Excel图表数据汇总.ppt

Excel2010 1 2020 2 17 Excel2010 1 图表介绍建立图表编辑图表 4建立图表 Excel2010 2 2020 2 17 4 1图表简介 什么是图表 数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示 使得数据更直观 且图表中的数据自动随工作表中相应数据的变化而变化 分类 嵌入式图表 与数据源放置在同一工作表中 独立图表 是一张独立的图表工作表 注意 图表与工作表之间是动态链接关系 即 当工作表的数据发生改变时 图表随之更新 当改变图表中的结点时 工作表也动态变化 Excel2010 3 2020 2 17 选择数据区域 或单击任意单元格 插入 图表 4 2建立图表 Excel2010 4 2020 2 17 4 3编辑图表 认识图表工具栏选项在建立图表物件后 图表会呈选取状态 功能区还会自动出现一个图表工具选项卡 你可以在此选项卡中进行图表的各项美化 编辑工作 图表工具选项卡 Excel2010 5 2020 2 17 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 5 2020 2 17 1 移动图表的位置 直接拉曳图表对象的外框 即可移动图表 黑色框线代表图表物件移动后的新位置 4 3编辑图表 Excel2010 6 2020 2 17 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 6 2020 2 17 2 调整图表的大小 拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度 拉曳对角控点可同步调整宽 高 Excel2010 7 2020 2 17 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 7 2020 2 17 山东工商学院计算机基础教学部 3 调整字型的大小先选取要调整的文字 并切换到开始选项卡 在字型区拉下字号列示窗来调整 在文字上按一下即可选定文字 拉下字号列示窗 调整文字大小 文字变大了 Excel2010 8 2020 2 17 Excel2010 8 2020 2 17 建立的图表对象和数据源放在同一个工作表中 最大的好处是可以对照数据源中的数据 但若是图表太大 反而容易遮住数据源 此时你可以将图表单独放在一份新的工作表中 请在选取图表对象后 在图表上单击即可选取 切换到图表工具选项卡下的设计选项卡 并按下移动图表钮 接着会打开移动图表对话框 让你选择图表要建立在新工作表或是移动到其他工作表中 设定完成后 即可在Chart1工作表中看到图表物件 选择此钮 选择新工作表 若拉下此列示窗 可选择将图表搬移到其他工作表中 4 将图表建立在新工作表中 要将图表建立在独立的工作表中 还有一个更简单的方法 那就是在选取数据来源后 直接按下F11键 即可自动将图表建立在Chartl工作表中 Excel2010 9 2020 2 17 Excel2010 9 2020 2 17 5 变更图表类型 当图表建立好以后 若觉得原先设定的图表类型不恰当 可在选取图表后 切换到图表工具 设计选项卡 按下类型区的变更图表类型钮来更换 选取图表 切换到圈表工具 设计选项卡 按下变更图表类型钮 Excel2010 10 2020 2 17 Excel2010 10 2020 2 17 若要画散布图 由于此种图表类型的X Y轴都要是数值坐标轴 没有类别坐标轴 所以选取的范围至少包含两组有互相影响关系的数值坐标轴 画雷达图时 每个类别都会有自己的数值坐标轴 所以数据范围最好要包含多组类别 而且至少要超过3个 Excel2010 11 2020 2 17 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 11 2020 2 17 山东工商学院计算机基础教学部 由此区选择要更换的图表类型 由此区选择图表的样式 按下确定钮 Excel2010 12 2020 2 17 Excel2010 12 2020 2 17 在建立好图表之后 才发现当初选取的数据范围错了 想改变图表的数据源范围 可如下操作 不必重新建立图表 6 变更数据范围 请选取图表对象后 切换到图表工具 设计选项卡 然后按下数据区的选取数据钮 打开选取数据数据来源对话框来操作 按下确定钮后 图表即会自动依选取范围重新绘图 选取第一季总量 按下删除钮 按下此钮 可将对话框缩小 到工作表中重新选取资料 Excel2010 13 2020 2 17 Excel2010 13 2020 2 17 7 改变图表栏列方向数据系列取得的方向有循栏及循列两种 如何改变数据系列的取得方向 选取图表对象 然后切换到图表工具 设计选项卡 按下切换列 栏钮即可 数据系列来自列 数据系列来自行 按下此钮 Excel2010 14 2020 2 17 5数据分析与管理 排序筛选分类汇总数据透视表 Excel2010 15 2020 2 17 5 1排序 含义 根据用户需要 让数据按照一定的条件和规律进行排列 如按多少 大小 先后等进行排列 分为2种情况单一条件排序 操作步骤 选定需要排序的数据列中的任意单元格 直接点击 数据 菜单中 排序与筛选 模块中 升序 或 降序 按钮即可完成 复杂条件排序 分为 主要关键字 次要关键字 其中可以若干 次要关键字 二者之间的关系 不是同时进行 而是先按 主要关键字 排序 当 主要关键字 数据相同时再按 次要关键字 排序 当 次要关键字 数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推 操作方法 数据 排序与筛选 排序 按钮启动排序对话框 根据要求设置 列 排序依据 次序 注意 1 排序条件的添加 删除与复制 2 排序方向与方法的更改 3 设置 有 无 标题行 Excel2010 16 2020 2 17 5 2筛选 一 含义 筛选即是根据用户提出的要求 在工作表中筛选出符合条件的数据 二 操作步骤 分为两种情况 一是自动筛选 二是高级筛选 1 自动筛选 利用表格数据字段名设置筛选条件 进行筛选显示记录 但只能针对一个字段进行筛选 执行 数据 筛选 自动筛选 命令 工作表的列字段上出现筛选标记 用户可以在筛选标记下选择合适的条件 当没有合适的条件时可以通过 自定义 自动筛选方式 对话框来自定义条件 但只能设置两个条件 自动筛选的取消 可以再次执行 数据 筛选 自动筛选 命令 Excel2010 17 2020 2 17 5 2高级筛选 对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选 操作步骤 第一 创建筛选条件区 条件区由表头和数据区构成 第二 高级筛选的设置 执行 数据 筛选 高级筛选 打开高级对话框 在 方式 中选择筛选的结果显示的位置 在 列表区域 选定参与筛选的数据区域 在 条件区域 选定筛选条件区 如果在 方式 中选定的是 在原有区域显示筛选结果 就直接点击 确定 如选定 将筛选结果复制到其他位置 则需在 复制到 设置框中设定结果显示的单元格区域 再单击 确定 Excel2010 18 2020 2 17 5 3分类汇总 一 含义 分类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算 如求和 求平均值 计数等 二 分类汇总的前提条件 先排序后汇总 即必须先按分类字段进行排序 针对排序后数据记录进行分类汇总 三 创建操作步骤 第一 执行 数据 分类汇总 启动 分类汇总 对话框 第二 选定 分类字段 名 第三 设置分类方式 第四 设置 选定汇总项 第五 选择其他汇总选项 第六 单击 确定 出现汇总结果 四 取消 想恢复数据原始的效果 可以在 分类汇总 命令窗口单击 全部删除 按钮 Excel2010 19 2020 2 17 5 4数据透视表 数据透视表是交互式报表 可快速合并和比较大量数据 您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总 而且可显示感兴趣区域的明细数据 EXCEL2010为用户提供了面向数据清单进行数据汇总的两种方式 根据其显示方式分为数据透视表和透视图 Excel2010 20 2020 2 17 Excel2010 20 2020 2 17