软件项目管理项目评价和项目集管理第二章.ppt

1 软件项目管理 项目评价和项目集管理 第二章 2 主要论题一 业务案例项目组合管理项目评估费用效益分析现金流预测成本效益评价技术风险评价 3 主要论题二 项目集管理管理项目集内的资源分配项目集管理策略 创建项目集命令 摘要构想 蓝图辅助项目集管理 保留意见收益管理 4 业务案例 介绍和背景项目的提议市场组织和运营基础架构效益概括实施计划成本经济论证 风险 5 项目组合管理 项目组合 组合正在实施或考虑的那些项目 项目组合管理资源分配批准或放弃项目管理 提议 风险 资源共享 依赖 重复 无遗漏 6 项目组合优化和共享资源问题 记录每项目支出 产生价值利润对风险的平衡共享人员只有部分时间投入项目对小任务的资源保留 7 项目集资源共享 8 单个项目评估 评估可行性技术上 现行技术决定解决方案 经济效益 成本效益分析按执行 运行 供交付使用 标识成本和效益例 工资服务项目的成本效益 现金流预测 将要发生的现金流及时机 一般忽略通货膨胀 9 成本效益评价技术 比较项目的方法 现金流预测 净利润 10 现金流 11 回收期 投资回报率 达到收支平衡或偿还投入所花的时间 投资回报率ROI 平均年利润 总投资 x100 12 回收期 13 投资回报率 前个例子平均年利润 50 000 5 10 000ROI 10 000 100 000X100 10 14 净现值 今天给你100元和1年后给你100元 你选择哪个 利息如果利率是10 现投入多少使得一年后获得100元 净现值NPV 第t年的值 1 r t r贴现率 15 贴现因子 贴现因子 1 1 r tr利率 例如 10 是0 10 t年份一年贴现因子 1 1 0 10 0 9091二年贴现因子 1 1 10 x1 10 0 8294 16 贴现因子应用 17 风险评价 商业风险 处理不确定性 项目A预计比项目B的回报更好 但可能风险更大 为每个项目设计风险矩阵以评估风险给更风险的项目使用更高的贴现率 18 风险矩阵示例 19 风险和净现值 有风险的增加贴现率 成本效益分析研究考虑结果的不确定性因素 结果出现的概率 期望结果的值 例如 竞争对手的因素 风险的剖面分析因素的灵敏度分析 5 的改变 确定影响成本或效益的最重要因素 20 决策树 看到未来的方法 21 项目集管理 D C Ferns 一组项目 以协同的方式管理获得各自单独管理时不能得到的利益 22 项目集 商业周期项目集战略项目集基础设施项目集研究和开发项目集创新伙伴关系项目集 23 两组织合并的项目集 24 项目集管理 资源分配 项目集经理同时许多项目与技术资源的个人关系资源利用的优化项目趋于相似 项目经理每次一个项目与资源的非个人关系资源需求的最小化项目趋于唯一 25 OGC项目集管理策略 OGC 英国政府商务部创建项目集1 执行令文档2 摘要3 构想4 蓝图 26 项目集执行令 基于OGC方法初始计划文档是项目集执行令文档 项目集应当实现的新服务或功能 组织如何得到改善 适应现存的组织目标 项目集主任任命分派给这个项目集的最优秀人员 27 项目集摘要 等价于可行性研究 强调费用与效益 初步构想的陈述解释组织将具有的新能力 项目集应带来的收益 28 构想的陈述 日常工作需要任命合适的项目集经理 细化与扩充初步的构想新能力涉及的成本 性能和服务等级的估计 29 蓝图 1 新过程的业务模型组织级结构 新系统需要的员工数及技能需要的信息系统 设备和其他非人力资源数据和信息要求成本 性能和服务等级需求 30 蓝图 2 任命业务经理担当客户的联系人通用接口业务经理访问有关的所有信息 与接口所在的计算机系统无关 项目集需要特定的管理机构沟通策略计划利益相关者之间交流信息 31 项目集初步计划 项目组合每个项目的成本估计预期的收益已标识的风险管理 支持和监控项目集需要的资源 32 辅助项目集管理 依赖关系图示例 机构重组的项目集 A B C D E F G 33 收益管理 实现预期收益 theapplication developers users benefits build use todeliver organization for 某些业务变更提供给组织的能力不能导致新收益 需要收益管理 有争议 34 收益管理 标识预期收益优化成本和收益的平衡关系跟踪分配职责 监督收益实现 35 收益分类 强制服从服务质量生产率更积极的劳动力内部管理收益风险缓解经济 收入提高 战略准备 36 量化收益 按量化分类收益 1 量化及估价 2 量化但不能估价 3 标识但不容易量化业务变更需要新公司吗 37 收益真