联欢会筹备策划方案.doc

企业家联谊会首届庆元旦联欢会筹备策划方案一、活动名称：民营企业家联谊会首届庆元旦联欢会二、活动主题：展民企风采，建和谐社会三、活动目的：通过演出回报，加强民营企业间的沟通和联系，进一步推进我市民营企业文化建设的开展，全面落实市委、市政府“民营强市”的战略思想，为构建和谐烟台做出新的贡献。四、活动对象：民营企业家联谊会会员单位五、演出时间：2011年12月29日下午3：30至5：00六、活动地点：政府礼堂七、活动筹委会名单：主 任：栾鲁闽副主任：顾志萍、王 军、侯文才委 员：贺先致、邢春光、从中梅、佟笑语八、活动筹备工作具体安排（一）活动场地租借安排：1、地点：烟台市政府礼堂2、时间：12月20日前做好场地租借工作3、负责人：贺先致（二）灯光音响的落实：1、音响一套（包括麦克风）2、灯光一组（包括烟火）3、时间：12月21日前做好音响租借工作4、负责人：王 军（三）活动场地布置安排：1、场地布置：根据晚会形式布置场地，要求符合庆典气氛，合理且美观。主要是设计徽标、条幅、鲜花摆放、席签打印等2、时间：12月22日前做好场地布置策划工作，会前完成布置工作。3、负责人：佟笑语（四）礼仪事项： 1、徽标、拱门、注水旗、荧光棒等2、时间：12月22日前做好布置策划，29号上午9时完成布置工作。3、负责单位：红掌礼仪公司4、联系人：侯文才（五）活动宣传安排：1、烟台晚报1/4演出报道2、联欢会1000张光盘的制作、刻录3、电视台新闻报道（3分钟/一周）4、负责人：侯文才（六）晚会主持人安排：1、主持人初定：白丽、赵阳2、主持人要在12月29日上午9时参加彩排和演练4负责人：王 军（七）演出门票的发放： 1、按礼堂上下两1032的座位发放门票，必须确保到场的人员，不能空座 2、12月26日进行门票登记发放3、12月29日下午3时在门口检票4、负责人：贺先致（八）邀请嘉宾和接待： 1、市委、市政府领导： 2、市直部门负责人： 3、民营企业联谊会副会长级单位：4、时间：12月25日前印制并发出请帖，做好嘉宾邀请工作；28日再通过电话进行落实。贺先致负责邀请工作。5、12月29日上午进行接待室布置，下午3：00接待到场的领导。丛中梅负责安排人员搞好接待。6、12月29日节目结束后举行晚宴，贺先致负责落实宾馆。（九）晚会拍摄工作安排：1、联系电视台到场拍摄报道2、安排专业制作单位2人进行拍摄录制3、邢春光、佟笑语摄像4、负责人：侯人才（十）节目征集和筛选、彩排： 1、节目单确定：完成节目收集、筛选，顾志萍负责在12月20号前把各演出的节目确定下来，由侯文才制作主持人词，佟笑语在23号完成节目单设计并联系印刷2、节目集体彩排：拟定于12月29日上午9时在烟台市政府礼堂进行节目集体彩排，贺先致要在12月26日要将彩排和演出的通知发到有关部门，届时组织演职人员在指定时间和地点彩排和演出3、彩排负责人：顾志萍十、其他方面：1、形象及礼仪：参加联欢会的人员行为举止要有礼貌端庄。演出进行时不要大声讨论喧哗，鼓掌要积极热情。没有特殊情况不准提前离场，要树立集体荣誉感。顾志萍负责热场。2、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。邢春光负责清场。十一、加强组织领导：各有关部门和人员要对此项工作高度重视，把晚会筹备工作作为一项重要政