2018年度先进表彰暨2019新春年会实施方案.doc

*公司2018年度先进表彰暨2019新春年会实施方案2018年，是*在集团战略规划和主业布局下深入实施“五大转型”的开局之年，也是关公坊品牌启势、产品破局的关键年，公司上下锐意进取、开拓创新，为公司取得阶段性经营业绩和实现中长期战略目标奠定了坚实基础。为表彰先进，凝聚合力，经公司研究，定于2019年1月31日召开公司2018年度先进表彰暨2019新春年会，为确保活动顺利开展，特制定本方案。一、会议主题：2018年度先进表彰暨2019新春年会二、会议时间：2019年1月31日14:30三、会议地点：公司生产厂区大会议室四、主持人： 五、参加人员：公司全体员工六、会议流程（一）13:50 签到入场1.整队、走红毯：以部门、车间班组、事业部为单位，依次整队入场，走红毯，部门负责人同步宣读部门入场词，行管各部门签到完毕，在红毯两侧迎候生产、营销一线入场后再进入会场；2.签名、喊口号：各部门在签到墙签名，签名完毕，响亮喊出部门口号，集体在签到墙前合影，主持人在签到墙前可对个别员工进行采访。（二）14:30 播放新春寄语视频、开场倒计时视频，会议正式开始新春寄语视频主要包含三方面内容，一是基层员工心愿、祝福访谈；二是部门负责人诵读公司2019年16字行动法则；三是公司领导新春寄语。（三）14:35 公司 总经理 致辞（四）14:40 公司总会计师 宣读公司关于表彰二一八年先进集体及先进个人的通报文件（五）14:45 现场颁奖1.同一奖项一次颁完，每个奖项选出一位领导宣读该奖项设置的目的和意义；2.由获奖者部门负责人宣读推荐词，大屏同步展示获奖人照片及推荐词；3.推荐词念完，获奖者依次上台接受颁奖，发表获奖感言。4.收集先进寄语卡片：获奖者上台前写好公司统一设计的卡片，写上2018年最大的收获和2019年最想做的事情，获奖感言发表完毕后，把卡片依次投入台上的箱内。（六）15:20 提建议（公司领导、各部门负责人、各事业部负责人）（七）15:40 各部门节目表演（中间穿插游戏互动、抽奖）（八）17:00 主持人念结束语，会议结束。七、领导小组及工作专班为确保会议圆满召开，特成立会议领导小组及工作专班，全面负责会议统筹、组织实施及各项工作协调。（一）领导小组组 长： 副组长： 总统筹： 成 员： 职责：1.负责审定会议实施方案，并指导、督导实施；2.负责会议各项工作统筹及协调。（二）工作专班1.会务服务组组 长： 副组长： 成 员： （1）负责会议方案撰写、修改、报批、发布；（2）负责各组执行细案、预算、物料清单、材料清单收集、整理、修改、上报、下发；（3）负责会务、服务工作安排、统筹协调；（4）负责会议现场区域、座次安排，制作现场座次图和桌号牌；（5）负责根据现场坐次图，安排布置会议现场（桌椅摆放、桌面铺设，桌牌、食品、饮料等摆放）、红毯铺设；（6）负责现场服务礼仪人员选拔、培训、服务指导；（7）负责活动前预算费用申报、借支、使用管理及活动后费用结算、核销；（8）负责采购食品（包括矿泉水、饮料、水果、小食品、蛋糕等）、小礼品及纸杯等；（9）负责荣誉证书及奖金准备，并组织发放到位；（10）负责协助组织、督导各部门节目准备和准备表演相关服装、道具；（11）负责引导、邀请参会人员入场，在指定区域就座；（12）负责活动期间的电力保障，会前将会议室供电、空调、照明等相关设备检修到位；（13）负责会议大屏租借；（14）负责在活动结束后，对场地进行清扫。2.材料宣传组组 长： 副组长： 成 员： （1）负责制定会议内、外氛围宣传方案，并设计、制作、安排到位（包括签到墙、大屏背景、先进卡片墙、卡片设计等）；（2）负责撰写、审核主持词、颁奖词、各部门入场词及表彰文件、颁奖词PPT制作；（3）负责制作开场小视频；（4）负责活动现场全程录像、摄影及新闻宣传报道；（5）负责配合表演、游戏互动、抽奖等各环节道具设计、制作。3.现场导演组组 长： 副组长： 成 员： （1）负责活动流程、现场节奏总统筹，并制作现场流程台本；（2）负责入场仪式演练，组织人员按照设计思路有序入场；（3）负责各部门节目审核，编排节目顺序，制作节目单；（4）负责组织先进颁奖环节演练，并在现场组织到位；（5）负责现场游戏环节、互动环节、抽奖环节设计及相关道具准备工作；（6）负责与大屏租借公司工作人员对接，确保大屏及音响设备满足活动需求，并调试、操作到位；（7）负责现场音乐、视频、PPT等内容的播放、把控；（8）负责活动各项工作督办及活动效果评估；（9）负责现场维护、车辆停放等。八、相关要求（一）本次活动拟在轻松、活泼、快乐氛围中进行，同公司以往活动相比，有创新、有变化、有突破，鉴于筹备时间较短，需要公司各部门密切配合、支持，各工作小组要充分发挥想象力，细致、周到制定工作细案，发现问题及时反馈，确保各项工作按时、按质筹备到位；（二）各部门要抓紧选、排节目，要求各部门必须出一个团体节目，体现团队风貌，形式不限，不提倡独唱、独舞、大合唱等表现形式，要求如下：1.需上报节目的部门：生产部、质技部、财务部、办公室、推广部、营销办+经营计划办、 各事业部；2.各部门节目创意、名称及表演形式于1月28日前上报现场导演组；3.各部门节目所需音乐、视频、道具、服装由各部门自行准备；4.1月30日上午，现场导演组现场对各部门节目进行审核。（三）本次会议服装不作统一要求，以时尚、靓丽、得体、大方为主，提倡精心装扮，可化妆，可穿礼服，充分展现个人风采和魅力