考勤制度.doc

公司考勤管理制度一、主题内容及适用范围为了确保出勤的准确统计，维持公司工作秩序,特制定本制度。本制度适用于公司各职能部门及各分公司。二、考勤方式及对象公司所有员工必须严格遵守公司制度进行打卡考勤，包含公司总部副总经理及以下员工、分公司副总经理及以下员工均为考勤对象，要求每位员工每天打卡二次，公司总部及分公司考勤全部由综管部统一管理。三、工作时间：公司总部实行五天工作制，上班时间为：上午9：0012：00、下午13：3017：30。公司的某些特殊岗位及分公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，须报公司综管部审批并备案。四、 考勤种类1、 迟到：9：00后半小时内到达公司，均为迟到；2、 早退：17：30分前半小时下班者为早退；3、 旷工：无故缺勤者属旷工；无故迟到、早退超过半小时均属旷工.4、 请假：严格遵守请假制度；员工请假和休假可分为以下几类：（一）：病假1、病假者须持二级医院及二级以上医院，或公司指定医院开具的病假证明单请假。2、1天以内的病假者请假流程：综管部备案部门负责人审核填写病假申请单提供病假证明若因患急病未能在当天亲自递交病假证明单，必须及时电话告知部门内勤或部门负责人，事后应及时补交病假证明单，否则一律不作病假处理，未办任何手续而缺勤者，作旷工处理。3、1天以上3天以内的病假者请假流程：分管副总审批部门负责人审核填写病假申请单提供病假证明综管部备案4、3天以上的病假者请假流程：综管部审核分管副总审批填写病假申请单提供病假证明5、 病假期间薪资：5日以内（含5日）病假者，休假期间按当日薪资的70计发。超过5日以上，自第6日始，休假期间按当日薪资的50计发。一个月内病假的上限为十天，连续病假超出十天，即不能按照基本考核领取工资6、 当员工因病或非因公负伤必须较长时间住院治疗者，凭医院诊断证明办理病休手续，公司最多提供三个月的治疗期。在治疗期间，连公司将根据本市最低生活标准给予相应的补助。（二）事假1、员工如果有重要事务需要请假，两小时以内，应事先与所在部门负责人联系，经部门负责人批准予以生效；请假半天以上一天以内的，应提前以书面形式交由所在部门负责人，经批准予以生效，连续请假2天以上，须事前以书面形式向公司部门负责人及分管领导申请，批准后方可休假。2、若事前情况特殊不能办理请假手续，需以电话等方式向部门负责人请假，事后及时补办手续。3、如未办任何手续或请假未经同意而缺勤者，一律作旷工处理。4、事假两小时内不扣发工资，当月不得超过两次，超出一律以事假计算。5、事假不发放当天薪资。全年累计事假不得超过10天。6、假条范本：姓名所属部门填写时间请假类型： 事假 病假 探亲假 产假 年休假 婚假 其它请假事由：请假时间： 自 年 月 日至 年 月 日共 日审核意见：部门负责人分管领导综管部（三）：调休1、员工如因加班需要调休，须填写调休申请表，经部门负责人签字后交由综管部备案，加班调休以考勤记录为依据。调休申请表：申请人：（一人一表）申请调休时间： 年 月 日至 年 月 日调休原因综管部审核加班记录 年 月 日部门经理意见：分管领导意见：注意事项：1、 本表经部门经理和分管负责人签字后方可执行，须在调休时间前交予综管部。2、 调休时间可与加班时间相抵，其它时间不计入调休范围。3、 此调休申请必须真实，如弄虚作假，按照公司制度进行处罚。（四）：婚假与公司签订劳动合同的员工，符合法定年龄、条件并于公司服务期间领有结婚证书者可按国家规定享受婚假。1、凡请婚假，应提前一周填写婚假申请交所在部门负责人，由部门负责人安排人员临时接替其工作，保证公司经营的正常进行。2、初婚婚假为5天，凡符合国家规定的晚婚年龄（女年满23周岁，男年满25周岁）的员工，初婚假期可增加5天，共为10天婚假。3、非初婚婚假为3天。4、婚假假期逢节假日的，节假日假期计入婚假期。5、婚假假期原则上一次连续休假，由特殊原因需二次休假的须报公司综管部批准，但休假时间跨度不得超过6个月。（四）：产假女职工生育符合成都市计划生育条例，办妥生育相关手续的，公司准予假期。1、请产假应提前一周填写产假申请，报部门负责人，由部门负责人安排人员接替其工作，并持产假申请至综管部备案。2、产假98天，其中含产前15日；难产另增加15日，多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假15天。节假日假期计入产假期3、符合晚婚晚育并领取幼独生子女证的可增加产假15天。4、符合晚婚年龄的男性员工可享受7日的带薪生育护理假。5、产假期间的医疗津贴，按照国家实施细则的规定办理，由社保局统一支付。（五）：探亲假与公司签订劳动合同书的员工工作满一年以上，与配偶、父母不居住在一起，而且不能在公休假回家居住一昼夜的，可按以下规定享受探亲假。1、凡请探亲假者，应提前两周以书面形式向部门负责人申请批准，并送公司综管部核准备案。2、探亲假期逢节假日连续计算假期。3、探亲假应一次用完；公司员工工作时间满一年者，每年可有五天的探亲假，包括路程时间。（六）：工伤假凡工作中非个人过失造成负伤，二十四小时内凭二级医院以上签发的病假证明依法享受工伤假。工伤假的认定和期间的费用待遇均按照国家有关工伤规定处理。（七）：丧假1、凡请丧假者，应以书面形式向部门负责人申请批准。2、员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡准假3至5天。3、员工近亲属（兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）死亡准假1天。4、员工在外地的直系亲属死亡，丧事在当地办的，另给予路程假，但不予路程费报销。（八）年休假1. 员工连续为公司服务满12个月后，自次月起可享受带薪休假。第一年享受带薪休假五天，以后每为公司服务一年增加一天，以此类推，最高为十天。2. 员工一次性休年假时需提前半个月申请，由各部门分管副总（部门总监）视工作情况做出安排，报总经理批准并送综管部备案后方可休假。3. 年休假可分多次使用，每次最少半天，当年所享有的带薪休假应在当年12月31日前休完，不能跨年度使用。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。（九）公益假1.公司已生育的正式员工，凭子女所在学校（幼儿园）家长会的相关通知单复印件，按照请假审批流程，均可享受带薪的公益假。2.公司正式员工，可凭相关资格考试准考证，享受5日考试假，全年累计不超过10日。第二十二条：员工请假流程员工因公、私请假两天以内向所在部门负责人请假两天以上向分管副总请假情况报综管部备案考核1.出差：按出差制度执行；2.外勤：因工作需要，全天在外工作，按报告制度，待批准后执行；3.加班：公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50100元的处罚。员工加班需提前半天提出申请，详细填写加班申请单，经部门经理审核，主管（副）总经理/总监批准后交综管部备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填加班申请单，经相关负责人审批后交综管部备案。如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班：在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。下列情况不属于加班： 公司总部及下属公司经理级（含）以上员工（除司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。公司总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。因工作需要出席社交场合的。因公差旅期间。加班时的就餐时间。市场销售人员的业务时间。加班工资计算公司总部及下属公司经理级以下员工（除销售部、销售订单部人员及司机）在正常上班时间外（非法定节假日、休息日）加班的，均以调休的方式进行补休。集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在休息日加班的，均以调休的方式进行补修。（如有特殊按照当时情况处理）集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在法定节假日加班的，均发放员工本人日工资的2-3倍。加班时间不足30分钟者不予计算加班费. 五、打卡管理1 代人或授人打卡者，一经发现双方均给予扣薪500元/次，再次发现即予以开除。2 综管部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。3 不得擅自更改考勤记录，违者扣薪100元/次。4 员工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完毕将工牌带在胸前，不得乱放，办公时间办公区域须为佩戴工作牌，发现未佩戴扣薪50元/次。5 因卡钟出现故障而不能正常打卡，须立即报综管部登记上下班时间，未报且无记录的视为旷工。五、OA流程 1 员工请假必须在OA系统里填写请假申请单，在无法提交OA请假单时一定要提前通知领导批准，并在批准后交综管部备案，未在综管部备案的请假无效，强行请假作旷工处理。2公司总部经理级以下员工请假三天（含）以下由部门经理初核，主管副总/总监复核，行政人事总监批准；公司总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，主管副总/总监复核，行政人事总监审核，公司总经理批准。并交综管部备案，无备案视为旷工处理。3 公司总部经理l级（含）以上员工请假三天（含）以下由主管副总/总监审核，行政人事总监批准；集团总部经理级（含）以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核，行政人事总监审核，公司总经理批准。并交综管部备案。4 公司总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理请假报行政人事总监审核后报集团总经理复核。并交综管部备案，无完整备案的视为旷工处理。5 下属公司员工请假由部门经理审核，下属公司总经理批准。并交综管部备案。6 员工请产假必须提前两周向综管部申请,并附医院或当地政府相关证明。7.凡请假员工，假期未满上班或超假必须到综管部办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。 公司所有员工请假，必须严格按照以上相关流程执行，OA流程未完成时实行休假，视为旷工，同时予以通报批评，情节严重的予以辞退。部门负责人须严格进行监督。六.缺勤处理1.员工迟到10分钟或早退5分钟以内的，扣除其日基本薪资30；员工迟到20分钟以上至30分钟以内的或早退10分钟以内的，扣除其日基本薪资50；迟到30分钟以上或早退10分钟以上的，扣除当日基本薪资100，并作旷工1天处理。2.当月忘记打卡超过三次（含）以上，没有合理理由的；迟到或早退30分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。3 .无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工，2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天扣薪100元，旷工二天扣薪200元，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。4.销售部人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭申请OA因公出差申报会签记录作为考勤。5. 因公出差若预计会影响正常打卡者，须提前填写因公出差申报单到OA系统申请，经规定的审批人审批后，人事部人员作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填请假申请者，可事先电话知会本部门内勤由内勤帮忙完成请假申请，完成请假流程，未走流程视为旷工。6.在市内办理公务不能按时打卡，须在次日填写出勤解释申请会签,公司总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，行政人事总监批准；分公司员工由部门经理审核，分公司总经理批准，并交综管部备案，否则作缺勤处理。7.因公外出当天不能往返的可视为出差，当天往返一律不视为出差；因公到五城区内开展工作的不视为出差，超出五城区以外的因公外出且不能当天往返的视为出差。出差人员须提前在OA系统清晰完整填写因公出差申报单，公司总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，行政人事总监批准；公司总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，行政人事总监审核，公司总经理批准；公司总部副总级（含）以上员工及分公司总经理由行政人事总监初核后报公司总经理审批。分公司员工由部门经理审核，分公司总经理批准。并交综管部备案，无完整OA备案记录的视为旷工处理。9需到国外出差的，出差人员须提前在OA里填写因公出差申报单，并附申请报告（说明内容、目的、地点、时间、费用预算等）,由总经理审核，董事长批准。9其 他 1 本制度解释权归总公司行政中心。2 本制度应与相关的人事管理制度配套实施。3 本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。员工因公、私请假一天以内向所在部门负责人请假一天以上向分管领导请假三天以上向中心主任请假请假情况报行政人员考核 第二十三条：年假、探亲假不得与国家法定节假日同时休。第二十四条：公司员工招聘、辞职、辞退制度（一）招聘制度1、公司各部门如因工作需要，须增加人员时，部门负责人应先依据人员甄选流程提出申请，经中心主任批准后，由行政部门统一纳入聘