商贸公司规章管理制度1.doc

办公管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。员工规章制度1. 员工守则：(1) 遵守客户、公司制定的各项规章制度，服从公司安排、调动。(2) 热爱工作，团结友爱，文明礼貌，实事求是，工作积极。(3) 坚守岗位，忠于职守，按时上、下班，不拉帮结派，损公肥私；不得擅自离岗、脱岗、迟到、早退。(4) 上班时，保持良好的精神面貌，态度热情，服务周到。(5) 上班时统一说普通话，不准讲粗话、脏话、家乡话。(6) 上班时不能随地吐痰、吃零食、吸烟，不得大声喧哗、聊天或看书、看报、做与本职工作无关的事情。(7) 员工代表公司形象，在与你所服务的人员发生冲突时，不得顶撞，尽量保持克制，不得将个人情绪带到工作中去而有损公司形象。(8) 在岗位上要认真工作，不得做与工作无关的事情，与同事和上司相互配合，努力做好上级安排所定任务，并按时保质保量完成工作失职或不安全因素，保持工作效率达标。(9) 不得盗窃公司、客户、同事的财物，一经发现，照价赔偿和承担全部处罚，扣除当月工资作抵押，并作开除处理，情节严重送公安机关处理，未经允许，不得向外泄漏公司和客户的机密。2、其它事项 (1) 公司员工如有特殊情况(急病或交通意外) 须请假者，应尽肯能的提前告知公司。假期满或未满都不得擅自上班，必须先到公司报到，由公司安排其上班，否则不计工资。 (2) 在清洁过程中，发现墙面、天花、灯饰及其他物品(如烟灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、报警器、开关等) 遭严重划伤、损坏、丢失，要立即告知主管。 公司的经营理念客户客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺员工是公司最重要的财富，员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长， 员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现质量产品及服务质量是公司发展的生命线品牌是公司产品及服务的一面明镜市场寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率第一章 人事政策 一、员工招聘和录用 1.招聘和录用条件 - 根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优录取 2.招聘程序 根据公司发展需要，由各部门提交用人方案由人事部转总经理批复决定 经理参考人才资料确定面试人员 人事部通知面试由总经理进行面试 总经理汇总各方面意见确定试用人员人事部进行录用通知并办理试用手续 3.报到手续 经核定录用人员于报到日携带：学历证书及身份证复印件到人事部报到办理就职手续 5.试用 新进员工试用期最长不超过六个月，试用期满由部门经理依据个人表现，提交是否转正、延期或辞退报告，由人事部报总经理审核批复 6.离职 员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四等（试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续）* 辞职：试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资，但不结算任何福利 * 自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福 利 * 解雇： 工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求，无法胜作本职，公司有权解雇， 届时结算工资及福利 * 开除： 员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日止 第二部分 考勤制度一、公司统一实行每周五天工作制（星期六、日休息）二、公司作息时间：上午： 8：00-12：00 下午： 14：00-18:00三、全体员工不得迟到、早退、旷工 第三部分 行为规范您的仪容：衣着整洁、修饰大方、精神饱满 您上班时：不迟到、不串岗、不怠工、不务私 您下班时：不早退、不拖拉、关好水电门窗、保证安全 您打电话时：不闲谈、不泄密 您接电话时： 先答您好，*公司 您开会时：准时到场、认真记录、积极参与印章管理规定第一章 总则第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。第二条 商贸公司授权由总经理负责“安庆市鑫森商贸有限公司公章”“安庆市鑫森商贸有限公司合同公章”“法人人名章”印章的保管和使用；财务部负责“安庆市鑫森商贸有限公司财务专用章”、的保管和使用。第二章 印章的领取和保管第三条 商贸公司各类印章由各岗位专人依职权领取并保管。第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条 商贸公司建立印章使用登记本，专人借用、使用和归还印章情况应予以记录。第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章 印章的使用第七条 商贸公司各级人员需使用印章须按要求登记印章使用，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。经批准后方可交印章保管人盖章。第八条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第九条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第四章 责任第十条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。第十一条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十二条 印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。第十三条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第三章 办公用品购置领用规定一、 公司各部门所需的办公用品，在3日前由各部门报总经理审批后购置。二、 各部门上报的所需购置办公用品，统一到综合部领用，并办理领用手续。三、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 四、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。第四章 电话使用规定一、 公司为各部门配置的电话是为工作使用，不得用于私人目的；二、 每位员工有义务接听公司的电话。三、 各厂区内部之间联系，应使用内线号码，并结合网络等其他联系方式以节省费用四、 电话应专人保管，定期清洁，不得其他部门人员借用；第五章 公司考勤制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，。 三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。五、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。 六、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。 第六章 公司保密管理制度一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、销售政策； 4、销售协议； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号； 7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 第七章 公司车辆管理制度一、各部门公务用车，需说明用车事由、地点、时间，根据需要统筹安排派车。 二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；