福建家天下行政管理制度2008年3月4日.doc

成就您的卓越，才是我的成功！本制度适用于家天下教育咨询有限公司；本制度根据实际情况每年度进行修正；本制度解释权归人力行政部。 内部运作管理考勤制度(一) 作息时间 上班时间： 夏季9：0012：00 14：0018：00 冬季9：0012：00 13：3017：30 7小时/天 值日，值班人员 8：45 (二) 考勤表 1. 全体员工实行上、下班签到考勤制度；2. 员工考勤以上下班签到考勤所反映的情况每月由人力行政部考勤统计人员编制考勤表；3. 如特殊情况漏签到，需及时向人事专员说明情况并签字证实，其他人员代签无效;4. 所有员工在上班时间内外出及返回公司后需签到。每月底由行政部考勤人员统计外出情况，未获批准而私自外出的，一律在考勤表注明外出时间由财务部扣减考勤工资。5.考勤表经人力行政部审核签字后抄送财务部作考勤工资及扣罚款的结算依据。 (三) 外出 员工在上班时间内外出需告知相关部门经理，并经部门主管批示同意后方可外出；(四) 请假 事假1. 员工请事假需事先申请，事假3天或以上者，需提前两天前提出；事假不超过3天的，应一天前提出；因紧急情况未及事先申请的，需及时以电话联络部门主管、经理说明事由，并于上班后当日内补办请假手续；未按规定申请事假或事假未获批准的，一律按旷工处理；2. 员工因违反制度而被暂时停职、停工的，按事假处理；3 . 假期审批权限：请假不超过1天的，由部门主管审核批准；请假2天或以上，由部门经理审核批准，并报备人力行政部。4事假期内工资不予计发； 病假1.员工因病假不能上班，应提前通知主管及部门经理，以便安排工作。急症病假也应尽早与主管领导联系。病假可事后补单，凡两天以上者必须出具公立医院的有效证明；2.当员工因严重疾病(需医院证明并经公司确认)连续病假三个月或年内累计病假180天，并在合同期内的员工，参照国家规定，停发基本工资，适当给予生活补助费。 (五) 年度休假 1.参照公司薪酬福利管理手册2.员工在享受年休假时无故超假的，将作为旷工处理。(六)休假手续1. 员工申请各类假期，均应事先填写请假单，先经主管审批，后报经理同意，交行政部后方可准予请假；2 员工因突发事件或疾病未能按照上述手续事先请假，则应及时用电话通知主管及部门经理，说明请假事由，经批准后方为有效。然后在上班后当日内补办请假手续； 注：1、所有请假需在行政部取得统一的书面格式。(七)加班奖励员工加班费每小时计算方式：月岗位基本工资/30天/7小时*2倍，统一由分公司经理结算申报。办公用品管理(一) 损耗品采购及领用 损耗品指因使用而减少或失去使用价值的物品。例如：办公用的铅笔、圆珠笔、橡皮、墨水、复印纸、笔记本、软盘、墨盒、文件夹及活页封面等用品。 采购 每月月初，公司各部门收集本部门当月所需损耗品的预计情况，填写办公用品申请单后交由人力行政部汇总制成办公用品申请表，交行政部审批，安排购置。所有采购到的物品由采购人员清点及在送货单上签名，交文员核对数量予以保管。 领用1. 当月办公用品采购后由人力行政部通知，部门人员根据办公用品申购单在每周六集中领取所需办公用品（紧急需要可随时领取,以旧换新）；2. 办公用品的领用需做登记，登记表格按个人分开，集中登记，每月底进行个人使用统计，并对照采购及领用数据清点库存。(二) 办公用具的使用及维护 办公用具指的是日常工作所使用的家具、工具、器具等。例如：卷尺、剪刀、裁纸刀、订书机等文具，电子计算器、计算机等办公设备以及办公桌椅、文件柜等。1. 所有办公用具的购买，除计算器、剪刀、裁纸刀、小打孔机等文具按办公用品程序办理外，一律须经过总经理审批后由行政部统一安排采购；2. 所有办公用具在其正常的使用期限内只允许领取一次，如出现人为的损坏或丢失，将由领用人自行负责。3 .各人使用的储物柜、抽屉钥匙由使用人及行政部各存一把。 使用人应负责各自使用的办公用具的外观整洁及使用状况良好，不得故意损坏与私自移动，不得撕毁所贴编号标签或其它统一标识。办公设备管理各人员有义务对各自负责的电脑、打印机、传真机、扫描仪等办公设备按正常方法使用并进行基本保养及维护，但不可随意私自拆卸。 (一) 打印机 1. 打印用的纸张将按新纸和二次回收纸分类放在文件架内，各打印人员可根据具体情况的需要进行选择，尽量做到废物利用，节约成本（对外涉及财务及报价或合同的正式文件不用回收纸）；2. 不可打印与工作无关的内容，不可随意打印他人电脑中的资料。3. 为节约成本，对打印机的使用请务必遵守公司有关的打印公告。(二) 传真机 公司对外文件的收发由各部门自行管理，其它人员不得私自对外发送文件。(三) 电脑 1. 公司按部门配置电脑，电脑分配至个人后确立责权人（公用电脑的责权人为其使用人），责权人应按正确方法使用、保养、保管电脑及其附属设备。2. 公司设立内部网络，所有电脑都并入网络管理，所有人员都可按权限进入服务器获取资料，但不可违规进行电脑操作。3. 严格按电脑资料存储方式来存放电脑文件，避免资料紊乱及无故丢失。未按使用程序，人为导致机器运转不正常或损坏将对责任人按机器维修费用予以双倍罚款。网络的管理(一) 外部网络使用 1. 上班时间除了查询资料及工作联络，不得上网。查完资料或工作联系后应立即关掉网页，不得长时间挂网；2 . 上班时严禁私人QQ聊天（除工作需要）、游戏及查看各种非法网页。 一经发现乐捐10元/次。(二) 内部网络使用 1. 根据各人权限可在本组共享文件夹或共享电脑中查阅文件；2. 不得随意修改、复制或删除非本人的文件档案；不得对应存档的工作资料随意删除或更改，不得随意删除固定文件夹及其文件内容；3 . 个人不得对公司的重要文件及制度随意修改删除。4 . 内部网络的使用必须遵守公司相关规章制度。5违反以上规定者，造成公司经济损失必须追究其责任。电话管理(一) 原则 1. 按方便且节约的原则使用公司电话；2. 公司员工的联络电话号码均要录入公司电话簿；行政部必须根据实际情况及时修改电话簿。个人电话号码更改须及时通知人力行政部，未及时通知乐捐30元。(二) 规定 1. 公司电话用作工作通话，原则上不得过长时间拨打私人电话，物业部不定时进行电话清单检查，若超出预定话费超出部份由相关部门自行垫补；用公司电话频繁及长时间拔打私人电话，除交应付电话费外还应按原电话费的二倍罚款；2. 不论是否有手机补助，凡有手机的人员(包括试用人员)都需从早上8:00至晚上22:30手机处于开机状态（包括请假及休假期间），以便工作联系；3. 主管级以上管理人员需全天处于开机状态。电话关机乐捐10元/次；人事任免(一) 职位申请1. 所有职位需求由部门主管经理向人力行政部填写人事管控表，经总经理审批后，由人力行政部对外招聘；2. 所有应聘者需由行政部安排经部门主管经理面试，在有必要的情况下由总经理复试；主管或以上职位应聘者须由总经理复试。3 .录用者的试用期工资及各项福利均依照公司有关入职规定处理，有特殊情况需报总经理申批。(二) 员工调岗及升降职 1员工主动要求调岗或公司要求员工调岗需填写人事管控表，并需征得双方部门经理的同意，并报总经理审批；2根据员工实际工作能力及表现参照月绩效考核得分情况，以决定员工的职位升降。团队基金管理制度为使公司基金模式能以公司文化的一种形式继承并发扬，其使用应尽可能起到促使公司人员交流、丰富员工的业余文化生活的作用，为确定该部分费用的使用性质及原则特制定管理制度。凡已被公司录用的所有员工将违纪所罚罚金转入团队基金,使用于员工娱乐、郊游、集体活动等有利团队建设项目。考勤罚则1迟到或早退5分钟以上15分钟以内（含15分钟）每次乐捐20元（每个月允许一次机会向上级报备）；超过15分钟以上30分钟以内每次乐捐50元；超过30分钟（含30分钟）按旷工处理。2上下班代人签到扣除年终奖，签到者与代者另按100元每次同罚；3外出未经批示不签到或外出回来不签到乐捐20元/次；4早上未签到且无外出申请说明者按旷工处理；5凡未按规定程序请假，或未经审批同意擅自离岗者，按旷工处理；6漏签或不签到，每月达5次或以上者，乐捐100元。7如当日上午有工作安排需外出而无法到公司报到者，需提前一天报部门经理批准，不得于报到前用电话告知。违者乐捐50元/次。办公设备及办公用品管理的管理罚则 1 .下班不关电脑及其附属设备的人员乐捐10元/次；2. 未按使用程序，或人为导致机器运转不正常或损坏，将对责任人按机器维修费用予以双倍罚款；3. 未按使用程序，损坏公物，视情节轻重按原价或原价两至三倍罚款。4. 所有损耗品及日常用具的使用如在合理使用期限内人为丢失或损坏，将自行负责，否则将按办公文具所购价格的双倍予以罚款（合理使用期限由文具采购人员及财务人员共同鉴定）。5. 未经允许，不得将公司物品带出人力行政部；6 . 各部门人员在档案柜中查询历史文档后应及时将文件夹归还原位，至第二日仍未归还原位者，一经发现，乐捐20元/次。行为罚则 1. 打印与工作无关的内容及他人电脑中的资料者乐捐30元/次；2. 未经同意私自将公司资料拷贝到个人电脑，乐捐100元/次；3. 所有废弃的合同、报价等保密资料（含具体客户资料或金额等商业秘密数据）由各人自行碎掉，不