云南省企业科技事业档案工作规范.doc

云南省企业科技事业档案工作规范管理等级评定程序一、申请单位对照云南省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准(以下简称评定标准)，自检合格后，按所申请等级报相应的档案行政管理部门：省属企业及县团级以上科技事业单位向省档案局提出申请，其它单位向所在地的州、市档案局提出申请。申请材料包括：(一)书面申请；(二)自检报告；(三)填写云南省企业及科技事业单位档案工作规范管理等级验收评定申请登记表。以上所有申请材料一式四份。二、评审接到申请材料后，云南省档案局统一领导协调，由云南省企业和科技事业单位档案工作规范管理委员会组织评审组进行评审，评审组由47人组成。 评审程序： (一)申请单位介绍本单位概况，汇报档案工作规范管理自检情况； (二)评审组对照评定标准，逐项评定，综合评议，做出评审结论；(三)评审组向申请单位反馈评审情况，宣布评审结论。三、发证评审组向云南省企业和科技事业单位档案工作规范管理委员会报告评审结论及递交相关材料。云南省企业和科技事业单位档案工作规范管理委员会审查评审结论和相关材料，签署等级评定意见，报省档案局，统一编号发证。如对评审结果有异议，委员会可责成评审组重新组织评审。表一云南省企业科技事业档案工作规范管理验收申请登记表单位名称企业事业规模、代码通 讯地 址邮 政编 码电话企事业单位负责人姓名分管档案工作领导姓 名职 务档 案部 门名 称负 责 人姓 名电 话是 否独 立归属部门档 案总 数案卷 卷档 案人 员专职 名库 房面 积底图 张兼职 名 年 月已获得 现申请 。自 检 情 况 盖 章 年 月 日表二等 级 验 收 评 定 表当地档案行政管理部门或省级企业集团意见盖 章 年 月 日评 审 组 意 见 评审组组长签字 年 月 日等 级 评 定 意 见委员会主任签字主管单位盖章 年 月 日附表43云南省企业科技事业单位档案工作规范管理等级验收评定标准 评审得分：范围评定项目评定 内 容自检情况评审情况扣分扣分原因扣分 扣分原因一、管理体制(30分)(一) 档案工作 实现集中统一管 理(9分)1、已建立统一管理档案的职能部门。(2分)*2、对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。(3分)*3、明确由一名单位领导分管档案工作，并能及时解决档案工作中存在的实际问题。(2分) 4、档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用，建立健全了档案管理网络。(2分) (二)依法治档，规章制度健全(8分)1、大力宣传、贯彻执行国家有关档案工作法律、法规，增强全员档案意识。(2分)*2、制定了归档制度，编制了保管期限表。(2分)*3、建立了档案的接收、整理、修改、补充、保管、鉴定销毁、统计、保密、利用、库房管理等制度。(2分)4、制定了档案人员“四参加”制度。(2分)范围评定项目评 定 内 容自检情况评审情况扣分扣分原因扣分扣分原因(三)档案工作列入各项管理程序，对归档文件的完整、准确、系统有切实可行的控制措施(8分) l、档案工作列入单位年度工作计划和领导工作议事日程。(1分)* 2、档案工作专项经费已列入单位年度经费计划。(1分) 3、文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作已列入有关人员岗位责任制，纳入有关工作程序，并作为考核工作实绩的内容之一。(2分)* 4、档案部门执行“四参加”制度效果较好。(2分) 5、档案工作与科技管理活动做到“三同步”。(2分)(四)档案干部队伍建设(5分)1、档案专、兼职人员的配备适应工作需要。*2、具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的50以上。(1分)3、具有中级专业技术职务的人员古30以上。(1分)4、专职档案员培训率达90以上。(1分)5、档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。(1分) 范围评定项目评定内容自检情况评审情况扣分扣分原因扣分扣分原因二、档案基础业务建设(70分)(一)档案齐全、完整、准确(15分)l、归档及时。(2分)2、完成各种门类和载体的文件材料立卷归档工作。近5年来各类档案的归档率达100。(4分)*3、重大科研课题、设计项目、重要基建项目及设备档案完整率达100。(4分)4、档案部门配合有关部门和人员对科技文件材料准确性进行审查、监督，科技档案准确率达98。(4分)*5、归档手续完备。(1分)(二)职工规范建立家庭档案(10分)1、大力进行建立家庭档案的宣传、引导工作(1分)2、职工普遍建立家庭档案。(建档家庭比例30得2分、60得4分、80得6分、100得8分)3、家庭档案规范、实用。(1分)(三)案卷质量达到国家标准(15分)1、有科学的分类方案。(4分)*2、各类档案整理符合有关规定和规范的要求，其中科技档案案卷质量应达到国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求。近5年来各类档案案卷合格率达100。(8分)*3、编目规范，排架合理。(3分)范围评定项目评 定 内 容自检情况评审情况扣分扣分愿因扣分扣分原因(四)档案保管条件符合国家要求，档案保管安全(18分)1、档案管理条件与企业发展同步得到改善，档案库房、办公室和阅览室做到三分开，档案用房、装具满足企业未来5年的需要。(6分)2、档案保护和库房管理符合国家要求，采取有效档案保护措施，档案保管安全。(8分)*3、使用符合国家标准的载体存储归档电子文件，载体的保管条件符合国家要求。(4分)(五)成立档案鉴定小组，开展鉴定工作(6分)1、成立档案鉴定工作领导小组。( 2分)2、按规定认真开展档案鉴定工作。(2分)*3、经鉴定需销毁的档案按要求编制销毁清册，实施销毁。(2分)*(六)统计内容全面，统计数据准确(6分)l、对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构等档案管理基本情况进行统计。(4分)2、档案利用及反馈情况统计，大中型企业按国家要求填报报表。(2分)范围评定项目评 定 内 容自检情况评审情况扣分扣分原因扣分扣分原因三、档案信息资源开发利用信息(50)分(一)档案部门已成为本单位档案信息中心(10)分1、档案部门积极收集、整合、保存、利用与本单位密切相关的各种形式的信息，成为本单位档案信息中心。(4分)2、将案资料信息的现代化管理纳入本单位的信息化建设之中，档案管理信息化建设与单位信息化建设同步，取得一定效果。(2分)3、积极开展多种形式的档案信息咨询服务。(2分)4、积极开展档案宣传工作，配合本单位中心工作举办展览、陈列及网站建设等。(2分)(二)档案利用及时、准确、效果显著(10分)l、编制了适用的、多种的检索工具。(2分)*2、档案人员熟练使用检索工具，热情、主动、及时、准确地提供档案信息。(2分)3、有利用效果登记。档案信息提供利用对提高单位管理水平、促进科技进步、降低管理成本等发挥了显著作用。对科技档案创经济效益进行计算，有典型效益事例材料及数据对比分析。(6分)范 围评定项目评定 内 容自检情况评审情况扣分扣分原因扣分扣分原因(三)利用现代化的管理手段提供高效、便捷、安全的信息服(16分) 1、利用计算机和档案管理专用软件建立档案资料数据库，完成案卷级、文件级的著录、标引和档案的数字化存储工作，基本实现计算机目录检索、档案的全文查询、统计、数据对比分析等。(5分)* 2、使用符合国家标准的载体备份数据库的所有数据，严格按照国家要求管理。(3分) 3、使用网络进行电子文件全程管理。(3分) 4、利用计算机、网络提供高效、便捷的档案查询、远程利用。(3分) 5、采取有效的防护措施确保计算机档案管理系统或网络的安全。(2分)(四)通用性编研成果及档案信患深层次开发