5s 6s管理_5s与可视化控制培训教材

5 SAndVisualControls5S与可视化控制 Measure测量 Define定义 Analyze分析 Improve改进 Control控制 精益生产绿带培训 ModuleObjectives课程目的 5 Sstandardsforimprovementofsafety quality andreductionsinwasteandfrustration 改进安全 质量和减少浪费和挫折的5S标准 Attheconclusionofthismodule theclassparticipantwill 本课程结束后 学员将 Knowthebenefitsavailablethroughimplementationof5 Sandvisualcontrols 了解通过实施5S和可视化控制获得的收益 Understandtheessentialimplementationstepsforanyworkenvironment 了解在任何工作环境下的基本实施步骤 Understandtheapplicabilityof5 Swithinanyprocess 了解5S在任何流程中的适用性 StabilityTools CustomerVOCTaktQFD JustInTime BuiltInQuality QualitySystemsAutonomationMistake proofingproductprocess PeoplePolicyDeploymentHighPerformanceOrgvaluesdesignSteeringCommDesignTeamsKaizenMulti processSafetyprocessimprovementergonomics MaterialsSystemsProductionSmoothingFlow PullLineDesignKanbanSMEDP O U StabilityVariationReductionClass A MRPVisualControls5 SStandardWorkDFM DFSSTPM Buildingastablefoundation StabilityTools稳定工具 客户VOC客户之音节拍QFD质量功能展开 及时供货 建造质量 质量体系自治防错产品流程 人员政策部署包含员工价值设计领导小组设计团队不断改进多流程安全流程改进人机工程学 原料体系平稳生产流 推进生产线设计Kanban 看板 SMED使用点 稳定性减少变异A级MRP真实地控制5S标准的工作DFM DFSSTPM 建立一个稳定的基础 BeforeyougettoofarwithLean developa5 Splan ComponentsOfVisualControl 5 S WorkplaceOrganizationVisualDisplays Levels1and2 SignboardsDemarcationsStdWorkInstructionsBoundarySamplesVisualControls Levels3 4 5 6 Metric StatusBoardsErrorPreventionBoardsAndons 5S 现场组织直观显示 第1 2层 布告牌划分标准工作指导书边界举例可视化管理 第3 4 5层 测量指标 状态标牌防错标牌照明度 在深入精益生产活动前 形成一个5S计划 分类 储存 清洁 标准化和维持 5S工作区的组织 在现场共享标准 在工作区域建立标准 警告异常情况 设置预警 阻止异常情况 防止缺陷继续 防止异常情况 防差错 共享信息 可视化管理 直观展示 可视化控制的组成 5SVideo 5S录像 TheBenefitsOf5S5S的好处 Acleanerandmoreorganizedworkarea一个更清洁 更有序的工作区域Saferworkingconditions更安全的工作条件Reductioninnon valueaddedtime降低非增值时间Effectiveworkpractices有效的工作实践Efficientworkprocesses高效率的工作流程 5 Svisuallydemonstratesthatchangeishappening 5S能直观地展示正在发生的变化It squick makesanimmediatepositiveimpact andcanbefun 能非常迅速地产生积极影响 也可能非常有趣 5 Sfacilitateschangetowardsacultureofcontinuousimprovement 5S促进了持续改进文化 The5S sAre 5S是 Seiri Sort 整理Seiton SimplifiedStorage 简化储存Seiso Shine 清洁Seketsu Standardize 标准化Shitsuke Sustain 持续 ASetOfAgreementsMadeByTheNaturalWorkTeam一套由工作团队达成的共识 Theagreementswillgovernworkgroupoperations工作小组的运作将遵守这些共识 5SLevelsOfAchievement LEVEL5ContinuousImprovement LEVEL4FocusOnReliability LEVEL3MakeItVisual LEVEL2FocusOnBasics LEVEL1JustBeginning Sort Store Shine Standardize Sustain Cleanlinessproblemareasareidentifiedandmesspreventionactionsareinplace Cleaningschedulesandresponsibilitiesaredocumentedandfollowed Initialcleaningisdoneandmesssourcesareknownandcorrected Necessaryandun necessaryitemsareidentified thosenotneededaregone Neededandnotneededitemsaremixedthroughoutthearea Itemsarerandomlyplacedthroughouttheworkplace Neededitemsaresafelystoredandorganizedaccordingtousagefrequency Neededitemsareoutlined dedicatedlocationsarelabeledinplannedquantities Minimalneededitemsarrangedinmannerbasedonretrievalfrequency Neededitemscanberetrievedin30secondswithminimumsteps Potentialproblemsareidentifiedandcountermeasuresdocumented Workareacleaning inspection andsupplyrestockingdonedaily Visualcontrolsandindicatorsaresetandmarkedforworkarea Keyareaitemsaremarkedtocheckandrequiredlevelofperformancenoted Keyareaitemscheckedarenotidentifiedandareunmarked Provenmethodsforareaarrangementandpracticesaresharedandused Provenmethodsforareaarrangementandpracticesareusedinthearea Agreementsonlabeling quantities andcontrolsaredocumented Workgrouphasdocumentedareaarrangementandcontrols Workareamethodsarenotalwaysfollowedandarenotdocumented Rootcausesareeliminatedandimprovementactionsincludeprevention Sources frequencyofproblemsarenotedw rootcause correctiveaction Workgroupisroutinelycheckingareatomaintain5 Sagreements Initial5 Slevelisestablishedandandispostedinthearea Workareachecksarerandomlydoneandthereisno5 Smeasurement 5S层次的成果 第5层次保续 第4层次关注可靠性 第3层次让它变得可视化 第2层次关注基础因素 第1层次刚刚开始 整理 整顿 整洁 标准 保续 找出存在清洁问题的区域并采取相应的预防措施 记录并遵守清洁计划和职责 进行最初的清洁 了解混乱的原因 并采取改正措施 找出必要和不必要的物品 没有不需要的物品 需要和不需要的物品混放在整个区域 物品随机放置在整个工作场地内 根据使用频率 安全地合理摆放必要的物品 说明需要的物品 根据计划数量标明指定的区域 按最小使用频次安排最小量的物品 所需物品可以在30秒内取回 只需移动最少的距离 找出潜在问题并记录对策 每天进行区域清洁 检验 每天供应库存 制订可视化的控制和指标 并标注在工作区域内 标注关键区域物品 检查并记录必要的执行程度 没有找出关键区域物品 也没有标注 要证明现有的标准工作法在现有的区域得到有效的使用并与其他团队分享 要证明现有的标准工作法在现有的区域得到有效的使用 标签 数量和控制方法达成共识并文件化 工作组有文件化的区域划分和控制 经常不遵守工作区域方法 也不记录在案 消除了根本原因并采取了包括预防在内的改进措施 记录了问题的原因和发生频率 采取相应的改正措施 工作组定期检查5S 确定最初的5S等级并在区域内张贴 随机检查工作区域 没有5S测量 5 SRadarChart5S雷达图 5 SCanImproveSafety5S能改善安全性 Bynothavingadesignatedplaceforeverything accesstothefireextinguisherisblocked 如果所有物品没有指定的场所 则阻碍了消防通道 Sorting整理 Separatethenecessaryfromtheunnecessary 区分必要的和不必要的 Identifywhatisrequiredtoworkaprocessorperformaparticularoperationortask 找出需要使流程运转或执行特定操作或任务所需要做的事情 Removeunnecessarytools equipment files binders parts procedures furniture andother stuff fromthearea 不必要的工具 设备 文件 装订机 部件 程序 家具和其它 物品 从场地中移开 Easingaccesstonecessaryitemsbyeliminatingtheunnecessary 通过消除不必要的事物 以便更容易地获取需要的事物 EngineeringWorkStation工程人员工作岗位 Clutterimpedesworkflow 混乱影响工作流程 PreparingToSort如何准备整理 Carefullyconsidercompany ownedandpersonalitems 仔细考虑公司所有和个人所有的物品 Aprovenprocesstoobtainbuy inandownership 这是经过证明可以获得认同和所有权的流程 Establishasafeandsecureholdingareafornot neededitems 为不需要物品设立一个安全的存储区域 Reviewsiteguidelinesfordisposalofnot neededitems 评估处理现场不需要物品的指导原则 Coordinaterepairanddisposalofanyunsafeitems 协调任何不安全物品的维修和处理 Tagandidentifynot neededitems 标识出不需要物品 Determineratesandpoints of useforoperatingsupplies 决定操作供应品的速度和使用点 Removeunnecessaryitemsfromthesite 把不需要的物品从现场移走 SortingActivitySteps整理活动步骤 Establishcriteriaandexplainthehandlingofitems 建立标准并解释如何处理物品 Assignzonestopeople 为员工指定工作区域 Identifynot neededitemsfromwhatisneeded 区分不需要和需要的物品 Moveidentifiednot neededitemstoholdingarea 将找出的不需要的物品移入待处理区 Conducta whiteelephant sale 处理 累赘物 Conductaninitialcleaning 进行初步的清洁 Focusondoingandattainingresults 关注行动并获得结果 5SRedTagExample5S红标签案例 5SRedTagExample5S红标签案例 SimplifiedStorage整顿 Createaplaceforeverything 为每样东西找个地方 Organizematerialsaccordingtofrequencyofuse 根据使用频率安排物品 Implementvisualaidstoimprovecommunication 为改善沟通 建立可视化的标志 Aplaceforeverythingandeverythinginplace 每样东西都有其位 每样东西都在其位 Ataglance DoIhavethetoolsandequipmenttodomyjob 一看便知 我是否有开展工作需要的工具和设备 APlaceForEverything每样东西都有其位 PreparingForSimplifiedStorage如何准备整顿 Completesortingactivitiesthroughlevel2 在第二层次完成整理活动 Obtainmarkersandtemporarylabels 获得记号笔和临时标签 Obtaintapeforoutliningandmarkingsafetyitems 获得纸带用于区域划分和安全标记 Identifyandsharesafetyandbuildingstandards 确定并分享安全和标准做法 Checksafetypolicyforcolor codingandlabeling 检查色彩标识是否符合安全要求 ReviewSimplifyingactivities safetypolicies logistics andsupport 审核整顿活动 安全政策 后勤支持 BuilduponthegainsmadethroughSorting 在整理的基础上进行整顿 StepsToSimplifiedStorage整顿的步骤 Identifykeyequipmentandsupplies 找出关键设备和供应品 Determinelocationforeveryitem 决定各物品的位置 Outlinelocationsofequipment supplies commonareas andsafetyzones 划定设备 供应品 公用区和安全区的位置 Developshadowboards 制作仿形板 Labelneededitems 标明需要的物品 Determinerequiredquantities 决定所需数量 Documentworkplacelayout equipment safetyzones andsupplies 工作场地布局 设备 安全区和供应文件化 WorkTeaminvolvementiscriticaltosuccess 工作团队的参与对成功至关重要 Performdailycleaningandinspectionofareaandequipmenttodeterminestatusandneedforcorrectiveandpreventiveaction 每天都对区域和设备进行清洁和检查 确定需要采取的纠正和预防措施 Aperformanceimprovementdiscipline一项执行改进的纪律 Adailydisciplinetoanagreeduponplanthatisexecutedbytheworkareateammembers 工作区域团队成员执行事先确定的计划是一项日常纪律 Shine SystematicCleaning 清洁 系统清洁 ABenchmarkExample样板 PreparingToShine如何准备清洁 CompletetheSortingactivitiesthroughlevel2 在第二层次完成整理活动 CompleteSimplifyingactivitiesthroughlevel2 在第二层次完成整顿活动 ReviewShineactivities logistics andsupport 评估清洁活动 后勤和支持情况 Coordinatemarkingandmodifyingequipment 标示清洁区域和清洁设备 Decidehowtomakemultiple shiftdecisions 决定如何按排多班次清洁 Planhowtocoordinateandcommunicatewithotherareas 计划如何与其它工作区域进行协调和沟通 Aprocessdevelopedandusedbytheworkteam 工作团队形成和使用的流程 StepsToShine清洁的步骤 Identifykeypointstochecktoensureproperperformance明确检查关键点 确保正确执行Determineacceptableperformance确定可接受的执行标准Determinecorrespondingvisualindicatorsandcontrols确定相应的可视化指示和控制点Markequipmentandcontrols标出设备和控制点Establish whoandwhen cleaningplan建立 由谁及何时 实施清洁计划Conductdailycleaningandinspections开展每天的清洁及检查 Progresstowardspreventionoverdetection预防胜于事后检查 Determining sharing andusingthebestprocessesandmethods 决定 共享 使用最好的程序和方法 Standardizationservestominimizevariationandtheeffectofvariationonqualityandspeed 标准化有助于尽可能减少变异及其对质量与速度的影响 Thestandardbecomesthebaselineforfurtherimprovement标准是今后进一步改进的基础 Wewanttolooktowardsstandardizationwithprocess tooling methods parts sub assemblies design etc 我们期待流程 加工 方法 部件 组装 设计等方面的标准化 Standardize标准化 Organizingtheworkstationsupportsstandardwork 有效组织工作岗位以支持标准化工作 NoRoomForChaos没有混乱的可能 PreparingToStandardize如何准备标准化 Culturechangewillacceleratewith5 Smaturity 文化变革将促使5S的成熟 Completesortingactivitiesthroughlevel2 在第二层次完成整理活动 Completesimplifyingactivitiesthroughlevel2 在第二层次完成整顿活动 Completesystematiccleaningactivitiesthroughlevel2 在第二层次完成系统性清洁活动Reviewstandardizationactivities logistics andsupport 评估标准化活动 后勤和支持情况 StepsToStandardization标准化步骤 Documentpresentworkareaagreementsandroutinechecks使当前工作区域协议和常规检查文件化Establishanddocumentstandardizedmethodsacrosssimilarworkareas建立并记录用于类似工作区域的标准化方法Documentnewstandardmethodsasimprovementsaremade根据改进情况 记录新的标准化方法 Attackingprocessandmethodsvariation坚决克服流程和方法中的变异 Keepingthegainsandbuildingfurtherprogress 保持既有成果并不断取得进步 The plan do check act thoughtprocessbecomestheculture 计划 执行 检查 反馈 的思维方式成为文化 Prideinimprovement accomplishments andthedesiretodomore对取得的改进 成就和做得更多的决心感到骄傲 Sustain保持 Cleanlinessandordermaketheprocessvisible 清洁和有序使处理流程更可视化 Before AfterComparison前后比较 PrepareToSustain如何准备保持 Holdingandfurtheringthegainshappenswithdisciplineandculture 维持和进一步保持成果与纪律和文化同在 Completesortingactivitiesthroughlevel2 在第二层次完成整理活动 Completesimplifyingactivitiesthroughlevel2 在第二层次完成整顿活动 Completesystematiccleaningactivitiesthroughlevel2 在第二层次完成系统性清洁活动Completestandardizingactivitiesthroughlevel2 在第二层次完成标准化活动Reviewtheplannedactivitiesofsustaining 评估计划的保持活动 SustainingSteps保持的步骤 Determine5Slevelofachievement确定所达到的5S层次Performroutinechecks开展常规检查Analyzeresultsofroutinechecks分析常规检查的结果Measureprogressandplanforcontinuousimprovement评估所取得的进步和持续改进的计划 Sustaining5 Sthroughhabit对照5 S持之以恒直到成为习惯 5 SImplementationSteps5S实施步骤 1 Sharea5 Soverview 分享5S的概述 2 Choosetheworkareaimplementationteam 选择工作区域的实施团队 3 Determineimplementationtargets activities andschedules 确定实施目标 活动和计划 4 Documentcurrentsituation seenextslide 记录现有状况 参见下一页 5 DOIT Apply5 S 开始行动 应用5S 6 Documentimprovements 记录改进情况 7 Leveragetheresultsofthetargetedarea 充分利用目标区域的成果 8 Buildonachievementwithnew5 Sgoalsandactions使用新的5S目标和行动 获得成果 9 Determinenextareaofapplicationandapply5 S 确定下一个应用区域并再次应用5S DocumentTheCurrentSituation记录现状 Purpose 目的 Recordthecurrentsituationasabaselineforprogress记录现状以作为继续改进的起点Preparation 准备 Obtainacameraorphotographicassistance一台照相机等设备Obtainalayoutandmarkthebefore pictureplaceandangle获取布局图并标出改善前拍摄的位置和角度Explainthestepsofcurrentsituationdocumentation说明记录现状的步骤Publishthepicturetakingdate载明拍照的日期Doit 执行 Takeworkareaphotos拍摄工作区域的照片Evaluatecurrent5 S LevelofAchievement评估目前所达到的5 S层次Displaythetableand radarchart 展示表格和 雷达图 Comparefuturephotostothecurrentphotos 将改善后来照片与改善前照片进行比较 Withoutabaselinemeasurement progresscannotbedetermined没有对现状的评估 就不能衡量所取得的进步 VisualControls可视化控制 Showhowtodothejob standard agreed uponbestpractice 展示如何进行工作 标准化和认同的最佳实践 Showhowthingsareused 展示使用物品的方法 Showwherethingsarestored 展示物品存放的地点 Controlinventorylevels 控制存货量 Showperformancestatus 展示业绩状态 Indicatewhenpeopleneedhelp 指明何时人们需要帮助 Identifyhazardousareas 识别危险区域 Mistake prooftheoperation 防止操作差错 Tailoredtotheneedsofeveryprocess usethisguidetodetermineappropriatevisualcontrolsforyourprocess 根据各流程需求订制 使用本指导确定适用于你们流程的可视化控制 Facilitatesworkerautonomy 促使工人的自治 Servestoeliminatewaste 为消除浪费服务 Promotesprevention 促进预防 Fosterscontinuousimprovement 培养持续改进 Allowsforquickrecovery 能迅速恢复 Leadsinformationsharing 推进信息分享 Exposesabnormalities 使异常现象曝光 Maintainsthegains 保持成果 Allareattributesofgoodperformanceandadesirableplaceforwork 所有都具良好业绩和理想工作场所的特点 BenefitsOfVisualControls可视化控制的好处 TypesOfVisualControls可视化控制的类型 Type1 Passivelysharesinformationbyindicatingortelling 第一类 通过指示或告知被动地分享信息 ControlType 控制类型 Example举例 Type2 Sendsinformationbyfirstcatchingattention 第二类 通过第一次引起注意发送信息 Type3 Sendsinformationandlimitsresponses 第三类 发送信息并反应限制 Type4 Ensurestherightthingwillhappen 第四类