合同管理和信息化管理的措施.docx

合同及信息管理的监理措施一、 合同管理监理措施 合同管理的内容：协助招标单位与承建单位签订相关合同；督促施工合同的履行，主持协商施工合同条款的变更；协助委托方处理有关索赔事宜，并处理合同纠纷；进行施工合同的跟踪管理并定期提供合同管理的各种报告。监理工程师在合同执行过程中必须始终注意处理好合同各方的关系，维护各方的权益和减少项目的风险。合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。1、协助建设单位确定本工程承包商的合同结构，参与合同谈判工作；2、监理建立合同管理档案，记录执行情况，建立合同管理体系；3、严格控制合同的分包，严禁合同倒手转包及再分包；4、质量控制应按合同规定的标准对其工程技术、设备材料及其形式质量的过程进行全程性的监督和强制性的贯彻；5、进度控制是在保证工程质量的基础上进行，正确处理赶工、暂停等问题；6、投资控制按合同规定的价款进行监理的总目标控制，合理、公正处理价款调整、预付款、进度款等；对索赔处理，必须收集和获取凭证，凭证必须真实、客观、依据合同条款进行处理，当合同存在缺陷时，应及时提出，由合同双方解决。7、对合同要进行跟踪管理，预测合同风险，及时协调处理；8、合同中的档案管理，监理进行分类，实行动态管理。二、信息管理监理措施1、信息的控制1）监理部设立专职信息工程师，制定监理部文件和信息管理制度，并做好收集、分类、存储、传递、反馈等工；2）信息管理软件，采用P6、EXP软件；3）建立工程项目在质量、进度、投资、安全、合同等方面的信息和管理网络，在施工管理团队和设计、施工、设备、调试等单位的配合下，收集、发送和反馈工程信息，形成信息共享。2、信息的收集：1）工程项目建设前期的信息的收集；2）收集建设单位的提供的信息；3）收集施工单位提供的信息；4）项目建设监理记录；5）收集工地会议信息；6）工程竣工阶段的信息收集；3、信息分类、整理、存储：1）监理信息静态库分类、存储；2）监理信息动态库分类、存储。2、信息化施工管理1）、监理是远程监控的第一责任人，在职责范围内，协助招标单位负责组建现场远程监控管理体系，并组织有关单位编制现场远程监控方案；远程监控系统（数据和视频）的安装作为开工验收条件的必查项目，由监理单位负责督促并落实安装工作，开工验收前必须做到远程监控系统数据系统具备上传条件，视频系统安装完毕，形成参建工程名录（包括企业名称、负责人姓名、项目负责人姓名及联系方式）并上报远程监控分中心；2）、工程进行中，监理应在每天下午15点前输入工程进度并上传；3）、监理单位在有工程指令发出后，及时记录整理发出的工程指令内容并上传；4）、监理单位在有工程会议时，及时记录整理工程会议内容并上传；5）、监理应每月输入监理月报并上传；6）、监理应加强数据上传工作的管理，负责监督监测单位、承包商的数据上传工作，确保其及时性和准确性，将所存在的问题及时反馈给相关单位，并要求及时整改，同时将每天的情况写入监理日记。对不及时上传数据的单位应指出，指令改正；7）、数据输入后，监理应督促检查数据的正确性，确保不上传无用或错误数据；8）、监理单位负责对监测数据进行分析，发现问题及时通报。如果计算机出现远程监控管理系统软件以外的故障，由监理组织相关单位自行解决，采用其它补救方式，确保数据上传。合同签订后监理工作总程序流程图实施过程中开展监理控制制安全监理质量控制进度控制工程量审核协调管理施工准备阶段监理控制（监理项目部）第一次工地交底会（建设、监理、承包单位）编制监理规划（总监、专业监理工程师）收集有关工程项目资料（监理项目部）成立监理项目部（监理单位）委派和确认总监理工程师（监理、建设单位