图纸和技术资料管理细则.doc

莱州市XX机械有限公司作业文件文件编号：JT/C4.2.3J002版号：A/0图纸和技术资料管理细则批准： 王 春 审核： 姜树丽 编制： 吕春刚 受控状态：分发号：2006年11月15日发布2006年11月15日实施图纸和技术资料管理细则 JT/C-4.2.3J-002 本细则规定了不同用途的图纸和技术资料的管理细则，并受控于文件控制程序JT/B-4.2.3-001。1. 顾客的产品图纸和技术资料的管理1.1 接到顾客的产品图纸后，登记外来文件清单。经考察论证和合同评审后，认为可以并有能力加工的产品图纸应标识存档。然后对其图纸进行整理、核对和与顾客沟通，经双方确认无误后，加盖技术受控章，下发到相关部门，并登记图纸资料发放记录和存档记录。1.2 接到顾客的技术标准后，登记外来文件清单。对其标准整理装订后存档，若须下发到部门的盖技术受控章，并登记图纸资料发放记录。1.3 接到顾客的产品图纸或技术资料更改通知后，填写工程更改通知单，并将相对应的图纸或技术资料采用划改的方式更改和标识存档，然后将更改的图纸或技术资料发放到相关部门，并将相关部门更改前的同份图纸或技术资料收回。对于收回的应更改而未更改的顾客的图纸和技术资料，应登记销毁。2 产品生产过程的图纸和技术资料（工装、模具等）的管理2.1 来图、来样经确认的和自行设计的生产用图纸和技术资料，由技术科负责设计和管理。该资料经核准、会签和技术副总批准后，标识登记存档。须下发到部门的，应加盖技术受控和生产用图印章，并登记图纸资料发放记录。2.2 技术改造及工装图样的管理，由设计部门根据计划设计图样，经核准无误后标识存档。此类技术资料在发放登记时，应详细记录资料的去向、份数、实施部门、领取人签字，在资料收回时，注销记录登记。当实施部门发现技术资料有问题时，设计部门应跟踪验证，并对其按图纸更改办法予以纠正。JT/C-4.2.3J-0022.3 销售用图的管理：由销售科填写图样申请单，经批准后按图样申请单发放图样。2.4 图纸和技术资料限额发放: 正常用图实行限额发放，领用部门根据生产或改造项目计划，到技术科领用需要的技术资料，技术科登记图纸资料发放记录，并对发放的技术资料进行标识。资料使用部门因损坏等原因需补充的技术资料，应填写图样申请单，经批准后按其单发放并登记。2.5 图纸和技术资料必须是有效版本，有效版本条件见附件。3 自制或维修设备图样的管理。3.1 图样由设备科按自制或维修设备计划或临时计划负责登记、标识和回收。3.2 无档案或无完整档案的设备维修用图样由设备科自行测绘。自制或维修设备的图样按技术文件编号方法（JT/C-4.2.3J-003）的规定予以编号。4. 国家标准及相关标准的管理：所有外来的标准一律登记外来文件清单，发放到部门的标准盖红色“受控”章，文件发放填写文件资料发放记录，领用人签名方可发放。5. 记录表式：图样申请单。JT/C-4.2.3J-002附件：图样有效版本的条件(补充件)1. 符合机械制图标准.2. 符合六项互换性基础标准. 即“公差与配合”国家标准. “形状和位置公差”国家标准. “表面粗糙度”国家标准. “螺纹”国家标准. “键”国家标准. “齿轮”国家标准.3. 图样的确认手续齐全.4. “可追溯性”标识齐全.5. 管理符合文件控制程序(JT/B-4.2.3-001).JT/C-4.2.3J-002图样申请单序号： 编号：申请部门图样编号图样名称版号图样类别图样用途 申请签字： 年 月 日审查批准 技术副总： 年 月