20101112员工考勤休假管理办法(修订稿).doc

1 员工考勤休假管理办法 第一章第一章总则总则 第第 1 1 条条 为加强公司劳动管理 严肃劳动纪律 保障员工 劳动休息权益 维护正常的工作秩序 按照 国家和北京市有关法 律 法规 结合公司实际 特制订本办法 第第 2 2 条条 本办法适用于公司全体员工 第二章第二章考勤管理考勤管理 考勤职责 行政管理部负责公司的考勤管理工作 包括制定完善考勤 制度 考勤信息汇总统计 各部室考勤工作监管等工作 各部室负责本部室员工的考勤管理 包括 员工考勤信息 出勤 缺勤 请假 休假等 记录 考勤信息统计 审核 整理和上报备案 员工请假审批 员工休假安排 人员排班 加班及出差审批等工作 各部室设一名兼职考勤员 负责本 部室员工的考勤工作 员工要严格遵守公司考勤管理各项规定 按要求做好考勤 登记记录 办理休假请假审批手续 并有义务监督其他员工严 格执行考勤制度 2 考勤管理内容 一 考勤统计管理 部室考勤员通过考勤系统统一制作 考勤表 员工月度考 勤记录表 附件 1 须经员工签字确认 部室月度考勤统 计表 附件 2 须经主管副部长 室主任审核 部长签字后 于每月第 6 个工作日前将上月考勤表及各类考勤审批表 证明 材料等报行政管理部考勤管理岗 行政管理部考勤管理岗每月第 15 个工作日前 完成公司 考勤统计 填写 各部室考勤统计汇总表 附件 3 经主 管副部长 部长签字 作为月度工资福利核算的依据 考勤记录符号如下 工作日白班 白 工作日夜班 夜 法定节假日白班 假 白 法定节假日夜班 假夜 日勤 日 迟到 迟 早退 早 因公外出 外派培训 满半天的 外 出差 差 公假 公 事假 事 病假 病 年休假 年 探亲假 探 产假 产 婚假 婚 丧假 丧 双休日 法定节假日 倒班休息 休 加班调休 调 计划生育 产前检查假 计 工伤假 工 旷工 旷 二 考勤监督管理 行政管理部监督各部室 员工考勤制度执行情况 每季度 不定期开展考勤检查工作 发现问题 及时整改 并提交检查 3 报告 考勤纪律 一 各部室应按照考勤制度规定 严格办理考勤审批手 续 客观如实记录并反映考勤信息 按时完成各类考勤信息统 计报送 资料整理上报等工作 确保考勤信息准确完整 考勤 资料齐全规范 员工应自觉遵守考勤规定 严格遵守考勤纪律 如实反映 个人出勤信息 二 具体要求 1 考勤记录 1 在上班 下班 值班 加班 临时外出时 员工须通 过考勤识别系统进行考勤登记 如遇特殊情况不能识别时 可 签到纪录考勤 24 小时倒班职守人员须按照部室值班制度进 行交接班签到并通过考勤系统进行登记 2 员工如忘记登记或签到导致不能及时记录考勤的 须于当日内提交书面说明 经直接领导签字后交本部室考勤员 备案 部室考勤员在进行部门月度考勤统计时 可视为正常出 勤并在备注处予以说明 3 员工须本人登记或签到 严禁委托他人或代替他人 签到 2 因公外出 4 员工在工作时间因公务外出 含出差 培训等 时 应提 前填写 员工因公外出登记审批表 附件 4 并由领导审 批同意 审批权限如下 3 个工作日 不含 以内的 须副部 长 室负责人批准 3 5 个工作日 含 须部长 主管领导 批准 超过 5 个工作日的 须经总经理批准 副部长 室负责 人外出 3 个工作日 不含 以内 须经部长 主管领导批准 3 个以上工作日 含 须经总经理批准 公司领导因公外出应 报总经理知悉 并通知行政管理部文秘岗 因特殊原因未提前办理审批手续的 应在回到公司后 1 个 工作日内补办登记审批手续 其中 出差 外出开会 培训等 需另附出差审批表 会议通知 培训审批表 复印件等资料 3 各类假审批 请假须提前履行审批手续 填写 请 休 假审批表 附件 5 并报部室考勤员处备案 因故不能提前履行审批 手续的 可电话请假或委托他人代请假 经同意后方可 离岗 但应在假期结束后 3 个工作日内补办书面审批手续 未履行 审批手续的 按旷工处理 第三章第三章考勤规定考勤规定 第第 6 6 条条 考勤周期 公司考勤以自然月为一个考勤周期 当月考勤结果在隔月 Comment 微微微微1 关于印发北 京市企业实行综合计算工时 工作制和不定时工作制办法 的通知 Comment 微微微微2 关于印发 北京市企业实行综合计算 工时工作制和不定时工作制 行政许可实施规定 的通知 京劳社资发 2005 94 号 5 的工资计算中应用 第第 7 7 条条 工时制度 公司根据不同岗位工作特点 分别执行标准工时制度 不 定时工时制度和综合计算工时制度 一 标准工时制度 日勤人员 包括职能管理人员 策划研究人员 业务管理 人员 工程技术管理人员等 执行标准工时制度 每周正常工 作时间为 5 日 每日工作时间 8 小时 平均每月法定工作日为 20 83 天 二 不定时工作制度 对于因工作特殊需要或职责范围的关系 无法按标准工作 时间安排工作或因工作时间不固定 需要机动作业的人员 执 行不定时工作制度 即弹性工时制度 公司各部部长及以上高 级管理人员 专职司机 工程建设现场管理人员等执行不定时 工作制度 平均每月法定工作日为 20 83 天 三 综合计算工时制度 对于因工作性质需连续工作 实行轮班作业的人员 执行 综合计算工时制度 采取集中工作 集中休息 轮休调休的工 作和休息方式 确保员工的休息休假权利和生产 工作任务的 完成 公司轮班制人员执行综合计算工时工作制度 平均每月 实际工作时间应达到 166 64 小时 6 第第 8 8 条条 工作时间 一 执行标准工时制度的人员周一到周五为正常工作日 周六 日休息 工作日每天工作时间为 9 00 17 00 含半 小时午餐时间 二 执行不定时工作制度的人员一般执行标准工时制度 平均每天工作时间为 8 小时 上 下班时间可根据实际工作需 要调整 三 执行综合计算工时工作制度的人员 须按照公司规 定的轮班制度工作 轮班岗位白班工作时间为 9 00 17 00 期间有效工作时间为 8 小时 夜班工作时间为 17 00 次日 9 00 其中有效工作时间为 13 小时 原则上 除法定节假日 外 其它时间上班均视为正常工作日计算工时 某些月份实际 工作时间超过或不足月平均工作时间的 均不按加班或不足处 理 法定节假日上班的 均视为加班 第第 9 9 条条 出勤 员工按照公司规定的时间和工作场所上班 为出勤 第第 1 10 0 条条 缺勤 一 迟到 早退 员工超过公司规定的上班时间到岗 不超过 1 小时为迟到 员工在公司规定的上班时间内因个人原 因 未经批准提前离开工作岗位 不超过 1 小时为早退 迟 到 早退以次数累计 员工每迟到 早退一次 扣除个人工 7 资 20 元 二 旷工 1 员工出现以下情形达到 1 小时 含 以上 4 小时以 下的 视为旷工半天 达到 4 小时 含 以上 8 小时以下的 视为旷工 1 天 1 员工不请假或请假未获批准不上班的 2 不到岗上班或在工作时间内未经批准而离开工作岗 位超过 1 小时的 3 请假期满不续假或续假未获批准不上班 的 4 不服从组织调动和工作分配而不按时到岗报到 的 5 无病开具假证明不上班的 6 其它可视为旷工的情形 2 旷工处罚 旷工以半天为单位计算 员工旷工半天的 扣除月基本工 资的 25 和 1 个月的风险工资 旷工半天以上 1 天 含 以下的 扣除月基本工资的 50 和 2 个月的风险工资 旷工 1 3 天 含 的 扣 1 个月基本工资和 4 个月的风险工资 旷 工 3 天以上的 解除劳动合同 扣除个人全年风险工资 三 员工因违反乱纪被公安 司法机关拘留的 拘留期 间停发工资及一切福利待遇 四 其它缺勤 除以上情形之外的原因未出勤的 8 第第 1 11 1 条条 各类假 包括病假 事假 公假 探亲假 婚假 丧假 产假等 病 事假以天 含半天 或小时为休假单位 其 它假均以天 含半天 为休假单位 具体规定如下 一 病假 1 病假需提前申请 因故不能提前请假的 可电话请假 委托他人代请假或到岗后 1 天内补假 病假 2 天 含 以上须 出具医疗机构的就诊证明 病假条 否则按事假处理 员工休假期间在外地患急病 无法按期返回 需凭当地县 级以上医疗机构开具的急诊诊断证明书 其超出原假期的时间 可按病假处理 2 病假可以半天或小时为单位计算工资福利扣款 员工请 病假可先抵扣年休假 超过年休假时 员工每请病假 1 天 扣 除个人日岗位工资的 50 1 个月内累计病假 5 天以上按天 扣除交通费 通讯费 劳保费 资料费等相关福利 员工因患病或非因工负伤 按国家规定实行病假医疗期 医疗期间的待遇按以下标准执行 在累计医疗期 在 6 个月以内 按照国家规定发放病假工资 在累计医疗期 6 个月以上 含 6 个月 按照国家规定享受疾病救济费 病假工资 疾病救 济费在扣除个人应缴纳的社会保险后 不得低于北京市最低工 资标准的 80 病假医疗期间无风险工资及交通费 通讯费 9 劳保费 资料费等相关福利 二 事假 1 事假需提前申请 因故不能提前请假的 可电话请假 委托他人代请假或到岗后 1 天内补假 2 事假以半天或小时为单位计算工资福利扣款 员工请事 假可先抵扣个人年休假 超过年休假时 每请事假 1 天 即 8 小时工作时间 扣除个人日岗位工资的 100 1 个月内累 计事假 3 天以上按天扣除交通费 通讯费 劳保费 资料费等 相关福利 三 公假 员工因以下情况请假 经所在部室主管领导 和人事主管领导批准后可按公假处理 公假期间 工资及福利 待遇按出勤对待 1 员工参加国家法定选举 参加政府有关会议等 2 员工送子女入伍 需持子女入伍通知书 给公假 1 天 3 参加子女家长会 需持家长会通知书 给公假半天 4 因不可抗因素等意外原因影响准时上班 1 小时以内 的 向部室负责人 主管领导及人事主管领导 提交书面说 明 经批准可按公假计 但一个月内累计不能超过两次 超过 部分按事假处理 Comment 微微微微3 国务院关于职工探 亲待遇的规定 1981 03 14 国发 1981 36 号 国务院关于职工探亲待遇的规定 10 5 其它可以按公假处理的情形 四 探亲假 1 探亲假是指员工与配偶 父 母团聚的时间 凡本企 业工龄满一年的员工 其配偶或父母户籍 以员工档案 户口 本为准 不在北京市且不在北京市居住的 可以享受探亲假 应届毕业生见习生期满转为正式职工的 上半年期满的 当年 可以享受探亲待遇 下半年期满的 自下一个年度起享受探亲 待遇 2 员工夫妻两地生活探望配偶的 每年给予一方探亲假 一次 假期为 30 天 须由对方提供未休假证明 未婚员工探 望父母 原则上每年给假一次 假期为 20 天 如果因为工作 需要 企业当年不能给予假期 或者员工自愿两年探亲一次的 可以两年给假一次 假期为 45 天 已婚员工探望父母的 每 四年给假一次 假期为 20 天 探亲假包括公休日 不包括法 定节日 另外 根据往返路程实际需要天数给路程假 3 探亲假及路程假期间 岗位工资正常发放 按天扣除 交通费 通讯费 劳保费 资料费等相关福利 公司按照火车 硬卧标准给予报销探亲往返路程正常交通费用 4 探亲假原则上不能跨年使用 员工须在开始休假之日 起一年内一次休完 确因工作需要未能一次休完的 经部室申 请 主管领导同意 人事主管领导审批 可以分两次休 但公司 Comment 微微微微4 北京市劳动 局关于国营企业职工请丧假 范围有关问题的通知 Comment 微微微微5 北京市劳动 局关于国营企业职工请丧假 范围有关问题的通知 Comment 微微微微6 北京市企业职工生育保险规定 北京市人民政府令第 154 号 关于企业职工生育保险有关问题处理办法的通知 关于贯彻实施 北京市企业职工生育保险规定 有关问题的通知 京劳社医发 2006 178 号 11 只报销一次交通费用 如本人放弃休假 要求配偶或父母来京团聚 经个人申请 行政管理部审核 人事主管领导批准 可报销一人次往返车费 不再享受探亲假的待遇 五 婚假 员工结婚 可申请法定婚假 3 天 国家提倡 晚婚晚育 女满 23 周岁 男满 25 周岁以上初婚为晚婚 增加 晚婚奖励假 7 天 法定婚假 3 天不包括法定节假日及双休日 晚婚奖励假包括双休日但不包括法定节假日 申请婚假须提 供结婚证复印件 并在结婚登记之日起一年内使用完毕 婚 假期间 岗位工资正常发放 按天扣除交通费 通讯费 劳保 费 资料费等相关福利 六 丧假 员工父母 配偶 子女 岳父母 公婆 去 世 可请丧假 3 天 并根据往返路程实际需要天数给路程假 丧假及路程假期间 岗位工资正常发放 按天扣除交通费 通 讯费 劳保费 资料费等相关福利 七 产假 1 女员工产假为 90 天 其中产前休假 15 天 难产的 增加产假 15 天 多胞胎生育的 每多生育一个婴儿 增加产 假 15 天 非计划生育者给假 56 天 女职工怀孕流产的 可根 据医疗机构的证明 给予一定时间的产假 怀孕不满 4 个月流 产的 给假 30 天 怀孕满 4 个月流产的 给假 42 天 12 已婚妇女年满 24 周岁后初育为晚育 晚育且按计划生育 的 除享受上述规定的产假外 增加奖励假 30 天 按北京市 相关规定执行 此外 因身体状况原因导致不能正常工作的 经公司批准 可再增加产假 1 3 个月 2 产假期间按照国家生育保险有关规定发放生育津贴 公司不另发放工资 福利费用 未享受生育保险待遇的人员 在产假期间 按生育津贴标准发放工资 无 风险工资及交通费 通讯费 劳保费 资料费等相关福利 经公司批准后增加的产 假期间 发放产假工资 产假工资 为北京市最低工资标准的 80 扣除员工个人应缴纳的社会保险 无交通费 通讯费 劳保费 资料费等相关福利 八 计划生育假 实行节育 绝育手术的员工 持就医 医院开具的休假天数证明 可休计划生育假 休假时间按出勤 对待 九 产前检查 哺乳假 1 女员工怀孕期间依照医疗机构的要求在劳动时间内进行 产前检查 公司可凭医院出具的就诊证明给 半天时间产前检查 假 产前检查假按出勤对待 检查结果需要休息或治疗者 不 符合休产假条件的按病假处理 2 有不满一周岁婴儿的女员工 公司在其劳动时间内给 予两次哺乳 含人工喂养 时间 每次 不超过 30 分钟 包括 13 往返路程时间 多胞胎生育的 多哺乳一个婴儿 每次哺乳 时间增加 30 分钟 如哺乳婴儿所在地离工作地点较远 可将 两次哺乳时间合并一次使用 每次不得超过一小时 哺乳假期 间按出勤对待 3 患有重度痛经及月经过多的女员工 需持医疗机构出 具的诊断证明 月经期间可适当给予 1 天至 2 天的休假 按 出勤对待 十 工伤假 1 员工因工负伤或者患职业病需要停止工作接受治疗 实行工伤医疗期 工伤医疗期的时间由国家指定治疗工伤的医 疗机构提出意见 经国家劳动鉴定委员会确认 工伤医疗期应 当按照轻伤和重伤的不同情况确定为 1 个月至 24 个月 严重 工伤或者职业病需要延长医疗期的 最长不超过 36 个月 2 工伤医疗期内停发工资 改为按月发给工伤津贴 工 伤医疗期满后或者评定伤残等级后停发工伤津贴 改为享受伤 残待遇 工伤医疗期期间及享受伤残待遇期间 停发交通费 通讯费 劳保费 资料费等相关福利 十一 请假批准权限 1 部长 总监 总经理助理 副总经理 常务副总经理 请假 须经总经理批准 2 副部长 室负责人请假 3 个工作日 不含 以内 Comment 微微微微7 劳动部 企业职工带薪年休假实施办法 职工带薪年休假条例 14 须经部长 主管领导批准 3 个以上工作日 含 须经总经理 批准 3 其它人员请假 3 个工作日 不含 以内的 须副部 长 室负责人批准 3 5 个工作日 含 须部长 主管领导 批准 超过 5 个工作日的 须经总经理批准 申请年休假 产 假 探亲假 婚假超过 5 个工作日的 可由部长 主管领导 批准 4 请假审批表须在休假前报本部门考勤员备案 补假除 外 十二 销假 员工休假完毕 应及时向部室 负责人 行 政管理部 限超过 5 个工作日的假期 销假 第第 1 12 2 条条 年休假 一 休假人员范围 社会工龄满一年以上的公司员工 可按国家规定享受带薪年休假待遇 二 休假期限 累计工作已满 1 年不满 10 年的 年休 假 5 天 已满 10 含 年不满 20 年的 年休假 10 天 已满 20 含 年的 年休假 15 天 执行标准工时制及不定时工时制以天为休假单位 执行综 合工时制人员以有效工时为休假单位 对于社会工龄满 1 年且在原单位未享受带薪年假的新入职 员工 可按照 企业职工带薪年休假实施办法 中的折算办法 Comment z8 国务院 职工 带薪年休假条例 第四 条规定 职工有下列情 形之一的 不享受当年 的年休假 其中 二 职工 请事假累计 20 天以上且 单位按照规定不扣工资 的 15 享受带薪休假 具体折算办法为 职工新进用人单位且连续工作满 12 个月以上的 当年度年休假天数 按照在本单位剩余日历天数 折算确定 折算后不足 1 整天的部分不享受年休假 即 年 休假天数 当年度在本单位剩余日历天数 365 天 职工 本人全年应当享受的年休假天数 国家法定节假日 休息日不计入年休假的假期 三 员工有下列情形之一的 不享受当年或次年的年休 假 1 员工请事假累计 30 天 不含 以上 2 累计工作满 1 年不满 10 年的员工 请病假累计 2 个月 以上的 3 累计工作满 10 年不满 20 年的员工 请病假累计 3 个 月以上的 4 累计工作满 20 年以上的员工 请病假累计 4 个月以上 的 四 休假规定 1 年休假在 1 个年度内可以集中安排 也可以分段安排 一般不跨年度安排 公司因生产 工作特点确有必要跨年度安 排职工年休假的 可以跨 1 个年度安排 2 公司确因工作需要且经员工本人同意 可不安排年休 Comment z9 企业职工 带薪年休假实施办法 第六条规定 职工依 法享受的探亲假 婚丧 假 产假等国家规定的 假期以及因工伤停工留 薪期间不计入年休假假 期 与本条有不一致 16 假或者安排员工年休假天数少于应休年休假天数 3 原则上员工均应按规定休假 特殊情况下不能休假或不 能全部休假者 由员工本人提出申请 经副部长或室负责人 部长批准后 方可执行 并报公司行政管理部备案 4 婚假 丧假 产假不影响当年的休假 探亲假与年休 假只限休一种 但可取高使用 5 当年调出或离职的员工 未休完假的 一律不予补休 五 年休假安排 1 公司将根据生产 工作的具体情况 并考虑职工本人 意愿 统筹安排职工年休假 2 每年 3 月份 各部室依据本年度工作安排 结合员工 休假需求 组织制定部室员工年休假计划 填写 年休假计划 审批表 附件 6 经部室负责人 主管领导审批后 报行 政管理部备案 行政管理部组织公司领导制定个人年休假计划 报总经理审批 上级单位备案后执行 3 员工年休假时间一般安排在当年 4 月 次年 3 月 具体 休假时间由各部室统筹安排 4 员工实际休假应提前一周向部室负责人报告 便于部 室负责人提前做好工作安排 5 年休假审批权限 副部长 室负责人休假 须经部长 17 主管领导批准 并报总经理 总监 总经理助理 副总经理 常务副总经理休假 须总经理批准 报京投公司备案 因故未能按审批后的个人年休假计划执行 需变更休假时 间的 须填写 请 休 假审批表 按审批权限履行审批手 续后执行 六 年休假待遇 1 员工经公司批准享受年休假期间 其工资 福利按出勤 对待 2 享有年休假资格的公司员工可以享受一次性年休假差旅 补助 其中 新入职员工补贴标准根据年休假折算办法计算 计算公式为 补贴标准 当年度在本单位剩余日历天数 365 天 员工相应报销标准 年休假差旅补助标准按公司福利管理有关规定执行 补助 由公司福利费列支 按员工实际休假执行时间以费用报销的形 式支付 3 未休年休假补偿 对因公司原因导致员工未休假的 按照未休假天数以其日 工资收入的 300 支付未休年假工资补偿 其中包含员工正常 工作期间的工资收入 公司已安排员工休年休假 但因员工本 人原因且书面提出不休年休假的 公司可以只支付其正常工作 期间的工资收入 不再支付未休年休假补偿 18 第第 1 13 3 条条 出差 1 员工因工作需要到北京以外地区办理公务时 于当天 返还的除外 视为出差 员工出差需提前履行审批手续 填 写 请示单 经部室负责人 主管领导 总经理批准 并 报部室考勤员处备案 如遇特殊情况不能提前