创佳软件使用手册.doc

同创新佳LS-MF-CN-U-WLVer3.5.1感应门锁软件使用手册深圳市同创新佳科技有限公司 软件安装前请仔细阅读本手册 请妥善保管好此手册以备查阅2009-11-20目 录一、概述（一）、系统需求（二）、系统安装（三）、系统操作员（四）、钥匙卡的种类与功能说明二、软件操作说明（一）、系统管理1、数据库的安装2、操作员管理3、修改密码（二）、系统设置1、客房设置2、房间类型设置3、清洁区设置4、系统参数设置5、权限设置（三）、发行各类卡1、授权卡2、报警卡3、勿扰卡4、房号设置卡（清洁区设置）5、时钟卡6、长开卡7、退房卡8、终止卡9、封闭卡10、总控卡11、应急卡12、巡更卡13、员工卡14、楼号卡15、楼层卡16、清洁卡17、领班卡18、发行引导卡（四）、宾客入住1、发行客人卡2、团队入住3、换房4、修改退房时间5、注销客人卡6、房态显示7 交接班8 锁定屏幕（五）、读取各类卡与注销各类卡（六）、数据整理1、数据整理2、数据备份3、数据还原（七）、信息查询1、发卡记录查询2、系统日志查询3、采集门锁开锁记录4、采集门禁开锁记录5、采集巡更记录6、PDA记录打印（八）、系统恢复1、 恢复授权（九）、帮助1、注册2、门锁设置方法3、常见问题分析与处理4、使用说明5、关于我们 LS-MF-CN-U-WL Ver3.5.1感应门锁软件系列使用手册一、概述（一）、系统需求 Win2000以上操作系统 256M以上内存 一个可用串口（二）、系统安装A.安装系统：插入光碟，运行文件“LS-MF-CN-U-WL Ver3.5.1.exe”，根据提示完成安装过程。注意：如计算机已安装旧版本软件，安装提示以下界面时请选择“删除”，卸载原有版本软件。卸载完成后再次运行文件“LS-MF-CN-U-WL Ver3.5.1.exe”安装本软件。B.安装发卡机：发卡机安装：将USB电缆分别连接电脑USB口与发卡机USB口。注意：为确保正常使用，电脑端USB口请务必连接在主板上的USB插座（位于机箱后端）。部分电脑，如连接机箱前端的USB插座存在工作不正常的可能。注意：发卡机要正常运行需先安装发卡机驱动，请参见发卡机驱动安装说明。C.系统初始化：首次运行本系统进入用户登陆界面，第一次运行缺省的用户名为：SUPER；密码为：0； 此为超级管理员权限。（*为安全起见，应立即修改该用户密码*）进入用户登陆界面，输入用户名和密码系统将检测串口和发卡机。如果检测到发卡机，自动进入门锁软件。如果未检测到发卡机，软件将提示是否继续执行，选择 “是”可进入软件进行演示（发卡功能无效）。D软件注册：登陆进入软件，如尚未注册，进行发卡操作时软件将提示该程序没有注册，选择“确定”可继续进行发卡操作。软件首次安装后，具有10天免费试用期，,请尽快注册!软件注册操作，请参见第二章中第九节注册说明。（三）、系统操作员系统共设置了三级操作员：超级管理员、管理员和前台。各级操作员操作权限如下：超级管理员：可使用系统所有的操作功能；管 理 员：可使用除恢复授权信息操作员管理功能外系统所有的操作功能；前 台：仅可使用发行客人卡、修改个人密码功能。（四）、钥匙卡的种类与功能说明MF门锁管理软件共可设置十七种钥匙卡。1、 授权卡（设置授权卡、清除授权卡）授权卡用于设置/清除门锁密码，不能开锁，一般由系统管理员持有。如重装电脑操作系统，须使用原门锁管理系统的授权卡进行恢复授权操作，门锁管理系统恢复到重装前的状态，门锁管理系统投入使用前必须先发两张授权卡保留，以备恢复授权之需。2、总控卡总控卡可以开启所有的门锁，不受门锁时间及反锁限制。总控卡一般由酒店总经理、客房部经理等管理人员持有，总控卡具有挂失功能，如发生丢失，应重新发行总控卡并选择挂失，并用新发行的总控卡将所有的门锁开一遍，使原来所有的有效总控卡全部作废。3 楼号卡楼号卡可以开启相应楼栋的所有门锁，门锁反锁时不能开启，楼号卡受时间限制，楼号卡一般由客房部管理人员持有，楼号卡具有挂失功能。如发生丢失，可采用挂失功能发行新的楼号卡，并用它将该栋楼的所有门锁开一遍，这样原来所有同一楼号的有效楼号卡全部作废。4、 楼层卡楼层卡可以开启相应楼层的所有门锁，受门锁时间及反锁限制，楼层卡一般由楼层服务员持有，楼层卡具有挂失功能，如发生丢失，应重新发行楼层卡并选择挂失，并用新发行的楼层卡将该卡所在的楼层的所有门锁开一遍，则原来所有同一楼层的有效楼层卡全部作废。5、清洁卡清洁卡可开启某个指定区内的所有门锁，受门锁时间及反锁限制，清洁卡由清洁人员持有。清洁卡具有挂失功能，如发生丢失，可采用挂失功能重新发行清洁卡，并用它将清洁区内的所有门锁开一遍，这样原来所有同一区域的清洁卡全部作废。6、应急卡应急卡可以开启所有门锁，并且一直保持开启状态。即使反锁也能开，应急卡不受时间限制，应急卡由酒店总经理、保安部经理等管理人员持有，用于发生火灾等紧急情况时使用，应急卡具有挂失功能，如发生丢失，应采用挂失功能重新发应急卡，并用它将所有门锁开启一遍，这样原来所有的有效应急卡全部作废。应急卡使用后，蜂鸣器“嘀、嘀”连续鸣叫，如要解除此状态，只需将应急卡再刷一次即可，门锁同时自动锁上。7、客人卡客人卡可开启指定房间门锁，受时间限制，可设置受不受反锁限制，客人卡由住店客人持有。客人卡具有挂失功能，如发生丢失，应采用挂失功能重新发行客人卡，并用它开一下对应房间的门锁，这样原来所有有效的客人卡自动作废。8、终止卡终止卡不能开锁，用于终止客人卡的使用，终止卡一般由楼层服务人员持有，如客人欠费后卡仍有效，可用该卡终止有效客人卡使用，如客人收费后要续住，在前台付款后，本层服务员再设置一次终止卡，蜂鸣器长鸣一声，客人原先持有的客人卡即可开门，使用终止卡只有客人卡不能开门其它都可继续使用。9、封闭卡封闭卡用于封闭/拆封门锁，一般由客房部经理持有，使用封闭卡后除应急卡其它所有卡都不能开门。10、房号设置卡房号设置卡用于设置门锁参数（楼号、楼层、房号）。11、领班卡领班卡可以开启相应楼层的所有门锁，受门锁时间及反锁限制，领班卡一般由值班经理持有，领班卡具有挂失功能，如发生丢失，应重新发行领班卡并选择挂失，并用新发行的领班卡将该卡所在的楼层的所有门锁开一遍，则原来所有该卡所在楼层的有效领班卡全部作废。12、引导卡用于引导PDA设置门锁时钟、房号、清洁区以及采集门锁开锁记录。13、时钟卡时钟卡用于校对门锁时钟。14、报警卡设置清除门虚关及客人卡未关门报警功能。15 勿扰卡设置清除反锁勿扰功能。16 常开设置卡常开设置卡用于将门锁设置/取消成长开功能。一般由系统管理人员持有，常开设置卡不具有挂失功能。将常开设置卡放在门锁感应区内，蜂鸣器“嘀”一声鸣叫，绿灯闪烁，门锁即被设置成常开状态；如要取消常开状态，须再设置一次常开设置卡，蜂鸣器长鸣一声，即取消成功。设置常开状态后，需要刷有效的开门卡开门后才能开启常开状态，再次刷有效的开门卡则会关闭常开状态。17 退房卡 退房卡不能开锁，用于提前结束客人卡的使用，使用退房卡后，新的客人卡必须挂失发行，请谨慎使用此卡，如果门锁时钟与发卡的电脑时钟不同步，则将会造成发行的客人卡无法开门的情况，因此使用此卡功能必须保证门锁时钟与发卡电脑时钟同步。18 巡更卡 巡更卡不能开锁，用于在房间生成一条巡更记录，一般由保安持有，将该卡放在门锁感应区，门锁将会闪烁绿灯3次，并生成相应的巡更记录。19 员工卡 员工卡不能开客房房门，但可以使用酒店内电梯，门禁。注意事项：所有的卡片挂失开始时间必须相差一分钟以上。二、软件操作说明（一）、系统管理1、数据库的安装11、功能 安装门锁软件运行所需的数据库SQL2000。12、操作说明运行sql2000安装文件：选择安装SQL Server 2000组件,出现如下图所示:选择安装数据库服务器：选择本地计算机，下一步：选择创建新的SQL Server实例，或安装“客户端工具”, 下一步：输入姓名和公司，下一步：选择 是 ：选择服务器和客户端工具，下一步：下一步：下一步：选择使用本地系统帐户，下一步：选择混合模式，把空密码选上，下一步：下一步：点完成按钮，完成安装。安装完成后重新启动计算机，计算机启动后，如系统有安装防火墙则关闭防火墙。等待电脑重启完成后，双击桌面 创建门锁数据库 图标，运行创建数据库程序：点创建数据库按钮，当下方状态栏显示，数据库创建成功 则数据库成功创建。2、操作员管理11、功能 添加、删除、查询维护操作员及其操作权限。12、操作说明用鼠标单击菜单“超级管理员”中的操作员管理模块（或者Ctrl+E）进入如下屏幕。（图1.1）A. 添加一名操作员，首先输入用户名、真实姓名、登陆密码、备注、选择一项操作权限，然后单击 添加 按钮即完成操作员添加。B. 删除一名操作员，在屏幕的表格中选择需要删除的操作员，然后单击 删除 按钮即可。3、修改密码21、功能 修改个人的登陆密码。22、操作说明用鼠标单击菜单“工具”中的修改密码 （或者F11）， 进入如下屏幕：然后输入旧的密码与新密码，其中新密码需要输入两次，单击确定即可完成密码的修改。 (图1.2)（二）、系统设置1、客房设置11、功能 添加、删除、修改客房房号。12、操作说明 用鼠标单击菜单“系统设置”中的客房设置或者工具栏中的客房设置（或者Ctrl+A），进入如下屏幕。图(1.3) 添加：输入需要添加的楼号、楼层、房号范围（楼号不能超过10，楼层不能超过30，房号不能超过100）在房间类型下拉框中选择一项房间类型，然后单击添加按钮即可完成所填写范围内的房号添加。如：不需要04、14、07、17等房号的房间请在X4、X7前面打勾如：不需要4、40、7、70等楼层的房间请在4X、7X前面打勾如：需要固定显示楼号、楼层、房号的位数，则先在左边将所需要固定显示的楼号、楼层、房号前面的固定长度勾选上，再修改相应的固定长度。修改房间类型： 选择要修改的房间，然后在房间类型的下拉选项中选择相应的类型即可完成修改。修改房号显示：用鼠标在表格中选择所要修改的房间，然后在下边的房号文本框输入修改后的房号，单击修改按钮即完成操作（如用户没单击修改按钮则修改无效），此房号将显示在主界面中，房号允许输入中文。删除房号：用鼠标选择上边列表框中的客房号，单击删除按钮即可.全部删除：用鼠标单击全部删除按钮即可。2、房间类型设置21、功能添加删除房间类型22、操作说明用鼠标单击添加房间类型按钮出现如下图所示界面： (图1.4)在文本框中输入要添加的房间类型，单击添加按钮即完成添加操作，选择要删除的选项单击删除按钮即完成删除操作。3、清洁区设置3.1、功 能 设置清洁区域范围。3.2、操作说明 用鼠标单击下拉菜单中“系统设置”中的清洁区设置 （或者Ctrl+B），进入如下屏幕，添加区域：输入区域编号，区域描述，然后用鼠标点击 添加 按钮即可。 删除区域：在上面区域列表框中选择将要删除的区域号，然后用鼠标点击 删除 按钮即可。 (图1.5)4、系统参数设置41、功 能 设置系统参数。42、操作说明 用鼠标单击菜单中“系统设置”中的系统参数或者工具栏中的系统参数（或者Ctrl+D），进入如下屏幕： (图1.6)系统参数说明：根据酒店自身的实际情况设定参数。 缺省退房时间：客人卡默认的退房时间. 客房最大发卡数：每个房间所能发行的最大卡数，发行客人卡时如超过该设定将提示不能再发行客人卡。 当日退房时间 ：系统将会用当前时间与该时间进行比较，如果客人在该时间以前入住，则系统会将退房时间改为当日时间。 每行客房数：界面上显示的每行的房间数量（默认每行显示20个房间）用户可以根据自己的需要进行调整。 画布宽度:此设置可更改主界面上的房间号表格的显示大小。 反锁开关设置：系统开门卡片（只有客人卡有效）能否开反锁，用户可以根据自身需要进行设置成可开反锁或不能开反锁。 客人卡设置：该选项控制客人卡发卡时是否必须为新卡。 提前发卡设置：该选项控制客人卡卡片上的入住时间是否提前，提前的小时数为设置的数据。 亨东客控设置：勾选此选项并填写相应的亨东客控扇区后，该软件自动将亨东客控数据写入卡片对应扇区之中，实现和亨东客控相连。 学生信息导入：勾选此选项并填写相应的设置后，该软件在发行客人卡的时候将会自动连接到指定的CSV文件中。学生信息导入如果勾选后系统设置将会出现如下界面：其中字段1-字段5 ，为指定CSV文件格式中的标题（下面图片中红色圆圈部分，建议使用英文）,标签1-标签5为该字段将会在表格中显示的标签（发行客人卡界面中右边表格所显示的标签）：用户添选好各个参数后按确定按钮即可完成系统参数设置。5、权限设置51、功能 可以修改系统操作员的操作权限。52、操作说明 用鼠标单击菜单“超级管理员”中的权限设置 （或者Ctrl+G）， 进入如下屏幕：在左边选择要修改的操作员类别，然后在左边勾选或者取消对应名称的操作权限，然后单击三角形按钮进行修改，然后单击打勾按钮保存即可完成权限修改操作。(图1.7)（三）、发行各类卡1、授权卡11、功能 存储本系统的授权信息。12、操作说明a. 发 卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择授权卡页面，接着选择要发行的卡型设置授权。根据需要可以输入持卡人的姓名、身份证号、备注。然后点击 确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。b. 使 用：详见帮助菜单中的门锁设置方法。 (图 1.8)13、注意事项A如要更新授权卡必须先用老系统的清除授权卡将门锁的授权清除，再将原来发行的卡全部注销，才可以发行新的授权卡（如有些房间仍有记录，可用无卡退房来清除）。B.如门锁中原有的授权信息没有被清除，而此时要更新门锁系统授权，可拧住机械钥匙使门处于开启状态用现在的新的设置授权卡将其强行清除。2、报警卡21、功能 用于设置门锁虚关报警功能。22、操作说明a、发卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择报警、勿扰卡页面，接着选择要发行的卡型 报警卡)。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。b、使用：详见帮助菜单中的门锁设置方法。3、勿扰卡31、功能 用于设置门锁反锁勿扰功能。32、操作说明a、发卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择报警、勿扰卡页面接着选择要发行的卡型 勿扰卡)。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。b、使用：详见帮助菜单中的门锁设置方法。4、房号设置卡（清洁区设置）41、功能 用来设置客房门锁内的房号、楼层、区域楼号信息。42、操作说明、发 卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕。然后选择设置卡页面，在左下角选择将要发行的客房号（设置清洁区域则在左上角选择相应的清洁区），点击确定 即可发卡。根据屏幕最下面的状态栏确定发行是否成功（如该房间有套内门，在房号区域不变的情况下再选择套内门，确认发卡即可设置套内门），房号设置卡与清洁区设置卡为2种不同的卡，设置房号与清洁区时需要分别发卡进行设置。b、使 用： 详见帮助菜单中的门锁设置方法。5、时钟卡51、功能 用来校正和设置每个客房门锁的内部时钟。52、操作说明、发 卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择要时钟卡页面。然后调整设置时间，点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。、使 用：详见帮助菜单中的门锁设置方法。6、常开卡61、功能 将门锁设置成长开状态。62、操作说明a、发卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控卡、应急卡、常开卡、终止卡、退房卡、巡更卡、员工卡、封闭卡页面，接着选择要发行的卡型 常开卡)。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。、使 用：详见帮助菜单中的门锁设置方法。7、退房卡71、功能 当客人提前退房时或客人卡丢失时，终止有效客人卡的使用。72、操作说明a、发卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控卡、应急卡、常开卡、终止卡、退房卡、巡更卡、员工卡、封闭卡页面，接着选择要发行的卡型 退房卡)。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。、使 用：详见帮助菜单中的门锁设置方法。8、终止卡81、功能 终止客人卡的使用。82、操作说明a、发卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控卡、应急卡、常开卡、终止卡、退房卡、巡更卡、员工卡、封闭卡页面，接着选择要发行的卡型 终止卡)。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。、使 用：详见帮助菜单中的门锁设置方法。9、封闭卡91、功能 用于封闭不用的房间。92、操作说明a、发卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控卡、应急卡、常开卡、终止卡、退房卡、巡更卡、员工卡、封闭卡页面，接着选择要发行的卡型 封闭卡)。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。、使 用：详见帮助菜单中的门锁设置方法。10、总控卡101、功能 用来开启某个系统内授权卡授权过的所有门锁，能打开反锁。102、操作说明发卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控卡、应急卡、常开卡、终止卡、退房卡、巡更卡、员工卡、封闭卡页面，接着选择要发行的卡型 总控卡)。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。11、应急卡111、功能 紧急情况时碰应急卡打开门锁且使门锁处于长开状态。112、操作说明发卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控卡、应急卡、常开卡、终止卡、退房卡、巡更卡、员工卡、封闭卡页面，接着选择要发行的卡型 应急卡)。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。12、巡更卡121、功能 保安巡逻时使用，可以在门锁上生成一条巡更记录，门锁同时绿灯闪烁三次。122、操作说明发卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控、应急、长开、终止、退房、封闭页面，接着选择要发行的卡型 巡更卡)。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。13、员工卡131、功能 酒店员工使用，不能开启客房房门，但可使用酒店内的其它设备，如：电梯、门禁等。132、操作说明发卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择总控、应急、长开、终止、退房、封闭页面，接着选择要发行的卡型 员工卡)。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。14、楼号卡141、功能 开启相应楼栋的所有房间。142、操作说明、发 卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择要楼号卡页面。然后选择楼号，点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。15、楼层卡151、功能 开启相应楼层的所有房间。152、操作说明、发 卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择要楼层卡页面。然后选择楼号和楼层，点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。16、清洁卡161、功能 开启相应的清洁区的房间。162、操作说明、发 卡：用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块,或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入如下屏幕(图1.8)。然后选择要清洁卡页面。然后选择清洁区，点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。17、领班卡171、功能开启相应楼层的所有房间。172、操作说明用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块，或者工具栏中的发行各类卡（或者Ctrl+F4），进入屏幕（图1.8）。选择领班卡，根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。18、发行引导卡181、功能辅助PDA对门锁进行设置或者数据采集。182、操作说明用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的引导卡功能模块（或者CTRL+F6），进入屏幕（图1.9）。选择数据引导卡，根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。图(1.9)19、发行门禁设置卡191、功能对门禁进行功能设置192、操作说明用鼠标单击菜单“卡片处理”菜单中的门禁设置卡功能模块。根据需要选择自动转换模式（如果是自动转换模式则在自动转换模式前的框中打勾，然后输入自动开锁与自动关锁的时间），根据需要可以输入持卡人姓名、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。（四）、宾客入住1、发行客人卡11、功能 当客人登记住宿时，发行一张对应客房的客人卡。在有效的时间内可开启对应的客房门锁。12、操作说明a、在房态表上用左键选定某一房间，如下图，修改入住天数后。点击 确定 按钮或按 回车键 即可发行客人卡。发行成功后可用键盘上的上下键或左右键更改房号。(图2.0)b、用鼠标单击菜单“前台登记”中“发行客人卡”或者工具栏中的“发行客人卡”(或者F2)，进入下图(图2.1)：选择房号输入相应的信息后，点击确定按钮进行发卡。（图2.1） 如果使用学生信息导入，则该界面将会变成如下所示界面：界面右边为系统设置中设置的CSV文件中的数据，用户首先输入查询条件然后按查询按钮可以查找到相应的数据并显示在表格中，双击表格中的数据则会自动将表格中的数据导入到左边的相应数据中，最后单击发卡按钮进行发卡。13、注意事项房间号必须输入。可选择挂失发行。当某客房的客人卡丢失后，为防止别人用此卡打开客房的门锁，应选择挂失发行。用挂失发行的客人卡开过锁后，原丢失的客人卡将打不开客房的门锁。2、团队入住21、功能 当客人登记住宿时，发行一张对应客房的宾客卡。在有效的时间内可开启对应的客房门锁。22、操作说明按住CTRL键，在主界面上用鼠标选择要发行的房号，（房号将会添加到左下方的列表框中，如果需要发2张卡则重复选择该房号，双击列表框中的房号可完成对该房号的删除功能）修改入住时间后，点击确定按钮即可发行团队卡，当发卡机响一声后，将卡片拿开换上另一张新卡，直到所有房间发行完毕。3、换房31、功能 对宾客进行换房操作32、操作说明用鼠标单击菜单“前台登记”中的“换房”(或者F4)，输入房号单击换房按钮即可进行换房。 (图2.2)4、修改退房时间41、功能 对宾客的退房时间进行修改。42、操作说明用鼠标单击菜单“前台登记”中的“修改退房时间”(或者F5)，选择退房时间，单击修改退房时间按钮即可进行修改退房时间的操作。 (图2.3)5、注销客人卡51、功能客人退房后，注销客人的客人卡。52、操作说明 在主界面上按注销按钮或者按Delete键都可注销客人卡。3、注意事项本功能模块只能注销客人卡。 6、房态显示61、功能显示可用房、已租房、预定房、自用房、修理房、封闭房、脏房等七个类型的房态。62、操作说明用鼠标左键选择某一房间，点右键弹出房态菜单，左键选择一项即可改变房态。软件界面下方可分别显示已租房数、总房数、已发卡数、当前操作员、卡型。 (图2.4)7 交接班71、功能 进行工作人员的交接班。72、操作说明 用鼠标单击 “工具”（或者F10） 菜单中的交接班功能模块，输入新工作人员的代码和密码，点击 确定 按钮即可。(图2.5)8 锁定屏幕81、功能 锁定屏幕，必须输入密码才能重新使用软件。82、操作说明 用鼠标单击下拉菜单“工具” 菜单中的锁定屏幕(或者F12)功能模块，进入如下屏幕。只有输入当班操作员的密码才可以进入，否则就要关闭系统重新进入系统。 (图2.6)（五）、读取各类卡与注销各类卡1、功能 用来读取或注销本系统发行的所有卡。2、操作说明 用鼠标单击下拉菜单“卡片处理”菜单中的读取各类卡/注销各类卡功能模块，或者工具栏中的读取各类卡/注销各类卡（或者Ctrl+F5(读取各类卡)、Ctrl+F8(注销各类卡)）。进入操作界面后，将卡片放置于发卡机的感应区上方，系统将显示此卡信息，确认卡片里面的信息后，如果是要注销卡片，点击注销按钮即可，注销成功后屏幕左下角将显示新卡。 (图2.7)（六）、数据整理1、数据整理11、功能 清理系统用过的无效卡的记录。12、操作说明 用鼠标单击 “卡片处理”菜单中的数据整理 （或者CTRL+F9），选择时间段，点击数据删除按钮即可进行数据整理。图(2.8)2、数据备份21、功能 备份系统使用的数据库。22、操作说明 用鼠标单击 “工具”菜单中的备份数据库 （或者CTRL+F2），填写所要生成的数据库备份文件名称（系统将当前时间默认为数据库备份文件的文件名称），点击备份按钮即可进行数据备份。图(2.9)3、数据还原31、功能 还原数据库。32、操作说明 用鼠标单击 “工具”菜单中的还原数据库 （或者CTRL+F3），填写将要用来还原的数据库文件名称（系统将最后一次备份的文件默认为数据库还原文件的文件名称），点击还原按钮即可进行数据还原。图(3.0)（七）、信息查询1、发卡记录查询11、功能 查询系统工作过程中的发卡操作记录。12、操作说明 用鼠标单击 “信息查询”菜单中的发卡记录 （或者