汇景盛世东方营销活动明星（任达华）.doc

【汇景盛世东方】“香港巨星，闪耀东方”任达华、琦琦明星见面会主题活动方案二八年九月二十三日第 20 页 共 20 页目 录一、活动主题3二、活动时间3三、活动地点3四、客户构成3五、9.29客户组织4六、活动流程4七、餐饮配合9八、媒体配合9九、活动现场布置图10十、人员分布及职责表12十一、物料配合及分工时间表16十二、重要时间节点20【汇景盛世东方】9.29明星见面会活动执行方案一、活动主题 “香港巨星，闪耀东方”。分两大分主题：（一）品牌车展：城市休闲、精彩洒脱（二）明星见面会：相约任达华琪琪 感悟城市精彩二、活动时间（一）现场表演时间：2008年9月29日 AM9：30PM13：00其中明星见面会时间是AM10:30-AM12:00 （二）现场餐饮提供时间：2008年9月29日 AM9：00AM12:00 提供饮料 AM12:00PM16：00 提供饮料，增加糕点（预计800人份）三、活动地点销售中心以及前广场四、客户构成（一）客户构成合计约600批。客户类别邀请方式邀请时间数量/批9.29及之前上门客户电话通知/短信电话9.26-9.26150短信见详细的媒体计划9.29及之前进线客户电话通知/短信电话9.27-9.28100短信见详细的媒体计划世联其他资源客户电话通知/短信世联专人通知并统计100当天新上门客户报纸/电台/网络/短信见详细的媒体计划50媒体客户发展商邀请9.22-9.27通知，9.28确认是否参加50其他客户：相关单位员工等相关单位自行通知自行安排50搜房网、房讯网看楼团网络召集9.22-9.27报名，9.28确认人数100合计600（二）活动当天媒体宣传 1、电视、电台、短信息、夹报、现场楼体条幅以及广告牌的先行宣传预热； 2、活动当天的安排1）各大报社记者（东莞日报、南方都市报、羊城晚报、东莞时报、广州日报等）软文、新闻，以及电视台新闻； 2）搜房网、房讯网现场直播。五、9.29客户组织客户类别组织方式客户观赏区域执行关键点物料已认购客户销售代表引导近距离观赏区专人指引，登记号码签到处发号码签到本、签到笔9.29及之前上门客户销售代表引导自由区9.29及之前进线客户销售代表引导自由区-媒体客户发展商引导媒体区汇景会客户发展商引导签到区发展商工作人员指引签到本、签到笔当天新上门客户签到员引导自由区保安指引签到员引导-其他客户：相关单位员工等签到员引导自由区-看房团签到员引导自由区-六、活动流程 当天活动分为3大部分，一是，6个品牌的车展；二是，汇景会送油票活动；三是，明星见面会活动。（一）6个品牌的车展1、主题：城市休闲、精彩洒脱1) 客户参观、体验贯穿整个活动；2) 车模风采热辣秀。2、时间：9：0016：30；3、6个车品牌及系列：车品牌功能型号备注雷克萨斯豪华SUV-LX570运动型多功能车JEEP吉普越野-指挥官黑色外观；越野车本田CRV最新款城市休闲车；白色外观丰田霸道4000银色外观大众越野车红色外观，具体见示意图别克君悦-林荫大道黑色品牌车示意图4、活动流程1) 9：00-9：30：签到；2) 9：00-16：00：参观、体验；3) 14：00：车模风采热辣秀（非舞台表演，在车旁边或车展区域）、客户合影等。5、现场布置图商铺销售中心停车区，约50-60辆16M24M看楼通道红地毯2M*50M，车展部分4M*24M3M*3M3M*8M车展资料架封闭区餐饮台2人操作2M*4M迎宾带90米保安人员2人6、物料及人员配备物料及人员配备数量执行方销售讲解人员/现场负责人6-8组/现场负责人1人品牌车店车模6组资料展架/销售文件6组大红顶帐篷1个发展商座椅3套保安人员2岗隔离带80米拍立得1个/1人专业摄影人员活动公司（二）汇景会大回馈送油票活动 工作时间：2008年9月28日上午9：3017:00 1、 短信息通知客户2、 车行招贴海报3、 电梯招贴海报准备流程：9月25日-9月28日会员通知1、 会员凭有效证件核对（会员卡）2、 汇景会登记3、新会员入会登记（说明：活动结束后工作人员签到工作人员移到车展外围）9月29日9：00-11：30会员登记1、 客户填写赠票2、 工作人员核对后赠票9月29日9：00-17：00领取赠票1、 会员到样板房凭票盖章2、 会员凭票在规定时间内取油9月29日9：00-17：00样板房处盖章准备物料：1、现场形象板1个、样板房处展板1个、电梯广告1个、海报5张 2、汇景会会旗、现场桌椅2套、帐篷1个 3、会员登记表、新会员入会申请表、新会员卡 4、赠票（金卡：15L93号汽油；银卡（品质卡）：10L93号汽油）奖品领取方式：先到先得，送完即止。说明：以上物料由汇景会自行准备。（三）香港巨星，闪耀东方任达华夫妇明星见面会第一步：9.28晚1、与任达华、琦琦沟通9.29活动现场流程及活动内容；2、任达华、琦琦签名200份照片；3、任达华、琦琦熟悉项目基本资料（提供简单统一说辞）。第二步：9.29活动1、9：009：30：签到，领取号码牌，由礼仪小姐贴在手臂上；1) 分流引导客户；2) 派发资料袋及小礼品；3) 礼仪小姐贴号码；4) 9点至9点30分销售代表各自记录自己客户的号码，并且将号码提供给签到人员统一记录，最终汇总交给主持人，之后的客户签到由签到人员统一问客户是否是新客户，是否已经认购而进行区分汇总。2、9：3010:30：热场表演主持人开场及开场暖场活动表演，由活动公司提供表演，建议开场表演节目如下：1) 9：30-10：15 四对狮子醒狮表演醒狮表演后点睛人员安排：发展商领导4人醒狮普通红包：400元/个， 4个； 1000元/个，1个；2) 10：15-10：20 外国乐队表演（歌曲1首）3) 10：15-10：20 少儿芭蕾或者少儿拉丁舞表演（8-10人）3、9：3010:30：任达华、琦琦的时间安排1) 9：50-10：10 任达华、琦琦在售楼部签约室休息2) 10：10-10：30 任达华、琦琦签约室休息，并且在展板上签名4、10：3511:30：任达华、琦琦见面会，三大主题内容1) 相约任达华夫妇（10：30-11：25）交流的问题包括如下：（后续关于任达华夫妇问题的答案包含在访谈中）a) 问候观众、简单介绍；b) 自我分享从业以来的成就与感受；c) 最近的工作重点在哪些方面？d) 最近在拍的有哪些戏？e) 有来过东莞吗？对东莞有什么感觉？2) 主持人介绍项目（11：2511：30）关于项目的所有问题都已经包含在介绍口径里面。3) 精彩抢答（11：00-11：15）由主持人现场提8个问题：5个项目的问题，3个关于明星的问题。（多备选4个问题）项目的问题由主持人回答正确与否，明星的问题由明星自己回答是否正确。台下客户回答正确后可到工作台领取一份有任达华和琦琦签名的签名照一张（需准备12张）和小礼品一份（公仔12份）。1) 主持人提问并裁决a) 汇景盛世东方的开发商是谁？b) 汇景盛世东方的售楼处电话是多少？c) 汇景盛世东方的样板房在几楼？d) 汇景盛世东方有几套样板房？e) 汇景盛世东方有几栋？f) 汇景盛世东方占地面积多少？（备选）g) 汇景盛世东方总共多少户？（备选）2) 主持人提问、明星做裁决1） 任达华唱过歌吗？2） 任达华曾经获得过哪些奖?请任说出一个？3） 任达华曾经出演的一部好莱坞电影叫什么名字？（备选）4） 琦琦是在哪里出生的？（备选）5） 琦琦有出演过电影吗？4) 零距离（11：1511：30）选取4组台下客户/观众，每组分为5个人。每组观众上台后可参与抢答活动，每组有2个问题，抢答正确者可与任达华和琦琦合影，并且获赠有明星亲笔的精美相框1个（需准备8个）和公仔1个（准备8个），其他未答对上台者也可获得明星颁发的礼品一份（小玩具公仔15份）。1）、盛世东方的绿化率是多少？2）、盛世东方有几间样板房？3、盛世东方最高有多少层？4）、汇景盛世东方的发展商还开发过哪些楼盘？5）、任达华最近新上映的一部电影叫什么？6）、琦琦曾经主演的一部电影叫什么？7）、任达华第一部电影拍于哪一年？8）、琦琦最著名的职业是什么？5、11：30-11：35：与销售代表合影场外结束后，任达华和琦琦则回到售楼部内，在开始签名之前与销售代表合影一张。6、11：35-12:05：签名活动（销售中心内） 到场客户排队可找任达华和琦琦签名，现场提供专人负责拍照。同时，售楼处内放任达华曾经主演的电影插曲，现场准备约100份任达华照片资料，任达华现场签名。签名规则如下：主持人开始准备抽取号码，现场根据抽到号码的先后顺序排队等候签名，主持人将之前拿到的认购客户的号码优先读取，现场保安引导排队。7、12：05-13:00：活动公司节目表演（室外舞台）杂技表演外国乐队表演 中间穿插项目的卖点介绍香港巨星，闪耀东方-任达华、琦琦明星见面会活动结束。【活动要求：要求在观众席前排增加一些小板凳，增加一些托儿营造现场气氛，建议托人数：20人。托儿要求为较为激情的年轻粉丝和较为稳重的忠实影迷。】七、餐饮配合 1、9:0012：00：场外提供饮料、水果。饮料主要为可乐类、果汁类、红茶类的；水果主要为西瓜、哈密瓜（共10箱）。 2、12：0016：00：增加点心、蛋糕供应。同时销售中心内部增加饮料、水果、糕点供应。点心主要为三明治等（800人份）。备注：当天人数按照800人份准备。八、媒体配合关键注意两点:1、前期的铺垫，一定要提早与各大媒体联络好，尽早可上一些软性新闻；2、活动后期的持续报道。具体详见媒体计划表。（已提交）九、活动现场布置图（一）场外布置图看楼通道红地毯2M*50M，车展部分4M*24M3M*3M4M*6M车展资料架封闭区餐饮台2人操作2组/2M*4M隔离带190个商铺销售中心停车区，约50-60辆16M24M20M18M4.4M水幕墙商铺签到区M媒体区区M认购客户集中区自由区餐饮区4M*8M*0.6M，方形条桌2条人流动线保安4人保安2人保安1人保安11人保安2人支援10人每2排1人保安4人清洁人员4人，车展2人，明星活动2人保安人员17人，样板房2人，机动岗2人支援人员10人在活动结束后，全部回销售中心接待客户餐饮服务人员6人，车展区2人，活动区4人司仪人员4人注：场外必须有遮阳帐篷，遮阳帐篷要求外形美观，而且有一定品质感。（二）销售中心布置图接待前台项目模型办公室吧台花槽花槽背景板书吧模型模型模型模型大门入口出口#签名区必须设置保安的区域，人行路线隔离带保安人员8人（入口处保安为固定岗位，其余保安从外场撤回6人）清洁人员2人拍立得摄影师1人水吧服务人员3人销售播报人员2人支援人员10人，下午17：00下班十、人员分布及职责表工作岗位数量职责负责人电话备注活动总控2人1、负责活动的整体控制2、处理突发事件刘少承动控制1人1、负责现场活动的机动处理2、协助销售经理李售总控2人1、负责现场客户的接待2、负责现场销售及控制李彦动线总控1人1、负责整个活动的流程监控2、对活动每个环节的执行进行监控3、指导保安控制好人流的组织4、对XX明星活动的节目、主持人、现场的整体过程进行协调监控张展区域车辆组织总负责人1人1、车展活动的全程组织和管理2、负责整个车展车辆的配备3、车模的管理4、物料的配备发展商：小刘行政部1人现场负责人1人1、现场活动的执行监控2、现场活动的协调销售讲解人员/6组1、接待客户2、了解明星活动的大致流程3、了解项目的基本情况车模6组1、展示风采2、下午14：00的车模热辣秀保安人员看楼通道里1人1、负责看楼通道里客户的进出安全（特别关注老人和小孩）、简单咨询含看楼通道看楼通道红地毯1人1、负责指引客户进入看楼通道并注意其安全2、注意车展出来的客户及看楼通道的客户进出销售中心出入口2人1、10：00之前，负责引导客户参观样板房或车展、明星活动就座2、10：00-12：30，负责引导客户进入销售中心排队签名固定岗位车展区两处出入口2人1、引导客户进出，凭票进入2、注意现场客户安全3、车展活动、明星活动简单流程停车场区4人1、引导客户停车及离开2、熟悉车展活动、明星活动的场地3、销售基本情况餐饮区2人1、果汁饮料等准备清洁人员2人1、车展区的现场卫生2、协助餐饮区的工作人员处理垃圾车模热辣秀主持人1人1、车模热辣秀节目主持2、引导客户与车模合影拍立得摄影师1人1、14：00，车模合影活动；2、移交工作人员（活动公司对接人）明星活动同一人见面活动区域活动组织协调2人1、协调活动公司2、协调主持人3、协调发展商小任、石龙李到区签到人员4人1、负责客户签到；2、引导分流客户； 3、发放资料；4、引导客户到签名板签字世联项目经理世联支援人员销售代表引导自己客户司仪人员2人1、引导客户签到；2、欢迎客户光临正式开始后转入舞台区观赏区客户疑问解答员10人1、解析客户关于销售疑问；2、帮助客户算价和选房号；3、活动流程解析；4、协助销售经理及销售代表世联项目经理世联支援人员餐饮区餐饮工作人员4人1、2人准备饮品；2、2人端送到观赏区防止客户流动冰块及风扇管理员1人1、冰块和风扇管理活动公司舞台区司仪人员2人1、奖品拿上舞台；2、引导客户上台，参与“零距离“竞猜活动奖品工作人员2人1、请点奖品；2、安排司仪派送奖品；3、熟悉节目流程及颁奖流程发展商人员冰块及风扇管理1人1、冰块和风扇管理活动公司音响控制人员1人1、按照流程控制现场音乐活动公司保安人员签到区1人1、引导分流客户就座；2、现场客户安全餐饮区1人1、防止客户越过隔离带进入观赏区；2、现场客户安全舞台区中央出口2人1、防止客户不经允许进入舞台区；2、引导参与“零距离“客户上舞台；3、协助舞台区的冰块及风扇工作出入口2人1、防止客户不经允许进入舞台区；2、引导客户进入12：30之后的签名活动销售中心出口区2人1、引导客户出销售中心；2、熟悉整个场地位置见面活动拍立得摄影师1人1、11：30-11：35，合影活动；2、移交工作人员活动公司对接人清洁人员2人1、现场清洁；2、协助餐饮区的垃圾处理签名活动活动协调人员2人1、协调活动公司；2、协调发展商；3、客户组织；4、物品管理范仪人员2人1、协助明星签名；2、派发奖品或签名照片保安人员排队区1人1、引导客户排队；2、现场秩序维护签名区入口1人1、引导客户签名；2、现场秩序签名签名台前1人1、秩序维护签名区出口1人引导客户出签名区域自由参观区2人现场安全销售播报员2人1、现场销售播报；2、项目卖点播报；3、接听电话世联支援人员销售播报统一说辞/轮流拍立得摄影师1人1、11：35-12：05，签名活动活动公司对接人清洁人员2人现场清洁水吧人员4人2人准备，2人端送汇景会送油票活动现场指挥调度1人负责整个汇景会送油票活动的现场协调工作王主任广告物料1人现场销售物料的准备工作周国喜登记处3人负责汇景会会员的登记以及新会员入会活动魏平、林利娜、蔡桂珍油票派送2人负责填写油票赠票叶灵、何茵样板房盖章1人负责给油票盖章王金金车辆安排1人车辆的现场调度方文舟现场会员协调3人现场会员的协调车行客服广告物料回收3人回收活动后的现场物料周国喜、叶灵、方文舟各类人员统计说明：岗位名称数量区域备注活动控制总控人员2人经理办公室总协调机动人员1人现场各区域活动总控2人明星活动区/车模活动区销售控制1人销售中心发展商工作人员总控人员1人经理办公室总协调活动总控1人明星活动区/车模活动区财务人员4人财务室发展商车展区域负责人2人协调整个车展区域的活动小刘、行政部1人明星见面（外场）会负责人2人保证整个外场活动秩序的顺畅小任、石龙签名会负责人1人负责整个签名过程的顺畅范伟保安人员19人通道1人，样板房2人，停车场4个，车展2人，大门2人，活动区域6人，机动2人另外增设2个机动岗清洁人员5人样板房2人，销售中心2人，外场2人水吧服务员4人销售中心水吧区现场托儿50人室外明星见面活动区发展商聘请汇景会汇景会的人员安排11人广告公司负责现场拍照3人广告公司小计102预备2名机动保安世联工作人员总控1人经理办公室总协调机动控制1人现场各区域活动总控1人明星活动区/车模活动区销售控制1人销售中心现场销售播报员/接线员1人销售前台世联支援人员支援人员12人明星活动外场/销售中心/样板房世联支援人员销售代表6人销售中心/明星活动外场小计23活动公司工作人员音响师1人明星活动外场/车模热辣秀区活动公司工作人员4人明星活动区/冰块区域主持人1人明星见面会/车模热辣秀同一人司仪人员4人明星见面会外场/签名区拍立得摄影师1人明星活动外场/签名区/车模热辣秀区同一人餐饮工作人员6人车展区/明星见面会外场区域车模6组车展区小计约23十一、物料配合及分工时间表执行方/检查方物料区域物料类型物料明细数量开始时间完成时间备注发展商盒饭150份928发展商准备活动准备物料明星签名照已完成签名的XX明星+LOGO照片200份9.289.289.20印制完成9.29现场签名XX明星+LOGO照片100份9.299.29礼品/奖品钥匙包500份9.219.20已有化妆盒500份9.20已有16寸精美相框20个9.219.25大公仔20个9.219.25小公仔50个9.219.25签到区签名背景板客户签名用+形象1个9.219.25已定稿顺序贴客户签名的号码500个9.219.25106CM签到本客户签到登记用4本9.219.25签字笔客户签到用16支9.169.25任达华琦琦形象KT板客户用8个9.229.26活动公司准备明星活动区主持人统一话术主持人对项目卖点的播报/活动流程1份9.229.27世联准备托盘（带红绒布）1个9.229.27活动公司准备媒体直播台1桌子+2椅子，放笔记本电脑1个9.229.27活动公司提供网线可直接拉到明星活动区1条（约50米）9.229.27发展商准备红包5个9.259.28发展商准备醒狮及点睛表演道具9.259.28活动公司准备音响设备活动用1套9.289.28活动公司准备无线麦4个9.289.28活动公司准备座椅访谈用，台座1个、鲜花2盆-9.289.28活动公司准备鲜花送明星（托负责送）2束9.299.29活动公司准备背景板舞台背景板1个9.229.27活动公司准备座椅客户就坐用200个9.289.28活动公司准备，再预备200个明星亲笔签名照片活动用16张9.229.28发展商印制小公仔活动用50份9.229.28发展商准备大公仔活动用20个9.229.28