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文档简介
公司内部管理规章制度为使公司的管理进一步科学化、制度化、规范化,公司参考现代企业制度模式,依据公司法、劳动法等国家相关法律法规,结合公司实际情况,本着科学规范、人性管理之原则制定本条例。一、 聘用制度 1.公司依据用人计划不定期招聘所需人员,用人原则是注重心态与能力、同时参考结合其学 历,本着公司现实情况招录优秀人才; 2.所有被聘用人员在发展、晋升方面享有均等机会,工作表现是公司员工晋升的主要依据; 3.应聘者通过初、复试等考核,最终确认合格后,将被公司聘为试用期员工;4.被聘用员工需填写公司履历表(附照片),相关证书、证件复印件,需保证所填资料内容准确、 证书证件真实合法,若弄虚作假,公司有权予以解聘; 5.新员工入职后的工资以公司薪金制度为准,试用期为3个月。 6.公司根据员工试用期的表现,有权缩短试用期提前转正录用。试用期结束不合格者,予以辞退, 发放实际工作日的试用期工资;试用期第一周内不合格者,无工资;试用期不满30天自动离 职,无工资。员工完成试用期,需填写转正申请表,由主管部门经理、副总经理、总经理 逐级审批后方通过,履行转正手续,成为正式员工,享受公司正式员工待遇;所有员工辞职必 须提前半个月通知公司,并填写离职申请表,并办理好交接工作。二、公司考勤制度 1.按照国家相关规定,安排工作时间。 上班时间:(夏季) 8:00-12:00,14:00-18:00 (冬季) 8:30-12:00,14:00-17:30 2.公司实行签到考勤制度,工作人员必须遵守时间,准时考勤签到; 3.上班期间如因公外出,须由部门经理批准后方可外出,未经批准将按迟到、早退或旷工处理; 4.如有事、病、必须填写假条,逐级申请并获准; 5.本人请假申请,需经部门主任审批签字,特殊情况,可电话申请,但事后须补写请假条; 6.超过一天以上由主管领导签字,批准后的假条交由考勤员保存,如无批准未上班者,将按旷工 处理。 7.按国家规定,公司员工可享受以下假期: 元旦(1月1日),休息三天; 春节(除夕农历正月初一、二、三、四、五、六)休息七天; 劳动节(5月1、2、3日)休息三天; 国庆节(10月1、2、3日)休息三天; 清明节、端午节、中秋节各三天; 以上假期如遇特殊情况则顺延; 8.公司考勤情况统一由公司安排负责统计、监督和管理。三、考勤处罚: 1.考勤表每月汇总一次,公示无异议后报有关领导以备奖惩; 2.每迟到或早退一次罚款10元,迟到超过30分钟罚款30元; 3.每月迟到累计3次,按矿工一日处罚; 4.每月旷工一日扣除当月两天工资; 5.每月累计旷工2次,除罚单外并予以行政警告; 6.当月累计旷工3次以上,公司可以做出解聘处理; 7.所有处罚款项将在当月工资中扣除,作为公司的活动基金使用。四、会议制度 1、公司例会定于每周一上午9:00,由总(副)经理主持召开; 各部门总结上周工作并汇报本周工作计划。 2、各部门根据本部门工作需要,自行组织临时会议。 3、凡通知的会议,须按时参加不得迟到,凡迟到者每次罚款5元。 4、缺席需书面申请,并获准;无故缺席,按旷工处理。 五、工作制度 1、自觉遵守国家法律法规及公司规章制度;自觉维护公司形象和声誉。 2、员工应热爱本职工作,对工作负责,勇于对公司管理中存在的问题提出意见和建议。 3、公司员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率。 4、自觉服从公司的管理安排,发扬团队协作精神,精诚合作。 5、按时上下班,坚守岗位,不擅离职守。 6、工作时间内,不准会见与公司业务无关的人员;不准上网聊天、打游戏、吃零食、浓妆艳抹、 奇装异服,趴桌睡觉,非工作串岗等;中午休息时间不准在办公室大声喧哗。 7、要有修养,不要说脏话,以礼待人,遇到来访人员要热情招待,在公司必须以职务相称。6、 保密制度 1.每位员工均应妥善保管好公司的各种资料。离开时注意保存好文件资料,锁好抽屉及文件柜。 2.文件分发要严格,明确各级职员拥有情报和资料的限制范围,原则上不要超出自己的职责范围。 3.定期清理各类文件,客户委托的项目完成后,所有有关的信函、文案、设计稿、媒介计划、报 告等,若需保留应整理归档;不需保留和各类零散重复文件及资料要尽早销毁。 4.所有项目的文件副本,有各部门分类保管并由专人负责。 5.凡是复印资料,书籍一律要凭副总经理批示由办公室核实复印数量。 6.未经公司同意,不得引用公司数据、资料等做个人用途或公布。 7.公司员工不得向他人透露本人工资情况及公司运营模式。 8.凡违反以上条例的员工,公司视违纪情况轻重分别给与批评、警告、罚款、记过赔偿等处理; 对违纪严重者(如将公司机密有意泄漏、盗用公司机密资料作为己有及出售等),造成公司重 大损失,公司有权利开除并追究其法律责任。七、管理制度 1、设计、制作合同(含收款合同和付款合同)必须根据公司状况,与总经理、各部门主管商定 后方可签定; 2、在总经理授权下,各部门主管级以上人员可代表公司签署合同(含收款合同和付款合同); 3、所有签订合同(含收款合同和付款合同)原件必须交办公室存档,另交复印件给财务部及有 关部门。 4.各部门在签订合同时遇到困难,必须与有关主管商量解决后才能签定。 5、本公司合同属公司机密文件,不得外泄;如有违者,将由当事人承担因此而造成的经济损失 及法律责任。八、财务制度 1.报销人员在每张发票后面必需写明项目、经手人,车票后面注明起止地点;2.报销人员填写支付证明单,粘贴好后由部门经理审批签名后,方可交于财务部或总经理;3.报销时间为每月月底,其它时间除紧急情况外,不予报销; 4.财务部人员有权对报销人员的发票及有关事项进行查询,报销人员不得拒绝回答; (1).报销单据要有财务室会计,出纳两个核准后,方可支付; (2).借款人员填好借款单,写明借款金额、项目、用途、支付方式、支付时间限制,主管领导审 批签字、审批金额,方可借出款项; (3).所有对外付款手续必须经部门经理审批后交(副)总经理审批签字;所有报销费用必须经部 门经理审批签字后由(副)主管领导签字审批。九、公司财产管理制度 1、公司财产由办公室统计备案,再由部门负责使用,并按照规定办理领用手续; 2、各部门使用的设备、电器,由使用人负责维护保养; 3、借用其他部门物品,需经各部门经理同意后,方能借用; 4、每月2日以部门为单位,填写办公用品申购表,由部门经理交与办公室,经副总经理审 批后统一购买;低值易耗品由个人直接到办公室签字领取;其他用品,须填写办公用品领 用表,由部门经理、副总经理签字许可后方可领用;个人需借用公司物品。必须填写物 资借用申请表,由部门经理、总经理签字同意后,方可借用。 a.借用公司物品应按时归还,超时未还的,公司有权督促催还。损坏或丢失照额赔偿,并予 以罚款。 b.借用的物品若有损坏,应视具体情况照价或折价赔偿。 c.员工离职前应如数归还公司物品,办理物品归还手续。未经总(副)经理签字许可,相 关部门不能为其办理相关手续。 5、办公室有权利控制员工领用的总支出。十、公司礼仪制度 1、所有员工应注意仪表,着装整洁大方;统一佩戴工作证。 2、接听电话,须先报以“您好,司法专业委员会”,并做好电话记录。若被访人不在,需记下致 电者的大致情况(姓名、单位、回复时间及回复方式),以便转告当事人。 3. 客户来访,应先让座于接待区后联系被访人,并经其同意后,方可领来人进入办公室。 若需等待,应为客人倒水,拿出报刊或公司的宣传资料,供其浏览。 4. 客人来访期间,无关人员不得大声喧哗,与同事争论,或与客人讨论私人事情。 5. 同事之间要相互尊重,相互帮助,培养协作精神。十一、卫生制度1. 实行每日轮流打扫制度,做到地面、桌椅、门窗整洁卫生。2. 办公桌上,办公用品要把摆放整齐,不准放置私人生活用品。3. 下班后要将座椅靠办公桌,以保持办公整齐有序。4. 值日人员应积极履行自己的职责,按规定完成值日任务;其它人员有义务打扫并维护环境卫 生。5. 办公室内严禁随地吐痰、大声喧哗、乱扔纸屑等不良活动。6. 负责卫生人员每天必须提前早到2分钟 12、 奖罚制度 1.公司实行罚款制度,每人每月满分为分、每分为元,将在各制度里扣除,(卫生、 管理、纪律、执行、工作、态度); 2.每月上、下班准时,无请假、迟到、旷工等违反公司制度的情况,将享受全勤奖50元; 3
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