河南亚坤集团行政管理制度(1).doc

亚坤集团（总部）行政管理制度为了促进公司的业务发展、提高工作效率，节约能耗，加强对车辆的管理，确保正确使用车辆及行车安全，特规定亚坤集团行政管理制度（以下简称制度）本制度共分六部分驾驶员管理：一、个人形象1. 驾驶员要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；2.注意头发、手足的清洁；3.注意个人言行；4在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。二、对用车者服务1.不论用车者是否是本公司职工，驾驶员都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；2.维护公司的良好形象；3. 驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；4.当乘车人上车后，驾驶员应向其确认目的地；5.当乘车人下车办事时，驾驶员一般不得离车；6.乘车人如带大件物品时，驾驶员应予以帮助。三、行车前工作1.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；2.行车前要坚持检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态； 3. 驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线； 4.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。四、行车后或离车工作1. 驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门；2.车中放有贵重物品或文件资料，驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。车辆及费用管理：公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由行政部负责管理。公司车辆由行政部指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。一、用车、派车1.本公司人员因公用车，须提前向行政部申请调派，由行政部依其重要性调配出差用车，并在亚坤集团公务外出通知单处填写出差日期、事由、目的地、外出时间等，经使用人、行政部负责同志同意签字后方可生效，不按规定申请，不得派车。2.车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。3.未经行政部或主管领导批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。二、费用报销1.公务车油料由行政部指定单位办理，外出购油及维修须经行政部批准后，凭发票着实报销。2.车辆维修应事先填写亚坤集团车辆维护登记表，经行政部主管核准后方可送往指定地点进行维修；如果清洗、打腊等事先应向主管及时报告。3.公司一般公务用车应在指定的特约修理厂维修，否则维护费不于报销。如情况特殊，经副总以上领导、行政部主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过100元时，应事先征得行政部主管批准。5.如因驾驶员使用不当或车辆管理人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或车辆责任人予以负担。6.在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。7.私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则的行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。三、事故处理各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与行政部主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。 1.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；2.严重事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的40%处罚；3.重大事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的20%处罚；4.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。5.因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按第1条执行。6.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按第2条执行。7.公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。车辆行驶管理：1.在行政部领导下，公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。 2.凭亚坤集团机关公务外出通知单出车，未经行政部主管批准，不得用公车办私事。3.工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。4.公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。5. 车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁司机酒后开车。由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。 6.车辆不得外借，如遇特殊情况须经公司副总以上领导批准； 7.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置；8.用车费用经行政主管审批后方可到财务部报销；驾驶员岗位职责第一条 公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。第二条 驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第三条 驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油、轮胎气压及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第五条 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应马上报告行政部，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。第六条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。不准私自用车。第七条 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第八条 晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，更不准酒后驾车。第九条 驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员本人承担，并给予行政处罚。第十条 驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。驾驶中对于旁人包括公司领导的指令，驾驶员认为不能做到的，可以提出异议，不予执行。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警等待，不得逃离现场。第十一条 驾驶员因违章或证件不全被罚款的，不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。第十二条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十三条 驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。第十四条 公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等。每月应统计当月行车里程总数，行政部合计数应与当月总行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程。第十五条 上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在值班室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开值班室时，要告知行政部管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到行政部报到，并把车钥匙存放在出车记录处。第十六条 驾驶员对行政管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。第十七条 驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理人员，并说明原因。第十八条 驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给他人驾驶的，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车。第二十条 由行政部门每年负责对驾驶员进行考核，将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。第二十一条 费用报销：驾驶员所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交行政部主管审核签字，再交总经理签字，方可报销。原则上一周报销一次。每月末汇报当月报销情况，以及停车费、过路费使用人等。第二十二条 违反本管理规定第一、二、三、四条款，用车保养不当,予以口头警告处分，两次以上书面警告处分，并扣罚当月工资40元。因保养不当造成重大事故的，另外承担相应责任和后果。司机对所服务领导办公卫生管理为给领导创造一个整洁有序的办公环境、增强员工们对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定此细则（以下简称细则）。一、从本细则发布之日起，办公室卫生管理严格按照细则规定运行，任务明确、责任到人，切实落实细则规定的各个事项，从而推动公司办公室卫生管理的规范化、经常化、制度化。二、细则规定：每周三和周六为公司办公室清洁大扫除日，各办公室卫生负责人要合理安排、统筹兼顾。三、组织健全，由行政部抽取各办公室人员组成检查小组，每周进行卫生检查，平时不定期进行抽查，将检查结果及时公布于行政部。四、公共卫生环境。办公楼内外公共环境卫生的管理主要由保洁员负责，保洁员要按照区域划分各尽职责。五、驾驶员所负责各领导办公室卫生要求： 1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。2、门窗阳台干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4、办公室内花草干净、亮洁。5、挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。6、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。 8、电脑、打印机等办公设备，保养良好，表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。 9、书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象报纸摆放整齐有序，无尘土。六、本细则自发布之日起实施，望各位司机同志认真执行。驾驶员奖惩制度第一条驾驶员须自觉遵守工作纪律和单位规章制度。对于不遵守工作纪律和规章制度、不服从办公室统一管理、未经主管人员安排而擅自出车的，在职司机予以通报批评，临聘司机予以辞退。擅自出车发生交通事故的，由个人承担全部赔偿责任。 第二条驾驶员上班须到行政部报到，如有特殊情况必须事先请假，未按时到行政部报道又未请假的每次扣工资二十元（从当月工资中扣除）。第三条 驾驶员不出车时应在值班室或办公室待命，保证随叫随到，按时出车。上班时间找不到人，影响正常出车的，每次扣工资五十元。超过三次者，对在职司机予以通报批评，对临聘司机予以辞退； 出车时应在“出车填报栏”处填写相关事宜。第四条驾驶员要加强车辆的保养、维护，确实做到“一日三责”。即：车辆外出时必须按照车辆日常检查的规定，提前检查好车辆，严禁车辆带故障上路；坚持途中检查及时消除隐患；收车后及时检查车辆，有故障必须及时报告、修理，保障出车完好率100%。 第五条驾驶员违反交通法规、被处以罚款的，由驾驶员自己负责。年度违章纪录超过5次的公车在职司机须离岗培训，年度违章记录8次以上的公车在职司机参加县交警大队组织的法制培训班或予以辞退。 第六条驾驶员须认真履职，