个人电脑费用补贴制度.docx

为适应公司信息化建设的要求，满足员工流动办公的需要，提高工作效率，优化办公用电脑的管理办法，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工及下属各项目部。一、补贴对象：享受个人笔记本电脑采购费用补贴的员工必须同时满足下列条件：1、 公司所有正式员工。（试用期员工不享受该电脑补贴，原则上由公司根据工作需要给予配备电脑，试用期期间自带电脑工作的，试用期满后按50%补发。）2、因工作需要必须使用电脑作为工作工具的员工。3、经公司领导审核批准。4、自愿签署个人笔记本电脑费用报销协议书的员工。（见附件）二、 补贴办法及标准1、 员工可自行选择笔记本电脑的品牌和型号，公司不做任何限制。笔记本电脑所有权归员工个人所有。2、对需要购买笔记本电脑的员工予以最高4800元的补贴额度（不足4800元的电脑以实际价格按月补贴），每月补贴款项按月与工资同时支付。a、对于新购机的每月补助为200元/月，期限为2年（24个月）。 b、对于已购机（来公司前或本通知执行以前己购买好）每月补助为200元/月，期限为1年（12个月）。3、员工自行离职、该员工被公司辞退或公司不再与该员工续约劳动合同，辞退的当月即停止享受补贴款。三、笔记本电脑的使用及管理1、 笔记本电脑上班时间必须用于公司办公。员工在工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或者网页；禁止利用电脑玩游戏等娱乐性操作。2、 笔记本电脑必须接受公司的统一电脑管理，如加入域管理、加入VPN、安装杀毒软件等。3、 员工在使用过程中出现技术故障可向公司申请维护工程师寻求帮助，维护工程师无法处理的，由员工自行联系供应商解决，公司不承担任何维修费用。四、具体实施1、所有自行带笔记本电脑用于办公使用的员工不论是否为新购电脑均须先向公司提交的“个人笔记本电脑补贴申请单”（内部联络函形式），该申请流程为：员工提出项目经理审批（项目管理人员）部门负责人审批分管副总审批常务副总审批员工凭此审批流程批复后的“个人笔记本电脑补贴申请单”和笔记本电脑发票报至行政人力资源部统计行政人力资源部门按月将新增申请补贴人员名单汇总报至公司财务部财务部按月制作补贴台账与当月工资同步发放。2、在申请通过后，员工须与公司签署个人笔记本电脑费用报销协议书。3、新购笔记本电脑的须于购买当月即向公司提交“个人笔记本电脑补贴申请单”，且提供申请当月开据的发票。逾期提交该审请单的或发票属于申请购买当月之前日期的，将按原已购电脑补贴发放。同时，新购电脑申请补贴的，发票抬头必须填写公司全称，方才能够进行报账。4、原已购笔记本电脑向公司申请补贴的，应当向公司提交电脑的购买发票。5、笔记本电脑的“发票”、“保修单”、“说明书”均由员工个人保管。员工应向公司提供电脑发票的“复印件”，并在复印件上签名。6、需要退回补贴款但没有办理离职手续的，公司财务部可以直接从其未结算工资或收入中扣回，扣回金额不足的，公司保留继续追索的权利。附件个人笔记本电脑费用报销协议书甲方： 乙方（员工）： 身份证号：乙方因工作的需要，自行购买笔记本电脑；乙方购买电脑的价格在4800元以下（含4800元）的，按实际价格报销；乙方购买电脑价格高于4800元的，甲方予以补贴4800元。乙方在办理报销手续时应凭有效发票。双方的权利和义务明确如下：1、 乙方购买笔记本电脑后需凭购买发票办理报销手续，在符合甲方管理制度规定的条件下，乙方可获得由甲方提供的补贴款。2、 乙方可以自行选择笔记本电脑的品牌和型号，机器配置必须满足本职岗位日常工作需要。3、 乙方一旦购买笔记本电脑，则甲方在5年内不再为其另外配备台式电脑或笔记本电脑。4、 乙方拥有该笔记本电脑的所有权，必须保证该笔记本电脑的安全；若该笔记本电脑被盗或损毁，乙方必须自行购置一台笔记本电脑以保证日常工作的正常进行。5、 乙方购置的笔记本电脑不得虚开发票，以获取甲方笔记本电脑采购补贴；乙方不得将笔记本电脑转卖、转借或其他方法恶意不将笔记本电脑用于工作用途；乙方的笔记本电脑必须接受甲方IT方面的管理（如加入VPN、加入域等）；乙方购买的笔记本电脑必须满足办公所需功能。乙方如果违反上述各项约定，经甲方查实，将追究乙方责任，通报批评、并全额收回补贴款。6、 乙方在使用过程中出现技术故障可向甲方申请电脑维护专员寻求帮助，电脑维护专员无法处理的，由乙方自行联系供应商解决，甲方不承担维修产生的任何费用。7、 乙方对笔记本内所存有关甲方的资料具有保密责任，不得擅自拷贝、转发给除甲乙双方外任何单位和个人。如由此造成泄密，甲方将进行严惩直至追究乙方法律责任。甲方有权在乙方离职的时候对乙方的