激励与沟通_打造沟通高手

打造沟通高手 钱智勇 讲师介绍 钱智勇自由培训师现任 某知名人力资源公司常州分公司经理曾任 南京睿哲企业管理咨询有限公司创始人 高级合伙人南京佑佐管理咨询有限公司培训经理前程无忧 51job 南京培训顾问 学习 而不是教学 才是获得培训收效的唯一手段 学习不发生在讲师的舌头上 学习发生在学员的头脑里 第一篇 高效沟通技巧 一 沟通的定义 为了设定的目标 通过一定的媒介 把信息 思想和情感在个人或群体间传递 并达成共同协议的过程 沟通的目的和作用 二 沟通的种类 注意说话的语气 你在说什么你是怎么说的你的身体语言 7 38 55 沟通模型 沟通图解 表达 倾听 反馈 传送者与接受者的角色不断相互转换 听 说 问 图形三 你看到了什么 图形二 你看到了什么 图形一 你看到了什么 沟通的六大要素 信息传送者 信息 表达方式 信息接收者 反馈 跟进 反馈 JOHARI视窗 了解 不了解 给予反馈 了解 不了解 寻求真理 自我 公开 隐蔽 盲点 未知 他人 如何给予反馈 一 针对对方的需求二 反馈应当是明确 具体 提供实例来进行三 尽可能多一些正面 有建设性的反馈四 把握时机五 集中于对方可以改变的行为六 对事不对人七 考虑对方的接受程度 如何接受反馈 一 倾听 不打断二 避免自卫三 提出问题四 总结接收到的信息五 向对方表明你将采取的行动六 尽力理解对方的目的 三 高效沟通步骤 步骤一事前准备步骤二确认需求步骤三阐述观点步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施 步骤一 事前准备 设定沟通目标做好情绪和体力上的准备 步骤二 确认需求 第一步 有效提问第二步 积极倾听第三步 及时确认 问题的类型 开放式问题封闭式问题 封闭式问题 开放式问题 会议结束了吗 你喜欢你的工作吗 你还有问题吗 你有什么问题 你喜欢你的工作的哪些方面 会议是如何结束的 问题举例 有效提问 终结架构问句 故事 小金人 聆听应注意的事项 1 聆听应注意的事项 2 步骤三 阐述观点 阐述计划简单描述符合既定需求的建议描述细节阐述你的建议的原因和实施方法信息转化描述特点转化作用强调利益 无效果的表达 1 准备不充分2 表达不当3 不注意听众的反应4 时间地点不恰当5 错误的身体语言6 本身对内容不感兴趣 清晰表达的STAR模型 Situation 步骤四 处理异议 1 忽视法2 转化法3 太极法4 询问法5 是的 如果 步骤五 达成协议 感谢善于发现别人的支持 并表达感谢对别人的结果表示感谢愿和合作伙伴 同事分享工作成果积极转达内外部的反馈意见对合作者的杰出工作给以回报赞美庆祝 契合 沟通的最高境界 步骤六 共同实施 积极合作的态度按既定方针处理发现变化及时沟通 沟通的障碍 消除沟通障碍 高效沟通要诀 推敲意念 知己 真诚 自信 认清对象 知彼 争取天时地利 为对方处境设想 善待 赞美 细心聆听回应 取得对方承诺 跟进成效 语言使用原则 不要使用术语或方言 避免使用 但是 积极语言 从对方的立场出发 避免将个人意见权威化 身体语言比语言更可信 点头与微笑 身体前倾 和对方目光接触 不要双手抱在胸前 肢体语言案例 官态 克服你的害羞心理 认识到自己在害羞 问问自己怕什么给自己一个积极的心像不要太在乎自己 专心投入要做的事情别夸大自己的缺点多练习当众说话 至少在心里练习重要场面 提前安排一个预演 扮演你自己放松再放松 紧张的时候给自己唱一个熟悉的歌曲吧 沟通8个黄金句型 做一个让别人喜欢的人 没有幽默 就使用整洁不要在乎自己的长相 但要在乎自己的衣着经常使用请和谢谢 说的时候要微笑看着对方善于使用自嘲选择一个标杆 向他学习注意休息 保持良好的状态同意别人的观点 和别人谈论他们喜欢的事情把你的热情和快乐表现在脸上对别人感兴趣 对不感兴趣