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文档简介

昆明雪飞翔软件有限公司iSignature For WORD电子签章Version 4iSignature电子签章昆明雪飞翔软件有限公司 版权所有地址:云南省昆明市东风东路47号建业商务中心22楼2202室网址: 邮件:邮编:650041电话8885829/8885830/8885831/转26目录:一、产品说明3二、产品概述61、管理员指南62、用户指南63、系统配置64、运行环境7三、产品安装7四、产品使用91、制作印章92、电子签章163、手写签名184、移动签章195、文档验证206、锁定文档227、数字证书248、查看证书269、禁止移动2710、最终文挡2811、保存为签章文档(.SDF)2812、保存为独立可执行的签章文档(.exe)2813、文档权限管理2914、访问有权限文档3215、修改文档用户权限3316、软件卸载3317、联系我们34一、产品说明随着办公自动化中对文档的安全性、真实性的要求不断的提高,特别是针对手写签名、电子印章需求更加严格,要求在Word/Excel/Html文档上签名、盖章,需要实现多人会签、签章可验证、可认证、防抵赖等功能。公司根据实际情况,自行研制开发了iSignature手写签名电子印章软件管理方案。该方案采用信息加密和数据压缩处理技术,可靠性好,扩展性强,适用于政府、企业和软件开发商应用集成。iSignature手写签名电子印章软件由签章钥匙盘和软件构成,签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接。软件自动嵌入到Word/Excel里,用来实现印章或签名。iSignature手写签名电子印章软件的软件部分组成:iSignature 制章软件、iSignature 签章软件、iSignature签章浏览三部分组成。注:本使用说明手册以操作WORD文档为例进行说明,EXCEL操作与WORD操作相类似。产品功能:功能说明文档签章功能确定对当前的文档进行盖章,该功能需要将印章钥匙盘的支持,同时需要输入密码确认用户身份。手写签名功能确定对当前的文档进行签名或批阅,该功能需要手写笔支持,签名或批阅是需要输入密码确认用户身份,支持大部分厂商的手写笔。签章验证功能该功能能够验证文档内容是否被修改或签章信息是否有效。身份认证功能通过利用签署者的证书颁发机构的证书,对签署者的身份进行认证。一方面能够辨别签署者身份的真伪,另一方面能够确保签署者身份的不可抵赖性,即一旦签名而且身份认证通过,则签名者将无法否认此签名。撤消签章功能 该功能用来撤消签章,撤消签章时需要确认原先加盖印章或签名人的身份和密码。证书查看功能任何人都能够查阅签署者证书的相关信息,信息包括证书版本、证书序列号、签名算法、颁发者详细信息、有效起始日期、有效终止日期、用户详细信息、DER公钥值、证书自定义级别支持双证书功能可以支持双证书应用,包括加密证书和签名证书,安全性更高。移动签章功能该功能用来移动签章所在位置。禁止移动功能执行该功能过后,该签章的位置将不能够更改了。文档保护功能加盖公章的文档可以使用文档保护功能来锁定文档,锁定后的文档将永久不能被修改。文档解锁功能对被锁定的文档进行解锁,根据锁定密码来确认文档解锁。读取服务器时间功能产品提供读取服务器时间的接口,也就是签章时间可以统一从服务器上读取时间。提供相应二次开发数据接口可以将签章相关信息(文件名称、单位名称、签章用户名称、签章名称、签章时间、签章机器IP地址)保存到服务器的数据库,方便二次开发,实现电子签章软件与客户系统相结合应用。产品特性:l 安全性:使用安全散列算法(SHA-1)、DES加密算法以及PKI框架(Public Key Interface)的电子签名和电子印章的绑定,个人私钥保存到USB接口的一种集智能卡和读写器于一体的USB加密钥匙EKEY里面,此钥匙已经通过国家密码管理委员会和中国公安部的鉴定,并且是上海CA认证中心标准产品。l 验证性:可通过文档验证,浏览到被签章的文档名称、签章用户、签章单位、签章时间、签章名称,同时验证文档的内容是否被篡改,篡改后文档的印章自动显示失效。l 便携性:电子文档一经签名或盖章,签章数据信息和文档绑定在一起,并可安全地进行传输。l 开放性:系统完全兼容国际标准(x509,PKCS)证书格式,可以直接融入国家及国际组织的PKII体系。产品设计iSignature签名电子印章系统由系统软件和签章钥匙盘构成,系统软件中使用的安全技术主要是数字签名技术,签章钥匙盘自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接。软件自动嵌入到Office里,主要用于完成在Word,Excel文档中的电子签章、文件完整性验证以及身份认证等功能。产品设计结构图CA认证中心数字证书颁发数字证书认证单位用户申请数字证书单位用户领取数字证书USB EKEY钥匙盘雪飞翔印章制作系 统 单位用户领取数字证书USB EKEY钥匙盘(已经存储电子印章及单位和个人身份信息)Word签名印章及验证系统Excel签名印章及验证系统HTML签名印章及验证系统Word 文档Excel 文档HTML 文档iSignature电子签章系统是一整套基于Windows平台采用ActiveX技术开发的应用软件,它可实现在Word,Excel文件上加盖电子印章和手写签名,并将该签章和文件通过数字签名技术绑定在一起,一旦被绑定的文件内容发生改变(非法篡改或传输错误),签章将失效。只有合法拥有印章钥匙盘并且有密码权限的用户才能在文件上加盖电子签章。签名印章及验证系统文档有效数据哈稀加密技术混淆加密系统数字签名及身份认证eKey认证体系电子印章数据附加验证数据被保护文件 签名印章软件 签名印章钥匙盘二、产品概述1、管理员指南本电子印章软件由3部分组成: 管理员必须为不同的用户提供相应的安装软件制章软件提供给管理员使用,用于初试化印章钥匙盘,钥匙盘必须经过制章软件,才能将印章使用人,使用密码等信息写入印章钥匙盘中,才能分发给最终用户使用。该软件必须严格管理,并在每次制作好印章后及时备份。签章软件提供给签章用户使用,当文档需要签章时,必须安装本软件才能进行签名和盖章。 浏览软件提供给普通用户使用,当有签章文档需要查看并需要验证时,必须安装本软件,才能验证文档是否被修改,以及验证签章人的身份。2、用户指南签章用户必须认真保管好自己的签章钥匙盘和密码,保管好自己的数字证书及其密码,不能随意透露给他人。具体使用步骤,请参考使用手册。3、系统配置iSignature 电子签章软件包含 iSignature电子签章软件,eKey印章钥匙盘一个,使用说明手册一本。4、运行环境1) 操作系统支持Windows 98、Windows ME、Windows NT、Windows 2000/2003、Windows XP。2) 应用软件需要安装的软件包括Microsoft Office2000或以上版本产品,推荐OFFICE2000。3) 硬件环境n 主机主频要求800MHz以上,内存128MB以上,显卡的颜色配置需要设置为24位增强色或32位真彩色。n 智能盘使用iSignature电子签章系统V2.0标准版进行签章操作时需要提供eKey智能盘。n 扫描设备公章或手写签名图案输入设备,如普通扫描仪。n 输出设备彩色激光打印机或彩色喷墨打印机。三、产品安装1、 系统程序安装将本光盘插入光驱中,找到iSignature目录,执行Setup.exe文件,将显示如下界面:选择安装目录或按默认当前目录,选择确定。iSignature电子签章软件安装完成,选择完成。2、 驱动程序安装在运行Setup.exe后,系统会自动启动驱动程序的安装,选择默认项即可(正式版本才提供该功能)完成后,您将看到如下界面。选择确定,完成安装。3、 查看程序组正确安装完成后,您可以在程序组中看到上面的菜单。4、 软件安装完成后,可以将印章钥匙盘插入计算机的USB接口中,系统会自动提示找到驱动程序,驱动程序正常安装后,印章钥匙盘应该亮灯,如果没有亮灯,请重新安装驱动程序。四、产品使用1、制作印章1. 将印章或签名原样扫描,使用300dpi的分辨率,然后在photoshop里使用颜色选择工具:菜单如下图(4.1.1) 图(4.1.1) 图(4.1.2)选择签名或印章的颜色,图(4.1.2)中的Fuzziness是色差范围,可以自己调整大小,以便选择的区域更准确,然后将选中的部分拷贝下来,新建一个窗口,将其粘贴到新窗口中,并将其图象转换为96dpi的分辨率,如图(4.1.3)图(4.1.3)并将保存为gif类型,如图: 图(4.1.4)图(4.1.5)颜色数目为4-8之间 如图图(4.1.5),制作成除印章或签名信息之外的地方均为纯白的格式为的图片。2. iSignature签章制作程3. 选择印章图片导入,界面如下选择您需要制作的印章,选择打开,然后输入印章名称和使用密码等信息,界面如下:点击确认,界面如下:4. 如果印章保存成功,系统会给出成功提示,如果不成功,可能是你的图片太大,请调整图片重试5. 光盘程序目录中含有测试的GIF图片,可以参考。6. 如果您想查看智能钥匙盘中已经存在的印章,可以选择浏览印章页面,显示如下:7. 如果您想更改密码,可以选择更改密码功能:输入原密码后,再输入新密码,为防止输入错误,请在确认密码处再输入一便,选择确定,如果成功,将显示成功的界面:8. 如果您需要删除印章,可以选择删除印章功能,您将看到如下提示,如果确认,请选择是,取消,请选择否, 如果选择是,将提示您输入原印章密码,输入完成后,选择是,将显示操作结果界面,9. 查看历史信息如果您想查看制章历史信息,可以选择本功能:从这里可以看到所有的印章信息。2、电子签章Word签章说明:选择 开始/程序/iSignature 电子签章/iSignature签章文件,如下图:运行签章文件后,您将看到如下界面:我们以Word文件为例进行说明:如果您是新建一个文件,你可以选择iSignature电子签章系统的文件/新建文件/新建Word文档,输入文档内容。如果您已经有了一个Word文档,您可以选择iSignature电子签章系统的文件/打开文件,然后选择您要打开的Word文件。完成后界面如下:其中红色框部分就是电子印章的工具栏和按钮。将光标停留在需要盖章的位置,点击上面看到的电子签章按钮,将会弹出一个签章信息,你可以选择印章名称,然后输入密码(演示软件中内置了多个演示印章,正式版的签名或印章保存在签章密钥盘里,需要将签章密钥盘插入计算机的USB接口里,系统会自动的找到签名或印章名称),如图:输入密码演示000000,点击确定就可以盖章。如图:3、手写签名选择您需要签字的文档,将光标停留在需要签字的位置,点击上面看到的手写签名按钮,将会弹出一个手写签名的窗口, 打开手写笔的签名功能,进行签名。签名完成后, 用户输入密码,选择确定,签名就会显示在文档中4、移动签章如果您认为印章或签名所在位置不合适,你可以在印章上按住鼠标左键不放,这时鼠标左键就会变成手型,如下图:按住鼠标左键不放拖动到您希望的位置,放开鼠标,您将看到样章被移动到您希望的位置上了。5、文档验证此时,我们可以通过在印章上点击鼠标右键,看到如下菜单。 选择文档验证,我们将看到如下信息如果我们对文档做任何修改,如我们将日期改为2006年6月12日,我们再次选择文档验证,我们将看到如下信息首先在文档上的印章或签名上都有两条横线并且点击文档验证时:如图当文件被改动时,选择文档验证后,我们将看到印章被加上了两条线,表示印章无效。6、锁定文档如果文件已经签章,并且要求文件将不在做任何修改,可以选择锁定文档功能。这样的文件将不能够再次盖章或修改。选择锁定文档后,将提示输入锁定密码:输入完成后,选择确定,那么文件就被锁定了,将不能在做任何修改了。解除锁定:选择工具栏里的解除锁定按扭或在印章上面的右键菜单中选择解除保护功能,您将看到如下界面,输入解保护密码:输入正确后,即可以解除保护.7、数字证书数字身份认证是基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的身份证,它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个实体识别对方身份和表明自身的身份,具有真实性和防抵赖功能。与物理身份证不同的是,数字证书还具有安全、保密、防篡改的特性,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。通过利用签署者的证书颁发机构的证书,对签署者的身份进行认证。一方面能够辨别签署者身份的真伪,另一方面能够确保签署者身份的不可抵赖性,即一旦签名而且身份认证通过,则签名者将无法否认此签名。对签署者进行身份认证时需要提供证书颁发机构的证书,但必须保证所提供的颁发机构的证书的真实性。通过在印章上点击鼠标右键,看到如下菜单“数字证书”:点击“数字证书”菜单,将会看到提示输入证书的访问密码:(如果有证书)如下图示:输入完密码后,点击“确定”铵钮,验证成功后,将提示数字证书签名成功。数字证书成功后,菜单的信息将从“数字证书”改为“证书认证”,可以用数字证书进行验证,如下图示:验证失败后出提示:如下图:如果验证成功后出提示:数字证书签名验证成功。如下图:8、查看证书通过在印章上点击鼠标右键,看到如下菜单“查看证书”:任何人都能够查阅签署者证书的相关信息,证书信息中包含以下内容:n 证书版本n 序列号n 签名算法n 颁发者详细信息(国家名、组织名、部门名、省州名、通用名、城市名、EMAIL地址)n 有效起始日期n 有效终止日期n 用户详细信息(国家名、组织名、部门名、省州名、通用名、城市名、EMAIL地址)n DER公钥值如下图所示:9、禁止移动 点击右键菜单,看到下图:点击禁止移动,出现提示框:选择“是”后你的印就不能够再移动了,如果需要再移动,需要撤销签章重新操作。10、最终文挡11、保存为签章文档(.SDF)选择iSignature电子签章系统的文件/保存文件 功能,您将看到如下界面: .sdf是iSignature电子签章软件专有的加密格式文件,这种文件可以防止利用专门的二进制修改工具对文件进行非法篡改,并且具有权限管理等功能,此文件只有在安装了iSignature 电子签章软件的环境下,才能看见文档内容,安全性高。12、保存为独立可执行的签章文档(.exe)如果需要将签章的文件发送到没有安装iSignature 电子签章软件用户,那么可以采用这个功能,系统会将文件保存为一个含印章检测环境,可独立执行的.exe文件,接收端用户无须安装iSignature 电子签章软件,就可以打开该exe文件,进行电子印章的检测。 13、文档权限管理 为满足用户对文件权限管理的要求,iSignature 电子签章系统可以为文档建立访问用户列表,可以为每一位用户设立不同的密码,大大增强文件的安全保密性能。如要使用此功能,请选择文件菜单的权限设置,如图您将看到如下界面:1、设置管理员密码文件的管理员可以为文件分配用户,如果不设置管理员密码,那么每个访问者都将有权进行访问。如果您的文件只允许指定的用户访问,那么,必须为文件设置管理员密码,然后进行添加用户操作,并为每一个用户设置访问密码。选择设置密码,您将看到如下界面:输入管理员密码和确认密码后,选择

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