MM_供应商与采购.ppt

供应商主数据 供应商 银行 收货 采购 从采购和会计的角度来说 供应商主数据中包含了一个供应商的信息 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的 供应商主数据要包括一般数据 采购数据和财务据 付款 供应商主数据结构图 常规数据 地址 电话 采购数据 采购条款 最小订单量 财务数据 银行 付款条款 采购信息记录 记录物料与供应商的关系 货源分析 价格比较 手动维护 采购订单 框架协议 询价 报价 采购信息记录 历史采购订单条件计量单位文本价格 历史价格 供应商条款 货源 货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记录 货源清单 货源清单对采购提供决策支持 货源清单包括 有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商 货源清单 货源清单通过以下方式得到更新 手动维护框架协议采购信息记录 货源清单对采购提供决策支持 后勤管理 物料管理 采购 练习 维护路径 主数据 供应商 中央 创建 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 库存管理 发票校验 采购流程 采购申请 采购流程 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 库存管理 发票校验 采购申请 内部使用文件 对某种物料的需求可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准 采购申请流程 建立采购申请 建立询价 供应商 供应商报价 选定供应商 批准采购申请 建立采购订单 价格比较 维护科目设置 如果必要 成本中心 总帐科目 工程编号 资产号等 创建采购申请 各个项目的缺省数据 发货日期 采购组 工厂等 在概览屏幕中维护项目数据 物料 数量 交货日期 采购组等 检查数据 保存 询价 询价包括 物料价格送货时间其它贸易条款 一个报价例子 供应商A 供应商B 供应商C 报价1 物料A 报价 RMB400 吨 折扣 RMB50 报价2 物料A 报价 RMB400 吨 额外费用 20 报价3 物料A 报价 RMB500 吨 额外费用 RMB20 价格2吨钢报价350 吨1报价480 吨2报价520 吨3平均450 吨报价 供应商A 订单 物料 数量 价格 钢 2吨 350 吨 拒绝信 供应商C B ThankyouforyourOffer Wecannotplaceanorderatthistime 转换采购申请 采购订单 有参照模板 分配资源 分配处理 采购订单 手动 自动 采购订单 采购订单 采购流程 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购订单处理 采购订单跟踪 收货 库存管理 发票校验 什么是采购订单 采购订单是具有法律效应的外部文件 它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括 供应商 物料 数量 价格要求送货时间 贸易条款 付款条款 采购订单 订单历史 采购订单处理 无参考 合同 询价 采购订单 价格 条件 信息记录 供应商一次性供应商 采购订单结构 采购订单 项目 物料编号 发货日期 短文本 采购订单价格 采购订单数量 表头数据 采购订单编号 付款期限 采购订单日期 供应商 货币 项目30 物料编号 发货日期 短文本 采购订单价格 采购订单数量 项目20 项目10 项目分类 物料接收 采购流程 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购订单处理 采购订单跟踪 收货 库存管理 发票校验 物料接收 物料接收 仓库 物料移动凭证 仓库 物料凭证和财务凭证 凭证表头物料表头79000757凭证项目日期04 06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000 凭证表头物料表头79000642凭证项目日期04 06帐目简称金额001300000Stock75 002