公文写作_策划书写作培训

策划书写作培训 思科信息学院团委学生会组织部 总述 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划 并展现给读者的文本 撰写策划书就是用现有的知识开发想象力 在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标 策划书是一种表达方式 将立体的活动在二维的纸面上预演 并引导一个活动向希望的目的发展 策划书就是对现在的状况 比如任务形式 人员配置 资源状况 形势目的 什么能做什么不能做等有个合理的估算 在这估算基础之上 胸有成竹 这就是策划 FROMNANXUAN 心中有数 你要写策划书 首先要知道自己想作些什么 在做些什么 要做到怎样 活动已经在心中过了一遍 这仅仅只是用文字将它表达出来的过程 为什么要写策划书呢 是为了让大家都能够清楚你在心中描绘的事件过程 换一种说法就是 把这份策划交给任何一个人 都能够把你所期望的活动办出来 然而弄明白了需要做什么的时候 大有茅塞顿开 原来如此的感觉 建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态 一般都能写出一份比较实用的策划 FROMNANXUAN 说服与被说服 明了的活动规划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中 一份好的策划将调动起主办人员的热情 策划书要做的另一个目的就是说服人 比如活动审批者 赞助的公司等 直接关系这项活动的生存权 FROMNANXUAN 策划书大致格式 1 名称 宋体二号加粗 2 正文小标题 仿宋四号加粗 3 正文 仿宋四号 4 标点符号用汉字符号 5 一级数字用大写二级以下级数字用阿拉伯 6 在附录前右下角应写上姓名 学院 班级 日期 7 可以根据爱好弄一封面 8 语言尽量正式 向上 策划书名称封面 1 CONTENTS FROMNANXUAN 目录 2 活动背景 3 活动目的意义和目标 4 资源需要 5 活动流程 6 经费预算 7 注意事项应急预案 8 策划书名称 尽可能具体的写出策划名称 置于页面中央 当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面 宋体2号加粗 ExamplesGiven 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述 具体项目有 基本情况简介 主要执行对象 近期状况 组织部门 活动开展原因 社会影响 以及相关目的动机 其次应说明问题的环境特征 主要考虑环境的内在优势 弱点 机会及威胁等因素 对其作好全面的分析 将内容重点放在环境分析的各项因素上 对过去现在的情况进行详细的描述 并通过对情况的预测制定计划 如环境不明 则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充 活动的目的 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚 在陈述目的要点时 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义 经济效益 社会利益 媒体效应等 都应该明确写出 活动目标要具体化 并需要满足重要性 可行性 时效性 一般列小点的形式 能学习到什么 活动目的和宗旨 前期准备和具体流程 应急预案 前期准备和宣传 1 制定宣传 准备方案2 各项工作落实布置时间段工作具体内容3 人员分配活动具体流程 按时间顺序或活动板块进行分割 安排任务Tips 人员安排非常重要 每个工作需要确定具体的负责人 组织者需对每个工作的准备情况进行了解跟进 对可能出现的紧急情况做出估计和应对 确保活动能顺利进行露天活动的天气状况人数过多时候的控制措施场面冷清时的救场办法其他不可控因素的干扰 活动宣传 大海报 大海报上面印有本次晚会的主题 以及晚会主办方 承办方 赞助商 时间 地点等 海报都将悬挂在广东外语外贸大学隧道口 是同学上课 回宿舍 吃饭的必经之处 是校内人流量最高的地点之一 务求以其绚丽闪亮的色彩在第一时间吸引住同学们的眼球 并以其鲜明的主题让同学们更加了解到此次晚会和商家的基本信息 小海报 本次晚会将设计紧贴晚会主题的海报 在宣传海报明显的位置印上晚会举办的时间 地点和赞助商的相关信息 以达到对晚会和赞助商更好的宣传力度 学院官网撰写班级排练信息新闻公告 发布在学院官网 官方微博发布信息 1 在学院官网首页设置专栏 在学院官网站点首页 公告栏 公布节目排演相关消息 从排演到晚会 通过链接起引导作用 在学院网团学工作 活动预告 中滚动播出迎新的相关信息 官方微博1 广外信息学院团学微博 各学院团学微博 团学各部门 所有干事微博同步2 制作与主题相关视频 上传至官方微博 做前期宣传3 介绍赞助商家的品牌 充分让赞助商得到有力宣传 4 进行微博抽奖活动 i生活 在 i生活 中制作迎新特别期刊 记录活动开始到结束的整个过程 与生活部合作 促进部门间友谊 同时增加 i生活 阅读量及对信息迎新的关注度 官方微信设置微信推送 介绍抽奖方式及迎新相关信息 活动流程 作为策划的正文部分 表现方式要简洁明了 使人容易理解 但表述方面要力求详尽 写出每一点能设想到的东西 没有遗漏 在此部分中 不仅仅局限于用文字表述 也可适当加入统计图表等 对策划的各工作项目 应按照时间的先后顺序排列 绘制实施时间表有助于方案核查 人员的组织配置 活动对象 相应权责及时间地点也应在这部分加以说明 执行的应变程序也应该在这部分加以考虑 这里可以提供一些参考方面 会场布置 学生评委席 嘉宾座次 校园宣传 主持 领导讲话 司仪 会场服务 电子背景 灯光 音响 摄像 秩序维持 衣着 指挥中心 现场气氛调节 活动后清理人员 合影 餐饮招待 后续联络等 请根据实情自行调节 有大局观 把活动从头到尾在脑子里进行一遍 布置方案 活动经费 可以以表格的形式列出所需的物品 数量 单价 总价 尽量节约资金 注意事项 内外环境的变化 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素 因此 当环境变化时是否有应变措施 损失的概率是多少 造成的损失多大 应急措施等也应在策划中加以说明 活动负责人 注明组织者 参与者姓名 嘉宾 单位 如果是小组策划应注明小组名称 负责人 附录 各类表格 报销 评分表或者文件等都可以放入附录中来 填充物 一篇从网上当下来的策划永远只浮于形式而没有实质内容 而策划的灵魂在于主办方的填充物 我们就可以用 创造小说 的方法 很简单 按照逻辑顺序 把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍 你就会明白什么地方该做什么 什么地方缺了东西 哪里用什么人 当然 要记得把想到的每一件事都写下来 这都是策划书中实用的内容 随便缺一点可能都是灾难 在你的思维中如果运行无误 我想这份策划书可以算是成品了 FROMNANXUAN 利害关系 FROMNANXUAN 活动是否能够办下来 并且是否可以收获热情 就要看策划人的利害关系是否可以拿捏准确 这些利害关系包括 主办方和参与人员的关系 主办方和承办方的关系 领导者和执行者的关系 主办方和赞助商之间的关系 互利共赢才能最大程度上凝结热情 而每一种关系的互利共赢点都是不一样的 作为策划人 所要想到的是 我们能 给 他们什么 重复 的精髓 FROMNANXUAN 很多份策划书都不是一个人写下来的 因为信息的不流通 会出现重复现象 那么 就需要最后的统筹规划 什么样的重复是不必要的呢 重复活动的流程 重复注意事项 重复参与人员等等细节都是不必要的 只会让策划变得没有逻辑 必要的重复在于对活动灵魂的强调 足以吸引眼球 换位思考 FROMNANXUAN 策划书写完后 将活动在心中预演一遍 有没有没有想到的细节 会出现什么样的瑕疵 将想到的每一个点加入注意事项 如果你是参与人员 如果你是赞助商 你会得到什么 这个活动让你很快乐 还是让你很 不爽 不情愿 聪明的你是否会钻规则的空子 最后 让别人帮你换位思考 你会发现很多自己无法发现的细节 可行性 FROMNANXUAN 预算 细则 嘉宾 场地 等 策划书写前应该有一个大致的掌握 注意细节 FROMNANXUAN 附录 活动中所需要的文件详细 应急预案注意排版 全角半角 标准的符号和文字 适当的表格 包装 封面 logo 策划书需