关于处理劳动关系的若干规定.doc

关于处理劳动关系的若干规定 为正确处理公司与员工之间的劳动法律关系，维护好公司与员工的合法权益，根据国家法律法规和浙江省的相关规定，制定本意见。一 录用1.关键岗位人员的录用，须经集团公司人力资源部考核同意，方可办理录用手续，关键岗位人员的考核、选拔、聘用,集团公司另行制定实施办法。其他人员的录用手续各公司自行办理。2.员工的应聘资料除承诺所填信息真实外，还应有与原单位解除劳动合同、无兼职等相关书面承诺。3.油漆、钣金等易患职业病的岗位招用的新员工，需提供当地医疗卫生机构的职业病健康检查合格证明。4.员工提供的身份证明资料（如身份证、学历、职称等）需有行政部工作人员亲自复印，复印件存档备查。5.学徒工、实习生及正式员工的年龄严格限制在16岁以上，16岁以下的禁止录用。二 社保1. 达到法定退休年龄的员工与公司形成的用工关系，按劳务关系处理，公司不为其缴纳社保。未达到法定退休年龄而内退的员工，原用人单位继续为其缴纳社会保险费，由本人书面说明，公司可不为其缴纳社保。2.员工以写“保证书、申请书”的形式要求不为其缴纳社保的请求，不予支持。与其他公司结束劳动关系，但原单位仍为其缴纳社保的除外，但需有员工的书面证明。3.新入职员工按进入公司时间（以当月20日为限），之前进入公司的当月缴纳社保，之后进入的下月为其缴纳社保。三 劳动合同1.招用学徒工的，应与其签订劳动合同。实习生（指已停止学习，尚未取得学历证书，处于学校要求的实习阶段的）不签劳动合同，签订实习协议，协议的主体为学校、实习生、公司三方，实习期满，正常毕业后，经考核合格公司决定聘用的，须签订劳动合同。2.超过法定劳动年龄（男为60周岁，女为50周岁）的员工，与公司是一种劳务关系，双方的法律关系不属劳动法调整范围，如确需雇佣的，应签订返聘协议书。3.工时工作制分为标准、综合、不定时三种，一般情况下合同应签“标准”工时，高级管理人员和工作时间不固定员工的工时应签“不定时”，需要时常加班的员工的工时应签“综合”。“不定时”和“综合”工时制需在本地劳动部门备案。4.劳动合同的期限分为“固定”和“无固定”两种，连续两次签订固定期限劳动合同的，再继续签“固定”期限劳动合同属无效法律行为，应签订“无固定”期限劳动合同。5.公司与员工签订劳动合同必须有行政部人员在场监督，员工所签名字要与本人身份证相同，禁止将劳动合同交与他人代为签订。6.员工与公司建立劳动关系一个月内，双方应签订劳动合同，对于不愿签订劳动合同的员工，公司应在一个月内终止双方劳动关系，支付其实际工作时间劳动报酬，但不支付经济补偿。7.杜绝办理补签劳动合同程序，特殊情况需补签、改签劳动合同的，签订劳动合同时间须与合同约定内容相关联，防止出现签订时间出错的工作漏洞。四 离职1.离职是涉及员工身份关系的法律行为，必须由本人亲自决定，他人代为办理离职行为的属无效民事法律行为。2.对于连续超过五天以上不来公司上班的员工，既未办理请假手续，又不与公司联系，或者口头要求辞职的，行政部可启动员工自动离职程序，书面通知无法送达本人的，可以采取公告和邮寄送达的方法。3.员工在试用期内，经公司考核不符合录用条件的，考核资料由员工签字后，方可办理辞退手续。4.员工在劳动合同期限内，经公司考核不符合岗位职责要求，需办理辞退手续的，须有该员工连续两个月的考核不合格资料证明，并有该员工签字确认。5.员工离职手续及档案应保存两年以上备查，两年以内禁止销毁、丢失、损坏。五 解除劳动关系1、各公司员工提出解除劳动关系的，应由员工本人书面提出申请，并说明理由。普通员工提出解除劳动关系的，由各公司自行办理手续。关键岗位（如4S店销售总监、售后服务总监、客户关爱总监及其他公司相应岗位）人员提出解除劳动关系的，由集团公司人力资源部审核同意，指导各公司办理手续。2、各公司提出与员工解除劳动关系的，应首先征求员工本人意见，员工本人无异议的，并达成书面协议的，可自行处理；如员工不同意或不愿意签署双方自愿解除劳动关系的，则各公司应当就解除的事由，解除的依据作出书面说明，并将相关证据材料一并报集团公司人力资源部，经集团人力资源部审核后，方可解除劳动合同。五 生育待遇1.女员工的生育假为90天，其中产前假为15天，产后假为75天，生育假期间的工资按生育津贴待遇发放。2.女员工按计划生育怀孕，需要治疗或保胎休息的，需提供医生开具的证明，治疗或保胎休息期间的工资按医疗保险和病假待遇办理。六 规章制度1.各公司在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动纪律等直接涉及员工切身利益