09年预防艾滋宣传周策划.doc

- 8 -第五届艾滋病宣传周活动策划书武汉大学东湖分校第五届艾滋病宣传周活动策划书 主题 全民动员申办单位：武汉大学东湖分校生命科学与化学学院团委时 间：2009年10月目录活动背景02活动目的02活动口号02活动时间02活动地点03活动对象03活动负责单位03活动流程03部门安排06活动经费06活动注意事项07附录：普及艾滋病知识大型比赛策划书一：活动背景2009年12月1日是第22个“世界艾滋病日”。当今社会，艾滋病已成为一个严重的社会问题。身为当代大学生，我们是社会中的一个活跃群体，也是未来社会的主体与支柱。我们相信科技，掌握大量的科学知识，不再盲从；我们有良好的道德品质，高尚的道德观足以让我们做出正确的判断；我们有热情，立志让不幸的人重温人间的温暖，让受伤的人重感社会的关怀！作为祖国未来栋梁的我们，有必要起来与艾滋病作斗争，有责任有义务为艾滋病患者这样一个遭受种种苦难的社会群体献出我们的关怀与理解。在第22个世界艾滋病日到来之际，我院团委将策划从2005年开始的第五届艾滋病宣传周活动，即12月1日前后七天。我们将开展一次关于艾滋病知识的普及及宣传活动，呼吁社会各界人士正视艾滋病及其病人同胞。一条细长的红丝带在他们眼中就是一轮旭日，带给他们温暖，给他们以与命运抗争的勇气。二：活动目的 1、通过我们的活动，让更多的大学生自愿者加深对艾滋病的了解，同时通过社会实践锻炼并加强大学生的责任心及其动手动脑能力。2、通过社会调查让普通市民了解艾滋，关注艾滋，并且也使我们能够大致了解市民对艾滋的了解程度。3、通过各大高校之间的合作，增强各高校之间的交流。调动同学们的积极性与主动性，减轻或改变以往大家谈艾色变的状况。三：活动口号“遏制艾滋 履行承诺”四：活动时间2009年11月30日（星期一）2009年12月06日（星期日）五：活动地点武汉大学东湖分校校内（2009年11月30日2009年12月04日）武汉市中山广场（2009年12月05日）武汉江夏公交公司（2009年12月06日）六：活动对象武汉大学东湖分校全体师生武汉市市民七：活动负责单位主办单位：武汉大学东湖分校生命科学与化学学院团委协办单位：武汉大学东湖分校生命科学与化学学院学生会 武汉大学东湖分校生命科学与化学学院青年志愿者协会协助单位：湖北省红十字会湖北省疾病预防控制中心湖北省防艾办大学生防艾联盟武汉市 医院八：活动流程1、活动策划筹备阶段策划阶段：活动策划的形成及其审核时间：2009年10月15日（星期四）2009年10月20日（星期二）审批阶段：递交活动策划书及申请活动相关物品和经费预算时间：2009年10月20日（星期二）2009年10月30日（星期五）物资购置：由主办协办单位到相应单位领取物资时间：2009年10月20日（星期二）2009年11月20日（星期五）宣传阶段：由主办协办单位画出相应海报、展板。提前与校广播室、校报、前沿取得联系。时间：2009年10月20日（星期二）2009年11月20日（星期五）场地布置：由有关工作人员在相应活动开展的前三天将场地布置规划好。时间：2009年11月02日（星期一）活动结束（2009年12月06日）2、活动进行开展阶段1)2009年11月29日（星期天）晚于教三楼召集所有参与此次活动的工作人员开会，重申这次活动的重要性，将以前安排好的人员和工作要求重新强调一遍，希望大家在这七天中齐心协力将我院这次特色活动办顺利办好。并提出一些相应的应急措施。2)2009年11月30日（星期一），早上七点，按照安排好的人员将宣传板、宣传画摆放到一食堂前放好固定。第一天主要是宣传和准备作用，在照看场地与物品的同学同时负责红丝带的折叠，新闻记者团的工作人员负责拍照，并安排工作人员在宣传画处进行讲解，提前将活动的宣传报告投送到校广播台，提高宣传活动的影响力及其号召力。晚上六点由指定好的工作人员将宣传板、宣传画搬回到指定的地点保管放好。 3)2009年12月01日（星期二），早上七点，按照预先安排分配好的人员将宣传板、捐款箱（用桌子）、横幅（放地上）搬放到主干道前放好固定，期间安排好人员看护照看（至少3名）。签名和捐款活动中应当注意秩序和礼貌，一部分人员负责现场的秩序管理，一部分人负责照相，一部分人负责红丝带的折叠。晚上五点半之前将图书馆报告厅活动现场布置好，并且将部分展板搬运至图书馆报告厅门口摆放，提前将邀请函由指定工作人员发出去，并且将参赛选手安排好。晚上七点开始比赛，九点左右结束。比赛结束后将展板、宣传板、矿泉水等物资搬回，并安排工作人员整理干净会场。注：详细流程情况在附录策划中。4)2009年12月02日（星期三），早上七点，按照第一天的流程将物品摆放好，地点由主干道上换为二食堂门口。晚上六点由指定好的工作人员将展板、横幅、宣传板、捐款箱等物品搬回到指定的地点保管放好。5)2009年12月03日（星期四），早上七点，由指定的工作人员将展板和宣传画搬到三教门口大厅处进行展出，期间安排好工作人员看护现场。晚上六点将所有物品搬回放好。6)2009年12月04日（星期五），早上七点，由指定的工作人员将展板和宣传板搬到二教门口大厅处进行展出，下午五点将所有物品搬回寝室整理放好。晚上七点在三教将所有工作人员召集起来开会，主要对第二天的外场活动进行一个安排，主要是人员安全方面和纪律方面等注意事项。然后将前期的学校内部活动情况进行一个总结。7)2009年12月05日（星期六），早上六点半在一食堂门口集合，将横幅、捐款箱、宣传册等相关活动物品带到光谷广场，大约八点左右到达指定地点，将签名横幅、展板、宣传册等物品整理摆放好，然后开始签名活动、问卷调查和分发宣传册。另外安排一部分人负责折红丝带，校报前沿记者团的工作人员负责照相。中午十一点半到下午一点半轮流吃饭和看护场地物品，下午两点开始新一轮的宣传工作，继续发送红丝带、宣传册、问卷调查和签名活动。下午五点收拾整理物品集合回学校。8)2009年12月06日（星期天），早上七点半在学校集合，然后出发到江夏公交处在公交车上帖公益宣传画。以达到全民动员的需求，提高宣传的质量，加深市民对其的了解。9)2009年11月30日2009年12月04日，在这五天时间中将彩喷做成的宣传板摆放到行政中心大厅处，每天安排好工作人员早上七点半展出，晚上六点半收回到活动室放好。3、活动总结阶段活动经历到这里还没有结束，在接下来几天时间里我们将对这次活动进行一个全面的书面总结。将最终捐款交到湖北省红十字会用于慈善事业。部门应当开会总结，每个人也应当对自己的工作有所感想，认真的思考自己思想与行为上的不足与可取之处，努力的提升自己的能力，大家对这次活动的所得所失进行一个交流，希望在以后的活动中能够发扬以往的长处，弥补以往的不足，更好的为公益事业做贡献。九：部门安排组织部：主要负责在活动期间各个部门的协调工作，联系学校和学院领导。图书馆报告厅的申请。宣传部：主要负责活动前后的宣传工作，其中特别注意活动宣传海报的制作，活动期间的宣传工作。新闻记者团：主要负责活动中各个地点照片的收集及整理，宣传稿的写作及投送工作。社会实践部：主要负责活动前的联系工作，宣传板的搬运、活动期间各个活动现场秩序管理工作。参赛地点的布置，参赛选手的安排带领、参赛PPT的制作等等。其他各个部门随实际情况再行安排。十：活动经费需要购买/租借物品名称数量（个）单价（元）总价（元）备注邀请函10220舞台布置100包括服装问卷调查表2000.1530活动车费100（待定）总价：250元需要申请的物品及场地物品名称捐款箱比赛奖品 彩带 剪刀 大小双面胶 宽细透明胶宣传画 宣传册 展板 桌椅 PPT 线绳 签名/比赛横幅 场地名称图书馆报告厅 三教 二教 校外场地十一：活动注意事项1、在外找相应部门或