工程档案管理制度1.doc

工程档案管理制度 一、工程档案管理制度 1、 所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。2、 各类档案应按系统分类：道路、桥梁、上水、雨水、污水、中水、强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。 3、 档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。4、 借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。二、维修档案管理制度 1、 维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。2、 设备维修档案按道路、桥梁、上水、雨水、污水、中水、强电、弱电、空调、机管等分类。3、 档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。4、 文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。5、 文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。6、 文员每月对维修档案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。7、 维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。工程技术档案管理制度 为认真贯彻执行山东煤矿安全技术工作专项监察办法（试行）的有关规定，切实加强对我矿技术档案的管理，做到技术档案管理的科学化、规范化、标准化，实现技术档案的科学管理和有效利用，特制定如下管理制度。 第一章总则 1技术档案管理制度依据中华人民共和国档案法制定。 2技术档案是在生产、建设、科研活动中形成的、具有保存价值的、并按归档制度保存起来的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字、声像等。主要种类有生产、基建、地测、设备、安全、选煤、能源、环保等。 3技术档案管理是企业管理的重要组成部分，技术档案是企业的宝贵材富，各单位要对技术文件的整理和归档工作高度重视。 4技术档案管理工作实行统一领导，由总工程师直接领导技术档案管理工作，坚持集中统一和分级管理相结合的原则，维护档案的完整与安全，任何个人不得将企业技术档案据为己有。5技术档案管理人员必须由热心档案事业，由具有较好档案管理基础的工程技术人员担任。 第二章技术资料的形成和归档 1生产活动中形成的各种材料，由项目负责人作好日常积累、整理和归档工作。 2归档材料必须真实、完整、系统。 3归档材料必须符合国家规定的文件格式的有关要求，书写工整，适宜长期保存。 4归档时间：生产技术文件材料，次年一季度归档；科技文件材料，成果鉴定后一个月内归档；基建文件材料竣工验收前归档，底图两个月内修改归档，设备仪器文件材料试车合格后归档；外购设备技术资料，开箱时立即归档；委托外单位设计的成套图纸资料，进矿时首先归档一套。 5归档份数：一般档案归档两份；重要档案归档三份；需要向上级档案馆移交的档案归档三份；声像资料全部归档。6，地测科、技术科、机电科、安监处分专业设立技术档案室，生产中正在使用的技术档案分别存放在各生产科室档案室，在项目竣工后，及时将技术档案移交矿档案室。 第三章分类目录与检索 1技术档案的分类要遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，以及便于保管、查询、利用的原则。 2技术档案分类编号严格企业档案分类编号办法执行。3各类技术档案要根据实际需要编制档案检索工具，并逐步采用现代化技术，应用计算机存贮和检索档案。 第四章日常管理与借阅 1接收技术档案必须认真验收，确保技术档案的成套性和完整性，并办理交接手续。 2存放技术档案必须有专用柜，排架一律从左到右，从上到下。 3借阅技术档案必须严格办理借阅手续。 4职工调离本矿必须归档所借技术档案，经档案管理部门盖章后，方可办理离矿手续。 5蓝图按四号图大小，琴式折叠装盒存放。 6底图一律不得外借，并严格保持与蓝图的一致性。 7每年对所存技术档案进行一次全面检查，做到帐物相符，对所有受损技术档案及时进行修补、复制。 8技术档案库房要具备良好的卫生环境，并做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防有害生物等的安全措施。 第五章保存期限与密级 1保存期限：在生产建设和科研中需要长期利用的技术档案，列为永久保管（50年以上）；较长时间需要查考利用的档案，列为长期保管（1650年）；短时间内需要查考利用的档案，列为短期保管（15年以下）。 2技术档案鉴定每35年进行一次。 3技术档案销毁必须严格、慎重。对通过鉴定无保存价值的技术档案，必须登记造册，经总工程师和主管矿长批准后，由保卫科和档案室共同监督销毁。 4档案密级：技术档案共分绝密、机密和秘密三级，其确定标准严格按科技保密条例执行。绝密档案不准外借，经主管矿长和总工程师签字批准可以在档案室查阅，如需摘录，必须登记；机密档案经总工程师批准可以在档案室查阅或借阅；秘密档案持本单位证明信可以到档案室查阅或借阅。 第六章技术档案管理的法律责任 1对于损坏、丢失或擅自销毁技术档案，擅自提供、抄录、公布技术档案，涂改伪造技术档案，出卖技术档案，倒卖技术档案或擅自把技术档案卖给外国人，携带禁止出境的技术档案及其复制品出境，玩忽职守造成技术档案损失的行为，根据情节轻重给予行政处分，造成损失的，责令赔偿损失，构成犯罪的，追究其刑事责任。 2凡使用技术保密档案者，必须承担保密义务，如果造成失密或泄密必须承担法律责任。 该制度自公布之日起实施。 2005年7月18日 档案管理制度第一节 行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。二、文件档案的处理（一） 各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。（二） 各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。（三） 政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。（四） 各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。（五） 各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。（六） 各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。一、 各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见关于行文程序的管理规定。二、 各类公文办理程序（一） 一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。（二） 上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。第二节 工程技术档案管理制度一、 工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。二、 管理机构及职能（一） 组织机构：1、 北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。2、 参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。（二） 职能1、 总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。2、 勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。3、 各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件