湖北某某动力有限公司项目开工仪式活动方案.docx

湖北 有限公司 项目开工仪式活动方案一、活动基本信息活动主题：湖北 项目开工仪式活动时间：2017年7月11日（星期二）08:58-09:28活动地点：湖北 有限公司发动机项目现场空地参加人员：政府领导、集团领导、供应商、建设单位、友邻单位、新闻媒体人员规模：200人二、活动组织为做好 项目启动组织筹备工作，成立活动组委会。人员组成如下：组 长：公司领导成 员： 组委会主要负责整个启动方案的确定、嘉宾名单确认及会场线路确定。并结合实际，将整个项目启动仪式筹备工作细分到各相关部门，做到分工明确，职责到人。三、嘉宾邀请嘉宾人数控制在200人左右，初步拟定名额为襄阳市政府 人，高新区管委会 人，集团领导 人，设备供应商 人，建设单位 人，友邻单位 人。 通过发送邮件的方式邀请嘉宾，邀请函采用电子版(易企秀)的形式。办公室做好政府人员的对接，其他嘉宾由各相关部门负责邀请。7月8日确定邀请名单，7月9日发送邀请函确定最终嘉宾名单。四、现场设置（一）外场设置1、外场设置六块大路口指示牌，内场设置四块指示牌，具体位置基建工程部确定，办公室负责联系制作安装。2、在会场入口处搭建拱门，拱门前两侧插 彩旗400面，并在彩旗之间两侧各等距放置4个空飘，烘托渲染气氛，办公室负责准备彩旗，制造部负责搬运、安装和回收旗帜。3、签到处设置:在拱门前设置签到处，左侧为签到台，由工作人员引导与会嘉宾签到登记，发放纯净水、胸贴。（办公室）4、停车场:设2个停车场，由基建工程部负责规划落实。（工程部）（二）会场设置1、主席台，由广告公司负责搭建音响（两个立式麦克风）准备好领导讲话的背景音乐并配合播放，负责制作背景墙15*3米，背景内容暂定湖北 有限公司 项目开工仪式（19个字）。2、嘉宾席。嘉宾席中间设置通道，将嘉宾席分为南北两个部分。嘉宾席北前离舞台5米，前三排为领导席位，摆长条桌，配套桌布、桌裙，桌上放席位卡、茶杯、毛巾，其余嘉宾席座位上放置矿泉水、湿巾。（办公室、制造部）南区只摆椅子，设置为工作人员、友商、媒体等区域。并提前做好标识工作便于参会人员查找座位。（办公室、制造部）3、会场内氛围布置：（1）会场左侧企业文化墙在嘉宾席左侧设置喷绘，对项目进行简要介绍。主要包括六个部分：集团公司简介、湖北美洋汽车工业有限公司简介、湖北 有限公司简介（主要为发动机项目简介、鸟瞰图和施工计划， 负责）、 项目文字图片简介（ 负责）、铸造项目文字图片简介（ 负责）、模具项目文字图片简介（ ），厂区鸟瞰图和项目简介由各项目负责人负责，由办公室汇总、审核后，交广告公司，由广告公司负责具体排版、设计和制作。（2）会场右侧施工机械在嘉宾席右侧放置施工机械一排（推土机4台，挖掘机4台）平均陈列在会场一侧，要求设备稳定，8成新以上，干净整洁。空隙用黄色警戒线进行封闭，机械之间高悬横幅（2幅）烘托气氛，办公室负责制作横幅，基建工程部负责准备施工机械。（基建工程部、办公室）4、现场土地平整、电源有关，由基建工程部负责，7月9日前完成。7月10日前完成场地布置工作。通过喷绘、绿植、施工机械把嘉宾席包围起来，确保活动当天的活动氛围。五、活动流程活动主持人拟请 秘书长或 副市长。活动时间：08:58-09:28活动开始前：08:50-08:57 暖场活动（大鼓/舞狮），不铺红地毯。会议流程（09:58）：（由办公室负责催场）1、主持人介绍主要嘉宾；08:58-09:032、区领导致辞；09:04-09:073、马总致辞；09:08-09:134、集团领导致辞；09:14-09:195、市政府领导致辞；09:20-09:256、仪式：（09：26-09:28）剪彩仪式；同时，开工机械轰鸣。7、项目建设人员誓师（建议项，基建工程部、建设方、监理方、主要项目负责人参与）8、主持人宣布项目启动仪式结束。09:28六、后勤保障1、由制造部负责会场的秩序维护、现场管理工作和现场物资搬运工作。2、由办公室负责签到、礼仪引导、嘉宾（领导）茶水服务工作、胸贴发放、防暑药品、配毛巾和湿巾工作。同时，结合当日气温决定是否配置工业风扇。3、由IT负责