商标管理制度.docx

商标管理制度一、目的为明确企业商标的设计、制定、注册的职责，规范商标的使用，保护企业无形资产，加强知识产权的管理，按照国家商标法及其实施条例，正确使用商标，树立和维护企业信誉，保证商品质量，加强商标管理，保护商标的专用权，根据中华人民共和国商标法及其实施细则，结合公司实际情况，制定本制度。二、适用范围科博达所属各子公司及其下属各部门。三、职责3.1行政部（1）负责公司所有专利的流程管理，包括申请、实审、缴费、资助、权利转让等事宜；3.2技术管理工程师（1）负责所有商标注册证的保存，商标清单的更新，统计。3.2技术管理主管（1）根据各方面任务，制定年度专利完成指标；（2）根据技术技术管理工程师在实际操作中的问题，持续改进商标管理流程；（3）指导和协助技术管理工程师工作。3.3技术管理联络员（1）各子公司设技术管理联络员一名（可兼任），作为子公司与技术管理工程师的唯一接口；（2）协助技术管理工程师，完成专利相关费用的缴纳。3.4商标的设计（1）凡需增添注册商标，必须由商标管理领导小组决定，经审定商标全部内容后，即可申请注册。3.5部门经理（1）审核技术交底书（审核要点：是否公司技术秘密；若非技术秘密，是否适合申请专利等），在职务发明创造审批表中给出审核意见；（2）审批放弃权利审批表。3.6主管中心负责人（1）审核技术交底书（审核要点：是否公司技术秘密；若非技术秘密，是否适合申请专利等），在职务发明创造审批表中给出审核意见；（2）审批放弃权利审批表。3.7公司领导（1）审核技术交底书（审核要点：是否公司技术秘密；若非技术秘密，是否适合申请专利等），在职务发明创造审批表中给出审核意见；（2）审批放弃权利审批表。四、专利申请权及专利权归属4.1职务发明创造定义从专利法及其实施细则规定。4.2职务发明创造的申请权和专利权归属公司，提交职务发明创造审批表默认为职务发明创造。4.3如发明人/设计人自愿将非职务发明创造的申请权和专利权转给公司，公司应与发明人/设计人签订书面合同，公司根据实际情况一次性支付发明人/设计人合理报酬。4.4凡属于职务发明创造，任何部门及个人不得擅自申请专利，一经发现，公司将诉诸法律；4.5公司与其他单位签订技术开发类合同，或其它在履行过程中可能产生发明创造的合同，应明确专利申请权和专利权的归属。五、专利申请5.1专利申请目的在于保护发明创造，提高公司市场竞争力。5.2在工作中作出的发明创造，适合申请专利的，发明人/设计人应及时提出申请，提交职务发明创造审批表；取得专利申请号后，才可以进行科技鉴定、评奖、产品展览等事宜，避免专利因丧失新颖性而无法获得授权。5.3专利申请流程（1）发明人/设计人撰写技术交底书，将其与职务发明创造审批表一并提交给部门经理审批；（2）部门经理批准通过后，发明人/设计人将技术交底书和职务发明创造审批表移交给技术管理工程师，同时将技术交底书电子档电子邮件发送给技术管理工程师；（3）技术管理工程师做初步检索，给出检索结论和审批意见后，将技术交底书和职务发明创造审批表提交技术支持部内部会签后，再提交给主管中心负责人签字；在这个过程中，技术管理工程师可根据情况要求发明人/设计人对技术交底书进行修改；（4）主管中心负责人签字同意后，技术管理工程师将技术交底书和职务发明创造审批表提交公司领导审批；（5）公司领导审批同意后，技术管理工程师将技术交底书电子邮件发送给代理人，请其提出正式专利申请；（6）代理人收到技术交底书，将其撰写为符合专利法要求的专利，电子邮件发送给技术管理工程师；（7）技术管理工程师将已撰写好的专利电子邮件发送给发明人/设计人审核，自己也需审核撰写好的专利；经过多次邮件和电话沟通，确认专利的最终版本；（8）专利申请费和代理费的付款。六、专利答辩6.1发明专利需要答辩；6.2收到意见陈述书后，技术管理工程师将原件存档，复印件交发明人/设计人，请其撰写意见陈述书；6.3若发明人/设计人认为无法答辩，需提交放弃权利审批表，并写清楚放弃答辩缘由；6.4技术管理工程师收到放弃权利审批表，写明意见；继续提交上级领导签字审核。七、专利的实施、转让与保护7.1公司应充分实施专利技术，无法充分实施的，可许可其他公司实施，并签订专利许可实施合同；7.2公司转让专利申请权或专利权，需签订转让合同，并到国家知识产权局备案；7.3公司所有员工，对公司技术信息负有保密责任和义务。有关技术文件、数据资料等不经主管部门的批准，不得随意发表或泄漏，更不允许将公司的专利技术私自转让与赠与。若有上述情况，公司保留追究当事人法律责任的权利。八、专利权的放弃8.1若放弃专利权，需提交放弃权利