编号LS【G】2005001人事管理制度.doc

编号LSG2005001 关于“人事管理制度”的通知员工的招聘、调职、处分、解雇等有关人事工作均由人事行政部统一负责及处理。一、 人员招聘与录用：1、 公司各部门如确有用人需要，应在符合目前或近期业务需要的前提条件下，填报人力资源需求申请表（见附件一），交人事行政部。2、 人事行政部经理根据年初各部门人员预算状况进行审核：1） 在预算范围内，人事行政部经理签字确认，报总经理后方可招聘；2） 超出预算范围的，由人事行政部经理签署意见，报公司总经理批准后，方可招聘。3、 如有职位空缺，应首先考虑公司内部员工的晋升机会。4、 招聘及录用流程：1） 人事行政部有效选择招募渠道，发布招聘信息，收集应聘者资料。2） 人事行政部汇总整理材料，会同用人部门根据要求进行初次筛选，并向中选人员发初次面试通知。3） 人事行政部根据初次面试结果，向中选人员发放复试通知。4） 用人部门进行复试，并将复试结果报人事行政部。5） 人事行政部将复试结果报公司副总经理或总经理，根据需要安排最终面试，确定录用人员入职时间、试用期限、职位、薪金及各项福利待遇，并将录用人员资料交人事行政部。6） 由人事行政部向中选人员发录取通知。二、 新员工入职、试用、转正、离职的规定与流程：1、 入职流程：1） 由人事行政部做好入职安排：A. 人事行政部与用人部门经理协调新员工办公位置；B. 配置电脑、电话、办公用品等。2） 新录取人员根据录取通知到人事行政部报到：A. 新员工填写入职登记表（见附件4）；B. 新员工递交最后工作单位的离职证明、学历证书原件、身份证复印件、户口本本人页、近期体检证明及一寸免冠照片4张；3） 人事行政部群发邮件，通知公司员工有新人到岗，公布联系电话。4） 人事行政专员引领新员工认识公司其他部门员工。5） 公司人事行政人员发放办公文具及用品；6） 新入职员工不得故意隐瞒或捏造任何可能对受聘有所影响的事实真相。否则一经发现公司将会即时解除劳动合同，并不予任何经济补偿。7） 新员工入职后，由人事行政部对公司内部组织结构及规章制度等进行介绍。2、 试用期的规定：1） 新员工入职需通过3个月的试用期，最长不超过6个月。2） 人事行政部会同用人部门制定培训计划，对新入职员工进行为期13个月的工作技能及公司规章制度培训，并予以考核。3） 在试用期内，如因特殊原因需要缩短或延长试用期限的，需由部门经理上报公司人事行政部，公司将对员工业绩和各方面的综合表现进行考核（参见转正流程），最终决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正、或解除劳动关系。4） 试用期间执行试用期工资（参见薪金通知书）。5） 试用期内员工享受公司的餐补及全勤奖等补助。6） 试用期内员工不享受电话报销待遇。7） 试用期内员工不享受奖金。8） 新员工入职日期以提交员工入职登记表及相关时间材料日期为准。9） 新员工在试用期内不得连续请假5个工作日或累计请假10个工作日（含各种假，国家法定节假日除外），否则视为不符合录用条件而解除劳动关系。3、 转正流程：1） 员工经过规定的试用期，经公司考核其工作表现，符合录用条件的，会以书面形式通知员工，该员工即成为公司正式员工。2） 具体转正流程：A. 每月5日前（遇假日顺延），由人事行政部将即将转正人员名单提交各部门经理。B. 督导应转正人员的资料准备：a. 业务人员（各业务部、综合媒介部、客户开拓部、市场研究部、事件行销部）应准备的资料：PPT述职报告b. 非业务人员（人事行政部、财务部、监测部、设计部等）应准备的资料：个人工作总结。C. 组织业务人员述职：a. 述职评估人：所在项目负责人、所在部门经理、分管业务副总经理或总经理、相关部门经理及人事行政部人员；b. 确定述职时间；c. 组织业务人员述职会议。D. 各部门经理将员工转正评估表填写完整，提交人事行政部。E. 人事行政部将当月转正人员名单汇总，上报公司总经理。F. 财务部以公司总经理最终确认的职位、金额发放工资。3） 员工转正后，按照薪金通知书享受转正薪金及福利待遇。4、 离职流程：1） 员工离职，须按照规定以书面形式通知对方。A. 员工辞职：a. 需向部门经理提交辞职报告，注明：辞职理由、辞职时间、辞职人姓名。b. 部门经理在辞职报告上签署意见：同意或不同意。c. 部门经理将辞职报告交人事行政部。B. 公司与员工解除劳动关系：a. 由人事行政部发放解除劳动关系通知书，注明：解除劳动关系原因、赔偿或补偿金的处理、档案及各项保险的转移。b. 加盖公章。c. 由人事行政部人员与离职员工面谈。2） 人事行政部专人负责监督办理交接及离职手续。A. 员工离职必须填写员工离职交接清单、业务项目交接清单（见附件3、4）。B. 接收负责人详细审阅工作交接资料后签字确认，由部门经理监督并签字确认。C. 向行政部归还所借办公文具、用品及入门胸卡、胸牌，由人事行政部负责人签字确认。D. 向监测部归还所借的检测报告或报刊杂志，并由监测部负责人签字确认。E. 向财务部结清借款支票、借款现金，核算应发工资及报销等相关事宜。F. 将填写清楚的员工离职交接表交人事部审核无误后，归档存查。3） 对未办理手续的员工，公司有权暂扣发最后一个月的工资及奖金，待其办理完毕交接和离职手续后，方可发放。4） 离职员工工作未满1个月的，不享受当月奖金。三、 劳动合同的签订、终止与解除：1、 劳动合同的签订：1） 员工到职时，须与公司签订一式两份的劳动合同。2） 每月月底最后一周，公司安排与当月入职的员工签订劳动合同。2、 劳动合同的终止和续订：1） 在劳动合同终止日期前30天，人事行政部向公司和个人发放续订、终止劳动合同意向书，并收集回执；2） 根据回执意见，公司以书面形式通知员工续订或终止劳动合同。A. 续订：公司与续订劳动合同的员工签署续订合同。B. 终止：劳动合同期限届满即自行终止。3、 劳动合同的解除：1） 试用期间，任何一方均可随时提出解除劳动合同，但须以书面形式通知对方，并完成交接手续。2） 员工转正以后，合同期未满，任何一方解除劳动合同，必须提前一个月以书面形式通知对方（有严重违反公司纪律和触犯国家法律者除外），或给付相等于一个月薪金代替通知。4、 公司与员工双方终止或解除劳动合同时，需根据劳动合同书中的条款办理解除劳动关系手续。5、 员工离职时必须按照公司有关规定办理工作及物品交接，档案或保险转出手续。四、 人事记录：1、 为使员工档案保持准确，若员工个人资料（如：住址、电话、婚姻状况、学历户籍或其他有关情况）有所更改时，须在七天之内通知人事行政部。2、 个人资料属机密，非人事行政部门人员不得取阅。3、 员工薪金属公司机密，任何人不得互相探听。违反者按泄露公司秘密处理。五、 员工保险及档案管理：1、 新录用员工应在试用期考核通过后1个月内将个人档案调入公司。2、 公司委托人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费，同时为存档员工提供办理婚育证明、组织关系、社会保险出国等事宜。3、 公司对员工人事档案资料进行核准。4、 由人事行政部通知转正员工，将档案合格人员的保险转入公司，并为其上缴各项保险。5、 由于个人原因不能按期将档案调入者，公司将按照保险调入时间为其上缴各项保险，并不予任何补缴。6、 员工离职后应在1个月内将档案、保险等调离公司（离职当月不计算在内）。否则，公司将中断其一切保险项目，档案退回户口所在街道。六、 任免调职：1、 公司可根据工作需要对员工进行岗位或部门调整，员工应积极配合。2、 所有员工均有升职的机会，员工在升职后因工作不称职或严重失职者，公司将有权做出降职免职的决定，直至解除劳动合同。3、 所有任免和调职，由部门经理提出后报人事行政部办理。4、 详情请参阅公司关于员工任免调职的规定。七、 工作绩效评估：1、 由人事行政部协同有关部门定期对员工工作情况进行全面考核。2、 工作考核成绩将作为员工的工作业绩而留在个人档案中，作为晋级、升职、加薪、发放奖金和调职、降职、减薪、解聘的重要依据。3、 详情请参阅公司绩效考核的规定。八、 员工权利：1、 员工在聘用期内，有权向自己的上级反映意见和事实投诉。在问题得不到解决时可以向更上级主管领导反映意见。2、 公司对员工不符合公司规定的行为提出批评，对员工的权利将予以尊重与保护。3、 员工有权向人事行政部直接反映诸如：盗窃、以权谋私、营私舞弊、欺骗上级、违法违纪等