资料管理制度doc.doc

珠海市大润实业有限公司房地产工程项目资料管理制度为加强项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集，存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利，根据珠海市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法，及公司有关文件资料工作的相关规定，特制定了本制度。望项目各有关人员密切配合。共同遵照执行。第一条 工程技术资料填写的要求相关文件广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表 建筑工程文件归档整理规范（一） 资料填写内容必须真实可靠，数据准确、资料形式与工程的形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图纸相符。并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序、负有责任的各方在资料制定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。（二） 作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辩、严禁涂改。第二条 档案资料的管理（一） 建设项目的档案自来哦工作要与项目建设进程同步。项目申请立项时，及应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。（二） 图纸、设计的变更发放有项目资料员统一进行，并做好记录，所有纸图纸设计变更、来函必须发致项目总工以便指导施工，项目相关人员领取图纸、设计变更后要对图纸即使进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸的、变更的完整性。（三） 资料的交接必须办理好交接签字首席，以备查验（四） 项目建设过程中，建设单位、工程总承包单位、设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形式、积累、整理、归档和保管工作。属于建设单位归档文件的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位第三条 档案资料的汇总整理（一） 建设项目实行总承包的，各分包单位故则收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总，整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。（二） 建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案自来哦、交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。（三） 建设单位、施工单位必须简历与工程档案资料工作任务想适应的管理机构，配备档案资料管理人员，制动管理制度，统一管理建设项目的档案资料。（四） 归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易退色的书写材料书写、绘制。（五） 对超过保管期限的基本建设项目档案资料必须进行鉴定，对已失去保存价值的档案资料经过一定的审批手续，登记注册后方可处理。保密的档案资料应按保密桂东进行管理。第四条 工程归档范围、内容及顺序建设单位应根据工程规模和工程全过程中应产生的文件材料规定详细的归档范围和内容，以确保归档文件材料的完整性（一） 工程准备阶段文件（建设单位文件）1、 建设项目列入年度计划的批复2、 可行性研究柏高及批复3、 建设用地批准书4、 建设用地征地、拆迁文件5、 建设用地规划许可证及附件6、 划地红线图7、 工程规划定点标注、验线、测量记录册8、 建设工程规划许可证9、 总平面图10、 方案设计审批11、 施工图设计文件审查意见12、 建设工程开工申报表13、 工程质量监督注册登记表14、 建筑工程消防设计审核意见书15、 珠海市防雷设施审核意见书16、 民用建筑工程防空地下室审批表17、 环境影响报告及批复18、 施工（噪声）排放许可证19、 工程地质勘查报告（二） 监理文件1、 监理合同2、 监理规划3、 监理实施细则4、 监理工程师通知书及回复单5、 监理工作联系单6、 有关质量问题及处理意见7、 工程开工审批表8、 工程暂停令、复工审批表9、 质量事故报告及处理意见10、 工程计量单位和工程款支付证书11、 费用索赔报告及审批12、 合同争议、违约报告和处理意见13、 合同变更材料14、 监理工作总结15、 监理单位的质量评估报告16、 工程竣工决算审核意见书（三） 施工综合管理文件1、 议标审批书2、 施工合同3、 施工许可证4、 单位工程开工申请记录5、 设计图纸会审记录6、 设计变更洽谈记录7、 单位工程坐标定位测量记录8、 工程质量事故报道及处理意见、停（复工）通知9、 工程早间验收交接记录10、 工程施工总结11、 民用建筑工程场地氡浓度检测报告（场地）（四） 质量保证文件（五） 桩基基础工程（六） 现浇钢筋混凝土及混合结构工程（七） 电器安装工程（八） 通风与空调工程（九） 竣工验收文件1、 工程概况表及有关人员一览表2、 工程竣工总结3、 工程竣工验收申请表4、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录5、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、 单位（子单位）工程观感质量检查记录7、 勘查文件质量检查报告8、 设计文件质量检查报告9、 监理单位的质量评估报告10、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录11、 工程竣工验收报告12、 竣工验收备案表13、 房屋工程质量保修书14、 建筑工程施工安全评价书15、 住宅质量保证书16、 规划验收合格证17、 地籍房产测绘成果资料及附图18、 空气质量检测报告19、 环保验收20、 建筑电器工程电器装置检测报告21、 防雷设施检测报告22、 消防验收说明书23、 电梯验收检验报告24、 工程结算书