2010年行政管理年度工作量化细则.doc

行政管理部年度工作量化细则1. 每季度公司“员工管理手册”修订一次，在每季度的最后一周出台修订稿。2. 每月不定期进行2次公司卫生检查，年内遗漏检查次数不得超过3次。3. 监督员工节约办公资源，对发现不节俭行为进行严肃处理，年内对发现浪费未处理次数不得超过5次。4. 规范公司报销管理，对发现违反报销制度的事件进行处理，年内遗漏处理不得超过3次。5. 负责参加公司外部会议，并做好会议记录，年内公司外部会议未参加次数不得超过3次。6. 认真做好本部门组织的公司会议记录，并做好会议记录管理，会议记录遗漏次数不得超过3次。7. 及时发送会议纪要，保证半日之内完成会议纪要的写作和发送，年内无故推迟发送时间的次数不得超过5次。8. 在本部门组织的公司会议中，及时通知参会人员，发现会议通知不到或通知时间晚于开会时间30分钟的次数年内不得超过10次。9. 监督公司会议召开情况，对发现无故不参加、迟到、早退等现象严格处理，遗漏处理次数年内不得超过4次。10. 监督公司通讯管理制度的落实，对发现使用公司电话办理私事的现象加以处罚，年内遗漏处罚的次数不得超过10次。11. 在电话管理中，对发现无故不接领导电话的，致使工作延误的事件责任人进行处罚，遗漏处罚年内不得超过8次。12. 组织公司节约用电检查，年内组织检查不得低于12次。13. 不定期组织检查公司办公电脑，对无故电脑存有QQ等聊天工作和外加储存游戏的责任人加以处罚，年内检查不得少于8次。14. 提倡节约用水，对发现浪费公司水资源的责任人进行处罚，年内遗漏处罚不得超过6次。15. 检查公司员工着装，对发现未佩戴工作证件和胸牌的责任人进行处罚，年内检查次数不得低于12次。16. 监督公司证照管理，对发现违反公司证照管理制度的责任人加以处罚，年内遗漏处罚次数不得超过4次。17. 工作中严谨认真，在公司合同的起草和审核中，严格把关。做到年内没有因自身审核给公司带来任何经济损失和刑事责任纠纷。18. 监督合同签订流程，对违反公司合同签订制度的责任人给予处罚，年内没有发生遗漏处罚现象。19. 在印章管理工作中，认真填写印章使用登记，本部门发生印章使用登记遗漏次数不得超过2次。20. 检查公司档案管理情况，年内至少检查4次。21. 办公物品的采购：小型物品在接到采购申请审批后1天之内商定联系购买，大型办公物品在接到采购申请审批后2天之内商定联系购买。年内采购时间推迟的次数不得超于10次。22. 规范公司办公用品领用秩序，每周二领取上次申报采购物品，无故导致申购物品遗漏或推迟领取时间的次数年内不得超过8次。23. 规范公司办公用品领用流程，对违反领用流程的责任人加以处罚，年内遗漏处罚次数不得超过2次。24. 办公物品维修在接到维修上报审批意见后半日之内报送维修，年内无故推迟报修时间的次数不得超过2次。25. 及时申购公司图书，工程和成本类图书在接到采购申请审批后半日完成联系购买，其他所需图书2天内完成联系购买。年内图书购买超期的次数不得超过6次。26. 在公司举办或参与的各种社会活动中，具有宣传公司信息，提高整体影响力和塑造公司内部企业文化，具有提高公司凝聚力的信息在网站上必须半日之内完成网站信息的上传更新。27. 在公司的统一协调工作中，避免发生任何与各部门间、外部单位和个人间的工作摩擦事件。年内发生此类事件次数不得超过2次。28. 对外交往中不得有用语不文明的现象发生，避免出现有损坏公司利益的事件发生。年内出现此类事件次数不得超过3次。29. 严格保安值班考勤管理，要求保安做到每次按时值班，不出现无故误点、误班现象。年内误点、误班次数不超过10次。30. 实现保安文明执勤，礼貌待客，避免出现保安与客户发生摩擦、打架斗殴事件。年内发生此类事件次数不得超过3次。31. 餐厅管理达到年内不得出现任何员工食品中毒事件。32. 年内不能发生一起因员工对就餐环境不满的事件。33. 避免发生因厨师主观原因造成饭菜不熟，开饭时间晚，送饭推迟的现象。年内此类事件发生次数不得超过总次数的2%。34. 规范餐厅管理人员工作，做到每日认真填写食堂采购明细，年内遗漏登记次数不得超过总登记次数的3%。35. 餐厅对外招待中，必须详细登记菜单，并保存以便核算，年内遗漏登记次数不得超过总接待次数的1%。36. 加强司机管理工作，做到避免员工反映司机服务态度不好的事件。年内此类事件发生次数不得超过5次。37. 车辆管理中，保证公司会议用车需求，做到年内无故导致迟到开会时间的次数不得超过组织会议总数的5%。38. 监督公司用车，对发现违反车辆管理私自出车的加以处罚，年