考勤制作规定.docx

考勤制作规定 为了使考勤制作有所依据且及时准确的完成，特制订此规定。一、 工作职责及权限1、 每月考勤由行政部王汝佳统计制作；打卡机每周五按北京时间调整一次，以保证时间准确性。2、 行政部王汝佳对所有考勤单据有审核权，不合格的单据一律退回给本人；对考勤流程的优化有建议权；对考勤的每项数据的真实性负责。二、 考勤周期及工作时间1、 考勤周期为上月21日至当月20日。2、 公司实行弹性工作时间，每天工作时间8小时，即上午9：0010:00-12：00 ，下午13:00-18:0019:00 ，中间午休1小时。三、 考勤流程1、导出考勤数据：每月20日后的第一个工作日导出考勤机内的所有考勤数 据。2、整理考勤数据（1）筛选出迟到、早退人员，并用颜色做好标记以便后续记录。（2）将所有数据按部门整理、保存并依据各部门需求进行其本部门内部核对矫正。3、整理及审核所有考勤单据（1）考勤单据包括出勤确认单、请假单、加班申请/确认单、通讯费发票或话费单、出差审批单。（2）整理考勤单据并归类。（3）考勤单据上必须有部门领导签字和人力资源部人员签字，如签字不完整，此单据无效。4、调整考勤表（1）根据人力资源部提供的入离职名单，将上月21日至本月20日入职人员添加在该部门最后面，并在备注处标上入职时间；离职人员在备注栏标上离职时间；当月入职人员增加，当月离职人员标记。5、根据整理好的考勤数据和考勤单据填充考勤表数据（1）加班餐补：员工在工作日加班超过晚上八点半，公司给加班人员25元餐补；周六日、节假日加班5-10小时（含5小时）给25元加班餐补，加班10小时及以上给50元加班餐补。（2）工作日餐补：餐补标准为20元/人/天，按实际打卡天数计算，调休及各种假期均无餐补。（3）通讯费：15日前入职的当月有通讯费，在次月工资可报销当月的通讯费；按各职级上限标准内报销，如报销上限有调整，请以人力资源部李雪发的邮件为准。（4）餐补天数：国家规定的月计薪天数为21.75天，为方便统计考勤，餐补天数全勤默认为22天；非全勤以打卡记录计算餐补天数。（5）薪资天数：实际出勤天数按打卡记录计算；薪资天数当月全勤为21.75天，若不是全勤按出勤天数计算。 （6）加班天数：加班天数以打卡记录计算。总监级及以上人员不算加班；公司在工作时间以外安排的培训会议或集体活动不算加班。（7）出差天数：根据出差审批单记录出差天数，出差有餐补，如有周六日加班，有加班餐补25元/人/天。（8）调休及各种假期：根据考勤单据按类别记录在对应的假期内，调休及各种假期无餐补；申请调休和休年假的需同时将休假时间记录在当月加班累计明细表和当月年假明细表内。（9）旷工：无打卡记录且无考勤单据视为旷工。（10）未打卡次数：以每次忘记打卡的考勤单据记录，忘记打卡每一次罚款20元。（11）迟到：超过10点01分打卡的一律按迟到计算，按迟到时间分别归类到每个时间段的迟到次数。迟到扣款： 每人每个月允许两次10分钟之内迟到，属于免迟到情况，之后第一次20元，第二次40元，第三次60元以此类推；月度累计迟到5次（含5次）以上按旷工半天处理； 10分钟以外30分钟以内，迟到一次扣款30元，第二次60元，第三次90元，以此类推；月度累计迟到3次（含3次）以上按旷工半天处理； 每次迟到30分钟以上至4小时以内（含4小时），按旷工半天处理，旷工扣款为相应时间之三倍工资。6、检查考勤数据（1）检查当月考勤表的总人数是否与当月考勤周期内打卡记录总人数一致。（2）检查各项数据是否准确，检查数据保证准确无误、无漏。7、异常考勤本人签字（1）当月入离职人员签字，入职人员本人签字；离职人员电话确认。（2）有未打卡、迟到、旷工者。8、上交当月考勤表及本人签字确认的异常考勤表复印件（1）每月20日后的6个工作日内，将准确的考勤表邮件发送给人力资源部奉小芳。（2）每月20日后的8个工作日内，将经本人签字确认的异常考勤表复印件上交给人力资源部奉小芳。9、考勤数据存档（1）考勤数据保存时间至少两年。（2）电子版存档和纸质版存档规范请见附件一。四、 特殊部门的考勤统计1、物流中心（1）根据配送部和仓储部提交的排班表里值班天数计算加班，主管级（不包括主管级）以下人员加班天数记录在考勤表里；主管级及以上人员的加班天数记录在累计加班时间里，如果在法定假日加班按3倍加班时间累计。（2）核对打卡记录，确认实际加班时间。（3）物流中心的考勤做完后需要员工本人签字确认，由部门领导徐卓会、吕宁、杨登亮签字后存档。2、技术中心根据提交的加班申请/确认单和打卡记录核对后，将加班天数记录在考勤表里。3、文化交流中心（1）在会所上班人员由会所行政专员白鹭制作。（2）前台把在宏城鑫泰大厦上班人员的考勤加进去。（3）确认无误后统一上交。五、各部门上交考勤数据的时限1、每个二级部门领导指定一位考勤对接人。2、考勤对接人应在当月20日后的2个工作日内，将本部门上月的考勤单据按类别整理好，然后统一提交给前台，不按时提交或不提交的，按无考勤单据情况处理。六、本考勤制作规定，可定期根据实际情况进行调整。 2014年10月28日附件一：考勤存档规范一、 电子版文件存档规范1、 考勤数据保存时间至少两年。2、 文件夹保存要求，包含但不限于以下文件：2013年加班累计明细表(1至12月 )各个部门的原始打卡记录当月加班调休明细表2013年考勤文件2013年各月考勤表（1至12月）当月考勤汇总表考勤2014年考勤文件法定假日值班表2013年年假明细表当月代缴手机费明细网酒网考勤表文化交流中心考勤表当月考勤汇总表天津公司考勤表香港公司考勤表农业公司考勤表二、 纸