企业培训_计算机培训初级班基础知识

基本知识 软件基础 张立红2011年2月16日 一 常用软件类型 系统软件 操作系统通用软件 office 数据库等应用软件 ERP 企业资源计划 MES 制造执行系统 CRM 客户关系统管理 SCM 企业供应链的管理 HR 人力资源 常见文件后缀 doc xls ppt mdb jpg png bmp gif avi flv mp4 mp3 exe mdf pdf zip txt 二 安装和卸载程序 Install exe或setup exeaccept或agree接受或同意next下一步 要注意去掉不要的插件和工具 finish结束 下面以安装暴风影音为例 1 1概述1 2WindowsXP的基本操作1 3文件管理1 4系统管理1 5磁盘管理 三 XP使用基础 1 1概述 WindowsXP是微软公司于2001年推出的操作系统 它功能强大 简单易用 工作稳定WindowsXP操作系统可以有效地管理本地计算机系统中的软硬件资源 可以访问网络中的其他计算机 使用它们的软硬件资源操作系统是计算机硬件和用户交互的接口 三 XP使用基础 三 XP使用基础 路径的概念 三 XP使用基础 路径的概念 三 XP使用基础 路径的概念 calc exe 三 XP使用基础 路径的概念 calc exe System32 Windows 三 XP使用基础 路径的概念 C Windows System32 calc exe System32 Windows 三 XP使用基础 路径的概念 System32 Windows calc exe System32 Windows calc exe C Windows System32 calc exe 三 XP使用基础 路径 C Windows System32 calc exe路径的长度不能超过260个字符 包括结尾的 0字符 目录树 按 展开选中要打开的文件夹然后按下小键盘上的 星号 键快速展开下面所有的文件夹文件 是数据在磁盘上的组织形式 文件夹 一个存储文件的有组织实体 类似一个文件袋或存放文件的抽屉 文件夹内可存放文件 也可存放其他文件夹 形成一个文件夹树 称为一级文件夹 二级文件夹等等 子文件夹 文件夹中所包含的其他文件夹称为子文件夹 三 XP使用基础 1 2 1鼠标的操作 指向 单击 右击 双击 拖动 1 2 2Windows的桌面 Windows桌面 快速启动区 任务栏 图标 系统托盘 开始按钮 三 XP使用基础 1 2 3窗口的基本组成1 标题栏2 菜单栏3 工具栏4 最小化按钮5 最大化按钮6 还原按钮7 关闭按钮8 控制菜单9 窗口边框10 滚动条与滑块 1 2 4窗口的基本操作1 最大化2 最小化3 恢复4 移动窗口5 改变窗口大小6 关闭窗口7 切换窗口 1 2 5输入法的使用 1 认识输入法状态栏 以智能ABC输入法为例 中文 英文切换按钮 Ctrl Space 全角 半角切换按钮 Shift Space 中 英文标点切换按钮 Ctrl 句点 软键盘开 关切换按钮 单击该按钮 可以打开或关闭默认的软键盘 一般用于特殊符号的输入 2 切换输入法 鼠标操作 单击 任务栏 右侧的输入法图标 选取一种输入法 键盘操作 英文与首选中文输入法的切换 CTRL 空格英文与各类输入法的切换 CTRL SHIFT 3 使用输入法 用小写字母才能在输入法中输入编码 否则默认输入英文字母 三 XP使用基础 1 2 6菜单约定 三 XP使用基础 1 2 7对话框对话框是Windows与用户进行信息交流的一个界面 是人机交互的基本手段 对话框与窗口的主要区别是对话框没有菜单 工具栏 没有最大化 最小化按钮 也不能改变尺寸大小 三 XP使用基础 实验 开始 程序 附件 画图完成向下移动窗口缩小窗口直至出现水平和垂直滚动条浏览窗口内容最大化窗口 还原窗口双击窗口的标题栏 观察窗口大小的变化切换至 写字板 窗口双击 写字板 标题栏最左侧的控制按钮 观察窗口变化 三 XP使用基础 1 2 8开始菜单1 控制面板 1 设置系统的日期和时间 2 设置显示属性 改变桌面背景 设置屏幕保护程序 设置桌面外观 设置效果 修改显示器属性等2 文件夹选项设置文件夹的显示风格和隐含文件类型等 3 查找可用于查找文件夹 文件 计算机或用户 可以按文件名查找 也可以按文件建立 修改 的时间或文件的大小进行查找 三 XP使用基础 1 2 9强制结束任务 Ctrl Alt Del 任务管理器 三 XP使用基础 1 2 10抓图 抓全屏 PrintScreen键抓当前窗口 Alt PrintScreen键 1 2 11剪贴板剪贴板是Windows操作系统内存中的一块存储空间 用来暂时存放应用程序间要交换的数据 如文本 图像 声音或应用程序等剪贴板是复制 剪切 粘贴的桥梁剪贴板只能保留一份数据关闭操作系统后剪贴板中的信息会自动清除剪贴板查看程序位于 C WINDOWS system32 clipbrd exe 三 XP使用基础 实验 开始 运行 输入 clipbrd随意复制 粘贴和剪切 粘贴观察剪贴板 三 XP使用基础 1 2 12常用快捷键 三 XP使用基础 1 3 1掌握文件和文件夹的命名规则1 3 2了解资源管理器的作用和界面1 3 3掌握文件和文件夹的新建 重命名 复制 移动 删除 查找等操作1 3 4掌握如何创建快捷方式1 3 5查看或修改文件或文件夹的属性 1 3WindowsXP文件管理 三 XP使用基础 1 3 1文件和文件夹的命名 1 文件名由1 256个字符组成 扩展名由1 3个字符组成 之间必须用 间隔 由于一个汉字占两个字符 所以用汉字取名字时文件名最多为128个汉字 扩展名只能为一个汉字 2 文件名或文件夹名中不能出现以下九个字符 3 在同一文件夹内的文件不可同名 三 XP使用基础 1 3 2资源管理器1 作用 用来管理计算机的硬件和软件资源 2 资源管理器 窗口的工作区分为两个部分 左窗格 结构窗口 和右窗格 内容窗格 资源管理器窗口的左窗格中 文件夹图标含有 时 表示该文件夹含有子文件夹 但未展开 文件夹图标含有 时 表示该文件夹含有子文件夹 并已展开 3 启动资源管理器方法1 开始 程序 附件 Windows资源管理器 方法2 右击 开始 按钮方法3 右击 我的电脑 图标 三 XP使用基础 1 3 3文件和文件夹的管理1 选定文件或文件夹 1 多个连续的文件或文件夹 按住Shift键不放 单击第一个文件或文件夹和最后一个文件或文件夹 2 多个不连续的文件或文件夹 单击第一个文件或文件夹 按住Ctrl键 单击其余要选择的文件或文件夹 3 所有文件或文件夹 快捷键Ctrl A2 复制文件或文件夹 1 菜单 编辑 复制 选定目标地 编辑 粘贴 2 快捷键 Ctrl C 选定目标地 Ctrl V3 移动文件或文件夹 1 菜单 编辑 剪切 选定目标地 编辑 粘贴 2 快捷键 Ctrl X 选定目标地 Ctrl V 三 XP使用基础 4 删除文件或文件夹 1 菜单 文件 删除 2 快捷键 DEL 3 鼠标拖动 将其拖动到回收站中 4 快捷菜单 单击右键 选择删除5 重命名文件或文件夹 1 菜单 文件 重命名 2 快捷菜单 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 3 鼠标单击 两次单击需重命名的的文件或文件夹的 名字区 6 文件或文件夹的属性文件的属性分四种 存档 只读 隐藏和系统 用户建立的文件一般具有存档属性 三 XP使用基础 7 恢复删除的文件或文件夹Windows提供了一个恢复被删除文件的工具 即回收站 如果没有被删除的文件 它显示为一个空纸篓的图标 如果有被删除的文件 则显示为装有废纸的纸篓图标 借助 回收站 可以将被删除的文件或文件夹恢复 方法一 1 双击 回收站 图标 打开 回收站 窗口 2 选择要恢复的文件或文件夹 3 单击 文件 还原 或单击右键 选择 还原 则选定对象自动恢复到删除前的位置 方法二 选择要恢复的文件或文件夹 直接拖拉到某一文件夹或驱动器中 三 XP使用基础 思考 删除U盘上文件 会进入回收站吗 8 查找文件或文件夹开始 菜单 搜索 命令 选择 所有文件或文件夹 则弹出搜索窗口1 利用文件名进行查找 1 在 名称 栏中输入要查找的文件或文件夹的名称 其中文件或文件夹的名称可以包含有通配符 和 如果要查找多个文件或文件夹名称 那么在输入名称时还可以同时输入多个查找的名称 各个名称之间用逗号 分号或空格隔开即可 例1 DOC 即查找所有的Word文档例2 即查找所有文件例3 A B EXE即查找所有A开头的B为第三个字符的可执行文件 三 XP使用基础 2 在 查找范围 列表栏中设定文件或文件夹的查找范围 即在哪一个磁盘驱动器或是在哪一个文件夹中进行查找 可以单击列表栏右边的下拉按钮 在下拉的选项中选择搜索的范围即可 也可以单击 浏览 按钮打开浏览窗口 然后在其中选择查找的具体位置或范围 3 可单击 其它高级选项 进行查找 4 单击 搜索 按钮开始查找 如果中途要停止查找 可单击 停止 按钮 如果要查找新的文件或文件夹名称 可以单击 新搜索 按钮 然后重复上面的操作步骤即可 2 利用日期进行查找在WindowsXP中 系统记录的文件或文件夹的信息中除了其名称以外 还包括文件或文件夹的创建日期以及修改日期 所以可以通过日期进行文件或文件夹的查找 操作方法如下 单击 什么时候修改的 可根据相关提示分四种情况进行查找 三 XP使用基础 可以设置成快捷方式的对象有 应用程序 文件 文件夹 打印机等 1 快捷菜单法选定对象 单击鼠标右键 在快捷菜单中选择 发送到 桌面快捷方式 2 拖放法选定对象 单击鼠标右键并拖动到目标位置后松开右键 在快捷菜单中选择 在当前位置创建快捷方式 三 XP使用基础 1 3 4创建快捷方式 3 直接在桌面上创建快捷方式 在桌面空白处单击鼠标右键 在快捷菜单中选择 新建 快捷方式 出现创建快捷方式对话框 在命令行中输入项目的名称和位置 如果不清楚项目的详细位置 可以单击浏览按钮来查找该项目 当在浏览对话框中查找到所需的项目后 单击打开按钮返回到创建快捷方式对话框 单击下一步按钮 出现选择程序的标题对话框 在选择快捷方式的名称文本框中已经显示了一个默认的标题名称 你也可以重新命名 单击完成按钮 即可在桌面上创建一个快捷方式 三 XP使用基础 1 3 4创建快捷方式 实验 在桌面上建立字处理程序 WINWORD EXE 快捷方式 快捷方式名为 文字处理 在D 盘中创建 画图 和 写字板 程序的快捷方式 系统图标快捷方式 三 XP使用基础 哪些是系统图标哪些是快捷方式 1 3 5查看或修改文件或文件夹的属性选定文件或文件夹后 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 属性