实践题.docx

背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的两项任务。电子邮件寄件人：Zhangmingsinacom收件人：Zhongmiaosinacom日期：2012年3月10日主题：关于日程安排内容：2012年3月20日公司将召开科技成果研讨会，会议内容包括：上午9:00-10:30在二楼会议室听报告，10:30-12:00观看科技成果演示，12：00-13：00公司餐厅用餐，下午13：30-15：00专家专题讲座，15：30-17：00现场观摩科技成果应用。17：30-18：30用晚餐，20：00-21:00联谊活动。请你设计一份日程安排表，并说明设计日程表的要求及与议程表的联系和区别，用传真的形式发给我。谢谢！正确答案：日程安排表：日期时间内容安排地点参加人备注9:00-10:30听报告二楼大会议室全体与会人员10:30-12:00观看科技成果演示三楼会议室自由参加12:00-13:00用午餐公司餐厅2012年3月20日13:30-15:00专家专题讲座二楼大会议室全体与会人员15:30-17:00现场观摩三楼会议室自由参加17:30-18:30用晚餐公司餐厅20:00-21:00联谊活动公司多功能厅自由参加会议的日程表一般采用简短文字或表格形式，将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里。并将会议的议题具体化。会议议程表与会议日程表的联系与区别：(1)会议议程与会议日程的功能是不同的，会议议程是对会议议题的细化，是会议内容的具体体现，并冠以序号编写出来，会议日程是会议议程在时间上的具体安排和分配。(2)会议议程的编制应在前，议程一旦确定，就不应再变了；会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇到一些变化，可相应调整。(3)会议议程与会议日程的安排必须吻合。(4)会议议程、日程表制定后，必须经主管领导审核方可实施。背景说明：你是宏远公司秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项任务。便条钟苗：最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。请于明天下班前将建议交给我。谢谢！行政经理张明2012年3月25日正确答案：关于会议地点和布局的选择：因部门之间的矛盾属于横向协调工作范围，所以，建议协调会在圆桌型布局的会议室举行。会议议程的安排，根据本次会议主题是协调平级部门之间的矛盾来确定：(1)由会议主持人说明此次会议的主题和议事规则。(2)建议先由双方说明自己的问题和需求，使各方了解对方的困难。(3)会议组织者向与会人员说明公司办公用房分配的根据。(4)会议组织者向各方提出要求：防止本位主义、树立内部客户观念；耐心倾听对方意见；换位思考；及时进行信息沟通。(5)再由双方进行互谅互让地磋商。(6)形成会议备忘录，提醒遵照执行。背景材料：年7月15日，长沙市组团参加了在广州召开的“泛珠三角贸易洽谈会”。会上，该市一老牌中型国有企业星城汽车制造厂引起了一家台商宏远汽车股份有限公司的投资兴趣。当日下午，双方在广州市天地宾馆举行了洽谈。以下是参加会议的长沙市星城汽车制造厂秘书李晓记录的双方达成的初步合作意向的主要内容。甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为宏远（长沙）汽车制造有限公司。工程建设期为1年，即从年9月年9月全部建成。双方意向书签订后，即向各自上级申请批准，批准的时限为1个月，即年8月15日前完成，然后由星城汽车制造厂办理合资企业开业申请和各项报建手续。项目总投资9000万元（人民币），其中土建施工部分投资5000万；设备部分投资4000万。甲方投资3000万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资6000万（以现金投入，购买设备）。合资企业生产能力及利润分配：新项目建设完工后，形成年产各类专用汽车3000辆的生产能力，实现产值收入10亿元，创利税l亿元。各方按投资比例或协商比例分配利润。合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。合资年限为20年，即年9月一年9月。合资企业其他事宜按外商投资企业法有关规定执行。双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关