办公室5S管理规定.doc

张家港由申甲装饰有限公司 公文模板办公室5S管理规定为提高员工自身素质，营造洁净、整齐、合理的工作环境，展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定，请大家遵照执行。5S就是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Setketsu）、素养（Shitsuke）五个项目，简称为5S。（一）适用范围本制度适用公司所有部门。（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。（三）办公室现场管理1.整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。3）地面没有纸屑、杂物等。4）文件夹明确标识，整齐放置。5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。7）没有说笑打闹现象。2.整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。4）通道上不可放置物品。3.清扫要求1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。2）桌面文具、文件摆放整齐有序。3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。4清洁要求办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。2）地面保持无灰尘、无油污。3）清洁用具保持干净。4）不做与工作无关的事。5）严格遵守执行公司的各项规章制度。6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。7）桌面文具、文件摆放整齐有序。8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。5素养要求1）对上级及来宾保持礼仪。2）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。3）上班时间不进食，如早餐零食等。4）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。（四）办公室5S管理标准及考核表办公室5S管理标准及考核表序号项目名称标准及检查内容标准分值扣分实际得分减分说明1地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物等。102通道保证通道通畅，无堆积物。103墙面墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损。104窗台窗台上无随意摆放私人物品。105服装按规定着装，衣服放在个人柜子内，不可随意摆放。106办公桌办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁。电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁。抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉可用于存放私人物品。107文件柜文件柜标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人，文件柜上及其后不得堆放杂物及私人物品。108垃圾桶垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理，垃圾桶不得露出办公桌外。109报纸杂志报架定位，报纸、杂志摆放整齐。1010吸烟