跑。5 由领导开发令抢，第一组起跑。其他参赛队根据抽签顺序，工作人员统一吹口哨发出起跑命令。此时工作人员开始记录每组出发的时间每5分钟放行一批，一批为5-6个队，约需40分钟全部起跑。需准备：抽签纸、义跑路线图（签字表）、号码卡片、小国旗贴纸、签字表（标明队伍编号，用于途中各站签到和盖章）若干、发令枪、秒表、矿泉水6瓶工作人员6人，2人抽签、拍照，2人发放检录、物资，2人负责起跑、记录时间。（2）延安站（校史馆）校史馆位于二号教学楼北侧，本站不设立游戏。参赛队伍到达延安站后，由领队将签字表交给工作人员，由工作人员清点每队人数后签名、盖章。随后即可前往下一站点。需准备：“延安站”印章1个、标识“延安站”的纸牌、中性笔2支、矿泉水2瓶。工作人员2名； （3）宣化站（东北门）宣化站位于东北门内理工招待所前，参赛队伍到达宣化站后，由领队将签字表交给工作人员，由工作人员清点每队人数后签名。本站设立游戏“智力问答”，参赛队完成游戏后，可得到工作人员的盖章，即可前往下一站点。“智力问答”游戏规则：由各队领队在工作人员处抽取一道智力问答题目。题目难度适中，内容涉及“一二九”运动以及校庆七十周年。全队队员均可作答，答对一题后才能抽取下一题。每队需答对3题，才算闯关成功。需准备：题目纸条50个（15道题目，复印一下）、“宣化站”印章1个、标识“宣化站”的纸牌、中性笔2支、相机1部、矿泉水3瓶。工作人员3名，其中1人负责签字、盖章；2人负责抽签、答题；至少其中1人负责照相。（4）张家口站（游泳池）张家口站位于游泳场外西北角，理工车队对面。本站无游戏。参赛队伍到达张家口站后，由领队将签字表交给工作人员，由工作人员清点每队人数后签名并盖章，即可前往下一站点。需准备：“张家口站”印章1个，标识“张家口站”的纸牌、中性笔2支、矿泉水2瓶。工作人员2人。（5）华北（硕博花园）休息站华北站位于硕博小区花园内，参赛队伍到达华北站后，由领队将签字表交给工作人员，由工作人员清点每队人数后签名。完成游戏后，由工作人员在签字表上盖“华北站”的章，即可前往下一站点。“趣味跳绳”游戏规则：主办方为每支参赛队伍提供一根跳绳，各参赛队选4名队员（2男2女），两人一组，进行“一带一”跳绳。每两人跳满20个算完成，一组完成后另一组才能开始。一个参赛队伍的两组均完成任务即算闯关成功。需准备：跳绳5根（向体育馆借）、“华北站”印章1个，标识“华北站”的举牌、长桌2、椅子10把、中性笔2支、相机1部、纸抽3个、矿泉水3瓶。工作人员3人，其中1人负责签字、盖章；2人负责发绳、计数，至少其中一人负责照相，同时请看管好休息站物资。（6）平山站（体育馆）平山站位于我校体育文化综合馆二层，参赛队伍需沿体育馆南侧楼梯到达平山站，由领队将签字表交给工作人员，由工作人员清点每队人数后签名和盖章，即可前往下一站点。需准备：“平山站”印章1个、标识“平山站”的纸牌、中性笔2支、矿泉水2瓶。工作人员2人。（7）邢台站（中心教学楼）邢台站设在我校中心教学楼楼前，参赛队伍到达邢台站后，由领队将签字表交给工作人员，由工作人员清点每队人数后签名。本站游戏为“五人六足”。完成游戏（队员绑好绳子）后，由工作人员在签字表上盖“邢台站”的章，即可前往下一站点。“五人六足”游戏规则：各参赛队的五名队员将相近的内侧腿与外侧腿绑在一起，六足共同前行，由“邢台站”出发前往“井陉站”（中心花园喷泉处），到达终点时间越短越好。需准备：“邢台站”印章1个，标识“邢台站”的纸牌、桌子1张，椅子2把、绑腿绳子150根（每队5根）、中性笔2支、相机1部、矿泉水3瓶。工作人员3人，其中一人负责签字、队员绑好后盖章；1人负责发绳子；1人负责沿途照相，并及时从下一站取回绳子。（8）井陉站（花园喷泉）井陉站位于我校中心花园喷泉处，参赛队伍到达井陉站后，由领队将签字表交给工作人员，由工作人员清点每队人数后签名并盖章，即可前往比赛终点“北平站”。需准备：“井陉站”印章1个，标识“井陉站”的纸牌、中性笔2支、矿泉水2瓶。工作人员2人；（9）终点：北京站（主楼前）顺利通过前七个关卡的参赛队伍，需尽快前往比赛终点“北平站”，以队员到齐后，领队将签字表交给终点工作人员的时间为最终到达时间、工作人员将成绩记录在成绩表中。同时，工作人员将对该队的签字表进行检验，确认盖有全部印章后，方记录该队成绩有效。需要准备：成绩表一张、中性笔3只、秒表工作人员5人，2人回收签字表审核盖章数并记录时间，1人在成绩表上统计成绩并确定获奖队伍，1人拍照颁奖：通知所有参赛队员，颁奖典礼将在下午17点举行。届时将公布比赛结果，为前五名、体优生颁发奖品、奖状，并与领导合影留念。5. 注意事项：（1） 各参赛队伍务必保障安全，不得发生冲突。比赛中出现任何问题请找工作人员或老师协调解决；（2） 硕博小区设有休息处，负责供水、应急等工作；（3） 若参赛队在出发120分钟后仍未完成任务，请返回终点，工作人员会根据该队所得签章个数决定成绩，签章个数较多者排名靠前；（4） 若遇不可抗拒之因素，如该日有中雨以上降水或者下雪，将推迟比赛时间并另行通知各领队。若只是小雨，比赛正常进行；（5） 对违反比赛任意一条规定的队伍，主办方有权取消其比赛资格。七、各站点人员分配：地点人数工作备注主楼前62人负责赛前抽签，回收签字表、记录成绩。北平站既是起点也是终点。工作人员要负责布置场地、收回签字表、记录成绩、拍照（相机自备）。2人检录并发放物资，统计成绩确定排名。2人拍照，起跑吹哨，记录开始时间。校史馆22人签字、盖章可令一名工作人员拍照记录（相机自备）东北门31人签字、盖章至少一名工作人员拍照记录（相机自备）2人抽签、答题游泳池（西侧）22人签字、盖章可令其中一名工作人员拍照记录（相机自备）硕博花园31人签字、盖章华北站同时也是休息区，工作人员要看管好物资，另外，至少一名工作人员拍照（相机自备）2人发绳、计数体育馆（二层）22人签字、盖章可令其中一名工作人员拍照记录（相机自备）中教（东侧）31人签字、盖章至少一名工作人员负责拍照记录（相机自备）1人负责发绳1人照相、取回绳子花园喷泉22人签字、盖章“五人六足”绳子有限，喷泉工作人员协助送回绳子！总计2320八、工作部署：研会内联部、外联部1、比赛规则说明会所需教室的申请；2、请对照路线图，确认哪些场地需要申请；3、请确认校内悬挂条幅是否需要提交申请；根据学校校园室内、外学生活动场地申请说明，办理流程为：填写室外活动申请表；学院审批（各学院分团委书记或研工委书记负责审查本学院本科生或研究生活动内容并作为活动第一责任人，校级学生组织由各组织指导教师负责审查本组织活动并作为活动第一责任人），审查合格后签字并加盖公章；报校团委（每周二、四）及保卫处审批。申请中心教学楼周边场地还须经校办审批，申请篮球场等体育教学用场地还须经校体育部审批。室外场地申请表一式三份，保卫处、校团委、活动举办者各留一份。详情可上网查阅共青在线办事指南。4、提前一天请与主楼前保安联系，说明比赛当天主楼前禁止停车，（否则无法摆桌椅、照相）。5、布置工作站：a) 每个站点：根据路线图的站点确定好活动范围，活动当天放置写有站点名字的举牌作为标识，交通密集的区域要特别注意安全，拉起警戒线。b) 北平站（主楼楼前）的布置：在主楼台阶前摆放约5米宽的桌子以作为主席台，把悬挂在食堂的8米横幅取下，挂于主席台前。另外还有一个12米条幅和马克笔，放在桌上，给参赛队员签名用。主席台两旁分别摆放院旗、党旗、海报2张。可准备麦克风，用于主持、讲话。c) 休息站（硕博花园）的布置：除了写有站点名字的举牌，需准备5个跳绳、10把椅子，2张桌子及纸抽、创口贴等，给每个队取用。d) 中教前的布置：“邢台站”牌子、桌子一张椅子2把、绑腿的绳子。研会办公室物资采购，包括比赛中用到的全部物品。其中条幅、海报、喷绘、印章、A4路标、A4站名、号码卡片的准备请与宣传部联系共同完成。名称数量单价合计横幅210元/米200海报21530喷绘4平方米25100A4纸箭头指路500.15A4站名160.11.6号码贴纸6平米28/平方米175印章（借用去年的）8-矿泉水30130成绩表（后面有）10.10.1签字表（后面有）400.14“智力问答”问题纸条500.15绑腿绳子150-冠军奖杯120208个奖状818前五名奖品4550250中性笔20120粗马克笔（黑）5315宽胶带10330小国旗贴纸2000.0510口哨133合计约948前五名奖品：可在taobao搜，或者天作，砍价！价格10元以内的。纸抽不用买了此外可借用的物资有：印章：梁老师那里有去年的，可以继续使用。中性笔、马克笔、智力问答纸条、宽胶带、口哨等可先去梁老师处看看有没有可用物资，若不够，再出去购买。绑腿绳子至少150跟，不够天作买。主楼楼前桌子5张椅子5把，麦克风1个。硕博小区桌子2到3张，椅子5把，中教前桌1，椅子2；绑腿的绳子（至少1米长）150根。向老师咨询对讲机、工作牌是否可借。提前2天与体育部纪老师联说明是管理学院梁昊老师借的。举牌8个：用来给各站点做站牌的，贴上A4打印的站名即可。跳绳5跟、发令枪1个、秒表2个；院旗1面，党旗1面，提前2天到学院借。2011年管理与经济学院纪念“一二九”运动环校义跑成绩单序号参赛队号起跑时间到达时间备注123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839402011年管理与经济学院纪念“一二九”运动环校义跑签字表图2 环校义跑路线图参赛队号：延安站宣化站张家口站华北站平山站邢台站井陉站北京站出发时间到达时间研会宣传部1.横幅2个： 横幅内容由宣传部设计。一条8米的，活动前在食堂门前悬挂，活动当天悬挂于主楼楼前。一条长12米的，赛后参赛队员签名，而后展示。2、喷绘1张： 绘制1幅主题鲜明、色彩鲜艳的喷绘。约为2x2米大小。活动前挂于食堂前面。内容：简要介绍活动，突出活动的特色，招募参赛队员，有简明义跑路线地图，扩大活动的影响力。价格25/平方米3、海报两张： 活动当天放置在主席台旁边。价格15/张。一张：义跑活动简介、纪念“一二九”运动，具有学院特色；另一张：有详细的环校义跑路线地图，如下，突出沿着北理工迁址路线义跑、传承北理工伟大精神。4.号码贴纸：给每个参赛队五个队员，每人一张号码贴纸（可撕开粘贴那种）。上面印有队号，用于标识参赛队伍。号码纸需要贴在每位队员胸前或背后。上面标明X组Y号，其中X=1，2，10，Y=A，B，C，D，E。如第五组一队的号码为5-A。数量：前5组，每组5支队，标号：1-A,1-E,5-A,5-E。后2组，每组6支队，标号：6-A,6-F,7-A,7-F。共37个队，每队5张，共185张大小：一张A4纸可制作两张卡片，贴纸价格为28/平方米，可与制作方商量修改大小。最好能在6平方米内搞定。5.印章8个（继续使用去年留下的）： 为各个站点制作站名小印章，即北京、延安、宣化、张家口 、华北、平山县、邢台、井陉 ，共8个。图案可自己设计，也可找打印社设计。 价钱约为5元/个。6. A4纸箭头指路标：在A4纸上印上箭头，标注“2011管理与经济学院环校义跑”字样，贴在比赛沿途，指路。需50张。7A4站名：8个站点的站名，请用A4纸打印，每站名两份。比赛当天做成粘在举牌上，牌子请与研会办公室联系。 注意事项：宣传部的所有作品需提交分团委办公室审核，通过后方可制作。研会文体部1. 路线布置：确定路线是否安全，在必要的地方拉起警戒线；将宣传部印好的A4路标贴在沿途。挂条幅挂海报挂喷绘。2. 比赛规则说明会开会时间由研会文体部决定，赛前3-5天为宜；开会教室请研工委组织部申请；由研工委内联通知领队参会；研工委组织部与研会文体部一起说明比赛流程、游戏规则、所需物品、注意事项；研会文体部带领队熟悉路线。3. 确定各工作站工作人员。为所有工作人员（研会及学生会工作人员）分配任务、明确职责；确定起跑的计时员，终点的计时员（关于计时问题可以找体优生帮忙），成绩核算员等；各工作站选1名负责人，负责管理该站全部事宜，赛前布置站点、清点物资，准备相机并在赛后将照片交给研工委宣传部，有特殊状况及时与主办方联系。4. 提前一天检查物资是否齐全。5. 编写活动细则文件，发给每个工作人员和参赛人员，其中必须包含突发事件联系人。 研工委1、研工委内联部（1）发通知、印单页，务必保证研究生各班班长、支书都了解本次活动。本科生的学生工作，请与学生会沟通，并保证通知到位。（2）收集报名表，统计参赛队信息、领队手机。（3）整合的报名信息在研工委、研会、学生会共享。（4）通知比赛规则说明会（领队参加）、工作说明会（工作人员培训）时间地点。（5）比赛当天向终点（起点）负责人收集选手成绩，以供宣传部填写奖状，奖状和奖品与研会办公室联系，要提前拿到。2、研工委组织部（1）工作人员招募：请研会和学生会同学担任（请梁老师已与学生会沟通过）。所有工作人员共同进行比赛相关培训。（2）比赛规则说明会申请教室。具体时间由研会文体部定。（3）对工作人员统一管理，为其准备工作服或马甲或袖章等能够使参赛选手辨认的标志即可。（4）比赛前联系老师，确保老师按时出席颁奖典礼。3、研工委宣传部（1）推举一人担任比赛当天的主持人，开赛仪式上引出领导讲话，组织颁奖典礼等。（2）提前联系研会办公室负责人，确保奖状及奖品无误，按照成绩排名填写奖状，分配奖品，并按照顺序放于桌上，共老师颁奖。（3）赛后收集比赛各个站点的照片，可与研会文体部联系。 附件二：报名表管理与经