物资部管理制度.doc

物品库管理制度1、仓库管员对采购员购回的物品无论价格多少等都要按质按量进行验收。 2、发票与实物的名称、型号、规格、数量等不相符不验收。3、对购进的物品已损坏的不验收。4、凡经验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓库保管。5、凡进仓库的物品一律按物品的名称、型号、品种、规格等集中按固定的位置堆放。堆放要有调理、注意整齐美观。不能挤压的物品要用层架放平。6、凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓库时在卡片上按数加，发出时按数减，结出余数。卡片固定在物品前方的中间显眼处。7、对库存物资要认真看管、勤于检查、防虫蛀、防鼠咬、防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。8、仓管员本身要经常对自己所管各类物资进行抽查、检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符者要及时查对。9、财务部或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否帐物相符。食品库管理制度的一、 凡食品入库前必须做好检查和验收工作，有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料，不准入库。二、 存放和较长时间存放的食品，具有挥发性气味的食品和易吸收气味的食品（如面料、茶叶、饼干等），均要分开存放。三、 散装食品要用密闭容器保存并注明品名、入库时间。经常检查库存食品的质量，特别是已经开封过的食品，发现食品变质、发霉、生虫等要及时处理，同时要注意经常检查库存食品的保持期。四、食品入库后，原料分类存放，对主粮食物不得靠墙或直接放在地面上，以防止潮湿、发霉变质，做到勤购、勤卖，避免存放时间过长，降低食品质量。 五、食品在仓库存放期间，要经常倒仓检查。发现变质腐败等情况，应及时报告领导，以便及时处理。不合格食品不得出库。 六、仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。仓库内物品存放要整齐划一，做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。 七、加强入库人员管理。非仓库管理人员，未经许可不得进入仓库。低值易耗仓库管理制度低值易耗品是指单位价值在500 元以下，且使用年限较长，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。一、 低值易耗品的领用分为两种情况进行处理:一种为新增领用，第二种为“以旧换新”领用。二、 由财务部根据配备标准，使用年限标准等规定，来判断和确认部门新增低值易耗品的情况。三、属于新增的，只须持请领单经中心领导签字批准后直接到仓库领取；四、属于“以旧换新”领取低值易耗品的，既要持中心领导审批的请领单又要旧低值易耗品同时到仓库办理领取低值易耗品的手续。五、 库管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品，库管员要建立辅助账登记管理，如果酒店其它地方可以再次利用的，不用再办理入库或领用的正式手续，但必须在填写普通领用单，并由保管员建立备查簿。六、对使用年限较长，已经没有使用价值不能继续放置的必要的废旧低值易耗品，由库管员提出申请，经中心质检小组质检共同确认后，可以按废旧物资销售或报废处理。工程库管理制度1、仓管员验收时应以收到的材料清单所列材料名称、数量进行验收入库，并对入库的维修材料的质量进行检查，验收时要以总经理审批的数量为依据，以退回多余数量为原则。2、材料的验收入库应当场进行，并开具入库单，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称、数量、规格、型号、品牌、入库时间、经手人等信息。且应在入库单上注明采购单号码，以便领导复核。3、如因数量、品质、规格有不符之处应拒绝收货。 4、所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，进行验收。5、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产品质量检验报告须加盖红章。6、使用部门领用维修材料必须使用部门负责人签字，财务审核批准。工作移交制度为加强仓库管理，避免财产损失，分清责任，提高仓库管理水平，特制定如下管理规定。一、 仓管员辞职或调离，交接双方必须对所管理的财产和物资进行实地盘点和办理交接手续。二、 仓管员辞职或调离时，实地盘点和交接由财务负责监盘，物资部经理负责监交，交接双方和监督交接人员在盘点表、盘点报告和交接表上签字。三、 盘点完以后，交接双方必须对各仓库的钥匙进行移交。四、 经盘点如发现帐物不符，应如是报告盘盈盘亏数量和原因，报物资部经理和财务经理，追究交接者的责任。六、 交接双方对仓库的具体工作流程要进行沟通，这样使可以更快地上手，使业务活动更快地进入正常轨道。贵重物品采购、保管及领用制度一、贵重物品的采购 1、采购贵重物品必须打报告，经中心总经理审批方可购买。2、采购金额在1000元以上，要有两人以上共同购买。 3、供货商可以提供的物品，要尽量选择供货商供应，减少资金的流动，和保证物品的质量。 4、不能出据正规发票的临商采购必须有三方的询价对比报告。二、贵重物品的管理1、贵重物品一律要专门登记、编号、造册，落实保管责任人。2、贵重物品必须具备专储设备(如保险柜等),并由1人负责保管。3、特殊的贵重物品，如香烟、酒购入验收入库后，物资部验收人与供应商共同在标有香烟、酒水编号的送货单上签字确认，除正常在电脑做账外，还需按照购入时间、数量、单价、金额、以及每条烟、每瓶酒的编号分别建立香烟和酒水台帐。4、特殊的贵重物品，如虫草燕窝，必须按照商品所写的保管条件，采取科学的方式存储保管。5、定期对贵重物品进行质检，掌握商品的保质期，对保存年限较长的酒水检查有无渗漏，香烟、虫草检查有无霉变现象发生。6、库房要保证通