办公室新人怎样写文稿材料.doc

办公室新人怎样写文稿材料办公室的重要职能之一，就是政策研究，准备文字材料。能否快速胜任文字工作，是获得认可、进入角色的关键途径。但对一些职场新人而言，这也是件头疼的事。笔者从事党办工作多年，从一名新人快速成长为大型材料牵头准备者，现结合自身实际，粗浅地分享一些认知。新同志刚接入文字写作，心里不免发怵，我们一定要自信，其实文字工作与文学素养高低、是否科班出身没有直接关系。它更强调领悟和逻辑能力，关键在领悟领导和组织意图、逻辑和观点，然后有逻辑、有条理的扩充成文，无论文科还是理科，只要沉下心，都能快速胜任。当然，恰当合适的方式方法会让你融入得更加快速和游刃有余一、全方位了解本单位情况只有熟悉单位情况，才能与管理者对接。我的方法是搜集本单位出版的各种简报、报纸、单位大事记等，整理成资料汇编，全面了解单位实际情况。二、虚心学习，找到模仿老师每个单位都会有一两位“笔杆子”，他们的文风和行文思路，往往就是这个单位的文章路子。要不断向他们对标学习，先僵化模仿、再持续优化，是最快速有效的方式。同时，他们往往会有以往的材料汇编，收集起来，虚心学习。三、转变角度和观念学生时代的写作和工作中的材料，最大的不同就是角度，要站在更高、更全的角度思考和叙事。把自己放到那个情景和角色里。所以，必须转变感念，不要试图写自己的东西，而是把领导的想法，组织的意图全面、精炼地呈现出来。四、多获取领导相关信息以领导的角度去成文，必然要对领导的风格、口气、思维和观念非常熟悉。我的方法主要有以下：一是看本单位新闻报道，随时了解领导动向和单位新闻；二是大量搜集领导在各个场合的讲话材料；三是经常和领导秘书沟通，人际交往也是一种能力；四是争取多到现场参加领导的会议，并记录、揣摩领导的发言；五是多将搜集到的信息进行整理，整理成管理者思想、语录记录册，这将是非常有价值的素材库。五、成文的过程（一）搭提纲。提纲是文章的骨架，骨架搭好后，根据领导反馈意见不断完善，直至最终确认。（二）做分工。一般来说，一篇大稿子需要几个人或几个部门通力合作，按照框架分派给各个单元，是最简单高效的合作方式。通常分派任务或由领导直接安排。（三）搜集素材。不管是一个人独立完成还是通力合作，准备素材必不可少。前面搜集的单位素材、领导讲话素材、管理者语录等派上用场了。（四）信息组合。按照既定提纲，对搜集到的素材进行梳理和排列组合，根据相关性，填充之中。一方面，信息来源符合事实，契合领导本身；另一方面，鉴于我们思考的深度和广度与领导不对等，所以，对于写作新手，采用领导原话，更保险也更快捷。（五）文章加工。信息架构完整后，要进行通篇的文字梳理，逻辑梳理。将段与段、句与句之间的逻辑梳理清楚。查缺补漏，确保覆盖信息广度后，初稿成型。（六）深度打磨。初稿完成后，要对文章进行深度打磨。优秀的文章是真实的、数据详实的，经得起推敲的、可信度高的；是有深度的，能发挥价值作用的，不仅就事论事，更让受众举一反三；是生动的，把鲜活的案例放在合适的地方，帮助理解；是主次分明的，突出重点，围绕主题，杜绝跑题、主次不分。（七）全文校对。提炼、优化词句；校对错别字；美化排版版式；提交领导审阅了。写在最后：优秀的文章必须经过反复锤炼，