公文写作_公司简报的管理技巧

简报技巧 总经理室房祥凯2010 4 13 2 关于现在站在你面前的帅哥 男80后 现任总经理室企划组规划课课长人送绰号 马来西亚大哈里波特人生格言 学习是打开幸福之门的魔法咒 可是这个咒语我啥时候能念完捏 3 简报要如何做 才能让听众 你的老板或是客户 有浓厚的兴趣 而不会呵欠连连 给你的沟通带来负面的效果 这是每一个上班族必备的学问简报就像是对听众说明如何穿越一座没有人迹的森林 不论你的方法是看星象 罗盘 指北针 还是闻味道 重点是要找到最适合 最有效的途径 引语 4 何谓简报 所谓简报 就是 简单的报告 即以言语配合其他表现方式 分享重要讯息及资讯 让听众了解或注意并被说服 在SEM 简报被广泛应用于工作进度汇报 专案规划 工作交流与总结等多个方面 一个成功的简报 可以推销自己的观点 展现个人的魅力 让更多的人了解你 赏识你 赢得更多的人脉 甚至是升迁的机会 5 思考 工作中 你常常进行哪些内容的演讲和展示 在制作简报过程中 你常常会遇到哪些困难 简报过程中 你如何吸引听众的注意 打动他人 6 不成功的演示最常见的三类问题 目标不清 结构混乱 展示不力 7 今天交流的重点 简报框架思考简报结构设计简报制作美化简报演示汇报 结构化思考形象化表达 8 结构化思考 形象化表达 给谁看 达到什么目的 如何建立逻辑框架 观点是什么 用什么样的表现形式 如何组织材料 怎么灵活运用图形 怎样口头表达你的思想 如何合理利用PPT 简报 四部曲 9 目录 第一部分 简报框架思考 摘要 确定报告目的分析报告对象制定报告策略 结构化思考形象化表达 拓展思路 完善架构 10 简报前常常需要考虑很多问题 11 您能用一句话介绍您的这本大作吗 12 框架思考的三大方向 总体目标 听众分析 场景分析 具体目标 13 三种典型的简报 教育性简报 说服性简报 总体目标 传递知识 解释 说明复杂事物不持有立场 向听众传递信息表达清楚 方便理解 记忆 影响听众信念 促使听众行动持有立场 设法使听众接受 支持寻找理由 论据 支持自己的观点 彰显性简报 传递特定信息 说明事物的进度持有立场 告知听众结果结果 寻求赞扬或帮助应利于他人掌握状况 给予评价或反馈 14 最重要的 写出来你的演示目标 演示目的演示者想要从听众那里得到怎样的回应 为什么要写出来演讲目标 示例我希望王总批准我提出的预算 向总经理汇报前期工作过程 取得的成果和下一步工作计划 获得批准 动员公司全体人员行动起来 积极配合当前变革项目的开展 让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势 我希望协助每一个参加培训的东南同仁了解简报的技巧我希望协助每一个参加培训的东南同仁培养自身的简报能力我希望协助每一个参加培训的东南同仁分享我们的简报经验我希望取得每一个参加培训的东南同仁的认同 15 听众分析 预测与策略制订 必要 1 没有老板 2 多为师级 不排除有员级 为兼顾所有的听众 尽量简单易懂 不出现英文 口语化表述 1 如何构思简报2 如何制作简报3 如何获得最佳的简报现场效果逐项与各位进行交流 以实用及尽可能详尽为主 结合具体案例进行说明 并配合进行示范 1 有强烈的求知欲2 因为有不认识的同仁 不排除有尖锐且难以回答的问题做好案例及QA准备 对于难以回答的问题需要思考应对方法 16 场景分析 可选 17 思考并丰富你的框架 文字说明数据图表事例 正反例 定性分析与定量分析理论与实际佐证资料 换位思考 准备听众可能提出的问题提出让听众决策 讨论或思考的问题 把PPT整个浓缩为一句话 能在电梯里30秒说完的一句话 这句话就是主旋律 不断闪回出现 18 练习 对你最近一次汇报进行框架思考 例 向本单位同仁转述此次简报技巧的课程内容 19 目录 第二部分 简报结构设计 清晰的演示结构化需要注意哪些问题如何建立清晰易懂的演示结构建立演示结构的工具 摘要 结构化思考形象化表达 清晰表述 形象说明 20 结构化表达的四个原则 开门见山 金字塔原则 先从结论讲起 说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单 KISS 表达的结构越简单越好重点突出 2 8法则 不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来 21 事实 分析过程 结论 沟通过程 结论 分析论证 下一步的行动 结果是什么 为什么是这样的结论 下一步应该怎么做 过程 步骤 注意事项 分析问题的过程 结构化表达原则之一 开门见山 22 对于演示和汇报而言 最为重要的是结构清晰 观点鲜明 论证充分 结构化表达原则之一 开门见山 23 结构化表达原则之二 层次清晰 完全穷尽 相互独立 24 我们应把房子出售我们需要更大的地方房子已很旧 需进行花费很高的基本维修厨房太小炉子坏了屋顶有些漏雨我们这条街交通太繁忙了 成立新公司进入新市场的障碍很少开业的成本很低没有法规上的限制不太需要专有的科技或专业知识已有符合条件的员工现成的办公室可以直接使用 结构化表达原则之二 层次清晰 25 1 应实行多种措施 提高盈利水平2 应立即采取行动 制定并实施更有针对性的营销计划方案 以提高销售业绩应改变战略重点开发更受客户喜爱的产品5 明确谁是最重要的客户群体和他们的需求6 成本改善计划 对公司具有重大意义7 建立适当的客户联系和后续工作机制8 复查销售人员的激励措施9 制定有针对性的推广和销售措施 练习 请将下面9条对SEM的表述整理成层次清晰的表达 26 参考答案 SEM应实行多种措施 提高盈利水平 改变战略重点 复查销售人员的激励措施 成本改善计划 对公司具有重大意义 立即采取行动 制定并实施更有针对性的营销计划方案 以提高销售业绩 成本改善计划 对公司具有重大意义 明确谁是最重要的客户群体和他们的需求 建立适当的客户联系和后续工作机制 制定有针对性的推广和销售措施 27 结构化表达原则之三 结构简单 表述的结构越简单越好最简单的结构 最容易记忆的结构是 三 将一个中心议题从三个方面展开使 三点 有清晰的逻辑关系 28 结构化表达原则之四 重点突出 演示汇报的80 20原则抓住问题的关键重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指核心思想突出重点 关注 关键的少数 29 结构化表达原则之四 重点突出 任何时候都要突出重点最希望别人知道的最希望别人记住的最想向别人传递的能够吸引别人的亮点创新和构思开头非常重要整个演示的设计非常重要 重点突出的正确应用在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点重点突出的错误应用过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息 30 结构化表达原则之四 重点突出 重点突出的表达技巧对比重复比喻 31 如何建立清晰易懂的演示结构 清晰表达的 金字塔结构 启 S 选择切入承 c 关联主题转 Q 问题提出合 A 方案阐述 引子 议题 中心思想 主要观点 主要依据 注 若简报的对象是客户 为引起其兴趣可以将结论放在最后呈现 但若简报的对象是你的老板 请务必记住在引言时先说明结论 32 清晰易懂的演示结构 1 如何处理开头 好的演示和汇报就如同一部电影 需要情节 音乐 场景 色彩 演员等诸多环节 演员和情节是核心音乐和场景是形式 33 商务汇报的实质 讲故事一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入 然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去 具体包括 S情景 C冲突 Q疑问 A回答情景 由听众熟悉的情景引入冲突 说明发生的冲突疑问 引发或者提出疑问回答 对疑问作出回答 清晰易懂的演示结构 1 如何处理开头 34 清晰易懂的演示结构 1 如何处理开头 标准式 情景 冲突 解决方案 一 目前SEM存在的问题点 组织缺乏活力凝聚力不足工作主动性不够 常有推诿现象共享激励机制不够 员工流失率较高部门之间各为营垒 沟通效率不高 协作支持不足 举例 35 清晰易懂的演示结构 1 如何处理开头 二 鉴于以上 希望通过构建SEM的企业文化来根治 其表述如下 团结服务责任共享 三 企业文化构建之具体作法 1 加强沟通团队协作2 全心服务内外兼修3 责任清晰目标必达4 成败相通荣辱与共5 找出短板发扬特长 36 清晰易懂的演示结构 2 如何分析论证 为什么问题的重要性和紧迫性 是什么目前的主要问题 解决问题型 1 2 3 怎么做采取哪些措施来解决问题 有什么有哪些资源可以保障工作的完成 是什么目标是什么 工作展望型 1 2 3 怎么做通过做哪些事情可以来完成目标 37 清晰易懂的演示结构 2 如何分析论证 两种基本的逻辑方法 演绎 38 清晰易懂的演示结构 2 如何分析论证 归纳利用事实 数据说话对注重 眼见为实 用事实说话 的听众较为有效论据互相支撑 一点被否定并不影响其他各点的说服力弊现象 样本少或者不可靠时说服力不强演绎利证明内容和必然选择 没有其他选择 对有拒绝心里的听众非常有效弊如果听众对初始规律有异议 该论证也就失去了说服力 规律 事实 结论 39 清晰易懂的演示结构 3 如何处理结尾 演示的结束需要高度的浓缩和升华更是对全篇文章中心的回顾和反思也是后续行动的指导和思考 40 建立演示结构的主要工具 鱼骨图 逻辑树 41 示例 整合散乱的内容 形成金字塔结构 42 目录 第三部分 简报制作美化 幻灯片制作基本要素幻灯片制作进阶技巧 摘要 结构化思考形象化表达 拓展思路 完善架构 43 幻灯片制作的基本要素 幻灯片的配色 幻灯片的模版 幻灯片的动画 幻灯片的放映 幻灯片制作的基本要素 幻灯片的版式 进阶技巧 图形表达 44 基本要素 1 版式 文字版式 图文版式 45 基本要素 1 版式 幻灯片的一般的布局方式包括 标题 问题分析 解决方案 正文 标题 标题 标题 标题 标题 问题表现 问题分析 解决方案 正文 标题 小结 问题分析 解决方案 问题表现 问题分析 解决方案 小结 小结 46 基本要素 2 模版 1 2 3 4 模版的调用 在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版 模版的设计 标题页正文的字体间距 颜色等 模版的分类 标题模版 设置幻灯片首页讲义模版 设置多页打印格式备注模版 设置备注打印格式 模版的存储 可以把模版作为单独的文件进行存储 统一的模版是制作幻灯片的基础 47 基本要素 3 配色 分类 区分不同的观点和内容 突出 突出关键的要点 美化 使得幻灯片的画面更加丰富 幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈 48 色彩的注目性 高 低 49 不同背景上颜色的注目性 纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性 50 提高识别度 识别度低的十种配色 51 提高识别度 识别度高的十种配色 52 配色tips 根据公司色调 幻灯片模板 演示主题 个人爱好配色色彩不是孤立的 要注意协调色彩之间的相互关系同一画面中大块配色不超过3种对比色 补色突出表现不同类别 53 基本要素 4 动画 动画的使用不是必须的 尤其要注意场合 动画的优点 动画的制作 54 不同的展示 同样的效果 动画的优点 55 不同的展示 同样的效果 动画的制作 56 不同的展示 同样的效果 动画的使用不是必须的 尤其要注意场合 57 基本要素 5 放映 幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡 切换和动画一样 也不是幻灯片必须的 过多的切换会使得听众疲劳 切换的选择和使用要与表达的重点相匹配 特别是对重点内容的突出 58 放映 F5 Shift F5记号笔设置放映方式 包含自动循环放映 快速放映 显示 快捷方式 放映中 灵活应用右键放映过程中的提示 基本要素 5 放映 一些常用的技巧 59 进阶技巧 图形表达 图形的重要作用表达形象化分析结构化突出重点图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关高层汇报公开演讲 图形 表格 文字 60 进阶技巧 图形表达 表达形象化 通过图形的使用 可以高度浓缩文字中的含义 使得听众更容易理解 分析结构化 突出重点 图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众 使得听众理解演讲的逻辑结构 其次 这种结构也助于演讲人自己准备和分析 通过对图形中的颜色和图形位置的加工 可以把重点有效的传递给听众 图形化表达 相关说明 一些常用的技巧 61 通过不同类型的图形表达你的思想 表达逻辑关系的概念图分类对比强调表达数据信息的数据图事实强调进行比喻关联的比喻图强调 62 概念类图表 阶段图 循环图 压力图 愿景图 地图 63 概念类图表 顺序关系 并列关系 包含关系 从本质上讲 概念类的图形关系主要包括三种顺序关系并列关系包含关系 64 概念图 递进和顺序 Phase1 Phase2 Phase3 1 2 3 65 概念图 并列或对比 2 3 4 66 概念图 包含或总分 67 小练习 影响SEM发展的重要因素包括外部宏观市场环境不断变化自身车型产品需要不断更新经营能力的强化 这就需要管理层以远景发展目标为牵引力 68 参考答案 影响SEM发展的重要因素 需要管理层以远景发展目标为牵引力 69 比喻类图表 优劣 压力 障碍 风险 机会 途径 70 举例 过程中的障碍 风险 短板1 SEM中长期发展 新车型开发能力瓶颈 产能对应瓶颈 资金不足 短板2 短板3 必须寻求对策与突破 中长期目标 12年达到30万台 71 用图片来比喻也能起到很好的效果 强大的竞争对手 争食市场的毒蛇猛兽 每年1500万辆的车型市场 上兆的商机引来的是什么样的牛鬼蛇神 又会养大什么样已经吃到肉的猛兽 在食物链里 SEM争食的是哪个环节 狮子的猎杀 还是秃鹰的食腐 每一个生物都有存活的利器 我们赖以生存的是爪子 毒牙还是孔武有力 又如何才能在强敌环伺的严酷环境 求得一现生机 72 数据类图表 饼形图 条形图 直方图 线形图 散点图 表格 销售额 东部 中部 西部 总计 000 1 2 5 7 12 3 19 2 各类数据图表的应用实例 73 典型数据图与比较类型的对应关系 图表类型 比较类型 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 各类数据图表的应用实例 74 09年初 我国出台了十大产业振兴规划 对经济进行刺激 汽车行业受益于国家宏观经济的好转及诸多利好政策 全年销量达1364 4万台 同比增长46 2 已经成为全球最大的 最具活力的市场 制作的图表应遵循标准的格式 主要说明信息陈述对所列数据的理解 脚注对图表中的某一元素进行评述 图表标题介绍图表的主题 资料来源赋于数据可信度 使我们可以用来作为参考 图例阴影部份进行说明 随选项 数据来源 中汽协 产销快讯 04 09年中国汽车市场销量推移表 08年受全球金融危机影响 成长率大幅下滑 数据应清晰易于识别 75 数据类图表的制作 量度坐标轴上的数字 最小值 最大值和间隔 坐标格显示量度和有关数值的大小X Y轴一般垂直线为Y轴 水平线为X轴标记图形中的各种类型的标记或注解图例图说明形中所要的符号 阴影和色彩 表格对数据进行分类比较描述 图形的表达更加直观 更加形象 76 如何灵活应用图表表达意思 1 预计未来10年销售额将得到增长 时间序列 2 大多数员工的年收入在3万 4万人民币之间 频率 3 汽车的价格越高并不意味这性能就越好 相关性 4 目前6个部门的资金周转率大致相当5 销售部经理在会议上竟然花费了40 的时间6 奖励多少与工龄长短无关 77 如何灵活应用图表表达意思 7 C区域销量居末席8 公司的利润率在下降9 资金大部分都用在原材料采购上10 企业利润与CEO年薪酬无关11 有2个车型的产量远高于其他6个车型12 去年跳槽的员工主要集中在25 30岁之间 比例 78 如何形象地表达你的思想 强调项目靠近基准线 采用吸引注意的颜色 亦可用深颜色 在条形图中 项目的顺序非常重要 项目是按照从高到低的顺序排列 对强调的部分可以用颜色进行突出 79 如何形象地表达你的思想 强调变化条形图与线形图相结合 条形图用来表示对类别的强调 而线形图用来强调项目的变化趋势 80 如何形象地表达你的思想 强调项目Vs 强调变化 强调项目 强调变化 A企业七年来利润增长图 A企业七年来利润增长图 同比增加 同比减少 81 如何形象地表达你的思想 强调趋势箭头可以用来表示一种变化的趋势 折扣与销售量无关 82 练习 请利用下面的所提供的数据来表示中国汽车市场在一定时间内的销量增长轿车细分市场在一定时间内市场份额的变化近年来轿车各细分市场占比的变化状况与趋势分析 83 中国汽车市场发展状况 练习 附件 84 数据类图表的制作 在EXCEL文件中制作数据表格 并生成数据图形刻度和变化趋势准确 但是制作时间长 需要较大的美化工作量 用EXCEL文件生成 在PPT文件中生成 可利用相应模版难以准确反映相关数据 用PPT文件生成 85 用Excel制作数据图 制作步骤与选项选择 图表类型 图表数据源数据区域系列图表选型标题坐标轴网格线图例数据标志数据表 86 图表制作基本练习 右击制作后饼图 数据系列格式 选项 第二绘图区包含最后N个值 87 图表制作基本练习 88 目录 第四部分 简报演示汇报 不同类型简报的侧重点演示汇报的技巧 摘要 结构化思考形象化表达 清晰表述 形象说明 不同类型简报之侧重点 对象 目的 销售 竞标 审查 报告 检讨 分享 宣传 说服 信心 彰显 深入 教育 浅出 90 以 说服 为目的之简报 对听众之 尊重 为第一要务注意 基本要求 需四平八稳地满足其要求有竞争对手时 WHYME 是主轴 多强调自己的优点 以及对手的弱点简报人的 自信 是关键 因此 不是每个人都适合做竞标计划的简报 91 以 彰显 为目的之简报 没有深度 则 不足以服远人 只要报告的逻辑流畅 数据不妨多 可以有 自行参阅 的数据 审查会 时 着重的是 根据 与 成果的证明 可以略为吹嘘 千万不要过头文质彬彬 四平八稳 92 以 教育 为目的之简报 可以适度地超越听众程度 只要不会使其一头雾水就好 尽量有几件使听众 惊叹 的诉求故事与实例 是穿插烦闷与冗长内容的 兴奋剂 仪容 正式得体姿势 手足有措语调 自然清晰情绪 适度紧张 基本的要求 整洁 利落 诚恳 自信 94 如何进行你的简报 启 承 转 认真准备你的演讲通过开场白来寻求寻求共鸣 让听众迅速进入状态幽默的故事沉默的思考 合 由听众的共鸣 迅速转移到演讲的主题自然过渡有效承接 对演讲的问题详细论述 并且适时转折引出关键问题 详细展开 归纳总结 不断提升高度 在高潮处结束演讲 95 吸引听众的注意 特殊效果之运用适当之停顿故事 笑话之穿插提出问题 拿捏很重要 可以建立个人风格 但千万别 东施效颦 96 眼神的交流适度之幽默手势走动 逐渐塑造出自己喜欢 且觉得自然的风格 充分培养与发挥个人魅力 97 关于互动及QA 对听众要打从心里的尊重简明扼要 愈没有信心 愈容易瞎掰 不如直接承认不足 礼貌的结束话题辩解的议题 多用 YES BUT AND 言辞不清晰 顺畅 多 念 文章简报信心不足 不流畅 勤练发言思维领先简报 不流畅 专注议题易紧张过度 Whodoesn t 多练 熟悉主题与听众 简报时常见的问题与克服之道 99 现场常见的问题与克服之道 过快太慢或单调 这个 那个 表情严肃手放口袋手中紧抓东西手放后面抖脚目不视人手脚僵硬 练习分段暂停 提醒热诚 问问题说笑话暂停数秒 加强准备对镜微笑 提醒拿开放下自然运用平时脱鞋练习练习看每一位 每一区对镜练习 临场放松 100 反复练习 事先检查辅助工具对镜练习 录影演练会议勿强记 熟能生巧 101 回顾 给谁看 达到什么目的 如何建立逻辑框架 观点是什么 用什么样的表现形式 如何组织材料 怎么灵活运用图形 怎样口头表达你的思想 如何合理利用PPT 结构化思考形象化表达 102 必要的技能 持续的学习 反复的练习 持续的成功 谢谢大家 103 附件 104 基本编辑 常用快捷方式 视图 母版 幻灯片模板格式 幻灯片设计格式 幻灯片版式工具 自定义以下的快捷键都是在左手操作的 当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便 请经常使用以便记住 Ctrl C 复制 Ctrl X 剪切 Ctrl V 粘贴 Ctrl O 打开Ctrl S 保存 Ctrl A 全选 Ctrl Z 撤销 Ctrl D 复写如果你需要复制对象到指定地方 按住Ctrl移动即可复制 同时按Ctrl和Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平 105 移动鼠标以选中对象 但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中 而边框又不易看到 所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象 按住Shift键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象 你能选中拖动区域内所有的对象 结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象快捷键Ctrl A可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住shift击中文本框的任一部分 你便能选中整个文本框在文本框中 按击鼠标左键三次可选中整个段落 两次选中词或词组 一些编辑技巧 快速选定对象的方法 106 更多实用指南 字体放大和缩小增加和减少缩进量尽可能用复制和格式刷文本中排列间隔不要用空格 而用tab键不要在一个文本框中输入太多的文本 以后将很难修改格式文本框对不齐怎么办 调整尺寸 标尺 文字格式 楷体 Arial全选框再按Ctrl选择想要的图片千万别忘记保存 Ctrl S自选图形的默认效果图形组合的好处 107 使用标准模板 可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体统一格式文字大小 是否粗大美 尽量采用小号字体 14号 20号字体 推荐使用16 18号对于内容比较少的篇章可以采用小字号 大行距颜色不要太突兀 忌大红大绿 尽量采用统一色调 浅灰 淡蓝 绿等等是可以显示大气的颜色 整个PPT 包括图表 最好不要超过4种颜色 不要自造颜色 查看原色的相关数据完成PPT之后 切换到 浏览视图 整体看看颜色有无突兀的地方单个幻灯片布局要有空余空间 要有均衡感尽量不要出现大段文字 任何文字总是可以总结的 分类的 提炼的 然后把它们尽量放到合适的图表里面每张幻灯片的内容尽量作得丰富 一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟左右 更多实用指南 108 图形表达的基本技巧 图形制作技巧 图形表达的基本技巧 图形外观 图形文本 位置调整 图形组合 图形层次 颜色填充边框线条阴影效果三维效果默认效果 复制移动微调 字体选择性粘贴格式 109 图形表达的基本技巧 图形外观 三维效果颜色方向 默认效果快速复制 阴影效果颜色方向 边框线条线型颜色顶点编辑 图形外观 颜色填充透明过渡 110 图形表达的基本技巧 图形文本 快捷工具格式刷选择性粘贴默认效果 格式行距边距 文本框文本位置换行 字体颜色大小 图形文本 111 图形表达的基本技巧 位置调整 位置调整 复制CTR CCTR CTR ALT 移动 微调CTR 112 图形表达的基本技巧 图形组合 组合便于图形移动和整体放大表明图形层次以组合部分使用动画 层次突出重点便于图形进行叠加表示复杂的逻辑关系 113 饼形图 饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化 某报纸上海地区的读者年龄分析 今天 五年以前 大量人口涌向郊区 郊区人口 城市人口 主要面向35岁以下的读者 114 饼形图的放大处理 当饼形图中的组成部分很多 较小的扇区无法仔细区分的时候 还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理 SEMA产品市场销售分析 115 案例 饼形图 我国铜加工企业非国有经济比重增加较快 企业所有制结构有所变化 116 柱状图 柱状图 簇形柱状图 柱状条形图簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值 它经常用来比较不同项目的数值大小 簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元 纵坐标通常为数值或百分数 用来说明各个单元所达到的数值 带有时间轴的数据 最好用柱状图 A公司2001年产品销售额 117 数据类图表 柱状图 用不同颜色的柱表示不同的含义 2000 2009年中国主要客运航线年平均增长率 118 簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比 工程机械企业营销手段分析 数据类图表 簇形柱状图的对比分析 119 柱状条形图的另一种形式 这种柱状条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比 数据类图表 条形柱状图的对比分析 新的时间表系统使各项工作减少了超时现象 120 柱状条形图的另一种形式 用来表示不同类别的相对重要性和数量大小 注意一点是将最重要的部分放在基线附近 尽管额外福利总数在变化 分红在所有行业中都占最大成分 行业A 行业B 行业C 行