会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明.doc

会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。会计记账主要是填制和审核原始凭证、填制审核记账凭证这两部分工作。(一)填制、审核原始凭证原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证可以是外来的、也可以是自制的，可以是一次凭证、累计凭证、汇总凭证，也可以是通用凭证、专用凭证。但无论原始凭证是任何人、任何时间填制，都必须按要求填制。1原始凭证的填制要求(1)内容真实完整。原始凭证要按规定的格式和内容逐项填写。包括：凭证的日期、接受凭证单位的名称、经济业务的数量、金额单价、填制单位财务章，及有关人员签章等，处理原始凭证的人员应对其真实性和正确性负完全责任。(2)填制及时。原始凭证填制应及时，一般于发生和完成时填制，尽量不要提前和错后。(3)书写清楚。原始凭证上的文字和数字要清晰可辨，大写和小写一致，若出现错误，应将错误的原始凭证加盖“作废”戳记，并保留作废凭证不能擅自销毁，重新填写，以免错收错付。2审核原始凭证为了如实反映经济业务的发生和完成情况，发挥会计工作的监督职能，保证会计信息真实可靠、正确，应由专门会计人员对原始凭证进行审核，再根据审核无误的原始凭证编制记账凭证和登记明细分类账。原始凭证的审核主要包括：(1)审核原始凭证真实性。主要对其填制日期、业务项目、数据等内容的真实性进行审核。另外，对于外来的原始凭证必须有填制单位公章(财务章、发票用章、业务结算专用章)和填制人员签章；对自制的原始凭证，应有经办部门经办人员签章。此外，对于通用原始凭证(如发票、火车票)，会计人员还应经常接受一定的仿伪知识，以免将假冒的原始凭证入账。(2)审核原始凭证的合理性、合法性。审核原始凭证所记录的内容是否与企业发生的经济业务一致，对于报销的费用要审核是否属于允许开支的内容；另外要审核原始凭证所记录的经济业务是否符合国家的相关政策、法令，符合企业规章制度和企业各项预算要求，有无贪污、虚报冒领、伪造凭证等违法行为。(3)审核原始凭证的完整性、正确性。审核原始凭证的内容和填制手续是否符合会计制度规定。基本内容是否齐全、是否有漏项，另外审核凭证有关数量、单价、金额的填写及计算是否正确。原始凭证的审核是一项技术性很强的工作，也是非常重要的工作，因为贪污及作弊往往是通过原始凭证进行，所以当会计人员发现原始凭证不真实、不合法、不合理的情况时，应按照会计法所赋予的权利按规定程序进行处理。(二)填制和审核记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的，并按照原始凭证所反映的经济业务内容加以归类，确定其使用的会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证是依据复式记账的基本原理，确定应借应贷的会计科目，将原始凭证中的经济业务语言转化为会计语言，并据此登记账簿。在我们日常财务会计的学习中，所涉及到的会计业务的处理方法，就是为编制记账凭证服务的。1填制记账凭证各企业根据其各自规模大小及会计核算的繁简程度可能会选择收付转账凭证或选择使用通用记账凭证，但无论是采用何种记账凭证方式，记账凭证的填制均应做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚，具体有：(1)填制记账凭证的日期。一般是制作记账凭证的日期，而不一定与原始凭证的发生日期完全一致。(2)“摘要”栏。是对经济业务内容的简单说明，力求用最简练的语言将登记的业务内容说清楚，便于日后查找，也便于登记账簿。(3)应借应贷的账户。应根据经济业务的内容，确定应借应贷韵会计科目，并将会计科目的全称写清楚，不得简化，如将“银行存款”写成“银存”。对于要登记明细账簿的经济业务应将二级明细账户甚至三级明细账户填写齐全。(4)填写经济业务发生的金额。金额应与原始凭证所反映的经济业务数额一致，并且一张记账凭证填制完毕后，应在凭证的最后一行加总合计数，以检查对应账户的平衡关系。(5)所附原始凭证的张数。每张记账凭证都要注明附件张数，以阿拉伯数字书写即可，以便日后查核方便。(6)记账凭证编号。记账凭证应连续编号，以避免散失。在进行编号时，可以根据企业实际情况和会计习惯自己确定编号方法，可以将收款、付款、转账凭证各自连续编号，可以按业务的发生日期统一连续编号，但无论是怎样的编号方式一定要连续编号。2审核记账凭证为了保证记账凭证反映的信息正确、真实，在根据记账凭证登记账簿之前，由其他会计人员进行严格的审核。记账凭证的审核主要包括以下几个方面：(1)内容的真实性。首先检查记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证是否齐全，另外审核所附原始凭证的内容和金额是否与记账凭证内容一致。一般情况下，除订正错账外，所有记账凭证均应附有原始凭证。(2)科目是否正确。审核记账凭证的应借应贷科目是否正确，对应关系是否清晰，所使用的会计科目是否符合有关会计制度规定，二级账户或明细账户使用是否科学合理。(3)项目是否完整。审核记账凭证各项目填写是否齐全，摘要是否清楚，日期、会计科目、金额、附原始凭证张数、有关人员签章是否齐全。此外，出纳人员在办理收款和付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记，以避免重收重付。3会计凭证的传递与保管会计凭证的传递是指从凭证的取得或填制时起，经审核、记账到装订、归档保管的传递过程。会计凭证的传递，要根据各单位生产组织特点，经济业务内容的不同，人员分工情况和经营管理要求来组织，并满足内部牵制制度的需要。使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递工作量。会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档存查工作。会计凭证作为记账的依据，是企业重要的会计档案，应妥善保管、防止丢失，并且不得任意销毁。企业应将会计凭证定期装订成册，要求装订成册的范围有：原始凭证、科目汇总表(记账凭证汇总表)、银行对账单等，然后将装订成册的记账凭证加封面、封条保管，并记录凭证事项，防止抽换凭证。每